A beszerzés leírása
Gépjárművek tartós bérletére vonatkozó keretszerződés az alábbi mennyiségekre :
A. típus: 12 db kombi kivitelű, új, azonos gyártmányú személygépjármű
B. típus: 8 db 5 ajtós kivitelű; új, azonos gyártmányú személygépjármű
C. típus: 10 db 3 ajtós vagy kombi kivitelű, új vagy használt terepjáró gépjármű
Nyertes Ajánlattevőnek A és B típus esetén új, hiba- és sérülésmentes, nem javított, Magyarországon forgalomba helyezett gépjárműveket kell biztosítania.
Nyertes Ajánlattevőnek C típus, új jármű esetén hiba- és sérülésmentes, nem javított, Magyarországon forgalomba helyezett gépjárműveket kell biztosítania, míg használt jármű esetén hiba- és sérülésmentes, Magyarországon forgalomba helyezett gépjárműveket kell biztosítania.
A beszerzést a Nyertes ajánlattevőnek kell megoldani, előzetesen egyeztetett Ajánlatkérői igényeknek megfelelően.
Ajánlatkérő új gépjármű alatt a következőket érti: Jelen közbeszerzési eljárásban az a gépjármű minősül újnak, amelynek semmilyen része nem javított, hiba- és sérülésmentes, jelen közbeszerzési eljárás lefolytatását követően megkötött szerződés alapján Nyertes ajánlattevő Magyarországon helyezte (helyeztette) forgalomba, a gépjármű sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt bemutató autó, illetve próbajárműként sem használták.
Nyertes Ajánlattevő a teljes mennyiség leszállításáig terjedő átmeneti időszakra a hiányzó új autók helyett kategóriaazonos, hiba- és sérülésmentes, Magyarországon forgalomba helyezett 5 ajtós vagy kombi kivitelű, minimum Euro 6 motorral szerelt középkategóriás személygépjárművet (használt gépjárművet) köteles Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani.
A keretszerződés szerinti járulékos szolgáltatások:
Kiegészítő berendezések (riasztó, lopásvédelmi berendezések, Bluetooth hangosító rendszer) megrendelése és a beszerelés koordinálása.
Gépjármű Ajánlatkérő székhelyén történő átadásakor Nyertes Ajánlattevő jelenléte, kezelői tájékoztatás, okmányok átadása a használó részére. Gépjármű CASCO- és felelősségbiztosításának megkötése.
Nyertes Ajánlattevő köteles a tárgyalás(ok) alapján véglegesített Keretszerződésben szabályozott és végleges ajánlatában szereplő valamennyi szolgáltatást (így például: segélyszolgálatot, a bérleti díjjal fedezett karbantartási, javítási munkákat, gumiabroncs szolgáltatást, Assistance szolgáltatást) nyújtani a jogviszony fennállása alatt.
A Nyertes Ajánlattevő által leszállított gépjárműveknek a szerződés teljes időtartama alatt meg kell felelnie az alább felsorolt jogszabályok rendelkezéseinek:
A közúti járművek műszaki megvizsgálásáról szóló 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendeletnek.
A közúti járművek forgalomba helyezésének és forgalomban tartásának műszaki feltételeiről szóló 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendeletnek.
A gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendeletnek.
A gumiabroncsok feleljenek meg a 6/1990. (IV.12.) KöHÉM rendeletben és a gumiabroncsok üzemanyag-hatékonyság és más lényeges paraméterek tekintetében történő címkézéséről szóló Európai Parlament és a Tanács 1222/2009/EK rendeletében meghatározottaknak.
Részajánlat: A Kbt. 61. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő a részajánlat tétel lehetőségét megvizsgálta, Ajánlatkérő nem tartja gazdaságilag ésszerűnek annak biztosítását, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A gépjárművek egy részben történő beszerzése kedvezőbb piaci, pénzügyi feltételeket teremt Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő számára gazdasági és munkaszervezési szempontból a legelőnyösebb, ha az általa használt gépjármű egy flottakezelőszervezet kezelésében áll. Az egységes flottaállomány mellett szól a volumenből adódó árelőny, az egységes kapcsolattartás, és karbantartás lehetősége. Az egységes járműpark kezelése, vezénylése, Társaságon belüli átszervezése, cseréje sokkal könnyebben valósítható meg.
A tárgyalás főbb szabályai :
Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel együttesen, egy - szükség esetén több - fordulóban tárgyal az ajánlati árról, a műszaki tartalomról, valamint azokról a szerződéses feltételekről, amelyek nem tárgyai a felhívás VI.3) További információk pont 4) alpontjában felsorolt minimumkövetelményeknek.
A tárgyalás során az ajánlattevő(k) módosításokat, javaslatokat fogalmazhatnak meg a szerződéses feltételekkel kapcsolatban, azzal, hogy az ajánlattevő(k) által javasolt elemek közül ajánlatkérő kiválaszthatja azon szerződéses feltételeket, amelyek mentén szerződni kíván a nyertes ajánlattevővel. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától (a végleges ajánlat benyújtására meghatározott ajánlattételi határidő lejártától) van kötve.