József Attila Könyvtár,Múzeum installáció,eszközök

Rövid leírás

A komlói József Attila Városi Könyvtár és Muzeális Gyűjtemény fejlesztése céljából, a BMÖGF/1003-1/2020 iktatószámú támogatási programhoz kapcsolódó különféle árucikkek, eszközök, berendezési tárgyak, (a 3. részajánlati kör esetében múzeumi installációk) beszerzése és/vagy legyártása, helyszínre szállítása, installálása és beüzemelése, 3 részajánlati körben.

A beszerzés leírása

A nyertes ajánlattevő feladata a komlói József Attila Városi Könyvtár és Muzeális Gyűjtemény kiállításainak létesítéséhez szükséges alábbi eszközök szállítása, telepítése, összeszerelése/beüzemelése, használatának betanítása.
A szállítandó eszközök mennyiségi paraméterei:
200 féle, 900 egység (összesített mennyiség, db.) különféle bútorok és belső építészeti, használati árucikkek.
Az elvégzendő feladatok, biztosítandó áruk, termékek, stb. részletes meghatározását az Ajánlati dokumentáció tartalmazza.
Az eszközöknek újaknak kell lenniük, helyszínre szállítva, használatra alkalmas átadással.
Amennyiben az ajánlatkérő jelen felhívásban vagy az Ajánlati dokumentáció részét képező műszaki leírásban meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra hivatkozik, azzal egyenértékű gyártmányú vagy eredetű dolgot, eljárást is elfogad a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján.

A beszerzés leírása

A nyertes ajánlattevő feladata a komlói József Attila Városi Könyvtár és Muzeális Gyűjtemény kiállításainak létesítéséhez szükséges alábbi eszközök szállítása, telepítése, összeszerelése/beüzemelése, használatának betanítása.
A szállítandó eszközök mennyiségi paraméterei:
17 féle, 19 egység (összesített mennyiség, db.) konyhai műszaki árucikk.
Az elvégzendő feladatok, biztosítandó áruk, termékek, stb. részletes meghatározását az Ajánlati dokumentáció tartalmazza.
Az eszközöknek újaknak kell lenniük, helyszínre szállítva, használatra alkalmas átadással.
Amennyiben az ajánlatkérő jelen felhívásban vagy az Ajánlati dokumentáció részét képező műszaki leírásban meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra hivatkozik, azzal egyenértékű gyártmányú vagy eredetű dolgot, eljárást is elfogad a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján.

A beszerzés leírása

A nyertes ajánlattevő feladata a komlói József Attila Városi Könyvtár és Muzeális Gyűjtemény kiállításainak létesítéséhez szükséges alábbi eszközök szállítása, telepítése, összeszerelése/beüzemelése, használatának betanítása, az installációra vonatkozó "Komlói paleontológiai, bányászati tematikájú múzeumi fejlesztés" koncepciótervben meghatározott műszaki leírások alapján.
A szállítandó installációk mennyiségi paraméterei:
- Moziterem berendezéséhez szükséges árucikkek (10 db különböző áruféleség);
-Az Őslények Baranyában c. kiállítási egység berendezéséhez szükséges árucikkek (40 db különböző áruféleség, közte pl. 9 életnagyságú állatmodell, 2 db állatmodelleket befogadó dioráma);
-Bányászattörténeti folyosó berendezéséhez szükséges árucikkek (80 db különböző áruféleség);
-A jégkorszak világa című kiállítási egység (mamutterem) berendezéséhez szükséges árucikkek (44 db különböző áruféleség);
-Folyosó, közlekedő, a bejárat előtti tér díszítéséhez szükséges dekorációk, infografikák (min.60m2);
-Kiállításhoz kapcsolódó interaktív tartalom (pl.: foglalkoztató: interaktív robbantó-fal, foglalkoztató: interaktív metánmérő).
A teljesítésben összesen legalább 190 m2 grafikai felület tervezést követő gyártása és leszállítása is feladat.
A koncepciótervben és installációs műszaki leírásban foglalt installációk esetében azok legyártása előtt a gyártási tervet Ajánlatkérővel jóvá kell hagyatni.
Az elvégzendő feladatok, biztosítandó áruk, termékek, stb. részletes meghatározását az Ajánlati dokumentáció tartalmazza.
Az eszközöknek újaknak kell lenniük, helyszínre szállítva, használatra alkalmas átadással.
Amennyiben az ajánlatkérő jelen felhívásban vagy az Ajánlati dokumentáció részét képező műszaki leírásban meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra hivatkozik, azzal egyenértékű gyártmányú vagy eredetű dolgot, eljárást is elfogad a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Mindegyik rész tekintetében:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (továbbiakban:AT), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Ajánlatkérő (továbbiakban:AK) kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetet, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Továbbiakban:R.) 1. § (1) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek - valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetnek - ajánlatának benyújtásakor az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bek. hatálya alá. Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az EEKD-val egyidejűleg köteles benyújtani. A R1. § (2) bekezdése értelmében az AK által a Kbt. 69. §(4)-(8) bek. alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a III és IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
AK a kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése, vizsgálata során a R.8.§, 10. § és 12-16.§-ai alapján jár el.
A R.8.§ ib) és 10. § gb) pontjában foglaltak szerint a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevőnek a pénzmosásról szóló 2017. évi LIII. trv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló trv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. A R. 18. § (1) bekezdése értelmében a Hatóság útmutatót ad ki a 8-11. §-ban hivatkozott, a Magyarországon, valamint az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők által benyújtandó igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról. A Hatóság a Kbt. 69. § (11) bekezdésének megfelelő magyarországi hatósági elektronikus nyilvántartásokról útmutatót ad ki. A Hatóság a Kbt. 187. § (10) bekezdése szerinti útmutató mellett a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont ka) alp. foglalt nemzetközi szervezetek tagállamainak és egyezmények részeseinek listáját is közzéteszi honlapján és biztosítja annak folyamatos elérhetőségét. A R. 1. § (7) bek. alapján a kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését, azaz az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontját megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az AT erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
2. AK a részvételi feltételeket (kizáró okok) a minősített ajánlattevőkre vonatkozó követelményeknél szigorúbban határozza meg, azonban a R. 12. §-ban foglaltakat is alkalmazza.
3. AT -nek nyilatkoznia kell (a Kbt. 67. § (4) bek. alapján), hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a fentiek szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha AK az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.)
4. A R. 13. § alapján, ha AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott vált.bejegyz. kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Ha AT von. vált.bejegyz. elj. nincs foly., nemleges tart. vált.bejegyz. nyilatk.-ot kell az ajánlat részeként benyújtani.
5. AK felhívja a figyelmet a R. 1. § (7) bekezdésében, a R. 1. § (8) bekezdésében foglaltakra, valamint a Kbt. 69. § (11a) bek.-re.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Mindegyik rész tekintetében:
AT, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet a Kbt.67.§(1)bek. szerinti Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozat benyújtására köteles,mely szerint megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. AK elfogadja a gazdasági szereplők egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelmények előzetes igazolása kapcsán, azaz az EEKD IV.Rész „alfa” szakasz kitöltését.
Az alkalmasság igazolása a Kbt.69.§ szerinti AK felhívásra - utólagos igazolási kötelezettség körében -az alábbiak szerint történik:
P1) Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontjára tekintettel köteles benyújtani az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, és a beszerzés tárgya szerinti szállításainak bevételéről szóló cégszerű nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A P/1. alkalmassági követelmény esetében alkalmazható a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3), (5) és (7) bekezdése.
A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
A Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdése is alkalmazható az alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelés érdekében, azaz az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül.
Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.
A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani.
A gazdasági szereplő által ajánlatában az ajánlatkérő erre vonatkozó,Kbt.69.§ szerinti felhívása nélkül benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyhatja és elegendő azokat csak az eljárást lezáró döntést megelőzően,kizárólag azon ajánlattevők tekintetében bevonni a bírálatba,amely ajánlattevőket AK az igazolások benyújtására kívánt felhívni. Amennyiben az AT az igazolásokat korábban benyújtotta, az AK nem hívja fel az ajánlattevőt az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti,mintha a korábban benyújtott igazolásokat az AK felhívására nyújtották volna be - és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér.
AK felhívja a figyelmet a R. 1. § (7) bekezdésében és a Kbt. 35. § (2a), 65. § (9), (11) és (12), Kbt. 69. § (11a) bekezdésére, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bek-re is. foglaltakra.

P/1. Az Ajánlattevő (közös ajánlattevő) alkalmatlan, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladása napját megelőző 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - beszerzés tárgya szerinti árbevétele nem éri el az alábbi értékeket:
1. rész: beszerzés tárgya szerinti Belső építészeti árucikkek és/vagy bútorok: 80 000 000,- HUF,
2. rész: beszerzés tárgya szerinti konyhai műszaki cikkek szállítása: 2 000 000,- HUF,
3. rész: beszerzés tárgya szerinti múzeumi installáció készítése, szállítása: 90 000 000,- HUF.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet a Kbt.67.§(1)bek. szerinti Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozat benyújtására köteles,mely szerint megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. AK elfogadja a gazdasági szereplők egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelmények előzetes igazolása kapcsán, azaz az EEKD IV.Rész „alfa” szakasz kitöltését.
Az alkalmasság igazolása a Kbt.69.§ szerinti AK felhívásra - utólagos igazolási kötelezettség körében -az alábbiak szerint történik:
M/1. Ismertetni kell a R. 21.§(1) bek. a)pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év legjelentősebb szállításait. Csatolandó a R.22.§ (1)-(2)bek.szerinti igazolás vagy nyilatkozat. A dokumentumnak (ref.ig., ref.nyil.) tartalmazni kell legalább a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap részletességgel), a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, valamint mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, amelyből egyértelműen ki kell derülnie az M/1. pontban előírt alkalmassági feltételek teljesülésének. Amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az AK csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amelyet konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját maga teljesített, figyelemmel a Kbt.140.§(9)bek. meghatározottakra is.
Az alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt.65.§(6)bek. foglaltaknak megfelelően.
Amennyiben AT az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni,úgy AT alkalmasságát a Kbt.65.§.(7)bek. szerint köteles igazolni. Az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést,továbbá köteles szerződéses, előszerződésben vagy más formában vállal kötelezettségvállalását tartalmazó okirattal igazolni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
M/2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek személyes adatait (név, lakcím, születési hely és idő), végzettség, képzettség, szakmai tapasztalat ismertetését havi bontásban tartalmazó szakmai önéletrajz formájában, melyhez mellékelni kell a szakember végzettségét, képzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolatát, továbbá a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot.
Figyelemmel a Kbt. 67. § (1) bekezdésére az ajánlattevő köteles az ajánlatában az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD α pontjába foglalt nyilatkozatát benyújtani, az alkalmassági feltétel igazolására azonban a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak szerint kerül sor. Amennyiben ajánlattevő a szakember vonatkozásában az értékelésre is megajánlást tesz, az itt előírt dokumentumokat az értékelés érdekében már az ajánlatban be kell nyújtania.
A gazdasági szereplő által ajánlatában az ajánlatkérő erre vonatkozó,Kbt.69.§ szerinti felhívása nélkül benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyhatja és elegendő azokat csak az eljárást lezáró döntést megelőzően,kizárólag azon ajánlattevők tekintetében bevonni a bírálatba,amely ajánlattevőket AK az igazolások benyújtására kívánt felhívni. Amennyiben az AT az igazolásokat korábban benyújtotta, az AK nem hívja fel az ajánlattevőt az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti,mintha a korábban benyújtott igazolásokat az AK felhívására nyújtották volna be - és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér.
AK felhívja a figyelmet a R. 1. § (7) bekezdésében és a Kbt. 35. § (2a), 65. § (9), (11) és (12), Kbt. 69. § (11a) bekezdésére, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bek-re is. foglaltakra.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Az ajánlattevő (AT) alkalmatlan a szerződés teljesítésére ha az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik szerződésszerűen teljesített, sikeres műszaki átadás-átvétellel zárult, a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 22.§. szerint igazolt alábbi szállítási referenciával:
1. és a 2. rész tekintetében:
M.1 amely legalább 1. rész esetében: 600 db bármilyen belső építészeti árucikk, bútor eszköz, 2. rész esetében: 13 db bármilyen konyhai műszaki árucikk szállítását igazolja. Az előírt mennyiségek több szállítási referenciával is igazolhatóak.
3. rész tekintetében:
M.1: M.1.1. legalább 1 db, kiállításhoz kapcsolódó interaktív tartalom szállítására és/vagy megvalósítására (fejlesztésére), továbbá összesen legalább 130 m2 grafikai felület tervezésére és/vagy gyártására vonatkozó referenciával;
M.1.2. legalább 1db Dioráma és/vagy 6 db egyedi életnagyságú múzeumi művészi szobor értékesítés és/vagy szállítás referenciával.
Ajánlatkérő csak azokat a szerződéseket fogadja el az előírt időszakon belül teljesítettnek, melyek befejezési dátuma a felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül esik, és legfeljebb 6 éven belül megkezdett. Amennyiben a bemutatni kívánt korábbi szállítás osztható, úgy az M1. alk. követelmények tekintetében elfogadható, ha a bemutatásra kerülő megosztott rész befejező időpontja esik a vizsgált időszakra (a felh. feladásától visszafelé 3 év). Ilyen esetben a bemutatásra kerülő megosztott résznek kell megfelelnie az M1. alk. köv. keretében előírt egyéb feltételeknek is.
AT) alkalmatlan a szerződés teljesítésére ha
M.2.
1. rész tekintetében:
M.2.1. nem tud bevonni legalább 1 fő projektvezető szakembert, aki rendelkezik minimum középfokú végzettséggel, és minimum 1 év belsőépítészeti árucikkek és/vagy bútorok szállítása és/vagy összeszerelése szakmai tapasztalattal
2. rész tekintetében:
M.2.1. nem tud bevonni legalább 1 fő projektvezető szakembert, aki rendelkezik minimum középfokú végzettséggel, és minimum 1 év konyhai műszaki cikkek szállítása és/vagy beüzemelése szakmai tapasztalattal
3. rész tekintetében:
M.2.1 nem tud bevonni legalább 1 fő projektvezető szakembert, aki rendelkezik felsőfokú természettudományos (földrajztudományi vagy biológiai) vagy azzal egyenértékű végzettséggel és végzettsége megszerzése után min. 12 hónapos szakmai tapasztalattal kiállítás installáció megvalósítására/szállítására vonatkozó munkák helyszíni koordinálásában;
M.2.2 nem tud bevonni legalább 1 fő felsőfokú végzettségű ipari termék- és formatervező mérnök vagy ezzel egyenértékű végzettségű szakembert, aki végzettsége megszerzése után rendelkezik min.12 hónapos szakmai tapasztalattal kiállítási és/vagy múzeumi célra készült grafikai elemek kivitelezésére és/vagy szállítására vonatkozóan.
A fenti alkalm. feltételeknek a közös ajánlattevők együttesen, illetve az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Irányadók továbbá a Kbt. 65. § (7), illetve (9) bekezdésében foglaltak, illetve az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 65. § (11) és a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére is. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
AK felhívja a figyelmet, hogy az AT kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetként csak olyan gazdasági szereplőt vehet igénybe, amely regisztrált az EKR-ben, vagy amelynek adatait AT az EKR-ben előzetesen rögzítette.

A szerződés teljesítésének feltételei

Mindegyik rész tekintetében
Az ajánlattétel, a szerződés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: HUF.
Az ajánlatkérő a Kbt. 135. § (8) bekezdésére tekintettel a nettó szerződéses ár 10 %-ának megfelelő előleget biztosít.
Az előleg-igénybevételi szándékáról és az igényelt előleg mértékéről az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell. Az előleg a végszámlából kerül levonásra.
A nyertes ajánlattevő a szerződésben foglaltak szerint nyújthat be számlákat, ajánlatkérő a Kbt. 135. § (5) bekezdésére tekintettel a szerződéstervezetben foglaltak szerint biztosítja a részszámlázás lehetőségét. Benyújtható számlák: 30 %-os és 60 %-os teljesítési fokoknál 1-1 db részszámla és a végleges teljesítést követően 1 db végszámla benyújtásának lehetőségét biztosítja AK, a benyújtás feltétele Ajánlatkérő által kiadott (rész)teljesítésigazolás megléte.
A számlák kifizetése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdésével összhangban, a számla ajánlatkérő által történő kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel banki átutalás keretében történik, az utófinanszírozás szabályai szerint.
Az ajánlatkérő elfogadja, illetve feldolgozza a Kbt. 27/A. §-ban foglaltaknak megfelelő számlákat.
A teljesítésigazolás a szerződéstervezetben foglaltak szerint. Alkalmazandó továbbá a Kbt. 135. § (6) bekezdés is.
Késedelmi kötbér mértéke: naptári naponként a nettó szerződéses ár 0,5%-a naptári nap. A késedelmi kötbér maximális összege legfeljebb az adott rész teljes nettó vételárának 10 %-a, de legfeljebb a teljesítés időtartamának az egyharmadával megegyező intervallumra eső összeg.
Hibás teljesítési kötbér: hibás teljesítés esetén, melynek mértéke a hibásan teljesített termékek (adott esetben beüzemelési hibájukból eredő használati problémák) teljes nettó értéke, de legfeljebb az adott rész teljes nettó vételárának 10 %-a
Meghiúsulási kötbér mértéke: a nettó szerződéses ár 30%-a.
Jótállás: a nyertes ajánlattevőnek minimum 24 hónapos jótállást kell biztosítania az általa szállítandó termékekre és szolgáltatásokra, ugyanakkor az ajánlattevő dönthet úgy, hogy további jótállást (0-24 hónap) is vállal, melyet az ajánlatkérő jelen felhívás II.2.5) pontja alapján értékel.
A pénzügyi fedezet a BMÖGF/1003-1/2020 iktatószámú, József Attila Városi Könyvtár és Muzeális Gyűjtemény fejlesztése új látogatóközponttal elnevezésű projekt terhére biztosított, a támogatási szerződésben foglalt keretösszeg erejéig, 100% hazai kormányzati támogatásból.
A részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok bontása a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (EKRr.) 15. §-ának (2) bekezdése alapján az EKR-ben történik. Az
elektronikus bontás szabályait a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

1. A közbeszerzési dokumentumok az ajánlati felhívás közzétételének időpontjától elérhetőek az EKR-ben, melynek használatához a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. 6. §-a szerinti regisztráció szükséges.
2. Az ajánlatokat az EKR rendszerben lehet benyújtani a IV.2.2)pontban megadott időpontig. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 66.§(5) bek.szerint.
3. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat a Kbt. 41/A §-a tartalmazza.
4. Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § szerint kell eljárni. Ha ajánlattevő tekintetében nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban úgy erről ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles.
5. Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bekezdése tekintetében.
6. Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja tekintetében. A nemleges nyilatkozat(ok) is csatolandók.
7. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 65. § (7), illetve (9) bekezdés szerint kíván eljárni, csatolnia kell a Kbt. 65. § (7) bekezdésben előírt nyilatkozatot és az egyéb dokumentumokat, figyelemmel az előírt Kbt. 69. § (10) bekezdésében foglaltakra.
8. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdésére tekintettel tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy mindegyik részajánlat tekintetében az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el, amely azt jelenti, hogy az ajánlatkérő az adott résznél csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb és az azt követő legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot. Amennyiben a Kbt. 81. § (5) bekezdés szerinti értékelés során az adott rész tekintetében kettőnél több ajánlattevő ajánlata is a legkedvezőbbnek minősül (azonos pontszámot ér el), az ajánlatkérő annak kiválasztásánál, hogy mely legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő tekintetében végzi el az ajánlat bírálatát, a Kbt. 77. § (5) bekezdése szerint jár el.
9. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdés alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg. A szigorúbban megállapított feltételek az árbevétel nyilatkozathoz, a referenciákhoz és a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberekhez kapcsolódnak.
10. Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezéseinek megfelelően biztosítja.
11. Valamennyi rész tekintetében. Az adható pontszám: 0-10 pont. Az ajánlati árra vonatkozó értékelési részszempont esetében az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlat a maximális pontot kapja, a többi ajánlat pontszámánál az ajánlatkérő fordított arányosítást alkalmaz. A többletjótállás és az M.2.1. alkalmassági feltétel körében az ajánlat részeként bemutatott szakemberek szakmai többlettapasztalata tekintetében az ajánlatkérő egyenes arányosítást alkalmaz az alábbiak szerint. Azok az ajánlatok, melyek tekintetében az ajánlattevő nem kíván a kötelező 24 hónapon felül további jótállást vállalni, a minimális 0 pontot kapják. Az ajánlatkérő ugyanakkor az elvárt legkedvezőbb tartalmi elemmel megegyező megajánlásra a maximális pontot (10 pont) adja, beleértve azt az esetet is, ha a többletjótállás elvárt legkedvezőbb szintjénél (24 hónap) az ajánlatkérő számára kedvezőbb megajánlást (hosszabb többletjótállást) tartalmaz valamelyik ajánlat. A többi ajánlat tartalmi elemére pedig az elvárt legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő. A pontszámításkor a 24 hónapot meghaladó időtartamú további jótállást az ajánlatkérő a 24 hónapos jótállással egyenlőnek tekinti, s ezt az értéket veszi figyelembe az arányosítás során. Az M.2 alkalmassági feltétel körében az ajánlat részeként bemutatott szakemberek szakmai többlettapasztalata értékelési részszempontok esetében azok az ajánlatok, ahol az adott bemutatott szakember szakmai többlettapasztalata tekintetében 0 hónap kerül megadásra, a kiosztható minimális pontszámot (0 pont) kapják, a szakmai többlettapasztalat elvárt legkedvezőbb szintjével (24 hónap) megegyező vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb megajánlásokra az ajánlatkérő maximális pontot ad. Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre (24 hónap szakmai többlettapasztalat) minden esetben a maximális pontot (10 pont) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig az elvárt legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat. A pontszámítás részletes leírását és képleteit az Ajánlati dokumentáció tartalmazza.
12. Ajánlatkérő jelen eljárás során alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont szerinti eredménytelenségi okot minden részajánlati kör tekintetében.
13. Ajánlatkérő a szerződés teljesítését nem köti projekttársaság alapításához, s azt nem teszi lehetővé.
14. A II.1.5) és a II.2.6) pont kitöltése csak a hirdetmény feladhatósága érdekében történt.
15. A IV.2.6) pont tekintetében az 1 hónap = 30 naptári nap.
16. AT-nek a dok.-ban részletezettek szerint szakmai ajánlatot kell benyújtania Excel ás aláírt PDF formátumban, megadva minden egyes megajánlott termék megnevezését, a konkrét típusmegjelölést vagy gyártót vagy a termék egyedi jellegét, a származási helyet, a termékek szakmai táblázatban feltüntetett műszaki paramétereit, nettó egységárait és a mennyiséggel kiszorzott nettó árat. Amennyiben AT ezen kötelezettségét nem teljesíti, azaz nincs meg az a szakmai tartalom, amire ajánlati kötöttség beállhatna vagy ha a benyújtott szakmai ajánlat szerint megállapítható, hogy a megajánlott áruk (azaz adott részen belüli valamennyi termék) közül bármelyik nem felel meg a minimálisan elvárt műszaki követelményeknek, úgy ez az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
17. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.
18. Jelen felhívásban és az Ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. az irányadó.
19. FAKSZ: dr. Zoric Ildikó (lajstromszám:00158).
20. AT az ajánlatban köteles nyilatkozni az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében előírt odaítélési tilalommal kapcsolatosan.