Hang-, fény- és színpadtechnika szolgáltatások

Rövid leírás

Hang-, fény-, színpad- és egyéb rendezvénytechnika szolgáltatások biztosítása a Székesfehérvár Városgondnoksága Kft. tulajdonában álló rendezvénytechnikai eszközök bérletével.

A beszerzés leírása

A szerződés tárgyát képező hang-, fény-, színpad- és egyéb rendezvénytechnika szolgáltatást - Ajánlatkérő igényétől függően - a szerződés időtartama alatt elsősorban Székesfehérvár közigazgatási területén és 30 kilométeres körzetében lévő helyszínen, közterületi és egyéb rendezvényeken kell biztosítani.
A szerződés az alábbi mennyiségű és alapvető jellemzőkkel rendelkező, évente szokásosan megrendezendő rendezvényekre vonatkozik, azzal, hogy az ajánlatkérő kiköti az eltérés lehetőségét, melyet +/- 10%-ban határoz meg:
Kisrendezvény: 99 db
Közepes rendezvény: 45 db
Nagyrendezvény: 35 db
Kiemelt rendezvény: 16 db
A rendezvények legalább 75 %-a közterületi rendezvény.
A rendezvény kategóriák látogatói létszám és technikai paramétereit a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződés tervezet melléklete tartalmazza.
A szerződés keretösszege nettó 240 millió Ft, melyből legalább 160 millió Ft közterületi rendezvényeken történő hang-, fény- és színpadtechnika szolgáltatás megrendelésére vonatkozik. Ajánlatkérő a keretösszeg legalább 75 %-ának lehívására kötelezettséget vállal.

További információk

1. Részekre történő ajánlattétel kizárásának indokolása: a beszerzés egy műszaki-gazdasági egységet képez.
2. (Folytatás a III.1.4) pontból:)
MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁG:
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet („Korm. rendelet”) 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolni, hogy az ajánlattevő megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát részletes információk kérése nélkül.
A Korm. rendelet 1.§ (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alkalmassági követelménynek való megfelelést az alábbiak szerint kell igazolni:
M/1) Az alkalmasságot a Korm. rendelet 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján a Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése szerint kell igazolni. Az igazolásnak/nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését, továbbá kapcsolattartója nevét és elérhetőségét,
- a szerződés tárgyát (mely adatok alapján az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható kell legyen),
- a szerződés mennyiségét (db),
- a teljesítés idejét (kezdés és befejezés; év/hó részletességgel, illetve, ha az alkalmassági követelménynek történő megfelelés megállapításához szükséges, a teljesítés napját is meg kell adni),
- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M/2) Az alkalmasságot a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember megnevezésével, szakmai tapasztalata ismertetésével kell igazolni.
A szakember tekintetében igazolásként csatolandó:
- Az EKR-ben rendelkezésre bocsátott űrlap (Nyilatkozat bemutatott szakemberről). A nyilatkozat tartalmazza az EKR űrlapon kért alábbi adatokat:
- ajánlati felhívás alkalmassági követelményt előíró pontját, illetve az alkalmassági követelmény megnevezését,
- a szakember nevét,
- a szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezését (a közbeszerzési eljárás vonatkozásában releváns szervezet értendő, munkaviszony esetén, amely szervezettel munkaviszonyban áll),
- a szakember jelenlegi jogviszonyát a megjelölt szervezettel (pl. munkaviszony);
- Az előírt szakmai tapasztalat meglétét igazoló, a szakember által aláírt szakmai önéletrajz.
Az önéletrajznak tartalmaznia kell a szakember egyértelmű beazonosíthatóságához szükséges adatokat, a szakember jelenlegi munkahelyét, a szakember releváns szakmai tapasztalata megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen a hivatkozott munka/projekt megnevezését, szakember által ellátott feladat/ munkakör/tevékenység ismertetését (amelyből a szakember vonatkozásában szükséges releváns szakmai tapasztalati idő egyértelműen megállapítható).
- A szakmai önéletrajz részeként (vagy külön nyilatkozatban) csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember kifejezett nyilatkozatát, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén rendelkezésre áll és közreműködik a közbeszerzés tárgyát képező munka teljesítése során a vonatkozásában releváns pozícióban, és nincs más olyan kötelezettsége a teljesítés időszakában, amely a szerződés teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná.
Az alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők a Kbt. 65.§ (6) bekezdés szerint együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek való megfelelését a Kbt. 65.§ (7) és (9) bekezdése szerint is igazolhatja.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 évben (36 hónapban) összesen legalább az alábbiakban meghatározott, a szerződésnek és a jogszabályoknak megfelelően teljesített hang-, fény- és színpadtechnikai szolgáltatás tárgyú referencia munkával:
- legalább 2 db közepes rendezvény hang-, fény- és színpadtechnika szolgáltatásának megvalósítása, melyből legalább 1 db közterületen került megtartásra;
- legalább 2 db nagyrendezvény hang-, fény- és színpadtechnika szolgáltatásának megvalósítása, melyből legalább 1 db közterületen került megtartásra;
- legalább 1 db kiemelt rendezvény hang-, fény- és színpadtechnika szolgáltatásának megvalósítása.
Az alkalmassági követelmény vonatkozásában:
- közepes rendezvény: 100-500 fő látogatói létszámú rendezvény
- nagyrendezvény: 501-1500 fő látogatói létszámú rendezvény
- kiemelt rendezvény: 1500 fő feletti látogatói létszámú rendezvény.
Az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt (az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év) befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
M/2) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik legalább 1 fő rendezvénytechnikus szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónap hang-, fény- és színpadtechnika szolgáltatások megvalósításának biztosítására /összehangolására vonatkozó szakmai tapasztalattal.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

KIZÁRÓ OKOK: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alatt áll.
Kizáró okok igazolása: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet ("Korm. rendelet") 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek ajánlatában a Korm. rendelet 3-4. és 5-6. §-a szerint, előzetesen a Korm. rendelet II. Fejezete szerinti Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum ("EEKD") benyújtásával kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében az EEKD- ban foglalt nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be.
Az EEKD-ban az érintett gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, másrészt megadja az eljárásban kért információkat.
Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, a Korm. rendelet 8-14. és 16. §-a szerint, további igazolások benyújtására is köteles.
A Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) vonatkozásában az ajánlattevő az ajánlatban csak az EEKD-t nyújt be a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolására, további igazolások benyújtására nem köteles.
A Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság
igazolásában ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be, további igazolások benyújtására nem köteles. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlatkérő kéri az EEKD II. rész D. pontjának kitöltését.
A Korm. rendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban.
GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG:
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet („Korm. rendelet”) 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolni, hogy az ajánlattevő megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát részletes információk kérése nélkül.
A Korm. rendelet 1.§ (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alkalmassági követelménynek való megfelelést az alábbiak szerint kell igazolni:
P/1) Az alkalmasságot a Korm. rendelet 19.§ (1) bekezdése c) pontja alapján az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó a közbeszerzés tárgyából (hang-, fény- és színpadtechnika szolgáltatások biztosítása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozattal kell igazolni, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ha az ajánlattevő a Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles
alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
Ha az ajánlattevő a Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti árbevételi adatot azért nem tudja az ajánlatkérő által előírt teljes időszakra vonatkozóan megadni, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének megkezdését követő időszakra vonatkozó árbevételi adattal jogosult igazolni.
Az alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők a Kbt. 65.§ (6) bekezdés szerint együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek való megfelelését a Kbt. 65.§ (7) és (8) bekezdése szerint is igazolhatja.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P/1) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (hang-, fény- és színpadtechnikai szolgáltatás) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - legalább 135 millió Ft nettó árbevétellel, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
(Karakterhiány miatt a MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁG előírása és igazolása jelen pont folytatásaként a II.2.14) pontban kerül ismertetésre.)

A szerződés teljesítésének feltételei

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmes teljesítési, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződés tervezet szerint.
A Megrendelő tulajdonát képező, a Vállalkozó által kibérlendő hang-, fény-, színpad és rendezvénytechnikai eszközökre vonatkozóan Vállalkozó kaució megfizetésére köteles, melynek részletes feltételeit a szerződés tervezet tartalmazza.
Az ellenszolgáltatás megfizetésének feltételei:
Megrendelő előleget nem biztosít.
Az ellenszolgáltatást Megrendelő a teljesítés Megrendelő által megtörtént igazolását (teljesítésigazolás) követően, a Bérbeadó szerződésszerűen, havi rendszerességgel kiállított számlája alapján, a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, átutalással fizeti meg. Fizetési határidő a számlák kézhezvételétől számított 30 nap.
A Megrendelő tulajdonát képező hang-, fény-, színpad és rendezvénytechnikai eszközök bérleti díja megfizetésének részletes feltételeit a szerződés tervezet tartalmazza.
Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás megfizetésével kapcsolatban hivatkozik a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseire.
Az ellenszolgáltatás megfizetésével és a szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződés tervezet tartalmazza.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

1. Értékelési szempontok:
Ár kritériumok:
1) szempont: A hang-, fény- és színpadtechnika szolgáltatásokra vonatkozó ajánlati ár összesen (nettó Ft)/ súlyszám: 75
2) szempont: A Városgondnokság tulajdonában álló rendezvénytechnikai eszközök bérleti díja (nettó Ft/hó)/ súlyszám: 15
Minőségi kritérium:
3) szempont: Az M/2) műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmény igazolására bevont személyi állomány M/2) alkalmassági követelményben elvárt szakmai tapasztalatát meghaladóan szerzett szakmai többlettapasztalata (hónap)(Ajánlatkérő a 36 hónap és annál hosszabb szakmai többlettapasztalatra egyaránt a maximális pontszámot adja.) / súlyszám: 10
2. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100.
3. Az értékelés módszerének meghatározása:
A legjobb ajánlat az 1) szempont esetén 100 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma fordított arányosítással kerül megállapításra. A legjobb ajánlat a 2) szempont esetén 100 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma az egyenes arányosítás módszerével kerül megállapításra. A legjobb ajánlat a 3) szempont esetén 100 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott lineáris arányosítás módszerével kerül megállapításra. Az értékelési módszerek részletesen a közbeszerzési dokumentumokban kerülnek meghatározásra.

1) Ajánlatkérő („AK”) a hiánypótlást a Kbt. 71. §-ban előírtak szerint biztosítja. AK a Kbt. 71.§ (6) bekezdés második mondatával kapcsolatban jelzi, nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő („AT”) az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
2) AK az általa megküldeni kívánt dokumentumokat elektronikus úton hozzáférhetővé teszi az eljáráshoz rendelten a közbeszerzési dokumentumok („KD”) között a www.ekr.gov.hu címen.
3) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66.§ (6) bekezdés a) és b) pontja, Kbt. 67.§ (4) bekezdése és a Kbt.66.§ (2) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.
4) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68.§ (4) bekezdése szerinti információkat.
5) Az ajánlathoz csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok részét képező Tételes Eszköz- és Árlistát hiánytalanul kitöltve.
6) Az ajánlatban benyújtott nyilatkozatokat aláíró(k) aláírási jogosultságának igazolására csatolni kell az AT és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet részéről a cégjegyzésre jogosult hatályos aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának (Ctv. 9. §-a) egyszerű másolati példányát. Nem magyar letelepedésű szervezet esetén a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot kell csatolni egyszerű másolatban. Ha az ajánlatban csatolt nyilatkozato(ka)t nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást is csatolni kell. Az EKR-ben történő nyilatkozattételre és a közös ajánlattevők, illetve az alkalmasság igazolására bevonásra kerülő szervezetek részéről történő meghatalmazásra a Kbt. 35. § (2a) és 65. § (12) bekezdései irányadók.
7) Az ajánlatot AT-nek Kbt. 66.§ (1) szerint, az eljárást megindító felhívásban, valamint a KD-ban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie.
8) Az ajánlat az EKR felületen keresztül elektronikus nyújtható be az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlat összeállítására és benyújtására a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: "EKR rendelet") rendelkezései irányadók.
9) Az ajánlatok magyar nyelven nyújthatók be. Ennek megfelelően a benyújtott nem magyar nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordítását is csatolni kell. AK a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja.
10) AK a III.1.4) pont szerinti alkalmassági követelményeket és azok előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
11) AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
12) FAKSZ: dr. Perczel Zsófia (lajstromszám: 00174).
13) AK nem teszi lehetővé nyertes AT(k)-nek gazdálkodó szervezet létrehozását, illetve nem követeli meg a nyertes AT(k)-től gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében.
14) Helyszíni bejárás és kipróbálás: Ajánlatkérő tulajdonában lévő, a nyertes ajánlattevő bérleményébe kerülő rendezvénytechnikai eszközök 2022. 03. 17. napján 10:00 óra és 15:00 óra közötti időpontban helyszíni bejárás keretében 8000 Székesfehérvár, Bregyó Sportcentrum, Bregyó köz 1. (illetve egyes eszközök esetén a 8000 Székesfehérvár, Mura u. 2. helyszínen) megtekinthetők és kipróbálhatók. A megtekintéshez és kipróbáláshoz - figyelemmel az eszközpark kipróbálásához szükséges összeállításának időigényére - előzetes bejelentkezés szükséges. Az előzetes bejelentkezést a megtekintés megadott napját megelőzően legalább 2 munkanappal az EKR-ben egyéb kommunikáció keretében szükséges megtenni.
15) Az ajánlatok felbontásának feltételei:
Időpontja: 2022.03.31., 13:00 óra. Helye: EKR.
Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok felbontása a Kbt. 68. § (1) bekezdés, továbbá (1b) és (1c) pontja, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint történik. A jegyzőkönyvet az Ajánlatkérő a Kbt. 68. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az ajánlattevők részére megküldi.
16) Az ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap.
17) Az ajánlattevő többváltozatú (alternatív) ajánlatot az eljárásban nem tehet.