Gépjárművek javítása és karbantartása 2022

Rövid leírás

Békés Megyei Kormányhivatal által üzemeltetett gépjárművek garanciális időn túli szerelési, javítási, illetve karbantartási feladatainak ellátása vállalkozási keretszerződés alapján, nettó 160 000 000, - Ft keretösszeg erejéig.
Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ának lehívására vállal kötelezettséget.
Gépjárművek darabszáma: 94 db
Gyártmány szerinti meghatározás: Opel, Volkswagen, Suzuki, Toyota, Mercedes, Ford, Iveco, Citroen, Renault, Skoda, Leveques
(pótkocsi), KIA, Budamobil (pótkocsi), Dacia, Dacia Duster.
Részletesen a felhívás II.2.4) rovatában és a műszaki leírásban.

A beszerzés leírása

Békés Megyei Kormányhivatal által üzemeltetett gépjárművek garanciális időn túli szerelési, javítási, illetve karbantartási feladatainak ellátása vállalkozási keretszerződés alapján, nettó 160 000 000, - Ft keretösszeg erejéig.
Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ának lehívására vállal kötelezettséget.
Gépjárművek darabszáma: 94 db
Gyártmány szerinti meghatározás: Opel, Volkswagen, Suzuki, Toyota, Mercedes, Ford, Iveco, Citroen, Renault, Skoda, Leveques
(pótkocsi), KIA, Budamobil (pótkocsi), Dacia, Dacia Duster.
A gépjárművek részletes adatait a Műszaki leírás tartalmazza.
A szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos előírások:
- Nyertes ajánlattevőnek békéscsabai telephellyel kell rendelkeznie.
- Nyertes ajánlattevő a javításra átvett gépjárművek esetében külön térítés nélkül vállalja a hibafeltárást, menetbiztonsági átellenőrzést, így különösen gumiellenőrzést, fényszóró beállítást, fagyálló fokolást, akkumulátor, világítás, folyadékszint átvizsgálást, klímaellenőrzést.
- Hatósági díjas szolgáltatás (műszaki vizsgáztatás) tekintetében a Vállalkozó az általa történő felkészítés esetén a közúti járművek forgalomba helyezésével és forgalomban tartásával, környezetvédelmi felülvizsgálatával és ellenőrzésével, továbbá a gépjárműfenntartó tevékenységgel kapcsolatos egyes közlekedési hatósági eljárások díjáról szóló 91/2004. (VI.29.) GKM rendeletben meghatározott árszabás szerint vállalja a szolgáltatást, az átvizsgálásért külön díjat nem számít fel.
- A szükséges javítási, karbantartási igényeit az Ajánlatkérő előzetesen be kell tudja jelenteni és a gépjárművet a nyertes Ajánlattevőnek le kell tudja adni a javítás helyszínén.
- A Vállalkozó a gépjármű átvizsgálása után ár és határidő kalkulációt szükséges végezzen, melyet írásban kell megküldenie az Ajánlatkérőnek, és az Ajánlatkérő általi írásbeli jóváhagyást (megrendelést) követően kell megkezdenie a munkát és a szükséges munkálatok elvégzését.
- Az Ajánlatkérő képviseletében eljáró személy részére biztosítania kell a nyertes Ajánlattevőnek, hogy a megkezdett munkát részfolyamatában is ellenőrizni tudja a javítás helyszínén.
- A nyertes Ajánlattevő a javítási munkákról minden alkalommal, rendszám szerint állítja ki a munkalapot, mely tartalmazza tételesen az elvégzett munkát és annak díját, tételesen a felhasznált anyagokat és azok árát, a kilométeróra állását, a szervizbe kerülés és a munka befejezésének dátumát.
- A Felek megbízottai által kölcsönösen aláírt munkalap igazolja a munka teljes értékű elvégzését. Igazolt munkalap hiányában a javítás, karbantartás költségének térítése nem engedélyezhető.
- A gépjárművek, javítása esetén a bontott alkatrészeket az Ajánlattevő az Ajánlatkérőnek be kell mutassa, majd egy cikklista átadását követően gondoskodnia kell a megsemmisítésükről. Amennyiben a bontott alkatrészek egyben veszélyes hulladéknak is minősülnek, nyertes Ajánlattevő köteles gondoskodni azok hatályos jogszabályok szerinti elszállításáról, ártalmatlanításáról, valamint mindezek megtörténtét Ajánlatkérő felé negyedévente igazolni.
- A meghibásodott, balesetet szenvedett gépkocsijavítást a szerviz lehetőség szerint - a szerviz nyitva tartásának figyelembe vételével - azonnal meg kell kezdje, és normaidőn belül - melyről az Ajánlattevőt értesíti - azt be is fejezi.
- Biztosítási esemény során nyertes Ajánlattevő díjmentesen vállalja a kár ügyintézését. Az ügyintézéshez Ajánlatkérő eseti meghatalmazást kell készítsen Ajánlattevő részére.
- nyertes Ajánlattevő a munkára (munkanemre) érvényes szabvány- és technológiai előírásoknak, valamint a magyar szabványnak megfelelő teljesítésre köteles.
- A munkavégzés céljából átvett gépjárművekért nyertes Ajánlattevő teljes körű felelősséget kell vállaljon.
Részletesen a műszaki leírásban.

A megújítások leírása

Amennyiben a keretszerződés 24 hónapos határozott időtartama alatt a keretösszeg nem kerül kimerítésre, Ajánlatkérő a keretszerződés 24 hónapos határozott időtartamának lejártát megelőzően jogosult a keretszerződés időtartamát egyoldalú nyilatkozatával egy alkalommal a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb további 12 hónap időtartammal meghosszabbítani.

További információk

II.2.5)
Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja szerint.
Adható pontszám: 0-10
Értékelési szempont, súlyszám, értékelési módszer:
1. sz. részszempont: Nettó ajánlati ár (HUF) az alábbi alszempontok szerint:
1.1. alszempont: Gépjárműszerelői tevékenység óradíja (nettó HUF/óra), súlyszám: 35
1.2. alszempont: Karosszériajavító tevékenység óradíja (nettó HUF/óra), súlyszám: 20
1.3. alszempont: Gépjármű villamossági tevékenység óradíja (nettó HUF/óra), súlyszám: 20
1.4. alszempont: Alkatrészek nagykereskedelmi árából adott kedvezmény (Kbt. 77. § (1) bek. alapján min. 5 %), súlyszám: 15
Értékelési módszer az 1.1.-1.3 alszempontok vonatkozásában: fordított arányosítás [A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló 2020. március 25-ei útmutatója (KÉ 2020. évi 60. szám)]
Értékelési módszer az 1.4 alszempont vonatkozásában: arányosítás [A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló 2020. március 25-ei útmutatója (KÉ 2020. évi 60. szám)]
2. sz. részszempont: Jótállás időtartama (Kbt. 77. § (1) bek. alapján min 6 hónap, max 24 hónap), súlyszám: 10, értékelési módszer: arányosítás (Miniszterelnökség útmutatója a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározásához)

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll.
Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon Ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont).
Igazolási mód:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1) bekezdése és a 3. § (2)-(3) bekezdései alapján az Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok hatálya alá.
Az EEKD-ban a gazdasági szereplő (Ajánlattevő, adott esetben kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet) nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn vele szemben, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot.
Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott Ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fenn nem állását a Korm. rendelet 1-8. §, 10. § és 12-16. § szerint kell igazolnia.
Az Ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az AT a Kbt. 67.§ (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújtja be a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától számítja Ajánlatkérő.
Ajánlattevő élhet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében biztosított lehetőséggel. Ebben az esetben nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 64.§-ában foglalt öntisztázás lehetőségére.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pont alapján ajánlattevő (közös ajánlattevők) részéről csatolandó az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított hat év (72 hónap) legjelentősebb, a jelen közbeszerzési eljárás tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetése.
Az M1. alkalmassági követelménynek való megfelelést a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének a) vagy b) pontja szerint kell igazolni.
A referenciaigazolás/referencianyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a teljesítés idejét (kezdő és befejezési határidő, év/hónap/nap bontásban);
- szerződést kötő másik fél megnevezését, címét; a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét (e-mail vagy telefonszám)
- a szolgáltatás tárgyát és mennyiségét (olyan részletességgel, amely alapján az alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelés megállapítható); valamint
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. A fentiekre tekintettel ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a referencia igazolás vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, továbbá az igazolást benyújtó által végzett teljesítés arányáról.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A 22. § (4) bekezdése szerint ebben az esetben a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét kell érteni, az adatokat a részteljesítés vonatkozásában olyan módon kell megadni, hogy abban a részteljesítéssel érintett szerződés teljes tárgya is szerepel.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. második része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az M.1. pontban meghatározott alkalmassági követelményeknek.
Az Ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelményeknek való megfelelésre, azok előzetes ellenőrzésére a Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja a gazdasági szereplő (Ajánlattevő, adott esetben kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek)) EEKD-ba foglalt egyszerű nyilatkozatát. A gazdasági szereplőnek az egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. része „alfa” szakaszának kitöltésével kell megtennie, azaz alkalmassági követelményeknek való megfelelésre vonatkozó információkat nem kell a formanyomtatványban feltüntetni.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön EEKD formanyomtatványt kell benyújtania. A fent ismertetett alkalmassági követelmények esetében rögzített igazolások benyújtása kizárólag az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4)-(8) bekezdése szerinti felkérése esetén szükséges.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított hat évben befejezett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább 40 darab gépjármű karbantartására és/vagy javításra vonatkozó, minimum 6 hónapon keresztül folyamatosan teljesített referenciával.
Az alkalmassági követelménynek való megfelelés több szerződésből származó referenciával is igazolható azzal, hogy a referenciák közül legalább egynek teljesítenie kell a 6 hónapon át tartó folyamatos teljesítést.
A minősített AT-kre vonatkozó minősítési követelményeknél szigorúbb: M.1.
Az előírt alkalmassági követelmény igazolására bemutatandó szerződés(ek)nek az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított legfeljebb 9 éven (108 hónap) belül megkezdett és a felhívás feladásától számított 6 éven (72 hónap) belül befejezett szolgáltatás(oka)t kell magában foglalnia a Kr. 21. § (3a) bekezdés b) pontja értelmében.
Amennyiben ajánlattevő (közös ajánlattevő) az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött EEKD külön formanyomtatványait is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlattétel, a szerződéskötés, a kifizetés és az elszámolás pénzneme HUF.
(Rész)számla benyújtására eseti megrendelésenként van lehetőség.
Irányadó a Kbt. 135. § (1), (5) - (6) bek.
Irányadó a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés, fizetés átutalással, 30 napos határidővel.
Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk. 6:155. § szerinti mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot továbbá költségátalányt fizet.
Kötbérek:
Meghiúsulási kötbér:
- Eseti megrendelés vonatkozásában: az eseti megrendelés ellenérétkének 20%-a.
- Keretszerződés vonatkozásában: a teljes nettó keretösszeg 20%-a.
Teljesítési biztosíték: a teljes nettó keretösszeg 5%-a.
Késedelmi kötbér: késedelemmel érintett naptári naponként az eseti megrendelés szerinti nettó ellenérték 1,5%-a, maximum 10 napi tétel.
Jótállás: min 6 hónap (értékelési szempont)
Részletes információkat a szerződéstervezet tartalmazza.

II.1.6) Részekre vonatkozó információk
A részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő a részajánlattételre nem biztosít lehetőséget, figyelemmel arra, hogy a szolgáltatás megvalósítása egy műszaki-funkcionális egységet alkot. A beszerzés tárgya, a szolgáltatás keretében megvalósítandó feladatok egymásra épülő volta miatt a szolgáltatás nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné, továbbá a beszerzés tárgyának jellege, műszaki sajátosságai sem teszik lehetővé a közbeszerzés egy részére történő ajánlattételt. A szolgáltatás részekre bontása szakmailag és gazdaságilag ésszerűtlen lenne, valamint a műszaki adottságok és garanciális szempontok miatt jelentős többlet költséget eredményezne.
1. További információk részletesen a közbeszerzési dokumentációban (KD)
2. Az eljárás során, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik.
3. A KD az EKR rendszerében érhető el.
4. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat.idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD tartalmazza.
5. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokkal, nyilatkozatokkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 41/A. § és 57. § (1) bek. b) pontja, 69. § (11a) bek.
6. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét.
7. AK nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, azt kifejezetten kizárja.
8. Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
9. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, az eljárás során kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Fordítás Kbt. 47. § (2) bek.
10. Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához nem kötött.
11. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
12. Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 35. §.
13. AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.
14. AT-nek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontjaira vonatkozóan. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is meg kell tenni.
15. Ajánlatban be kell nyújtani (bővebben: KD):
- felolvasólap a Kbt. 68 § (4) bek. szerint;
- Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat;
- Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozat;
- Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat és dokumentumok;
- Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozat
- 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 13. § szerinti nyilatkozat (nemleges tartalom esetén is) és adott esetben a fenti § szerinti dokumentumok;
- aláírási címpéldány(ok) és adott esetben meghatalmazás(ok)
- kitöltött EEKD
- nyilatkozat üzleti titokról (adott esetben)
- nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról
16. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az AT valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében az aláírási címpéldányt vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát vagy meghatalmazást, amennyiben nem az írásbeli képviseletre jogosult írja alá az ajánlatot.
17. A felhívás IV.2.6) pontja szerinti ajánlati kötöttség: 30 nap.
18. AT köteles megfelelni a körny.véd., szoc. és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt körny.véd., szoc. és munkajogi rendelkezések írnak elő.
AK a KD-ban tájékoztatásként megjelölte azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől AT megfelelő tájékozódást kaphat. (Kbt. 73. § (4)-(5) bek.)
19. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a Kbt., a végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai irányadóak.
20. Az EKR használatával kapcsolatban bővebb információ a rendszerbe belépve, a https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon, valamint az üzemeltető elérhetőségein érhető el, AK a rendszer működésével, használatával kapcsolatban nem nyújt tájékoztatást.
21. FAKSZ neve, lajstromszáma: dr. Kerényi Petra (01413)
22. Szerződéskötési feltétel: Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötésre be kell mutatnia a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény 44. § (1) bekezdése alapján elvégzett ellenőrzés alapján kiállított megfelelő minősítésű járműfenntartás telephely ellenőrzési jegyzőkönyvet.