A beszerzés leírása
A Semmelweis Egyetem Városmajori Klinikai Tömbjében működő klíma berendezések karbantartása, hibaelhárítása és felújítása:
az összesen 118 db berendezés kapcsán az alábbi feladatok ellátása összesen 36 hónapon keresztül 6 hónap opcionális meghosszabbítási lehetőséggel:
- havonta esedékes karbantartási munkák valamennyi berendezés tekintetében a Közbeszerzési műszaki leírásban foglaltak szerint,
- hibaelhárítás a karbantartási ciklusok között váratlanul, előre nem látható módon előforduló meghibásodások elhárítása az ajánlatkérő jelzése alapján,
- felújítás (nagyjavítás) az ajánlatkérő megrendelése szerint.
A megajánlatott értékelésre kerülő rendszeres havi díj meghatározott díj tartalmaz minden, a Szerződéssel kapcsolatos díjat és költséget, így az egyes Berendezésre vonatkozó karbantartás átalánydíját, az időszaki karbantartás, illetve eseti hibajavítások kapcsán felmerülő:
- kiszállási- és munkadíjat,
- a kenőanyagok, biztosítékok, tömítések, ékszíjak, csapágyak, gépoldali szűrők, szivárgás vizsgáló anyagok, tisztításhoz és fertőtlenítéshez szükséges anyagok költségét (a szükséges mértékben és mennyiségben),
- a veszélyes hulladék elszállításának és megsemmisítésének költségét,
- felújítás esetén a felhasználandó alkatrészek ellenértéke Megrendelővel előre egyeztetett árajánlata alapján, külön számla alapján kerül kifizetésre. Az alkatrészekre vonatkozó számla havi esedékes számlával együtt azonos feltételekkel nyújtandó be.
A 118 berendezés részletezve (részletes táblázat a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírásának a melléklete tartalmazza):
- központi légkezelők 17 db
- VRF rendszerek 16 db
- Split klímák 64 db
- folyadékhűtők 3 db
- Fan-coilok 18 db
Kiemelt gyógyászati helyiséget ellátó berendezések száma: 43 db
Ajánlatkérő a szerződéses összeg 70%-ára vállal megrendelési kötelezettséget.
Minden hiba elhárítására/javítására egy szerelőpárnak kell kiszállnia, mely pár tagjai közül 1 (egy) fő minden esetben egy, a III.1.3) pont M2) alpontban előírt feljogosított H-I. vagy H-II. kategóriás szakember (a H-I. és H-II. kategória-besorolás az M2) alpontban is hivatkozott Korm. rendelet szerint).
A nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy 0-24 órás, folyamatosan rendelkezésre álló és bármikor elérhető diszpécser szolgálatot/ügyeletet tart fenn a hiba- és üzemzavar elhárításokat érintő bejelentések fogadására és azonnali intézkedések megtételére.
Ajánlatkérő - nem konzultációs jelleggel - lehetővé teszi a helyszín megtekintését. A helyszíni bejárás időpontja és helyszíne:
2022. november 2., 09:00 órától
Helyszín: 1122 Budapest,Városmajor utca 68.
Találkozó helye: Épület főbejárata
Szakmai felelősségbiztosítás:
A nyertes ajánlattevő köteles - legkésőbb a szerződéskötés időpontjára - a szolgáltatási tevékenységének hibáiból, hiányosságaiból származtatható károk ellentételezésére klíma berendezések karbantartása, hibaelhárítása és felújítása tárgyú szakmai felelősségbiztosítást kötni, vagy meglévő biztosítását kiterjeszteni a fenti tárgyra, min. 30 000 000 Ft/év és min. 10 000 000 Ft/káresemény összeghatárig. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a felelősségbiztosítási szerződés megkötéséről, vagy meglévő biztosítása kiterjesztéséről.
A részletes leírást a Közbeszerzési dokumentumok részét képező Közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza.
Az értékelés szempontja:
Ajánlatkérő a felhívás II.2.5) pontjában meghatározott értékelési részszempontokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontjára tekintettel határozta meg: a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat kiválasztása.
1. részszempont: rendszeres havi díj (nettó Ft, előny az alacsonyabb) súlyszám 95
A rendszeres havi díj tartalmazza a berendezések rendszeres karbantartásának díját, beleértve a felhasznált fogyóanyagok és apróalkatrészek költségét és a felmerült munka- és kiszállási díjakat, valamint a szükségessé váló hibajavítások és felújítások munka- és kiszállási díjait.
2. részszempont: a hibajavításra és felújításra vállalt garancia mértéke (hónap, min. 12, max. 36 hónap, előny a több, a 36 hónapot meghaladó megajánlás is a maximum 10 pontot kapja) súlyszám 5
Az értékelés alkalmazott módszerei:
1. részszempont: fordított arányosítás módszere,
2. részszempont: szélsőértékkel korrigált arányosítás módszere.
Fő finanszírozási feltételek:
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
A szerződéses munkák ellenértékének megfizetése havonta utólag, egy összegben, az adott hónapot lezáró teljesítésigazolással igazolt teljesítés alapján, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) és (10) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(3) bekezdései alapján történik, a Szerződésben foglalt feltételek szerint, az alakilag és tartalmilag helyes számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül.
Az aktuális havi egyösszegű számla a tárgyhónapot követő hónap 5. (ötödik) napjáig benyújtandó az előző havi teljesítésre vonatkozóan.
Felújítás esetén a felhasználandó alkatrész(ek) ellenértéke Ajánlatkérővel előre egyeztetett árajánlat alapján, külön számla ellenében kerül kifizetésre. Az alkatrész(ek)re vonatkozó számla a havi esedékes számlával együtt, azzal azonos feltételekkel nyújtandó be.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakra a kifizetéseket illetően, illetve a 143. § (3) bekezdésében foglalt speciális felmondási okra.
A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.