Járművek bérlete és flottakezelés

Rövid leírás

Gépjármű flottakezelési (tartósbérleti és üzemeltetési) keretszerződés keretében 4 darab gépjármű leszállítása, folyamatos rendelkezésre bocsátása és a járművekkel kapcsolatos flottakezelési szolgáltatások ellátása.
Az egyes kategóriák esetében elvárt specifikációt, illetve a feladat részleteit a Műszaki Leírás tartalmazza.

A beszerzés leírása

Gépjármű flottakezelési (tartósbérleti és üzemeltetési) keretszerződés keretében 4 darab gépjármű leszállítása, folyamatos rendelkezésre bocsátása és a járművekkel kapcsolatos flottakezelési szolgáltatások ellátása.
Az Ajánlatkérő a gépjárműveket csak bérelni kívánja, azok sem a futamidő alatt, sem azt követően nem kerülnek a tulajdonába. A nyertes Ajánlattevő feladatát az Ajánlatkérő egyes járművekre vonatkozó megrendelései alapján a gépjárművek leszállítása, folyamatos rendelkezésre bocsátása és a járművekkel kapcsolatos flottakezelési szolgáltatások jelentik. Az Ajánlattevő által nyújtandó részletes szolgáltatást a gépjármű flottakezelési (tartósbérleti és üzemeltetési) keretszerződés (továbbiakban Keretszerződés) tartalmazza.
Az Ajánlattevő a megadott járműkategóriánkban előírt műszaki tartalomnak megfelelő, vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb műszaki feltételekkel rendelkező gépjárműveket köteles megajánlani.
Ajánlatkérő és nyertes ajánlattevőként szerződő fél a teljes mennyiség szerinti egyes járművek tekintetében a Keretszerződés aláírásával egyidejűleg EBSZ-t (Egyedi Bérleti Szerződést) köt egymással. A gépjárművet Nyertes ajánlattevő a B), C1) és C2) kategóriák tekintetében az EBSZ megkötésétől számított legfeljebb 10 hónap szállítási határidőre köteles leszállítani. Az A) kategória esetében a gépjárművet a nyertes ajánlattevő az EBSZ megkötésétől számított, nyertes ajánlattevő által a „Szállítási határidő az „A” kategóriájú gépjármű esetében” értékelési részszempont körében tett vállalás szerinti szállítási határidőre köteles leszállítani.
Mennyiség:
Kategória / Mennyiség (db) / Tervezett futamidő a gépjármű(vek) átadásától számítottan (hónap) / Éves futásteljesítmény (km);
A) Mikrobusz / 1 db / 48 hónap / 30,000 km;
B) SUV / 1 db / 36 hónap / 30,000 km;
C1) Motorkerékpár / 1 db / 48 hónap / 20,000 km;
C2) Motorkerékpár / 1 db / 48 hónap / 20,000 km.
Az EBSZ tervezetten a gépjármű ajánlatkérő részére történő átadásától számított 36, illetve 48 hónapig hatályos.
Azzal összhangban értelmezve, hogy a keretösszeg nettó 93 844 000,- Ft, ajánlatkérő a keretösszeg 70%-os mértékéig vállal lehívási kötelezettséget.
Nyertes ajánlattevőként szerződő fél biztosítani köteles a bérbe adott gépjárműparkhoz az alábbiakban meghatározott szolgáltatásokat:
- Gépjármű megrendelés, forgalomba helyezés, átadás bonyolítása (új jármű esetén);
- Gépjármű tartós bérletbe adása;
- Biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé;
- Káresemények biztosítási ügyintézése;
- Téli-nyári gumicserék szervezése, gumiabroncsok karbantartása, javítása;
- Karbantartás, javításszolgáltatás;
- Csereautó biztosítása;
- Assistance-szolgáltatás;
- Adók, illeték fizetése.
Az egyes kategóriák esetében elvárt specifikációt, illetve a feladat részleteit a Műszaki Leírás tartalmazza.

További információk

- A II.2.7. pontban megadott időtartam, azaz a bérlet időtartama a szolgáltatás megkezdésének napjától, azaz a gépjármű Bérlő részére történő átadásától számított maximum 48 hónap.
- Az értékelés során adható pontok alsó, illetve felső határa: 0-10.
- Az ajánlatok értékelési szempontja a legjobb ár-érték arány Kbt. 76. § (2) bekezdése c) pontja szerint, a pontkiosztás módszere: fordított arányosítás. A pontkiosztás módszerét az Útmutató tartalmazza.
- AK mindösszesen nettó ajánlati ár alatt a teljes mennyiség, teljes futamidejére vonatkozó ajánlati árat ért.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Kizáró okok:
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§(1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
- A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt.62.§(2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt.74.§(1)bek.b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015.(X.30.) KR.4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt.62.§(1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.)KR.4. és 10.§-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A 321/2015.(X.30.)KR.15.§(1)bek. alapján az ajánlattevőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt.67.§(3)bek., valamint a 321/2015.(X.30.)KR.3.§(2)és (3) bek. Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.)KR.2.§(5)bek.alapján jelzi, a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását kéri.
A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt.69.§(4)bek. alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint. Felhívjuk a figyelmet a 321/2015.(X.30.)KR.12-14.§ és 16.§-ára és a Kbt.64.§ szerinti öntisztázás lehetőségére. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.69.§(11a)bek.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján aaz eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (Gépjármű bérbeadása, illetve a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások nyújtása) szállításainak ismertetését, valamennyi referencia tekintetében megadva:
- a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
- a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét (címét, kapcsolattartó személy nevét és telefonszámát és/vagy e-mail címét),
- az elvégzett munka rövid bemutatását, annak tárgyát, mennyiségi adatot az alkalmassági feltétellel összhangban),
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállításokat vesz figyelembe.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §-ban foglaltakra.
Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.)KR.2.§(5)bek. alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az alkalmassági követelménynek való megfelelés maximum 2 db szerződéssel igazolható.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő) a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett legalább 2 db gépjármű bérbeadására, a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások nyújtására vonatkozó referenciával, melynek időtartama elérte minimum a 24 hónapot.
Ajánlatkérő flottakezelési szolgáltatások nyújtása alatt érti, amennyiben a szerződés kiterjedt az olyan feladatok ellátásának a kötelezettségére, mint biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé, és káresemények biztosítási ügyintézése, és karbantartás, javításszolgáltatás és csereautó biztosítása.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: A szerződés 8.4.2. pontja szerint.
Hibás teljesítési kötbér: A szerződés 8.4.3. pontja szerint.
Meghiúsulási kötbér: A szerződés 8.4.4.pontja szerint.
A meghiúsulási kötbér kapcsán Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a szerződés 1.2., illetve 9.8.1. pontjaira is.
Késedelmes fizetés Ptk.6:155§ szerint.
Kifizetés: a Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (10) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerint 30 naptári napon belül átutalással, az Áht. rendelkezéseinek figyelembevételével.
Ajánlatkérő a bérleti- és flottakezelési díjat havonta utólag fizeti meg, a tárgyhónapot követő hó 5. napjáig teljesítésigazolást állít ki a Bérbeadó részére a tárgyhavi díjról.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF).
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A§-ra.
A részleteket a szerződés tervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.) 15. § és a Kbt. 68.§ tartalmazza. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.

1. Ajánlatkérő a Kbt. 35.§ (8) bek. alapján a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevőnek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
2. Csatolni kell az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésének megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását.
3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az EKR-ben az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
4. Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66.§ (2) bek. alapján az EKR-ben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
5. A Kbt. 66. § (5) bek. szerint csatolni kell a megadott minta szerinti felolvasólapot az EKR-ben.
6. A Kbt. 66. (6) bek. a) és b) pont alapján nyilatkozni szükséges az EKR-ben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
7. Közös ajánlat esetén csat. kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok Útmutatóban foglaltak szerint.
8. Ha az ajánlatban nem magyar nyelvű dokumentumok kerülnek csatolásra, abban az esetben ezen idegen nyelvű okiratokról, dokumentumról az ajánlattevő által készített magyar fordítás benyújtása szükséges.
9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek e) pontját.
10. FAKSZ: Kerekes Anita 00181, Buzsáki Attila 00284, dr. Budai Zoltán 00783
11. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
12. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A-C) §-ai tartalmazzák.
13. A Kbt.40.§-ára tekintettel a közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) igénybevételével kerül lebonyolításra a 424/2017. (XII. 19.) Kormány rendelet rendelkezéseinek alkalmazásával.
14. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a 424/2017. (XII. 19.) Kormány rendelet 11-12. §-ai tartalmazzák. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas;
15. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
16. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeletei irányadók.
17. Ajánlattevő szakmai ajánlatot köteles benyújtani az Útmutató 4.11. pontjában rögzítettek szerint.
18. Részajánlat tétel lehetősége gazdaságilag nem ésszerű, a beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Ajánlatkérő célja a jelen beszerzéssel érintett gépjárművek egységes, átlátható üzemeltetése. Több flottakezelő céggel történő szerződés esetén indokolatlan többlet-adminisztrációs terhek keletkez(het)nének és az esetleges eltérő paraméterek illetve feltételek nehezítenék a mindennapi hatékony ügyintézést.
19. Szerződéskötési feltétel: Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötésre rendelkeznie kell bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó gépjárművek bérlésére, flottakezelésre vonatkozó ISO 9001:2008, vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszerének érvényes tanúsítványával vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedéseinek egyéb bizonyítékával. Amennyiben nyertes ajánlattevő a szerződéskötésre nem rendelkezik az előírtakkal, akkor Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlattevő elállt a szerződéskötéstől.
20. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
21. A felhívásban Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.1.3) valamennyi követelményét.
22. A IV.2.6. pontban megadott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 naptári napot ért