HEPA - OKT kialakítása és médiaügynökség (471)

Rövid leírás

A GINOP-1.3.7-19-2020-00001 azonosítószámú „Fit for Export” projekt keretein belül az „Online Kiállító Tér (OKT) kialakítása” és nemzetközi online médiakommunikációs ügynökségi feladatok ellátása
1. rész - Weboldalfejlesztéssel (OKT) kapcsolatos feladatok ellátása a HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Zrt. részére (1 - OKT kialakítása)
2. rész - Online és médiaügynökségi feladatok ellátása a HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Zrt. részére (2 - Médiaügynökségi feladatok)

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladata a Megrendelő weboldalának „Online Kiállító Tér” (továbbiakban: OKT) teljes körű fejlesztése és tárhelyének biztosítása, a rendszer üzemeltetése az alábbiak szerint:
A fejlesztésre, tesztüzemre, hibajavításra, hiánypótlásra és az üzemeltetésre vonatkozó határidőket a műszaki leírás tartalmazza.
- Kreatív ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata a kreatív koncepció és a kreatív tervek kidolgozása és megvalósítása, mely keretén belül feladata az OKT weboldal logójának és alapvető arculati elemeinek, valamint az OKT weboldal layoutjának, webdesignjának grafikai tervezése.
- Konzultáció
- Specifikáció meghatározása
- menüstruktúra és kereső funkciók,
- Front end modulok: Országbemutató modul, kiállítási modul, B2B szekció,
- főoldali modulok funkciója - ország bemutató modul
- aloldalak funkciója -A virtuális stand „form” megtervezése
- authentikációval elérhető funkciók
- adminisztrációs felület
- többnyelvűség támogatása (angol, magyar)
- Weboldal programozása
- wireframe készítése
- az oldal teljes UI/UX designja
- a weboldal angol nyelvű változatának elkészítése,
- akadálymentes verzió
- átlátható / tagolt menürendszer, mely szintén szerkeszthető
- reszponzív front-end megjelenés (mobil, tablet) (a CMS nem reszponzív, kizárólag asztali számítógépes böngészőre optimalizált)
- keresési modul
- a Weboldal elérhetővé tétele a Megrendelő által biztosított domain címen
- tárhely biztosítása
- Tesztelés, oktatás
- a Weboldalak éles környezetben való futtatásának szimulálása, tesztek elvégzése: Edge, Google Chrome, Safari, Android és Apple IOS
- funkciók tesztelése, terheléses teszt elvégzése, tesztterv és tesztesetek készítése, tesztjegyzőkönyv előállítása, a feltárt hibák javítása
- A portálok biztonsági szempontból történő tesztelése
- Oktatás biztosítása: az admin felület teljes körű, professzionális felhasználására összesen 10 fő részére, 2 alkalommal
- Admin (CMS) felület kialakítása
- bejelentkezési felület kialakítása
- jogosultsági szintek
- Nem bejelentkezett felhasználó
- Bejelentkezett normál felhasználó
- Cég és a céghez tartozó felhasználó regisztrációja
- Felhasználói (saját adatok) módosítása
- Adatok feltöltése
- Feltöltött (saját adatok) megtekintése, módosítása
- Admin felhasználó
- minden jogosultsága megvan, ami a “Normál” felhasználónak, ezen felül:
- központi beállítások kezelése
- cégek regisztrációja és szerkesztése
- portált használó felhasználók regisztrációja és szerkesztése
- portált használó felhasználók regisztrációjának jóváhagyása
- cégek és felhasználók összekapcsolása
- információk végoldalon megjelenő kategóriák és az egyes kategóriákban található leírások és dokumentumok feltöltése / szerkesztése / törlése
- kapcsolat végoldal adatainak szerkesztése
- footer adatainak szerkesztése
- Fejlesztői dokumentáció összeállítása
- fejlesztői dokumentáció
- Telepítési és üzemeltetési útmutató
- Felhasználói kézikönyv
- Weboldal üzemeltetése és hibajavítások
- Az üzemeltetés keretében nyertes AT vállalja, hogy a megoldás minden felhasználó esetében teljes funkcionalitással elérhető és használható
- Teljes körű tesztelés és tesztelési jegyzőkönyv kiadása a modulok átadását megelőző 2 munkanappal
- hibajavítások megkezdése a bejelentéstől számított 8 munkaóra, 1 munkanapon vagy 72 órán belül
- Munkaidőn kívül nem szükséges a rendelkezésre állás
- weboldal biztonsági frissítéseinek folyamatos telepítése
- rendszeres file és adatbázis mentések támogatása
- tartalomfeltöltésben való támogatás, valamint az adminisztrációs felület kezelésében nyújtott támogatás biztosítása, a kezdő betanításon túl a megkereséstől számítva egy munkanapon belül (legfeljebb 120 óra időkeretben)
- cookie-k kezelése (cookie policy elkészítése) weboldal működéséhez elengedhetetlenül szükséges cookie-k; egyedi beállításokkal kapcsolatos cookie-k
- az aktuális szabályozásnak megfelelő adatvédelmi tájékoztató elkészítése és frissítése
- Google Analytics beépítése, látogatottsági statisztika készítése a Megrendelő igényei alapján (havi egy alkalommal)
- szerverüzemeltetés (99,5 %-os rendelkezésre állás)
- Website Security Audit-nak megfelelés, tűzfal biztosítása.
A részletes műszaki leírást és Függelékét a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Minőségi kritérium (név)

2.1. M.2.2) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max 12 hónap)

Minőségi kritérium (név)

2.2. M.2.3) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.3) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max 12 hónap)

A megújítások leírása

A Támogatási Szerződés szerződésben rögzített fizikai befejezési határidejének módosítása esetén a Megrendelő a Szerződés időbeli hatályát egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, legfeljebb összesen a Szerződés naptári napokban kifejezett, a Szerződés hatályba lépésekor irányadó időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés így meghosszabbított hatálya nem haladhatja meg a Projekt Támogatási Szerződésében rögzített, módosított fizikai befejezési határidejét. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.

További információk

1.AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját nem alkalmazza egyik részben sem.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Az alábbi geográfiai régióba tartozó országok: Kelet-Európa, Oroszországi Föderáció és a FÁK utódállamok, Közép-Ázsia, Dél- és Kelet-Ázsia, Távol-Kelet, USA és Kanada.

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladata Megrendelő FIT FOR EXPORT projektjéhez kapcsolódó Online kiállító tér (OKT) nemzetközi kommunikációs ügynökségi feladatainak teljes körű ellátása.
1. Kreatív ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata a kreatív koncepció és a kreatív tervek kidolgozása és megvalósítása az alábbiak szerint:
- OKT felületén és egyéb online/közösségi média felületen megjelenő tartalmak grafikai tervezési és szövegírási feladatai;
- OKT felületére és egyéb online/közösségi média felületre Megrendelő által biztosított képi és videós tartalmak feltöltése.
2. Online ügynökségi feladatok
Megrendelő kiemelt hangsúlyt kíván fordítani a közösségi médiában való jelenlétre, tekintettel a jelentősen változó médiahasználati szokásokra. Nyertes AT feladatai közé tartozik a Megrendelő kommunikációjához kapcsolódó online ügynökségi feladatok ellátása, tervezetten:
- online kommunikációs stratégia elkészítése,
- az online kommunikációs stratégiához kapcsolódó cselekvési és ütemterv elkészítése,
- teljes körű kampánymenedzsment: tervezés, banner-kampányok megvalósítása (bannerek tervezése és programozása), blog és vlog tartalommenedzsment, online hirdetések, online PR cikkek, illetve az ezekhez kapcsolódó szövegírás,
- közösségimédia-tartalommenedzsment (már meglévő Facebook, LinkedIn, YouTube, Twitter oldalakon/csatornákon), illetve ehhez kapcsolódó szövegírás és community management,
- hagyományos keresőoptimalizálás (SEO), akár long tail kulcsszavas keresési lehetőséggel a találati arányok növelésére, olyan felületen, mint Google, Yandex vagy Baidu
3. Médiamegjelenések
Nyertes AT online külpiacokon ellátja az OKT szolgáltatásait népszerűsítő kampány médiatervezési és -vásárlási feladatait, amely az alábbi tervezett részfeladatokból áll:
- médiastratégia készítése, médiamix összeállítása a célcsoportok médiafogyasztási szokásai és a marketingkommunikációs célok alapján,
- részletes médiaterv készítése a médiastratégia alapján,
- a médiafelületek foglalása, megrendelése a médiatulajdonosoktól a jóváhagyott médiaterv alapján,
- a szükséges technikai és produkciós lista összeállítása és továbbítása a Megrendelő erre kijelölt kapcsolattartójának,
- a Megrendelővel egyeztetett és jóváhagyott elkészült kreatív anyagok szükség szerinti leadása, feltöltése a médiumoknak,
- a kampány megvalósulásának nyomon követése és dokumentálása,
- a rész-kampányok lezárását követően hatékonysági kimutatások készítése,
- A kampány médiatervének optimalizálása az első szakasz eredményeinek kiértékelése után a média megjelenések tervének korrigálása a nagyobb elérés, kedvezőbb ár-érték arány biztosítása céljából a megfelelő médiumok irányába, a közösségi média megjelenések célzásának (célcsoport, felületek stb.) pontosítása.
A kampány megvalósulása során az egyes médiamegjelenésekre időben párhuzamosan kerülhet sor.
Preferált médiakategóriák a médiamixben:
- nemzetközi és külföldi online médiumok, gazdasági hírportálok (pl. fita.org)
- online és közösségimédia-felületek (pl. Facebook, LinkedIn, VKontakte)
Preferált geográfiai régiók a külföldi online médiumok választásához:
- Kelet-Európa, Oroszországi Föderáció és a FÁK utódállamok, Közép-Ázsia, Dél- és Kelet-Ázsia, Távol-Kelet, USA és Kanada.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 91 371 667 HUF
Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Mindkét részben:
Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).
Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Mindkét részben:
AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél neve és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és elérhetősége;
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);
d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.
AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;
- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;
- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

1. részben:
M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 1 db olyan referenciával, amely weboldal grafikai layoutjának grafikai tervezésére vonatkozott.
M.1.2) legalább 1 db olyan referenciával, amely reszponzív, CMS-rendszerrel ellátott weboldal tervezésére, fejlesztésére és üzemeltetésére vonatkozott.
AT az M.1.1) és M.1.2) követelményt legfeljebb 1-1 db referenciaigazolással/nyilatkozattal igazolhatja.
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű webfejlesztő (programozó) szakemberrel, aki legalább 36 hónapos webfejlesztési szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű webdesigner szakemberrel, aki legalább 36 hónapos webdesigner szakmai tapasztalattal rendelkezik;
M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű UX designer szakemberrel, aki legalább 24 hónapos UX designer szakmai tapasztalattal rendelkezik.
A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.
2. részben:
M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 1 db olyan referenciával, amely legalább 3 külföldi országban egy időben megvalósuló médiakampány megvalósítására vonatkozott.
M.1.2) legalább 1 db olyan referenciával, amely legalább 1 db online kommunikációs stratégia kidolgozására vonatkozott.
AT az M.1.1) és M.1.2) követelményt legfeljebb 1-1 db referenciaigazolással/nyilatkozattal igazolhatja.
Médiakampány alatt AK az alábbiakat érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, médiamix kidolgozásár, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására legalább 1 online és 1 közösségi médiafelületen és ennek leigazolására a megrendelő felé.
Egy időben megvalósuló alatt AK az alábbiakat érti: a médiakampány a 3 külföldi országban legalább 7 nap időtartamban, párhuzamosan valósult meg.
AK online kommunikációs stratégia alatt az alábbiakat érti:
Olyan stratégiai dokumentum, amely egy szervezet átfogó kommunikációs stratégiájából vagy kampánystratégiájából kiindulva meghatározza az online kommunikációs csatornákon keresztül elérni kívánt kommunikációs célokat és célcsoportokat, továbbá meghatározza az eléréshez szükséges kommunikációs eszközöket, csatornákat, kijelöli a feladatokat és javaslatot tesz a megvalósítás ütemezésére.
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű tervezőgrafikus szakemberrel, aki legalább 36 hónapos tervezőgrafikusi szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű közösségimédia-menedzser szakemberrel, aki legalább 36 hónapos közösségi oldalak tartalomkezelése (tartalommenedzsmentje) területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik;
M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező- és vásárló szakemberrel, aki legalább 36 hónapos médiatervezési- és vásárlási szakmai tapasztalattal rendelkezik.
A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.
Mindkét részben: több részre történő ajánlattétel esetén a szakemberek között az átfedés megengedett, amennyiben az adott szakember teljesíti az adott részben nevesített előírásokat.

A szerződés teljesítésének feltételei

1. részben:
Ha nyertes AT olyan okból, amelyért felelős, a Szerződésben és a Műszaki leírásban foglalt valamely részteljesítési határidőt késedelmesen teljesíti, a késedelem minden naptári napja után a késedelemmel érintett részre eső nettó Vállalkozói díj 0,5 %-ának megfelelő mértékű késedelmi kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér maximális mértéke a késedelemmel érintett részre eső nettó Vállalkozói díj 10 %-a.
Hibás teljesítési kötbér alapja: a hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30%, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.
Hibás teljesítési kötbér alapja: ha Megrendelő a hiba kiküszöbölésére határidőt állapít meg. Amennyiben a póthatáridő leteltét követően a hiba továbbra is fennáll, Megrendelő jogosult a Megrendelést írásbeli nyilatkozatával megszüntetni és a Megrendelés meghiúsulásának estére kikötött kötbért követelni.
A meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó Vállalkozói díj 20 %-a.
Megrendelő előleget nem biztosít.
Nyertes AT a Szerződés teljesítése alatt három darab részszámla és egy darab végszámla benyújtására jogosult, kizárólag a Megrendelő által elfogadott, jóváhagyott és aláírt teljesítésigazolás alapján.
2. részben:
Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, órában megadott teljesítési határidő esetén 0,5%/óra, maximum a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30%, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.
Hibás teljesítési kötbér alapja: ha Megrendelő a hiba kiküszöbölésére határidőt állapít meg. Amennyiben a póthatáridő leteltét követően a hiba továbbra is fennáll, Megrendelő jogosult a Megrendelést írásbeli nyilatkozatával megszüntetni és a Megrendelés meghiúsulásának estére kikötött kötbért követelni.
Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén: alapja a nettó Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott része, mértéke: 30 %.
Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.
A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT a Szerződés szerinti feladatainak teljesítése vonatkozásában legfeljebb a Megrendelés bruttó ellenértékének 30 %-os mértékében jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett (mértéke az igényelt előleg 50%-a).
A nyertes AT Megrendelésenként, illetve részteljesítésenként egy számlát állíthat ki.
Mindkét részben:
Fizetés: a Kbt. 135. § (5)-(6) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.
Az ellenszolgáltatás a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással kerül megfizetésre.
A támogatás intenzitása: 100 %.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
További feltételek a szerződéstervezetben.
Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

Mindkét részben:
1. AK a közbesz. elj.-t az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.
2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: Dr. Farkas Bálint (lajstromszám:01240)
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; nyilatkozat kötelezettségvállalásról; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is).
AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. Jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a Szerződés a HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Zrt. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.
12. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
13. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.
14. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.
Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás.
AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1. és 2.2. sz. részszempont esetében 12 hónap a legkedvezőbb ajánlat, mely a maximálisan adható 10 pontot kapja.
Az ajánlatban a 2.1. és 2.2. sz. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell AT cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.
15. A II.2.7) ponthoz: Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke az 1. részben: 2 000 000 Ft, a 2. részben: 900 000 Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében a Nemzeti Kommunikációs Hivatal AK Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint. Kérjük a közlemény rovatban az eljárás EKR azonosító számát feltüntetni.
17/1. Az 1. részben a II.2.5.) pont szerinti ajánlati ár értékelési szempont pontos megnevezése és súlyszáma:
1.1 OKT weboldal teljes körű tervezése és programozása (konzultáció, specifikáció készítés, modulok tervezése lefejlesztése függelék 3-4. pontjai szerint, fejlesztői dokumentáció összeállítása, tesztelés, oktatás), továbbá OKT weboldal teljes körű üzemeltetése a szerződéses időszak végéig, súlyszám: 800
17/2. A 2. részben a II.2.5.) pont szerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:
Ár szempont: Ajánlati ár (nettó HUF / net-net ár)
1.1 Kreatív ügynökségi feladatok: 15;
1.2 Online ügynökségi feladatok: 55;
1.3 Médiavásárlás: 730.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
Általánosságban:
AK a Kbt. 75. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az 1. rész eredménytelensége esetén már nem áll érdekében a szerződések megkötése, az eljárást mindkét rész tekintetében eredménytelenné nyilváníthatja, tekintettel arra, hogy a két részt teljesítése összefügg, egymásra épül, a 2. rész szerinti tartalom az 1. rész alapján létrejövő eredmény nélkül nem megvalósítható.
A 2. rész esetleges eredménytelensége az 1. rész eredményét nem érinti.