A beszerzés leírása
Budaörsi Köztemető és a Köztemetővel közvetlenül szomszédos, a Köztemető bővítésére szolgáló ingatlanok kegyeleti közszolgáltatása biztosítása.
A közbeszerzés célja a Budaörsi Köztemető és a Köztemetővel közvetlenül szomszédos, a Köztemető bővítésére szolgáló ingatlanok üzemeltetőjének (nyertes ajánlattevő) a kiválasztása.
Köztemető: 39 428 m2. Köztemetővel közvetlenül szomszédos ingatlanok: 45 222 m2.
Temetések száma (2021): 137 db, és (2022. október 10-ig): 88 db.
II.1.4) pont folytatása:
Üzemeltető biztosítja a temető infrastruktúrájának üzemben-, és jó karbantartását, amely
magában foglalja:
-a meglévő utak, járdák, parkolók, sírhely parcellák karbantartását,
-kapuk és kerítések karbantartását, javítását,
-a vízvezeték és vízcsapok, csapadékvíz elvezetés üzemeltetését, javítását, szükség szerinti pótlásokat,
-a kiépített gáz, és elektromos hálózat, világítás működtetését, karbantartását, a ravatalozó és a hűtő üzemképességét,
-közüzemi hibaelhárítással, javítással kapcsolatos ügyintézést a szolgáltatók felé,
-közvetlenül viseli és megfizeti a közüzemi díjakat, költségeket.
-Üzemeltető köteles a Budaörsi Köztemető közüzemi óráit (víz-, gáz-, villanyóra stb.) a saját nevére átíratni.
Üzemeltető betartja, betartatja a temető rendjét, ennek keretében:
-hirdetőtábla és/ sajtó útján gondoskodik a lakosság folyamatos tájékoztatásáról, tájékoztatja az érintetteket a lejárt sírhelyekről, a temetési időpontokról, gondoskodik a temető nyitásáról és zárásáról,
-munkanapokon 8-16 óra közötti időpontban gondoskodik folyamatos személyes jelenlétről a köztemetőben, az ügyfélfogadásról, a folyamatos telefonügyeletről,
-biztosítja a temető nyilvános illemhelyeinek nyitva tartását, naponta rendszeres tisztítását, karbantartását, szükség szerinti javítását;
-köteles együttműködni a temetkezési szolgáltatókkal, és a temetőben vállalkozásszerűen munkát végzőkkel, ahol elsődleges szempont a kegyeletet figyelembe vevő kulturált magatartás,
-összehangolja a temetői létesítmények, így különösen a ravatalozó használatával kapcsolatos temetkezési szolgáltatási tevékenységeket, szervezési intézkedésekkel elősegíti a temetés és az urnaelhelyezés zökkenőmentes lefolytatását,
-biztosítja az eltemetés (urnaelhelyezés) feltételeit,
-a temetési időpontokat és az ezzel együtt járó szolgáltatási tevékenységet koordinálja.
Eltakarítja a havat a temetői külső és belső gyalogos utakról, a ravatalozó elől szükség szerinti gyakorisággal, de temetések előtt feltétlenül a sírig tartó úton is, illetve a temető bejárataihoz kapcsolódó közterületekről. Gondoskodik a megfelelő síkosság-mentesítésről.
Fűnyírás, kaszálás, gyomirtás, fák gallyazása, sövénynyírás és az utak seprése szükség szerint, lombhullás után gereblyézés és a lomb elszállítása.
Hulladékgyűjtő konténerek kihelyezése, a temetői hulladék összegyűjtése, elszállítása.
A helyi önkormányzati rendeletben előírt temetési helyek megváltási, újraváltási díjak, temető-fenntartási hozzájárulási díjak, temetkezési szolgáltatók által fizetendő díjak, egyéb díjak beszedése, nyilvántartása, valamint elszámolása az Önkormányzat számára minden negyedévet követő hónap 5. napjáig, a 42/2004.(VI.24.) önkormányzati rendelet 2. sz.
mellékletében szereplő táblázat szerinti jogcímek tételes megjelölésével.
A nyilvántartó könyvbe és a sírbolt könyvbe az eltemettetőnek, illetve a jogosult hatóságoknak betekintés engedése, szóbeli vagy írásos tájékoztatás nyújtása. A temetőre vonatkozó nyilvántartókönyvek és ügyiratok nem selejtezhetők.
Üzemeltető kötelezettséget vállal arra, hogy ha a kegyeleti közszolgáltatás mellett temetkezési szolgáltatást is végez, a kegyeleti közszolgáltatást más gazdasági tevékenységétől, így a temetkezési szolgáltatástól számvitelileg elkülöníti, és a szerződésből folyó bevételei és kiadásai nyilvántartása és elszámolása tekintetében a vonatkozó jogszabályok szerint jár el. Ennek megszegése esetén a szerződés az Önkormányzat részéről azonnal hatállyal felmondható.
Orosz Katonai Síremlék folyamatos karbantartása.
A kegyeleti tevékenység gyakorlása során az egyházakkal és az önkormányzattal történő együttműködés.
A temető üzemeltetéssel összefüggő kérdésekben az Önkormányzat megkeresésére haladéktalanul adatot szolgáltat. Köteles azonnal szóban, majd írásban is tájékoztatni az Önkormányzatot a temető üzemeltetést akadályozó meghibásodásokról, körülményekről; köteles az Önkormányzat figyelmét időben felhívni a köztemető
működtetéséhez szükséges feladatok, beruházások elvégzésre.
Köteles az Önkormányzat részére szükséges minden szakmai és tapasztalati információt rendelkezésre bocsátani, a
lakossági panaszokról, az azokkal kapcsolatos intézkedéseiről, illetve intézkedési javaslatairól
az Önkormányzatot tájékoztatni.
Minden olyan egyéb üzemeltetési feladat, kegyeleti közszolgáltatás, amit jogszabály az Üzemeltető részére előír.
Üzemeltető köteles negyedévente, minden negyedévet követő hónap 5. napjáig írásban tájékoztatni az Önkormányzatot
a) a temető üzemeltetéssel kapcsolatosan befolyt bevételekről és költségekről a 42/2004.(VI.24.) önkormányzati rendelet 2. sz. melléklete szerinti díjakra lebontva tételesen,
b) az adott negyedévben elvégzett karbantartási, üzemeltetési munkákról ,
c) a szerződéstervezet 6.1. pontban meghatározott szakképesítéssel rendelkező szakember által az adott negyedévben elvégzett munkálatokról a munkanaplónak a szerződéstervezet 10.3. pontjában meghatározott részeinek megküldésével.
Nyertes ajánlattevőnek a szerződés szerinti tevékenység végzésével kapcsolatos károkra vonatkozóan saját nevére és felelősségére vonatkozó felelősségbiztosítással kell rendelkeznie a szerződéskötésre, melyet nyertes ajánlattevő köteles a legkésőbb a szerződés megkötésekor Önkormányzatnak az eredeti biztosítási kötvény bemutatásával és annak másolata átadásával, valamint az utolsó díjfizetés igazolása benyújtásával igazolni.
A részletes előírásokat és követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.