Ajánlatkérő (AK) Ajánlattevő (AT)
1. AK tárgyi eljárásban nem biztosít részajánlat tételi lehetőséget, ugyanis jelen eljárás keretében 12 darab ugyanolyan kategóriájú, típusú és felszereltségű gépjárművet kíván beszerezni, így sem gazdasági, sem célszerűségi, sem pedig szakmai szempontok nem indokolják az eljárás részekre bontását. Az egységes flottaállomány mellett szól továbbá a volumenből adódó árelőny is, mely által az AK számára kedvezőbb ajánlatok érkezhetnek.
2. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § (1) és (2) bek.-e szerint, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm.rend. vonatkozó bekezdései alapján, elektronikus úton,
http://ekr.gov.hu/ címen.
3. Kommunikáció 424/2017.(XII. 19.) Korm.rendelet és a Kbt. 40-41.§-a alapján az EKR-ben történik.
4. Az ajánlat összeállítására, benyújtására, valamint a határidők meghatározására irányadó jogszabály: 2015. évi CXLIII. tv. valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet.
5. Üzemzavar, illetve üzemszünet esetén a határidők számítása a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16-17.§-aiban foglaltak szerint. Az ajánlattételi határidő lejártára, valamint módosítására irányadó rendelkezések üzemzavar esetén a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16.§-ában foglaltak.
6. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1)-(5) bek. szerint.
7. Ajánlat benyújtása:
http://ekr.gov.hu
8. A csatolandó dokumentumok teljes körét a dokumentáció tartalmazza.
9. AK felhívja a figyelmet, hogy az AK és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR rendszerben történik. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 11-12. §-ai, valamint a Kbt. 41/A. §-a szabályozzák.
10. Ajánlat módosítása: a Kbt. 55. § (7) bekezdése szerint.
11. Az ajánlatban a dokumentumokat magyar nyelven kell benyújtani. AK AT általi fordítást elfogad. A fordítás tartalmának helyességéért az AT felel. AK csak a fordítást vizsgálja, valamint az eredetileg 2 nyelven készült iratokat is elfogadja.
12. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját egyszerű másolatban. Ha az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá, úgy csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is, a meghatalmazást adó személy aláírási címpéldánya, avagy mintája mellett.
13. Hiánypótlás: AK a Kbt. 71. § szerint biztosítja. Az AK felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
14. Értékelési szempont: AK a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontot alkalmazza. Az értékelés során valamennyi értékelési részszempont esetében adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. A pontszámítás módszerei: mindkét értékelési részszempont esetében a fordított arányosítás módszere.
15. Szakmai ajánlat: AT-nek ajánlata részeként csatolnia kell szakmai ajánlatát (nyilatkozatminták: 2. számú melléklet), melyben meghatározza a megajánlott gépjárművek műszaki paramétereit, valamint azok gyártóját és konkrét típusát. AK felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a szakmai ajánlat teljes egészében a Kbt. 71. § (8) b) pontja alapján nem hiánypótoltatható, így nem csatolásuk az ajánlatuk érvénytelenségét vonja maga után!
16. AT-nek a szakmai ajánlatában meghatározott paraméterek igazolására és alátámasztására, ajánlatában csatolnia kell a megajánlott gépjármű termékleírását/termékkatalógusát, amely tartalmazza az adott gépjárművek műszaki paramétereit.
17. AK felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Felolvasólapon az „Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF/36 hónap)” értékelési részszempont vonatkozásában, a megajánlott gépjárművek 36 hónapra kalkulált bérleti és flottaüzemeltetési díjának összesen nettó díját kell megadniuk.
18. AK felhívja az AT-k figyelmét arra, hogy a műszaki leírásban meghatározott futásteljesítmény adatok csak tájékoztató jellegű éves futásteljesítmények, melyek az ajánlatadást hivatottak segíteni, és amelyek a korábbi évek futásteljesítményén alapulnak. A gépjárművek esetleges túlfutása esetében az AT nem támaszthat fizetési igényt az AK-vel szemben. A meghatározottakon felüli igénybevétel lehetősége az AT kockázati körében felmerülő körülmény. Az AT a szerződés aláírásával ezt tudomásul veszi, egyidejűleg kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlati árát ennek figyelembevételével határozta meg.
19. AK figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésére, a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vagy egyéb aránytalan vállalások vizsgálatára vonatkozó részét, valamint az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el.
20. AK a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.
21. Kbt. 35.§ (8) bekezdése szerinti szervezet alapítása kizárt.
22. Kbt. 73.§ (4)-(5): AT tájékozódjon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről.
23. Nyertes AT a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét AK számára megismerhetővé teszi; a Kbt. 143.§ (2)-(3) szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíti.
24. AK felhívja a Tisztelt AT-k figyelmét arra, hogy jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot!
25. AK a felhívás IV.2.6. pontjában feltüntetett egy hónap alatt 30 naptári napot ért.
26. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni.
27. Nemzeti elbánás: Kbt. 2. § (5), Irányadó jog: Kbt.
28. FAKSZ: Dr. Falusy Gábor (01394), Horváth-Tóth Veronika (01278)
29. AK tájékoztatja az AT-ket, hogy az eljárás eredményeként megkötendő szerződés aláírására kizárólag az AK címén van lehetőség: Pécsi Tudományegyetem Kancellária (7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b.), tekintettel arra, hogy a Kbt. 37. § (2) bekezdés alapján az AK az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót legkésőbb a szerződéskötést követő három munkanapon belül köteles megküldeni közzétételre.
30. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.