Herman Ottó Múzeum - marketingkommunikáció

Rövid leírás

TOP-6.1.4-15-MI1-2016-00003 azonosító számú „Herman Ottó Múzeum bővítése és környezetének fejlesztése” című projekt megvalósításához szükséges marketingkommunikációs feladatok ellátása.
Ellátandó feladatok:
A./ Grafikai tervezési szolgáltatások
B./ Hirdetési és marketingszolgáltatások, hirdetésszervezés
C./ Ajándékok tervezése és/vagy kivitelezése
D./ Public relations szolgáltatások
E./ propaganda, videofilm gyártása
F./ Reklámfényképezési szolgáltatások
G./ Nyomtatási szolgáltatások

A beszerzés leírása

Ellátandó marketingkommunikációs feladatok a TOP-6.1.4-15-MI1-2016-00003 projekt megvalósítása során:
A./ GRAFIKAI TERVEZÉSI SZOLGÁLTATÁSOK
1./ A múzeum meglévő arculatához illeszkedő kiegészítő kiállítási arculat tervezése és kézikönyv elkészítése (logó és arculati elemek tervezése);
- ezen belül tízféle reklám és ajándéktárgy tervezése a kiállítás vizuális megjelenéséhez igazodó, annak műalkotásait felhasználó módon (esernyő, jegyzetfüzet - spirálnotesz- tollal, bögre, irattartó/dosszié, vállas vászontáska, ajándéktáska, textil és karton legyező, sör- és tányéralátét, póló, kulcstartó). A termékek környezetbarát vagy újrahasznosított alapanyagból készülhetnek.
- Információs táblák, jelzések, térelemek pl. padlómatrica, tapadócsík arculati rendszerének megtervezése; különös tekintettel a hátrányos helyzetű csoportok múzeumi látogatásának információs biztonságát figyelembe veendő elemek beépítésére: vakok és gyengénlátók, autisták, mozgásukban korlátozottak stb.
2./ Kétféle citylight tervezése
3./ 2 db 8 oldalas A5-ös múzeumi brosúra tervezése; (Képtár,) - 3 nyelven (fordítás is) a múzeum által biztosított forrásanyag felhasználásával. A magyaron kívül angol és orosz nyelvű kiadvány, amely elsősorban az attrakció turisztikai hasznosításának bemutatására törekszik.
4./ 1 db 8 oldalas A5-ös eredménykommunikációs kiadvány teljes grafikai tervezése, tördelése;
B./ HIRDETÉSI ÉS MARKETINGSZOLGÁLTATÁSOK, HIRDETÉSSZERVEZÉS
1./ A meglévő internetes weboldalhoz kapcsolódó aloldal létrehozása
2./ A social média összetett, integrált működtetésére vonatkozó stratégia és megvalósítási terv készítése. Az attrakció új profiljának kialakítása és a már meglévők összehangolt működtetésének tervezése. Közösségi média profil posztolási stratégiájának megtervezése, minták, jó gyakorlatok létrehozása, tanácsadás;
- ehhez kapcsolódóan social médiában fizetett kampány Facebook és Instagram felhasználóinak minimum 2 hónap időtartamban (min. 1 000 000 fő elérésével), hatékony felületek bekapcsolása és azokhoz tartalomgyártás, hirdetés-ütemezése
- ehhez kapcsolódóan teljes SEO (kereső optimalizálás) kidolgozása és megvalósítása
3./ Reklámszövegírás minden megjelenési felületen;
4./ Elektronikus média (kampány jelleggel)
- 90 x 30 mp-es hirdetési spot megvalósítása a Miskolc TV- ben;
- 90 x 30 mp-es hirdetési spot megvalósítása a Rádió M adón;
- 20 x 5 mp-es virtuális reklám a TV2 csatornán;
- 15 x 20 mp hirdetési spot a Rádió 1-en.
5./ Citylight kampány (20 db) 1 hónapon át;
6./ A 3 db miskolci LED-falon 1 hónapon át spot (30 mp) sugárzása,
7./ Hatékony Youtube kampány kidolgozása, melynek keretén belül legalább 1 db 30 mp-es reklámspot hirdetése egy hónapon át a csatornán.
8./ Vlogger bevonása (kulturális művészeti stílusban tevékenykedő, min. 20 000 fő követővel), aki népszerűsítheti az attrakciót. A kiválasztott vlogger/youtuber számára study tour szervezése és az attrakció bemutatása, lehetőség biztosítása, hogy elkészíthesse saját tartalmait.
9./ Google display és Google Ads kampány egy hónapon keresztül, kiválasztott turisztikai oldalakon és programajánlókon fizetett hirdetések megjelentetése, ezek megtervezése és ütemezése.
10./ 30 mp spot sugárzása a miskolci, debreceni, nyíregyházi és budapesti buszokon egy hónapos időtartamban.
11./ Miskolci buszok (5 db) felmatricázása a hátsó felületen 2 hónapos időtartamban. Tervezés, a kampány beillesztése a teljes stratégiába.
12./ Közönségnépszerűsítő flashmob - rendezvény.
C./ AJÁNDÉKOK TERVEZÉSE ÉS/VAGY KIVITELEZÉSE
Az arculati tervezés során megtervezett és a Megrendelő által jóváhagyott tervek szerinti reklámtárgyak, ajándéktárgyak (projekt szinten 10 000 db, arculati elemekkel ellátott) kivitelezése.
D./ PUBLIC RELATIONS SZOLGÁLTATÁSOK
- Sajtóközlemények írása (6) és közzététele, közleményenként 3 db országos és 2 db helyi garantált megjelenéssel;
- Sajtóriport-interjú szervezése (6 db);
- Sajtóbejárás szervezése (1 db).
E./ PROPAGANDA, VIDEOFILM GYÁRTÁSA
A projektet népszerűsítő filmek elkészítése:
- 1 db 30 mp-es és 1 db 1 perces reklámfilm;
- 1 db 8-10 perces részletező film az attrakció átfogóbb bemutatása, interjúk, narráció.
F./ REKLÁMFÉNYKÉPEZÉSI SZOLGÁLTATÁSOK
100 db image fotó készítése
G./ NYOMTATÁSI SZOLGÁLTATÁSOK
- Múzeumi brosúra 2 * 8 oldalas A5 formátumú, változatonként 4000 példányban (2500 magyar, 1000 angol, 500 orosz);
- Eredménykommunikációs kiadvány 8 oldalas A5 formátumú, magyar nyelvű. 1000 példányban;
- 2 db roll-up 85 x 200 cm méretben.
A teljesítés során valamennyi elektronikus és nyomtatott dokumentáció esetén a Széchenyi2020 Arculati Kézikönyv előírások betartásra kötelező.

Minőségi kritérium (név)

2./ Az M.2. alkalmassági ponthoz megajánlott szakember szakmai (grafikai/dizájner feladatok ellátása) többlettapasztalata, az előírt szakmai gyakorlati időn felül (0-36 hónap)

Minőségi kritérium (név)

3./ Az M.3. alkalmassági ponthoz megajánlott szakember szakmai (marketing feladatok ellátása) többlettapasztalata, az előírt szakmai gyakorlati időn felül (0-36 hónap)

További információk

1./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.5) pontban szereplő Ár kritérium: 1./ Ajánlati ár (nettó HUF) -
2./ KIEGÉSZÍTÉS a II.2.7) ponthoz: A szerződés időtartama szerint rögzített 120 munkanap, naptári napokban értendő, azaz 120 naptári nap, azzal, hogy a szerződés hatályba lépésétől (a felek általi aláírásától) számítva a szerződés időtartama, azaz a véghatáridő nem nyúlhat túl a projekt fizikai befejezési határidején, azaz 2022. október 15. napján. Amennyiben a szerződés hatályba lépésének napjához képest 2022. október 15. napjáig 120 naptári napnál kevesebb állna rendelkezésre, úgy a teljesítési véghatáridő legkésőbb 2022. október 15. napja. Ebben az esetben azonban, ha a projekt fizikai befejezésének időpontja meghosszabbításra kerül, a szerződés időtartamára vonatkozóan rögzített 120 naptári nap az irányadó, mely időtartam nem hosszabbítható meg. A nyertes Ajánlattevő előteljesítésre jogosult.
A részszámlához kapcsolódó teljesítési határidő a szerződés hatálybalépésétől 70 naptári nap (10 hét).

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, Alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll.
Ajánlatkérő kizárja azon Ajánlattevőt, Alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be [Kbt. 74. §(1) bekezdés b) pont].
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdésben előírtakra.
A KIZÁRÓ OKOK IGAZOLÁSÁNAK MÓDJA:
A kizáró okok fenn nem állásáról Ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § szerint az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4.§, ill. 6.§. szerint kitöltött formanyomtatványt köteles az ajánlattal együtt benyújtani (előzetes igazolás), továbbá a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésnek Ajánlattevővel szemben alkalmazása esetén a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja szerint köteles igazolni a kizáró okok fenn nem állását. Ajánlatkérő köteles elfogadni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. § szerinti formanyomtatványt is. A kizáró okokra a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
ELŐZETES IGAZOLÁS: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek az ajánlat benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának [kivéve a Kr. 4. § (2) bekezdés] megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumban(továbbiakban EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben felsorolt kizáró okok hatálya alá.
Az Ajánlattevőnek az alkalmasságának igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t kell benyújtania a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében [Kbt. 67. § (4) bekezdés, Kr. 15. § (1) bekezdés]. Az Ajánlattevőnek azon alvállalkozók tekintetében, akik nem vesznek részt az Ajánlattevő
alkalmasságának igazolásában a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtania a kizáró okok tekintetében [Kr. 15. § (2) bekezdés.] A Kr. 8. §, 10. § és 13-16. §-ban feltüntetett igazolások nem kérhetők, ha az AK a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. A Kr. 8. §, 10. § és 12-16. §-ban feltüntetett igazolási módok a Kr. V. Fejezetének megfelelően kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
UTÓLAGOS IGAZOLÁS: Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt.69. § (4) bekezdés rendelkezései szerint felkért Ajánlattevőnek, az Ajánlatkérő erről szóló felhívásában meghatározott határidőn belül a Kr. 8.§ és 12-16. §-ai szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok. Ha az elbírálás során Ajánlatkérőnek kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bekezdés rendelkezéseinek megfelelően bármikor 5 munkanapos határidő kitűzésével kérheti a (4) bekezdés szerinti igazolás benyújtását. Az utólagos igazolások benyújtása során a Kbt. 69.§ (11a) bekezdés alkalmazandó.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a közbeszerzési dokumentumban az EEKD formanyomtatványnak kitöltésére vonatkozó útmutatóra.
Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a Kbt. 62.§ (1) bekezdés k) kb) és kc) alpontja szerinti nyilatkozatot (EKR űrlap) az ajánlattal együtt is jogosult benyújtani (az EKR űrlapot kitölteni), azonban az ajánlat benyújtásakor annak ki nem töltése nem jelent eredménytelenségi okot, az űrlap kitöltése csak a 69.§ (4) bek. alapján kiküldésre került felkérésre kötelező!

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1) Ajánlattevő(k)nek igazolnia kell a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától (lsd jelen felhívás VI.5. pont) visszaszámított 3 év (36 hónap) legjelentősebb teljesítéseire - referenciáira - vonatkozóan a 321/2015. Korm. rendelet 22. § -ában meghatározott módon kiállított referenciaigazolás(ok)/referencianyilatkozat(ok) egyszerű másolati példányban a következő tartalommal:
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hó/nap megjelöléssel),
- a szolgáltatás tárgyának pontos megjelölése,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése és címe, valamint a referenciát adó személy neve és telefonszáma vagy e-mail címe,
- a szolgáltatás megnevezése,
- referenciát kiállító nyilatkozata arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
(A referencia tárgyát olyan részletezettséggel kell megadni, hogy abból az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.)
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján ajánlatkérő a vizsgált 3 éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe.
M.2) Ajánlattevő(k)nek igazolnia szükséges a 321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján azoknak a SZE-eknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A nyilatkozat mellett benyújtandó az egyes alkalmassági minimum feltételként előírtak tekintetében:
a) Szakember saját kezű aláírását tartalmazó önéletrajz végzettségét, képzettségének ismertetését;
b) Szakember végzettségét igazoló okiratának (bizonyítványok) egyszerű másolata;
c) Szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatok [Kbt. 65.§ (1) bek. b) pont; 321/2015.(X.30.) Kr. 21.§ (3) bek. b) pont];
M.3) Ajánlattevő(k)nek igazolnia szükséges a 321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján azoknak a SZE-eknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A nyilatkozat mellett benyújtandó az egyes alkalmassági minimum feltételként előírtak tekintetében:
a) Szakember saját kezű aláírását tartalmazó önéletrajz végzettségét, képzettségének ismertetését;
b) Szakember végzettségét igazoló okiratának (bizonyítványok) egyszerű másolata;
c) Szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatok [Kbt. 65.§ (1) bek. b) pont; 321/2015.(X.30.) Kr. 21.§ (3) bek. b) pont];
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint.
Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az ajánlatban csatolni kell továbbá a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 65. § (9) bekezdése értelmében a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben.
Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.
ELŐZETES IGAZOLÁS:
Ajánlatkérő az alkalmassági feltételek igazolása érdekében az ajánlattétel során az EEKD IV. rész Alfa szakasz kitöltését kéri!
UTÓLAGOS IGAZOLÁS:
Ajánlattevő(k)nek az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmények [III.1.3) M.1) alpont] előírt igazolásait.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

AAjánlattevő nem alkalmas a szerződés teljesítésére, ha:
M.1) Ha ajánlattevő nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított - a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára figyelemmel - 3 év (36 hónap) szerződésszerűen teljesített referenciával, az alábbi területekre vonatkozóan:
- grafikai tervezés (arculattervezés) és/vagy
- hirdetési és marketingszolgáltatások (kiadványszerkesztés, készítés) ( és/vagy
- ajándékok tervezése és/vagy kivitelezése, szállítása és/vagy
- public relation szolgáltatások (sajtóközlemények írása, közzététele) és/vagy
- propaganda, videofilm készítése és/vagy
- fényképezési szolgáltatások és/vagy
- nyomtatási szolgáltatások
A felsorolt szolgáltatási referencia tevékenységek közül legalább három tevékenységet kell igazolni a referenciának, referenciáknak.
Fentiekben részletezett alkalmassági minimum követelmény és a minimálisan elvárt három szolgáltatási tevékenység több referenciával is teljesíthető, nem elvárt feltétel, hogy egy referenciaigazolásnak több tevékenységet is tartalmaznia kell.
M.2) Ha ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú grafikus/dizájner végzettséggel (vagy ezzel egyenértékű) rendelkező szakemberrel, aki legalább 12 hónapos grafikus/dizájner szakmai gyakorlattal rendelkezik.
M.3) Ha ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú marketing (vagy ezzel egyenértékű) végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki legalább 12 hónapos marketing szakmai gyakorlattal rendelkezik.
A szakemberek között az átfedés megengedett.

A szerződés teljesítésének feltételei

FIZETÉSI FELTÉTELEK:
A TOP-6.1.4-15-MI1-2016-00003 sz. projektből, utófinanszírozással. A támogatás intenzitása a projekt elszámolható költségének 100%-a.
Előleg: Ajánlatkérő 10% előleget biztosít, mellyel a végszámlában kell elszámolni.
Ajánlatkérő az alábbiak szerint biztosítja a részszámlázás lehetőségét: 1 db rész - és egy végszámla nyújtható be.
Részszámla benyújtásának feltétele: a KD V. fejezet 2. sz. melléklete szerinti Szakmai ajánlatban (Díjtáblázatban) a „Részszámlához kapcsolódó tevékenységek” alatt megjelölt valamennyi feladat teljesítése, melynek alapján a részszámla összege a Szakmai ajánlatban „Részszámlához kapcsolódó tevékenységek” -hez tartozó díjak együttes összege.
A végszámla benyújtására a szerződésben foglalt valamennyi feladat teljesítése után, a KD V. fejezet 2. sz. melléklete szerinti Szakmai ajánlatban (Díjtáblázatban) a „Végszámlához kapcsolódó tevékenységek”-hez tartozó díjak együttes összege, melyben érvényesíteni kell az előleg elszámolását is.
A rész- és a végszámla teljesítésigazolást követően állítható ki.
AK az igazolt teljesítést követően a szabályszerűen kiállított számlákat a számla kiállításától számított 30 napon belül egyenlíti ki a nyertes AT bankszámlájára történő banki átutalással, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján. Amennyiben a számla kiállításától számított 3 napon belül nyertes AT nem juttatja el a számlát és a teljesítésigazolást AK részére, úgy a 30 napos határidő kezdete a számla kézhezvételének napja.
Az ellenszolgáltatás teljesítésére irányadóak továbbá a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdései.
Megrendelő ÁFÁ-val növelten fizeti ki a számlák értékét. Az elszámolás és a kifizetés pénzneme forint (HUF).
A fizetési feltételek kapcsán irányadó jogszabályok még:
o Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
o Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet,
o A 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet,
o Az ált. forg. adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény,
o A Kbt. 135.§ (1), (5)-(6) és (11) bekezdései.
SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK:
KÉSEDELMI KÖTBÉR mértéke:
Vállalkozó késedelmi kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős (Ptk. 6:186.§) a jelen szerződésben meghatározott teljesítési határidőt részben, azaz egyes szolgáltatások tekintetében, vagy egészben elmulasztja. Fentiek esetén Vállalkozót naponta (minden megkezdett naptári napra) 1 % késedelmi kötbér terheli, melynek alapja a késedelemmel érintett szolgáltatás nettó ellenértéke. A 20 naptári napot meghaladó késedelem esetén Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.
MEGHIÚSULÁSI KÖTBÉR mértéke: Vállalkozó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, amennyiben olyan okból, amiért a Vállalkozó felelős (Ptk. 6:186.§), a szerződés teljesedésbe menése részben vagy egészben meghiúsul. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett szolgáltatás nettó vállalkozói díjának 30 %-a.
Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy meghiúsulásnak minősül az az eset is, ha nyertes Ajánlattevő/Közös Ajánlattevők, mint Vállalkozó szerződésszegő tevékenysége vagy mulasztása okán a Támogatási Szerződéstől a Támogató eláll, vagy azt felmondja.
A fizetési feltételek és a mellékköt-ek részletes szabályait Közb. Dok. III. fejezetét képező Szerződés-tervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Ajánlatkérő bontás során a Kbt. 68. § (1b)-(1c) és a (4) valamint (6) bekezdésében valamint a 424/2017 (XII.19) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdésében foglaltakat alkalmazza.

1) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rend-einek megfelelően biztosított. Ha a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, AK nem rendel el újabb hiánypótlást.
2) A felhívás III.1.3) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb!
3) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint. A kieg. táj. iránti igényeket EKR felületén kell eljuttatniuk AK-höz. Az egyéb helyen benyújtott vagy faxszámra/e-mail címre megküldött kérdést AK nem veszi figyelembe! AK a kiegészítő tájékoztatásra adott válaszait EKR felületén keresztül küldi meg.
4) AK kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közb. dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.
5) Ha az AK a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.
6) Az AK a Kbt. 41/A. § (1) bekezdése alapján a jelen eljárás keretében benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elfogadja. Ahol AK elektronikus űrlapot bocsát rendelkezésre, nyilatkozatot az elektronikus űrlap felhasználásával kell megtenni.
7) AK alkalmazza a Kbt. 81.§ (4) és (5) bekezdéseiben meghatározottakat.
8) AK tárgyi eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját [Kbt. 75.§ (6) bek.].
9) Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak.
10) Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek AT-t terhelik.
11) Irányadó idő: Valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET)
12) Ajánlati kötöttség időtartama 60 nap az ajánlattételi határidő lejártától, tekintettel arra, hogy az eljárás ex-ante ellenőrzés alatt kerül lefolytatásra.
13) Értékelési szempont: A Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont szerinti legjobb ár-érték arány
1. értékelési szempont tekintetében a fordított arányosítás módszerét, míg a 2. és 3. értékelési szempont tekintetében az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza.
14) AK felhívja AT-k figyelmét, hogy az ajánlatba benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát AK jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni.
15) AZ AJÁNLATHOZ AJÁNLATKÉRŐ AZ KÖVETKEZŐ IRATOK BECSATOLÁSÁT IS KÉRI:
15.1. Az AT a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozatát (elektronikus űrlap)
15.2. Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján) - elektronikus űrlap
15.3 AK előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az AT alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Kbt. 66.§ (6) bekezdés a)-b) pontok. (elektronikus űrlap)
15.4. AT-nek az ajánlat részeként szakmai ajánlatot kell benyújtania. A szakmai ajánlat a rendelkezésre bocsátott nyilatkozatminták 2. sz. melléklete, mely kitöltve, kinyomtatva, aláírva és szkennelve formátumban benyújtandó. Amennyiben nem kerül benyújtásra az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
15.5. A nem magyarországi letelepedésű AT köteles táblázatos formában nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy a kizáró okok tekintetében mely, az ajánlattevő székhelye szerinti hatóságok adnak ki igazolást.
15.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR rendszerben, ajánlattételhez megjelölt űrlapokat, a nyilatkozat-összeállítóban rendelkezésre bocsátott nyilatkozatokat kitöltve.
15.7. A minőségi értékelési szempontok alátámasztására a szakemberek önéletrajzait és a végzettséget, képzettséget igazoló dokumentumokat is be kell nyújtani teljeskörűen.
16) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Bácsi-Bakalár Ildikó (01078)
17) A közbeszerzési dokumentumban nem szabályozottak esetén a Kbt. és a vonatkozó Korm. rendeletek előírásai szerint kell eljárni.
18) A TED karakterkorlátozása miatt a dokumentáció további előírásokat tartalmaz, figyelmen kívül hagyásuk az ajánlat érvénytelenségét okozhatja.
19) AK GDPR rendelet alapján tájékoztatja az AT-ket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli.
20) A projekt marketingkommunikációs feladatait az egységes arculat és az összehangolt marketing tevékenység érdekében egységes terv alapján szükséges elvégezni. A megvalósítandó cél, hogy az adott projekt keretén belül, egy egységes marketing arculatot lehessen kialakítani, mely a projekt megvalósíthatóságát szolgálja. A marketingkommunikációs feladatok, az egységes arculat megvalósítása érdekében, egymással szorosan összefüggnek, az elvégzendő tevékenységek, feladatok zökkenőmentes megvalósíthatósága érdekében. A részekre bontás gazdaságilag sem segíti elő a költséghatékony gazdálkodást, ezért a részajánlattétel lehetőség biztosítása nem lehetséges.