Ideiglenes büfé szortiment 2022 - gyorsított

A beszerzés leírása

Adásvételi szerződés keretében "A Fővárosi Állat- és Növénykert részére ideiglenes büfé szortiment beszerzése gyorsított eljárásban"
A keretszerződés keretösszege: nettó 29 000 000,- Ft
Elvégzendő feladatok:
Az ajánlatkérő által leadott rendelés 48 órán belül történő kiszállítása az ajánlatkérő által meghatározott egységekbe az ajánlat részét képező beárazott ártáblázatba foglalt ajánlati árakon. Szombaton és a vasárnap nincs kiszállítás.
További feltételek:
- A nyertes ajánlattevő az ártáblázatban meghatározott termékeket vagy az azzal a márkával egyenértékű terméket szolgáltat, szállít.
- A nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell a megrendelés felvételét mind telefonon, mind elektronikus úton, hétfőtől szombatig, 8 óra és 16 óra között, megjelölve egy dedikált kapcsolattartót. Folyamatos kapcsolattartás biztosítása szükséges az ajánlatkérővel a kereskedelmi forgalom optimalizálása érdekében.
- A nyertes ajánlattevőnek megfelelő logisztikai háttérrel szükséges rendelkeznie, élelmiszerbiztonsági előírások betartása mellett történhet az árukiszállítás. A követelmények teljesülését az ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt bármikor ellenőrizheti. A nyertes ajánlattevőnek az áruszállításokat az Állatkert által meghatározott időkapun belül - 8:00-8:45 - kell teljesítenie a szerződés szerint, az Állatkertbe történő behajtás során be kell tartani a látogatói szabályzatban foglaltakat.
- A nyertes ajánlattevőnek az áruszállítás során a számlán szereplő betétdíjas göngyölegként használt termékeket egyedi azonosítóval és árral kell ellátnia. A pályázónak gondoskodnia kell a keletkezett betétdíjas göngyölegként használt termékek visszavételéről, egyedi azonosítóval ellátott negatív számla kiállítása mellett.
- Az ajánlatkérő a termékeket nem darabonként, hanem a nagykereskedelmi fogalomban kapható karton/göngyöleg/doboz mennyiségi egységekben rendeli meg.
- A nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell azon termékek visszavételét, illetve becserélését, melyek lejárati dátuma nem haladja meg a két hónapot.
- A szállított áru emberi fogyasztásra szánt, ezért az egészségügyi előírásoknak megfelelő hőmérsékletet kell fenntartani a gépjármű rakodóterében.
- Minden szállítandó terméknek legalább 6 hónapot meghaladó szavatossági idővel kell rendelkeznie. A szerződés hatálya alatt az ajánlattevőként szerződő fél köteles ingyenesen kicserélni az ajánlatkérőként szerződő fél által korábban megrendelt árukészletében a két hónapon belüli szavatossági idővel rendelkező termékeket legalább 6 hónapot meghaladó szavatossági idejű ugyanolyan termékre
- A közbeszerzés tárgyának kellően pontos és érthető leírása érdekében az ajánlatkérő egyes termékek vonatkozásában meghatározott gyártmányra, eredetre, illetve típusra (márkára) hivatkozik. Ezen megnevezések, tárgyleírások mellett minden esetben a "vagy azzal egyenértékű" kifejezést is érteni szükséges. Egyenértékű termék megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.
- A kiszerelési adatok, előírások tekintetében is előírás az egyenértékűség.
A nyertes ajánlattevővel szemben követelmény, hogy a szerződés teljes időbeli hatálya alatt rendelkezzen az alábbiak valamelyikével:
- az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény alapján a FELIR nyilvántartásba vett élelmiszerlánc szereplő
- rendelkezik HACCP élelmiszer-biztonsági rendszert igazoló tanúsítvánnyal vagy dokumentummal, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó, azzal egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival (figyelemmel a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdésére)
A fenti két követelmény valamelyikének való megfelelést igazoló dokumentumokat legkésőbb a szerződéskötésig át kell adni az ajánlatkérőnek, ami a szerződéskötés feltétele.
Várható minimum rendelési mennyiség az alábbi cikkcsoportokból:
- dobozos, üveges italok legalább 1 200 liter mennyiségben
- édességek, chips-ek legalább 900 000 gramm mennyiségben
- tejtermékek legalább 1 200 liter mennyiségben
Az ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Az ajánlatkérő ártáblázatot bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, és kéri azt beárazottan az ajánlat részeként benyújtani.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Megkövetelt igazolási mód
A Kbt. 67. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani.
A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában, foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-8., 10., 12-16. § szerint.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltakra.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi
Öntisztázás: Kbt. 64. §-a szerint.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. A nemleges nyilatkozatot is az ajánlathoz kell csatolni.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. része α pontjának megfelelő kitöltését kéri. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11) bekezdésére, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. §-ára, és a 24. § (1) bekezdésre.
M/1: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő ajánlat részeként nyújtson be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett megrendelések vehetők figyelembe) szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgya (élelmiszerek szállítása) szerinti munkákra vonatkozó igazolást, illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint legalább az alábbi tartalommal:
- az elvégzett munka tárgyának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen;
- teljesítés mennyisége;
- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés napja - év/hó/nap);
- a teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségére vonatkozó nyilatkozat;
- a szerződést kötő másik fél neve, elérhetősége;
- kapcsolattartó megnevezése, elérhetősége.
Amennyiben az ajánlattevő a referenciát közös ajánlattevőként teljesítette, a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe) legalább egy darab szerződésszerűen teljesített, összesen legalább az alábbi termékek szállítására vonatkozó referenciával:
- dobozos, üveges italok legalább 600 liter mennyiségben
- édességek, chips-ek legalább 400 000 gramm mennyiségben
- tejtermékek legalább 600 liter mennyiségben
A referenciakövetelmény több referenciával is teljesíthető. Nincs akadálya annak, hogy az egyes termékekre külön-külön referenciákat mutassanak be.

A szerződés teljesítésének feltételei

A számlák ellenértékének kifizetésére a szerződésben meghatározottak szerint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései alkalmazásával 30 napon belül kerül sor.
Vonatkozó jogszabályok: Kbt.; Ptk.; Art.; Áfa tv.; Áht.; Ávr.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).
Az ajánlattevő megrendelésenként jogosult számlát benyújtani. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
Kötbérek:
- meghiúsulási: a teljes szerződéses érték 30 %;
- késedelmi: határidő v póthatáridő elmulasztása, mértéke: késedelemmel érintett megrendelés nettó értékének 10%-a/naptári nap; max. 6 napi tételnek megfelelő összeg.
- hibás telj.: a kifogásolt tétel nettó értékének 15 %-a.
A részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Gyorsított eljárás

Az ajánlatkérő a saját üzemeltetésű kereskedelmi egységeibe, árubeszerzésre, uniós nyílt eljárást kezdeményezett, EKR001732232021 azonosítóval.
Az eljárásban részt vett egyetlen ajánlattevő az ajánlati kötöttség lejárta után nem tartotta fenn az ajánlatát az orosz-ukrán háború kirobbanásával járó áremelkedési nyomásra hivatkozással. Az eljárás így eredménytelen lett, ezáltal az ajánlatkérő abba a helyzetbe került, hogy a korábban már berendelt készletek kifogyásával, 2022. júniustól nem tudja kiszolgálni a látogatókat, ezáltal veszélybe került a FÁNK folyamatos működése.
Az ajánlatkérő kereskedelmi egységeiben elengedhetetlen biztosítani a látogatók részére, a különféle élelmiszerek kínálatát a nyári főszezon közeledtével, különös tekintettel az ásványvizekre. A FÁNK gyakorlatilag működésképtelen a beszerzés nélkül.
Az ajánlatkérő hosszabb távú szerződést kíván kötni, de ennek előkészítése, és lebonyolítása több hónapot vesz igénybe. Ezen időszak áthidalására indítja el jelen eljárást.

1. Az ajánlatot a felhívásban, és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani az EKR használatával. Közbeszerzési dokumentumok letöltése csatoltan a https://ekr.gov.hu oldalon.
2. A Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági. szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közösen ajánlatot tevőknek ajánlatuk részeként be kell nyújtaniuk az általuk kötött együttműködési megállapodást az alábbi rendelkezések, és a Kbt. szabályai szerint. Ha a közösen ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők közül az ajánlattételi határidő lejárta után valamely gazdasági szereplő kiválik, a fennmaradó gazdasági szereplők akkor vehetnek részt az eljárás további részében, ha a bent maradó közös ajánlattevők továbbra is megfelelnek az eljárásban előírt valamennyi alkalmassági feltételnek és a változás nem jár a verseny tisztaságának sérelmével.
3. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdés alapján meg kell jelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelyek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe, ill. ezen részeknél az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Ha nem vesz igénybe alvállalkozót, köteles a nemleges nyilatkozat becsatolására is.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdés, és a 67. § (1) és (4) bekezdés szerinti nyilatkozatát.
5. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot, és azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek.
Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül.
6. Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt. 56. §-a szerint kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR használatával.
7. A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbbak az alkalmasság feltételei és azok igazolása.
8. Nem megengedett gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozása.
9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a dokumentáció és a Kbt. előír.
10. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § (1)-(10) bekezdésében foglaltak szerint azzal, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdésben foglaltakkal élni kíván, és az ott meghatározott körben nem kíván újabb hiánypótlást elrendelni.
11. Ajánlati kötöttség: 1 hónap = 30 nap.
12. Az ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.
13. Az ajánlatok értékelése a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján történik, mert az ajánlatkérő igényeinek a műszaki leírásban, ártáblázatban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelmények szerinti áru felel meg.
14. Részajánlattétel kizárásának oka: Az ajánlatkérő előre nem látható okokból ellátási problémával küszködik, így rendkívüli sürgősséggel szüksége van a Fővárosi Állat- és Növénykert problémamentes üzemeltetéséhez a szerződéskötésre, amely azonban csak egy átmeneti időszakra vonatkozik, a teljes beszerzési mennyiségre szóló közbeszerzési eljárás szerződéskötéséig, így beszerzés megbontása gazdaságtalan lenne és lassítaná a beszerzést.
15. Az ajánlatkérő elfogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
16. FAKSZ: dr. Barna Orsolya, lajstromszám 00199
17. Az ajánlattétel részletes feltételeit, és további szükséges adatokat teljes körűen a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.