A beszerzés leírása
Az épülethez, illetve annak berendezéséhez kapcsolódó karbantartási és egyéb munkák (a teljesség igénye nélkül):
- Villanyszerelési munkák,
- Víz- és csatornahálózati munkák,
- Épületgépészeti munkák,
- Lakatosipari munkák,
- Asztalosipari munkák,
- Háztartási gépkarbantartási munkák,
- Épület körüli területek gondozása (udvarosi feladatok),
- Gondnoki munkák ellátása.
Ajánlatkérő részéről elvárás, hogy a teljesítés során: a)1 fő legalább középfokú végzettségű, FEOR 7521 Vezeték- és csőhálózat-szerelő (víz, gáz, fűtés) vagy azzal egyenértékű szerelő szakemberrel, aki rendelkezik legalább 12 hónap víz-, gáz,-, csatorna-, szennyvízrendszerek és hozzájuk kapcsolódó épületgépészeti berendezések összeállítási, szerelési, javítási és karbantartási szakmai tapasztalattal. (munkanapokon hétfőtől-péntekig 7:00-16:00 óra között), b)1 fő legalább általános iskolai végzettségű udvaros karbantartó (munkanapokon, hétfőtől-péntekig 4:00-12:00 óra között), c)1 fő legalább középfokú végzettségű, FEOR 7524 Épületvillamossági szerelő, villanyszerelő vagy azzal egyenértékű szerelő szakemberrel, aki rendelkezik legalább 12 hónap az áramellátáshoz szükséges vezetékrendszer szerelési, javítási és karbantartási szakmai tapasztalattal (munkanapokon hétfőtől-péntekig 12:00-16:00 óra között) a Kinizsi Kollégiumban legyen.
A további 2 fő szakembernek, a szakterületét érintő karbantartási, javítási és hibaelhárítási feladatok elvégzésének idejére kell a munkaterületen tartózkodnia.
Ajánlatkérő szerződéskötési feltételként ír elő (alkalmassági követelményen felüli) plusz 1 fő legalább középfokú végzettségű, FEOR 7524 Épületvillamossági szerelő, villanyszerelő vagy azzal egyenértékű szerelő szakembert, aki rendelkezik legalább 12 hónap az áramellátáshoz szükséges vezetékrendszer szerelési, javítási és karbantartási szakmai tapasztalattal, továbbá 1 fő legalább általános iskolai végzettségű, általános karbantartó szakembert, továbbá 1 fő legalább általános iskolai végzettségű udvaros karbantartó szakembert.
Váll. köteles a felsorolt szakemberekre vonatkozó minden adatot, igazoló dokumentum másolatot a Szerz. aláírása időpontjában Megrendelőnek átadni. AK ezen kitételt szerződéskötési feltételként írja elő azzal, hogy amennyiben nyertes ajánlattevő a szerz.kötés időpontjában nem rendelkezik az előírt plusz szakemberekkel, úgy az nyertes AT szerz.-től való visszalépésének minősül a Kbt.131.§(4)bek. alapján.
Azonnali hibaelhárítási feladatok: Vállalkozónak biztosítania kell az azonnali hibaelhárításhoz szükséges 0-24 órás telefonos ügyeletet (minden munkaterületre vonatkozóan). A kiszállásnak a bejelentést követően legfeljebb 45 percen belül meg kell történnie.
A munkaidőn túli kiszállásra a korábbi tapasztalatok szerint maximum havi 4-6 alkalommal kerülhet sor. Hibabejelentés esetén Vállalkozónak nem feladata a teljes javítás, hanem a biztonságos üzemelés érdekében a kárveszély fokozódását megelőző, balesetvédelem miatti feladatokat kell ellátni. A teljes hibajavítást munkaidőben is befejezheti Vállalkozó. Havária esetkörein kívül, minden egyéb, lakhatási célú, funkcionális használatot akadályozó hiba esetén is elvárás az ügyeleti időben történő kiszállás (pl. ajtózárba tört kulcs, és ezáltal a lakószobába történő bejutás akadályoztatásának elhárítása, stb.)
A munkaidőn túli kiszállás hétvégi és ünnepnapi időszakra is vonatkozik, mivel a kollégium folyamatosan üzemel.
Kollégiumi területen évi 1 alkalommal, a nyár végi beköltözés alkalmával, 1 napon vasárnapi munkavégzéssel kell számolni.
A Testnevelési és Sportközpont területe a mindenkori tanévi időbeosztás függvényében, de jellemzően június 20. és augusztus 20. napja között zárva tart. Ezen időszakban rendszeres napi karbantartásra nem, de ügyeletre szükség van.
Esetileg felmerülő karbantartási feladatok: Megrendelő az azonnali hibaelhárítást nem igénylő, de esetileg felmerülő karbantartási, hibaelhárítási, javítási és udvarosi feladatokat esetileg, írásbeli egyedi megrendelés formájában rendeli meg Vállalkozótól.
Ajánlatkérő karbantartás alatt a 2000. évi C. törvény a számvitelről 3. § (4) bekezdés 9. pontjának fogalom meghatározását érti:
„Karbantartás: a használatban lévő tárgyi eszköz folyamatos, zavartalan, biztonságos üzemeltetését szolgáló javítási, karbantartási tevékenység, ideértve a tervszerű megelőző karbantartást, a hosszabb időszakonként, de rendszeresen visszatérő nagyjavítást, és mindazon javítási, karbantartási tevékenységet, amelyet a rendeltetésszerű használat érdekében el kell végezni, amely a folyamatos elhasználódás rendszeres helyreállítását eredményezi.”
A Szerződésből, mint keretszerződésből a Szerződésben foglalt feladatok ellátására történő lehívásokra - beleértve az anyagköltség keretösszeget is - 28 000 000,- Ft, azaz - Huszonnyolcmillió - forint nettó keretösszeg áll rendelkezésre.
Megrendelő a fenti Keretösszeg erejéig jogosult Vállalkozótól igénybe venni a Szerződésben foglalt feladatokat, azaz amennyiben a feladatokhoz kapcsolódó Vállalkozói díj együttes, kumulált értéke - az anyagdíjjal együtt - eléri a megjelölt Keretösszeget, a Szerződés megszűnik. Megrendelő a Keretösszeg kimerítésére annak 70 %-nak erejéig vállal kötelezettséget. Amennyiben a Szerződés időtartaménak végéig a Keretösszeg 70 %-a lehívásra kerül, Vállalkozó semminemű kártérítésre vagy kártalanításra nem jogosult.
A műszaki üzemeltetés, karbantartás, hibaelhárítás és javítás anyagköltségének éves keretösszege legfeljebb nettó 3 000 000,- Ft / év, azaz nettó - Hárommillió - forint / év.
A részletes feladatleírást a műszaki leírás tartalmazza.