Jó Szerencsét Művkp. rekonstrukciójának tervezése

Rövid leírás

A művelődési ház rekonstrukciójához és bővítéséhez szükséges teljes körű tervezői feladatok ellátása, a megvalósításához szükséges felmérési, (építési, továbbá szakági) engedélyezési és kivitelezési-, közbeszerzési- és geodéziai tervdokumentáció elkészítése tervezési szerződés keretében.

A beszerzés leírása

A művelődési ház rekonstrukciójához és bővítéséhez szükséges teljes körű tervezői feladatok ellátása, a megvalósításához szükséges felmérési, (építési, továbbá szakági) engedélyezési és kivitelezési-, közbeszerzési- és geodéziai tervdokumentáció elkészítése.

A művelődési ház hasznos alapterülete: 2330,91 m2. Az épület összes szintje felújításra kerül a nézőtérrel és a kiszolgáló területekkel együtt. A nézőtéren 450 férőhely kerül kialakításra. Az épület új 200 m2-es konyha-étterem és 200 m2-es raktár épületrészekkel bővül. A teljes épületgépészeti, épületvillamossági és színpadtechnológiai rendszert korszerűsíteni kell. A tervezési területen belül minden burkolt és zöldfelület megújul.
A művelődési ház épülete Várpalota Város Önkormányzati Képviselő-testületének a településkép védelméről szóló 28/2017. (XII.15.) önkormányzati rendelete szerint egyedi helyi védelem alatt áll, száma: 96

Elvégzendő feladatok rövid ismertetése:

a) Épületek felmérése (felmérési terv készítése), a tervezési program véglegesítése és dokumentálása szakági és belsőépítészeti koncepcióval, az engedélyezési terv előkészítése jelen előzetes tervezési program a megrendelő által biztosított programelemek alapján: a szerződés megkötését követő 30 naptári nap. A vázlatterv tartalmazza valamennyi funkció és műszaki megoldás térbeli megjelenítését legalább M=1:200 léptékben alaprajzokkal, metszetekkel, homlokzatokkal és a megértéshez szükséges mennyiségű modellképpel, műszaki leírásokkal, a szakági rendszerek rövid rendszerleírásaival.

b) Építési és szakági engedélyezési tervdokumentáció összeállítása, tervezői költségvetés készítése: az a) pontban foglalt feladat teljesítését követő: 40 naptári nap. Tervező az építési engedélyezési tervdokumentációt az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásról szóló 312/2012. (XI. 8.) Korm. rendeletben foglalt műszaki tartalommal készíti el. Tervező meghatalmazással elindítja a megvalósításhoz szükséges valamennyi engedélyezési eljárást.

c) Kivitelezési tervdokumentáció, közbeszerzési tervdokumentáció elkészítése, valamint az árazott tervezői költségvetés: a b) pont szerinti feladat teljesítését követő 90 naptári nap. Tervező az építési engedélyezési tervek alapján az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet szerinti műszaki tartalommal készíti el a létesítmény kiviteli terveit.

További információk

1) Részajánlattétel kizárásának indoka: A művelődési ház egy összefüggő funkcionális egységet képez. Annak tervezése a szerzői jogok vonatkozásában nem megosztható.

Ajánlatkérő a II.2.5. pontban használt „színházi funkciót” az alábbiak szerint határozza meg: kulturális rendezvények, színházi, filmszínházi, előadóművészeti, zenei, táncos programok, konferenciák lebonyolítására alkalmas, tömegtartózkodásra szolgáló helyiséget magába foglaló épület

Ajánlatkérő köteles az ajánlatot/részvételre jelentkezést a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani, ha ajánlattevő az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet alapján a tilalom hatálya alá tartozik.

Ajánlatkérő tájékoztatja érdeklődő gazdasági szereplőket, hogy a műszaki leíráshoz a „Műszaki_leírás_letöltése” elnevezésű, az EKR rendszerébe feltöltött dokumentumban találnak információkat.

II.2.7. pont kiegészítése
Ajánlatkérő a II.2.7. pontban beírt 160 nap időtartam alatt 160 naptári napot ért.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Tervező az alábbi tervfázisokat követően jogosult számlát kiállítani:

1. részszámla a tervezési díj 10%-a az alábbi munkarész elvégzését követően:
a) Épületek felmérése (felmérési terv készítése), a tervezési program véglegesítése és dokumentálása szakági és belsőépítészeti koncepcióval, az engedélyezési terv előkészítése jelen előzetes tervezési program a megrendelő által biztosított programelemek alapján.

2. részszámla a tervezési díj 40%-a az alábbi munkarész elvégzését követően:
b) Építési és szakági engedélyezési tervdokumentáció összeállítása, tervezői költségvetés készítése.

Végszámla a tervezési díj 50%-a az alábbi munkarész elvégzését követően:
c) Kivitelezési tervdokumentáció, közbeszerzési tervdokumentáció – beleértve az árazott tervezői költségvetést is – elkészítése.

Egyéb kiegészítő információk

A Vállalkozási szerződés módosítását a Kbt. 141. § (2) és (3) bekezdésének rendelkezései teszik lehetővé.
A tervezési folyamatok, a tervek végleges koncepciójának kialakítása közben pótmunka és változtatási igények merültek fel a tervezés és a Tervező által ellátandó egyes részfeladatok terjedelmét illetően. Pótmunka igényként merült fel a részvétel a 315/2022 (VIII.16.) korm. rendelet 1.§ (1) alapján a 252/2006. (XII.7.) Korm. rendelet 9. § (1) bekezdés g) pontja szerinti Országos Építészeti Tervtanács véleményezesén, a tervkoncepciónak az Országos Építészeti Tervtanáccsal történő egyeztetése, részvétel az egyeztetéseken, a tervek véleményezés szerinti módosítása. Az Országos Építészeti Tervtanács a 2023. június 13. napján kezdeményezett konzultációt, majd véleményezést követően 2023. október 5. napján, a közbeszerzési dokumentumoknak megfelelően elkészített, a Megrendelő által már elfogadott tervhez képest a közbeszerzési eljárásban műszaki leírásaként kiadott Tervezési program tartalmával nem egyező tervezési tartalom módosításokat kért. Az utasítások alapján a terveket a kiadott tartalomtól bizonyos tekintetekben eltérő módon kell megvalósítani, ami többlet tervezési igénnyel, a szerződéses díj módosításával jár. A Tervtanács módosítási utasítása alapján, a Tervező feladatához a megrendelői elvárásokat részletesen tartalmazó műszaki dokumentációként szolgáló Tervezési programban rögzített tervezési feladatokhoz képest új igényként merültek fel.
A jelen, uniós eljárás alapján megkötött szolgáltatási közbeszerzési szerződés módosítása a díj módosításával jár, amelynek mértéke 3 937 008 Ft + áfa , az eredeti szerződéses értékének 5,72 %-a. A módosítás nem éri el sem az eredeti szerződéses érték 10%-át, sem az uniós értékhatárt. A módosulás mértéke a többlet tervezési feladatok műszaki szükségletén alapul. A többlet tervezési feladat díja piaci árnak való megfelelőségét árajánlatok támasztják alá.
A módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. A módosítás a tervezés egyes részfeladatait érinti, illetőleg a tervezésbe szervesen illeszkedő további feladattal bízza meg a Tervezőt. Tervezőnek ugyanannak az épületnek, a művelődési háznak a rekonstrukcióhoz és bővítéshez szükséges tervezői feladatainak az ellátása a feladata, a tervezés jellegének változatlansága mellett.A díjmódosítás megfelel a Kbt. 141. § (2) bek. rendelkezéseinek.
A határidő módosítás a díjmódosítással szorosan összefüggő, a díjmódosítással érintett tartalomváltozásra tekintettel szükséges határidő változást tartalmazza.
A határidőbe egyrészről nem számít bele azon új feladat időtartama, ami alatt az Országos Építészeti Tervtanács a tervek véleményezésével tölt, amely időszakban a Tervező tervezési feladata akadályoztatva van, amely feladat eredetileg nem képezte a szerződésd részét.
Tervező a szerződés hatályba lépését követő 46. napon benyújtotta a terveket tervtanácsi konzultációra. A tervtanács konzultációs véleményét 2023. július 11. napján adta ki, változtatásokat kérve, amely alapján Tervező a 6. napon, július 17-án benyújtotta az átdolgozott terveket. A tervtanács az átdolgozott tervek alapján kiadott tervtanácsi véleményét a felek 2023. augusztus 02. napján vették kézhez, melyben a tanács közbeszerzési eljárás műszaki leírásban foglaltaktól eltérően továbbra is módosításokat kért. Tervező ezt követően a 41. napon benyújtotta az ismételten átdolgozott terveket, amelyeket szeptember 26-én visszavont és a módosított terveket szeptember 27-én ismételten benyújtotta, amivel további 1 nap tervezési időt vett igénybe. Ezen utolsó átdolgozott tervekre, október 05-én vette kézhez a tervtanács engedélyező tartalmú tervtanácsi véleményét.
Tervező a vélemény kézhezvételéig a tervezési feladata ellátásával 46 + 6 + 41 + 1 nap, összesen 94 napot töltött.
A 160 napos eredeti tervezési időtartamból a tervezési időszakból fennmaradó 66 napos időtartamon túl, a Tervezőnek a módosított tervtartalom miatt további 10 nap indokolt tervezési határidőre van szüksége. A tervezési határidő 10 napos módosítása arányos a változás tartalmával, a kiegészült tervezés tényleges időigényével.A határidő módosítás megfelel a Kbt. 141. § (3) bek.-nek.
A teljesítendő feladatok részhatárideje, a dokumentumok köre, a számlázás feltételei, ütemezése mind az érték változásával összefüggő, abból eredő módosítások.
A részteljesítések ütemezése akként került meghatározásra, hogy a szerződés 6. pontja szerinti ütemezés esetében a b) pontban lévő építési és szakági engedélyezési tervdokumentáció összeállítása, tervezői költségbecslés készítése az új feladatot jelentő egyeztetés figyelembe vételével, az Országos Építészeti Tervtanács által kiadott tervtanácsi elfogadó vélemény kézhezvételétől számított határidő. Annak mértéke az eredti szerződéses határidő esetében a további tervezési feladathoz szükséges plusz 10 nappal kerül arányosan megnövelésre. A szerződés c) pontja szerinti részhatáridő a 170 napos tényleges teljesítési időtartam alapján, konkrét véghatáridőként kerül meghatározásra.
A részhatáridők módosítása így arányosan került a teljesítési határidő alapján meghatározásra.
A szerződés módosítás nem ütközik a Kbt. 142. § (3) bek. rendelkezéseibe, mivel a többlet tervezési feladatok elvégzésére illetőleg a tervtanács általi átdolgoztatására nem a Tervező szerződésszegése, vagy mulasztása miatt került sor, hanem az OÉT időközben kötelezővé váló véleményeztetésre és a tervtanács közbeszerzési műszaki leírástól eltérő elvárásaira tekintettel került sor.

VII.2.4) pont folytatása:
-gépesített zenekari árok kialakítása többek között bútorszállításra is alkalmas módon
-az épület előtti nyugati oldalon szökőkút és park tervezése
-az épület teljeskörű rekonstrukció mellett előirányzott 2x200=400 m2-nyi bővítés helyett cca. 1500 m2-nyi alapterületi növekedés megtervezése az Országos Építészeti Tervtanács által el nem fogadott, a műszaki leírásban szereplő konstrukció helyett.

Szöveg

A tervezésiszerződés 3. pontja az alábbiak szerint egészül ki:
3. A Tervező feladatát, továbbá a megrendelői elvárásokat részletesen a műszaki dokumentáció tartalmazza, így a Szerződés tárgya a műszaki dokumentációban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint az 1. sz. szerződésmódosításban foglaltaknak megfelelő feladatok teljesítésének biztosítása és teljeskörű ellátása.

A tervezési szerződés 5. pontja a következők szerint módosul:
5. A teljesítési határidő: A Szerződés teljesítési határideje annak hatályba lépésétől számított 170 tervezési nap (2023. december 20.) - a 6. pont utolsó bekezdésében írtak szerinti kikötéssel – melybe a 252/2006. (XII.7.) Korm. rendelet 9. § (1) bekezdés g) pontja szerinti Országos Építészeti Tervtanács véleményezesének ideje, a tervtanácsnak történő benyújtástól az egyes konzultációs, illetve tervtanácsi vélemények kézhezvételi napjáig terjedő időszakban nem számít bele, Tervezőnek így a tényleges tervezési munkára 170 nap áll rendelkezésére, amely időtartam során teljesítendő feladatok részhatárideje a 6. pontban kerül meghatározásra.

A tervezési szerződés 5. pontja a következők szerint módosul:
6. A Szerződés teljesítése során teljesítendő feladatok részhatárideje:

a) Épületek felmérése (felmérési terv készítése), a tervezési program véglegesítése és dokumentálása szakági és belsőépítészeti koncepcióval, az engedélyezési terv előkészítése jelen előzetes tervezési program a megrendelő által biztosított programelemek alapján: a szerződés megkötését követő 30 naptári nap
b) Építési és szakági engedélyezési tervdokumentáció összeállítása, tervezői költségbecslés készítése: az Országos Építészeti Tervtanács által kiadott tervtanácsi elfogadó véleményt kézhezvételét követő 50 naptári nap,
c) Kivitelezési tervdokumentáció, közbeszerzési tervdokumentáció elkészítése 2023. december 20. napja.

Amennyiben valamely a-c) pont szerinti részhatáridő utolsó napja nem munkanapra esik, a határidő csak az ezt követő legközelebbi munkanapon jár le és a következő határidő is ettől a naptól számítandó. Ennek megfelelően a véghatáridő meghaladhatja az 5. pontban írt 170 napos időtartamot.

A tervezési szerződés 14. pontja a következők szerint módosul:
14. A Tervező a Szerződésben meghatározott tervezési szolgáltatásokat a Megrendelő részére a Dokumentumok alapján végzi.
Munkarész megnevezése
a)Épületek felmérése (felmérési terv készítése), a tervezési program véglegesítése és dokumentálása szakági és belsőépítészeti koncepcióval, az engedélyezési terv előkészítése jelen előzetes tervezési program a megrendelő által biztosított programelemek alapján: a szerződés megkötését követő 30 naptári nap
b)Építési és szakági engedélyezési tervdokumentáció összeállítása, tervezői költségbecslés készítése: az Országos Építészeti Tervtanács által kiadott tervtanácsi elfogadó véleményt kézhezvételét követő 50 naptári nap
c) Kivitelezési tervdokumentáció, közbeszerzési tervdokumentáció elkészítése: 2023. december 20. napja.

A tervezési szerződés 26. pontja a következők szerint módosul:

26. Tervező a műszaki leírásban rögzített feladatai teljesítése esetén összesen 68.765.432,- Ft + ÁFA alapdíjra továbbá 3.937.008,- Ft. + ÁFA pótmunkára vonatkozó, a felhasználási jogok ellenértékét is tartalmazó Tervezési Díjra, mint átalánydíjra jogosult.

A tervezési szerződés 29. pontja a következők szerint módosul:

29. Tervező az alábbi tervfázisokat követően jogosult számlát kiállítani:

1.részszámla a tervezési alapdíj 10%-a az alábbi munkarész elvégzését követően:
a)Épületek felmérése (felmérési terv készítése), a tervezési program véglegesítése és dokumentálása szakági és belsőépítészeti koncepcióval, az engedélyezési terv előkészítése jelen előzetes tervezési program a megrendelő által biztosított programelemek alapján.
2.részszámla a tervezési alapdíj 40%-a és a pótmunka díj 44,45%-a az alábbi munkarész elvégzését követően:
b) Építési és szakági engedélyezési tervdokumentáció összeállítása, tervezői költségvetés készítése.
Végszámla a tervezési alapdíj 50%-a és a pótmunka díj 55,55%-a az alábbi munkarész elvégzését követően:
c) Kivitelezési tervdokumentáció, közbeszerzési tervdokumentáció – beleértve az árazott tervezői költségvetést is – elkészítése.

A tervek elkészítésére vonatkozó Tervezői szolgáltatás akkor minősül teljesítettnek, ha Tervező az adott tervszállításához tartozó, részletes tervdokumentációban minden egyes tervet (tervlapot), dokumentumot az összes szakágban hiánytalanul – a Szerződés 47. pontjában meghatározottaknak megfelelően - átad Megrendelőnek. Tervező a tervdokumentációkat PDFA formátumban, a tervdokumentációk alapját képező munkaterveket vektoros ArchiCAD, illetve AutoCAD archív fájlformátumban köteles átadni a Megrendelő részére.

A közbeszerzési eljárás Előzetes tervezési programjában írt feladatok az alábbi tervezői feladatokkal egészülnek ki:
- 315/2022 (VIII.16.) korm. rendelet 1.§ (1) alapján a 252/2006. (XII.7.) Korm. rendelet 9. § (1) bekezdés g) pontja szerinti Országos Építészeti Tervtanács véleményezesén, a tervkoncepciónak az Országos Építészeti Tervtanáccsal történő egyeztetése, részvétel az egyeztetéseken, a tervek véleményezés szerinti módosítása.
Az alábbi tervezési feladatok ellátása:
- térszint alá építés az északi és a déli oldalon illetve az épület alatt az OÉT elvárásnak megfeleltetve, ami egyben többlet talajmechanika vizsgálatokat, több alapfeltárást és többlet tartószerkezeti tervezést is igényel (un. Jet-grouting technológia alkalmazása szakértővel előre egyeztetett módon) illetve a potenciálisan előforduló talajvíz elleni speciális szigetelési rendszer tervezését vonja maga után
- a működtetéshez szükséges mélygarázs kialakítása az északi oldalon
északi és déli oldalon szabadtéri fogyasztó terek kialakítása nyári büféhelyiségekkel illetve kerti bútor raktárakkal
- nyugati oldalon amfiteátrum szerű szabadtéri előadótér kialakítása
- dönthető nézőtér kialakítása, motoros működtetéssel

Folytatás a VII.2.2) pontban