Iratanyag digitalizálás, és hitelesítés

Védelmi Beszerzési Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Vállalkozási keretszerződés Iratanyag digitalizálás, és hitelesítés tárgyban

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-02-01. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2022-12-21.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• EPDB Nyomtatási Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Kicsoda?

• Védelmi Beszerzési Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Mi az?

• Szkennelési és számlázási szolgáltatások › Szkennelési szolgáltatások

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2022-12-21	Ajánlati felhívás
2023-01-27	További információk
2023-02-09	További információk
2023-06-12	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2022-12-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Szkennelési szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001958382022
Rövid leírás: Vállalkozási keretszerződés Iratanyag digitalizálás, és hitelesítés tárgyban
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Szkennelési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Szkennelési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Védelmi Beszerzési Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Postacím: Schweidel Utca 2-4.
Postai irányítószám: 1118
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.vbuzrt.hu 🌏
E-mail: beszerzes@vbuzrt.hu 📧
Telefon: +36 13819400 📞
Fax: +36 13819401 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001958382022/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001958382022/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-12-21 📅
Benyújtási határidő: 2023-02-01 📅
Közzététel dátuma: 2022-12-23 📅
Kezdeti időpont: 2023-05-01 📅
Végdátum: 2024-12-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 248-717746
HL-S szám: 248
További információk

A közbeszerzési eljárásban helyszíni bejárás kerül megtartásra, helyszíne: HM Védelemgazdasági Hivatal, 1135 Budapest, Aba u. 4. Időpontja: 2023. Január 16. 10:00 óra. A bejárásra a jelentkezést a Gazdasági Szereplők az EKR-en keresztül egyéb kommunikáció formájában küldjék meg a bejárás időpontját megelőző 5. munkanapig a következő adatok megadásával: gazdasági szereplő neve, résztvevő neve, anyja neve, lakcíme, születési hely és idő, szem ig. száma. AK ajánlati árként a nettó ajánlati összárat (Ft) értékeli. Teljesítési határidő: az egyedi megrendelések vonatkozásában a teljesítési határidő a megrendelés visszaigazolásától számított legfeljebb négy hónap, azzal, hogy egyedi megrendelésekben szereplő iratanyag maximum mennyisége megrendelésenként 500 000 oldal lehet. A II.2.7) pontban megadott kezdő időpont, tervezett időpont.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A megvalósítandó feladat iratanyag digitalizálása, majd elektronikus hitelesítése úgy, hogy a digitalizált és hitelesített iratok elektronikusan, adatbázisból visszakereshetőek legyenek. Az iratanyag mennyisége pontosan nem határozható meg, hozzávetőlegesen 2 200 000-2 300 000 oldal papír (kb. 70 000 - 75 000 tasak) digitalizálását, és hitelesítését kell elvégezni, melyből a tasakok számával megegyező számú PDF fájl fog képződni.

Vállakozási keretszerződés A honvédelmi tárca társadalombiztosítási, és családtámogatási kifizetőhelyén található iratanyag digitalizálása, és hitelesítése tárgyban.

Keretösszeg összesen nettó 122 000 000,- Ft.

Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-nak a felhasználására vállal kötelezettséget. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy amennyiben a szerződés időbeli hatályának lejártakor az általa nyújtott szolgáltatások ellenértéke nem érte el a jelen szerződés keretösszegét, úgy a szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés Vállalkozó kockázatát képezi. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződés megkötését megelőző beszerzési eljárásban ajánlatát a jelen pontban meghatározott kockázatviselés ismeretében készítette el és nyújtotta be. Vállalkozó kijelenti, hogy nem él kártérítési vagy egyéb igénnyel a szerződés teljes keretösszegének fel nem használása miatt.

A részletes műszaki követelményeket a Műszaki leírás tartalmazza.

További információk:

A közbeszerzési eljárásban helyszíni bejárás kerül megtartásra,

helyszíne: HM Védelemgazdasági Hivatal, 1135 Budapest, Aba u. 4. Időpontja: 2023. Január 16. 10:00 óra.

A bejárásra a jelentkezést a Gazdasági Szereplők az EKR-en keresztül egyéb kommunikáció formájában küldjék meg a bejárás időpontját megelőző 5. munkanapig a következő adatok megadásával: gazdasági szereplő neve, résztvevő neve, anyja neve, lakcíme, születési hely és idő, szem ig. száma.

AK ajánlati árként a nettó ajánlati összárat (Ft) értékeli.

Teljesítési határidő: az egyedi megrendelések vonatkozásában a teljesítési határidő a megrendelés visszaigazolásától számított legfeljebb négy hónap, azzal, hogy egyedi megrendelésekben szereplő iratanyag maximum mennyisége megrendelésenként 500 000 oldal lehet.

A II.2.7) pontban megadott kezdő időpont, tervezett időpont.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: HM Védelemgazdasági Hivatal, 1135 Budapest, Aba utca 4.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet AT, alvállalkozó (továbbiakban: AV) és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Kbt. 74. § (1) bekezdés a) és b) pontjai irányadók.

A kizáró okok fenn nem állását AT(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet előzetesen az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (EEKD) köteles igazolni a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) II. fejezetében foglaltak szerint. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (1), (3)-(5), 64.§, és a Kr. 4. § (3) rendelkezéseire. Azon AV(k) vonatkozásában, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában a Kbt. 67.§ (4), ill. a Kr. 15. § (2) bekezdés alapján AT-nek be kell nyújtania arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) szerinti kizáró okok hatálya alá eső AV-t (EKR űrlap).

AT-nek EKR űrlap benyújtásával nyilatkoznia kell, hogy vonatkozásában folyamatban van-e változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

A Kbt. 69. § (4)-(7) alapján a felhívott AT-nek a Kr. 1.-8. §, 10.§, 12.-16.§ szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11)-(11a) és a Kr. 1. § (7) rendelkezéseire. A Kr. 1.§ (5) bekezdése alapján, a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.

AT a Kr. 1.§ (9) bekezdése alapján, a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában a KD 7. sz. melléklete szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani az ajánlatában.

Műszaki és szakmai képességek:

Az EEKD-val történő előzetes igazolás során - a Kbt. 67. § (1)-(3), a Kr. 1. § (1) és 2. § (5) bekezdésnek megfelelően - AK elfogadja a gazdasági szereplő (AT, kapacitást biztosító szervezet) egyszerű nyilatkozatát, részletes információk megadása nélkül az EEKD IV. rész α (alfa) szakasz kitöltésével.

AK a Kbt. 69. § (4) - (7) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alábbi alkalmassági követelmények igazolására.

M1.) AT - figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára - a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, a beszerzés tárgyához illeszkedő (dokumentum digitalizálás és hitelesítési szolgáltatás) szerződésszerűen teljesített szolgáltatást igazoló referenciával Igazolás módja: Referencianyilatkozat vagy igazolás benyújtása, amely legalább az alábbiakat tartalmazza:

- a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év, hónap, nap pontossággal),

- a szerződést kötő másik fél adatai (név, székhely)

- a szállítás tárgya és mennyisége,

- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.. AK hivatkozik a Kr. 22. § (2) bekezdésére.

AK felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (1), (4)-(5), 65. § (7), (9), (11)-(12), 67. § (3), 69. § (11)-(11a), (14) bekezdésben foglaltakra.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1.) AT alkalmatlan, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban) szerződésszerűen befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legalább 375 000 oldal mennyiségű, dokumentum digitalizálás és hitelesítési szolgáltatás nyújtására vonatkozó referenciával.

AK több szerződésből való teljesítést is elfogad.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetések devizaneme: magyar forint (HUF). AK előleget nem fizet.

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi és meghiúsulási kötbér, jótállás.

A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételeket, a fizetési - és kötbér feltételeket a KD részeként kiadott Vállalkozási keretszerződéstervezet tartalmazza.

AK hivatkozik a Kbt. 135. § (1), (6) bekezdéseire, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseire, a Kbt. 27/A. §-ára.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-02-01 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 12:00
Hely: A 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése alapján az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.
További információk:

A bontás időpontjában az ajánlatok az EKR rendszerben AK számára hozzáférhetővé válnak. A Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal -elektronikusan- azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek az AT-k részére elérhetővé teszi.

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 27084377251
Ajánlatkérő neve: Honvédelmi Minisztérium Védelemgazdasági Hivatal
Nemzeti nyilvántartási szám: 15714015251
Postacím: Lehel Utca 35-37.
Postai irányítószám: 1135
Ország: Budapest 🏙️
Más típusú ajánlatkérő: Kbt. 5. § (1) bekezdés b) pontja szerint
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Fail Kinga vezérigazgató
Ballainé Krikker Zsuzsánna dandártábornok főigazgató
Telefon: +36 12365226 📞
E-mail: hm.vgh@hm.gov.hu 📧
Fax: +36 12365128 📠
Internetcím: https://hm.vedelemgazdasagihivatal.kormany.hu/ 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001958382022/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani. Kérjük, hogy az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait - azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat - szkennelt, .pdf vagy .xls fájlformátumban, (tömörített formátum: .zip vagy .rar) benyújtani szíveskedjenek. Alkalmazandó a Kbt. 41/A. §-a.

2. Az eljárás nyelve a magyar. Ha az ajánlatban valamely dokumentum nem magyar nyelven került csatolásra, úgy azt az AT magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. AK AT általi fordítását elfogadja. AK hivatkozik a Kbt. 47. § (2) bekezdésére.

3. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös AT-k erre vonatkozó megállapodását.

4. AK a Kbt. 76.§ (5) bekezdésével összhangban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontot alkalmazza, mivel konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatások felelnek meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását ebben az esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Ennek érdekében részletes, minden elvárt műszaki szempontot figyelembe vevő műszaki leírás készült.

5. AK a részajánlat tétel lehetőségét nem biztosítja, tekintettel arra, hogy a beszerzés egy komplex szolgáltatás megvalósítására irányul.

6. AT köteles benyújtani a Kbt. 66. § (2), és (6) bekezdés szerinti nyilatkozatot, a KD 18.1. A) 10. pontja szerinti kötelező nyilatkozatokat és 11. pontja szerinti kereskedelmi árajánlatot. A benyújtandó dokumentumok részletes listáját a KD tartalmazza.

7. A 2011. évi CXCV. törvény 41.§ (6) szerinti átláthatósági nyilatkozat benyújtása a szerződéskötés feltétele. Ennek elmaradása szerződéskötéstől való visszalépésének minősül.

8. AT nyújtsa be az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazd. szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy aláírási címpéldányát vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját, adott esetben meghatalmazást.

9. A Kr. 1 13. § alapján AT köteles ajánlatához csatolni a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

10. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdés szerinti felhívásra ajánlattevő nyújtsa be a KD 18.1. B) pontja szerinti valamennyi nyilatkozatot.

12. AK a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a hiánypótlást. AK a Kbt. 71. § (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza.

13. AK a IV.2.6) pontban írt 1 hónap alatt 30 napot ért.

14. A III.1.3) M1.) pont szerinti alkalmassági feltétel és az előírt igazolási módja a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.

15. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.

16. Az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET).

17. AK a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján nem követeli meg és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítéséhez.

18. AT a Kr. 1.§ (9) bekezdése alapján, a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában a KD 7. sz. melléklete szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani az ajánlatában.

19. FAKSZ: Dr. Mondschein Anita (lajstromszám: 00556), helyettes: Dr. Sebestyén Sára (lajstromszám: 00813).

20. AK az egyajánlatos a 63/2022. (II. 28.) Korm.r.) alapján előzetes piaci konzultációt alkalmazott a tárgybeli közbeszerzési

eljáráshoz kapcsolódóan. AK a 63/2022. (II. 28.) Korm.r. 1. § (6) bekezdése alapján az alábbiak szerint megadja az előzetes piaci konzultáció során készült összefoglaló elérhetőségét: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR001489602022/reszletek.

21. AK tájékoztatja AT-t, hogy a szerződéskötés helye az AK telephelye (1118 Budapest, Schweidel utca 2-4.).

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2022/S 248-717746 (2022-12-21)

További információk (2023-01-27)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-01-27 📅
Benyújtási határidő: 2023-02-15 📅
Közzététel dátuma: 2023-02-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 023-063937
Hirdetményre hivatkozik: 2022/S 248-717746
HL-S szám: 23
További információk

Ajánlatkérő jelen hirdetménnyel kizárólag az ajánlattételi határidőt hosszabbítja meg, tekintettel a Kbt. 56. § (4) bek. valamint a Kbt. 52. (4) bek. a) pontjára.

Forrás: OJS 2023/S 023-063937 (2023-01-27)

További információk (2023-02-09)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-02-09 📅
Benyújtási határidő: 2023-02-27 📅
Közzététel dátuma: 2023-02-14 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 032-092342
HL-S szám: 32
További információk
Ajánlatkérő módosítja a Közbeszerzési dokumentumokat.
Forrás: OJS 2023/S 032-092342 (2023-02-09)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-06-12)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 122 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-06-12 📅
Közzététel dátuma: 2023-06-16 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 115-355324
HL-S szám: 115
További információk

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2023-06-07 📅
Név: EPDB Nyomtatási Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 24924243243
Postacím: Budafoki Út 107-109.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1117
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 13714677 📞
E-mail: pfiszter-tamas@dbrt.hu 📧
Ország: Budapest 🏙️
Internetcím: http://epdb.hu/ 🌏
A beszerzés teljes értéke: 122 000 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 7

Hivatkozás
További információk

Ajánlattevők:

- EPDB Nyomtatási Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság, 1117 Budapest, Budafoki Út 107-109 (Adószám: 24924243-2-43)

- Iron Mountain Magyarország Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, 1093 Budapest, Czuczor Utca 10. (Adószám: 10973419-2-43)

- PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft., 1211 Budapest, Weiss Manfréd Út 5-7. (Adószám: 12376564-2-43)

- DG Digital Korlátolt Felelősségű Társaság, 1121 Budapest, Kapolcs Utca 21. 2. em 6. (Adószám: 25095429-2-43)

- PFM Zrt., 1134 Budapest, Váci Út 49. (Adószám: 12396270-2-41)

- Gamax Informatikai és Munkaerő-kölcsönző Kft., 1114 Budapest, Bartók Béla Út 15/D II/18. (Adószám: 10383571-2-44)

- DocuScan Dokumentumkezelő Kft., 2111 Szada, Ipari park út 23. (Adószám: 13757623-2-13)

Forrás: OJS 2023/S 115-355324 (2023-06-12)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (11 új beszerzések)

Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos szolgáltatások (1)

Különféle üzleti szolgáltatások (1)

Szkennelési és számlázási szolgáltatások (1)