Az odaítélési eljárás főbb jellemzői
1.
Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerinti „legjobb ár-érték arány” értékelési szempontját alkalmazza.
2.
Értékelési szempontok:
- Ellenszolgáltatás: 78 súlyszám;
- Főzőkonyha és a teljesítési hely közötti szállítási időtartam: 9 súlyszám;
- A 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendeletben foglalt gyakoriságon felült biztosított teljes kiőrlésű gabona alapú élelmiszer: 3 súlyszám;
- További élelmiszer-alapanyagok gyakorisága: 5 súlyszám;
- Panaszkezelési (fogyasztói visszajelzési) rendszer bevezetésének vállalása: 3 súlyszám;
- Étlap-változatossági mutató: 2 súlyszám.
3.
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Pontkiosztás módszere:
- Ellenszolgáltatás esetén: fordított arányosítás;
- Főzőkonyha és a teljesítési hely közötti szállítási időtartam esetén: fordított arányosítás;
- A 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendeletben foglalt gyakoriságon felült biztosított teljes kiőrlésű gabona alapú élelmiszer esetén: pontozás;
- További élelmiszer-alapanyagok gyakorisága esetén: pontozás;
- Panaszkezelési (fogyasztói visszajelzési) rendszer bevezetésének vállalása: pontozás ("igen" válasz = 10 pont; "nem" válasz = 0 pont);
- Étlap-változatossági mutató: a 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendelet 2. számú melléklete szerint képlet alkalmazásával.
4.
Az ellenszolgáltatás al-szempontjai:
1. részben:
- iskolai normál tízórai ára (nettó, Ft/adag): 18 súlyszám
- iskolai normál ebéd ára (nettó, Ft/adag): 26 súlyszám
- iskolai normál uzsonna ára (nettó, Ft/adag): 18 súlyszám
- iskolai diétás tízórai ára (nettó, Ft/adag): 1 súlyszám
- iskolai diétás ebéd ára (nettó, Ft/adag): 4 súlyszám
- iskolai diétás uzsonna ára (nettó, Ft/adag): 1 súlyszám
- gimnáziumi normál ebéd ára (nettó, Ft/adag): 9 súlyszám
- gimnáziumi diétás ebéd ára (nettó, Ft/adag): 1 súlyszám
2. részben:
- óvodai normál tízórai ára (nettó, Ft/adag): 20 súlyszám
- óvodai normál ebéd ára (nettó, Ft/adag): 28 súlyszám
- óvodai normál uzsonna ára (nettó, Ft/adag): 20 súlyszám
- óvodai diétás tízórai ára (nettó, Ft/adag): 3 súlyszám
- óvodai diétás ebéd ára (nettó, Ft/adag): 4 súlyszám
- óvodai diétás uzsonna ára (nettó, Ft/adag): 3 súlyszám
5.
A "Főzőkonyha és a teljesítési hely közötti szállítási időtartam" értékelésének módja:
- Ajánlatkérő valamennyi - az adott rész teljesítéséhez bevonni kívánt - főzőkonyha tekintetében kiszámítja a főzőkonyha és a teljesítési hely közötti távolságot, a
https://www.google.hu/maps címen elérhető útvonaltervezővel az „autóval” és "forgalom nélkül” beállításokkal mért leggyorsabb útvonal tekintetében;
- A teljesítési helyként az adott részben a legnagyobb adagszámot viselő telephely címét veszi figyelembe (az 1. részben: Pannónia Általános Iskola /1133 Bp., Tutaj u. 7./; a 2. részben: Pitypang Tagóvoda /1139 Bp., Országbíró u. 10.);
- Több főzőkonyha igénybe vétele esetén Ajánlatkérő a fentiek szetrint számított távolságoknak a főzőkonyhák jóváhagyott adagszám-kapacitásával számított súlyozott átlagértékét veszi figyelembe a pontszámítás során.
6.
A 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendeletben foglalt gyakoriságon felült biztosított teljes kiőrlésű gabona alapú élelmiszer pontszámítása:
Ha ajánlattevő vállalja, hogy a 4-6,7-10,11-14 éves korosztálynak, napi 3x-i étkezés (tízórai, ebéd, uzsonna) szolgáltatása esetén teljes kiőrlésű gabona 10 nap alatt legalább 12 alkalommal fordul elő, akkor 10 pontot kap, ha nem vállalja, akkor 0 pontot kap.
7.
További élelmiszer-alapanyagok gyakoriságok értékelése:
Az ajánlat az alábbi élelmiszer-alapanyag gyakoriságok vállalása esetén az ott meghatározott pontszámot kapja:
- 4-6,6-10,11-14 éves korosztálynak, napi 3x-i étkezés (tízórai, ebéd, uzsonna) szolgáltatás esetén hal 10 nap alatt legalább 3x fordul elő: 1. részben 2 pont, 2. részben 3 pont.
- 4-6,6-10,11-14 éves korosztálynak, napi 3x-i étkezés (tízórai, ebéd, uzsonna) szolgáltatása esetén burgonya (rakott étel, főzelék, köret) 10 nap alatt legfeljebb 2 alkalommal fordul elő: 1. részben 1 pont, 2. részben 3 pont.
- 4-6,6-10,11-14 éves korosztálynak, napi 3x-i étkezés (tízórai, ebéd, uzsonna) szolgáltatása esetén máj, májkészítmény, zúza legfeljebb 2 alkalommal fordulhat elő, egyszer főétkezés részeként, egyszer kisétkezés formájában: 1. részben 2 pont, 2. részben 2 pont.
- 4-6,6-10,11-14 éves korosztálynak, napi 3x-i étkezés (tízórai, ebéd, uzsonna) szolgáltatása esetén édesség, finom pékáru (a legalább 1/3 rész tejet, tejterméket vagy 1/3 rész gyümölcsöt tartalmazó termékeket kivéve) 10 nap alatt legfeljebb 3 alkalommal fordul elő: 1. részben 2 pont, 2. részben 2 pont.
- 14-19 éves korosztálynak, napi 1x-i étkezés (ebéd) szolgáltatása esetén burgonya (rakott étel, főzelék, köret) legfeljebb 2 alkalommal fordul elő: 1. részben 1 pont.
- 14-19 éves korosztálynak, máj, májkészítmény, zúza 10 nap alatt legfeljebb 1 alkalommal fordul elő: 1. részben 1 pont.
- napi 1x-i étkezés (ebéd) szolgáltatás esetén hal 10 nap alatt legalább 2x fordul elő: 1. részben 1 pont.
8.
Panaszkezelési (fogyasztói visszajelzési) rendszer bevezetésének vállalásának kritériumai:
- Ajánlattevő közvetlen elérhetőséggel biztosítja a kapcsolatot a főzőkonyhák (illetve az oda megjelölt dietetikusok) és a teljesítési telephelyek között.
- Minőségi kifogás esetén azonnali és közvetlen telefonos vagy e-mailes panaszkezelést biztosít a főzőkonyhánál.
- A szolgáltatást igénybe vevőnek (szülőknek) évente legalább 1 alkalommal minimum 5 napos időszakban dokumentált (pl. online kérdőíves) véleménynyilvánítást biztosít, melynek eredményéről 15 napon belül írásban tájékoztatja az Ajánlatkérőt.
- Félévente 1-1 alkalommal az Ajánlatkérő képviselőivel tartandó személyes egyeztetést (kooperációt) biztosít a felmerült panaszok kezelésére, a főzőkonyhák dietetikusainak részvételével.
- Preventív panaszkezelés: megrendelői igény esetén félévente fogyasztói tájékoztatót tart (a szülők részére) valamennyi érintett intézményben, személyes jelenléttel.
9.
Étlap-változatossági mutató számítása:
A 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendelet 2. számú melléklete szerint képlet alkalmazásával.
Az értékelés során a II.2.14. pont 4. alpontjában előírt minta-étlapokra képzett étlap-változatossági mutatók számtani átlaga kerül figyelembe vételre.
Az ajánlatban vállalt étlap-változatossági mutatót a szerződés teljes időszaka alatt tartani kell (minimumértékként, melynél magasabb érték is elfogadható).