„Kommunikációs feladatok ellátása”

Neumann János Egyetem

Vállalkozási szerződés a Neumann János Egyetem kommunikációs feladatainak ellátása
Feladat megnevezése/feladat leírása:
1. A Neumann János Egyetem piaci helyzetének felmérése, tanácsadás az egyetem kommunikációs, PR és marketinstratégiájának kialakítására.
A jelenlegi kommunikációs rendszer átvilágítása, vezetői audit készítése, az elmúlt 12 hónap aktivitásainak értékelése és megrendelői adatszolgáltatás alapján.
Javaslattétel hatékony és újító marketing eszközök bevonására, webfejlesztés támogatására, egyszeri "teljes toolbox" javaslat kialakítása.
A jövőre vonatkozó optimális stratégiai célok meghatározása, stratégiaalkotás. Az egyetemi és kari brandek frame-workjének, üzenet mátrixának, brand perszónáinak és a döntéshozói út leíárásának és ráhatási pontjainak definiálása.
2. A Neumann János Egyetemmel közösen kialakított kommunikációs stratégia végrehajtására vonatkozó ütemterv kidolgozása, éves bontásban, folyamat támogatása.
Minden kampányidőszakok előtt (évi min. 4 alkalommal) kick-off meeting a teljes kreatív stáb részvételével.
Az adott kampányidőszakról havi riport készítés, elemző adatokkal. Ellenőrzés, felülvizsgálat és büdzsé kimutatás. Rendszeres a webforgalmat mérő analitika.
Kiemelt kapcsolattartó biztosítása 1 évre
3. Hirdetési struktúra kialakítása kampányidőszakok szerint
Hirdetési portfólió optimalizálása, szegmentálása, hirdetésfogalási időszakok meghatározásával. PPC kampányelőkészítés.
Teljes hirdetési budget javaslat elkészítése média keretösszegre (online, offline).
Hirdetési költségterv kidolgozása, éves bontásban, az ügyfél által megadott büdzsé szerint.
4. Hirdetés és plattformkezelés
Hírlevél marketing: Automatizált és egyedi hírlevelek generálása, hírlevél szoftver kiválasztása, implementálása, fel- és leiratkozási lehetőségek kidolgozása és az ehhez szükséges marketing eszközök (kupon, ebook, stb) készítése.
Google Ads / Facebook / Instagram / Youtube /stb hirdetés kezelés: hirdetési fiók létrehozása, beállítása, kódok riportálása. Google Ads kampánytervezés és kivitelezés display és keresőhirdetés koordináció. Kulcszavas kutatás. Kampány ellenőrzés, optimalizálás.
Tartalommenedzsment: stratégiai célok végrehajtása, tartalmi témák összeállítása, tartalmi naptár készítés és a tartalmak posztolása, aktivitás mérés
5. Online media megjelenések
Google Ads / Facebook / Instagram / Youtube /stb online hirdetések, online média megjelenések közvetítői díját is tartalmazó összege
6. Keresőoptimalizálás
Komplex SEO rendszer felépítése, kulcszavas kutatás, weboptimalizálás, javaslattétel tartalombővítésre, PPC kampányelőkészítése
7. Online tartalommarketing szolgáltatás: hirdetési szövegek, PR cikkek készítése, grafikai tervezés.
Grafika, webdesign aktualizálás és meglévő web oldalak (NJE, kari, tanszéki és egyéb szervezeti egység szinten) összehangolása. Design és tartalmi feladat, a programozást az oldal készítője végzi.
Online kommunikációs üzenetek, cikkek, megjelenések elkészítése, együttműködve kijelölt partnerrel, "always on calendar" heti 3-4 megjelenéssel a stratégia alapján.
Videótartalmak készítése: 8 db kb 3 perces image kisfilm készítése. Két kamerával, animációval és utómunkával.
8. Fotózás
Munkavállalói portréfotó egy alkalommal, valamint az újonnan érkező kollégák azonos minőségű portréfotózásának biztosítása - 400 fő
Marketing kampányokhoz szükséges egyedi fotók biztosítása stock fotó vásárlással
Évente kb. 100 db. stock fotó minőségű kép készítése az intézményi életről, infrastruktúráról, összesen 4 alkalommal.
9. Offline tartalommarketing szolgáltatás
Offline PR megjelenések, hirdetési szövegek írása
10. Offline média megjelenések
Hirdetés foglalás - offline média megjelenések közvetítői díját is tartalmazó összege
Alkalmassági követelmények megállapítása során figyelembe vett mennyiségek:
Munkavállalói létszám: 400 fő
Videótartalmak készítése: 8 db kb 3 perces image kisfilm készítése.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2022-08-01. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2022-06-28.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2022-06-28 Ajánlati felhívás
2023-01-04 Tájékoztató az eljárás eredményéről
2023-02-16 Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
2024-01-18 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2022-06-28)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetési és marketingszolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR000880862022
Rövid leírás:
Vállalkozási szerződés a Neumann János Egyetem kommunikációs feladatainak ellátása Feladat megnevezése/feladat leírása: 1. A Neumann János Egyetem piaci helyzetének felmérése, tanácsadás az egyetem kommunikációs, PR és marketinstratégiájának kialakítására. A jelenlegi kommunikációs rendszer átvilágítása, vezetői audit készítése, az elmúlt 12 hónap aktivitásainak értékelése és megrendelői adatszolgáltatás alapján. Javaslattétel hatékony és újító marketing eszközök bevonására, webfejlesztés támogatására, egyszeri "teljes toolbox" javaslat kialakítása. A jövőre vonatkozó optimális stratégiai célok meghatározása, stratégiaalkotás. Az egyetemi és kari brandek frame-workjének, üzenet mátrixának, brand perszónáinak és a döntéshozói út leíárásának és ráhatási pontjainak definiálása. 2. A Neumann János Egyetemmel közösen kialakított kommunikációs stratégia végrehajtására vonatkozó ütemterv kidolgozása, éves bontásban, folyamat támogatása. Minden kampányidőszakok előtt (évi min. 4 alkalommal) kick-off meeting a teljes kreatív stáb részvételével. Az adott kampányidőszakról havi riport készítés, elemző adatokkal. Ellenőrzés, felülvizsgálat és büdzsé kimutatás. Rendszeres a webforgalmat mérő analitika. Kiemelt kapcsolattartó biztosítása 1 évre 3. Hirdetési struktúra kialakítása kampányidőszakok szerint Hirdetési portfólió optimalizálása, szegmentálása, hirdetésfogalási időszakok meghatározásával. PPC kampányelőkészítés. Teljes hirdetési budget javaslat elkészítése média keretösszegre (online, offline). Hirdetési költségterv kidolgozása, éves bontásban, az ügyfél által megadott büdzsé szerint. 4. Hirdetés és plattformkezelés Hírlevél marketing: Automatizált és egyedi hírlevelek generálása, hírlevél szoftver kiválasztása, implementálása, fel- és leiratkozási lehetőségek kidolgozása és az ehhez szükséges marketing eszközök (kupon, ebook, stb) készítése. Google Ads / Facebook / Instagram / Youtube /stb hirdetés kezelés: hirdetési fiók létrehozása, beállítása, kódok riportálása. Google Ads kampánytervezés és kivitelezés display és keresőhirdetés koordináció. Kulcszavas kutatás. Kampány ellenőrzés, optimalizálás. Tartalommenedzsment: stratégiai célok végrehajtása, tartalmi témák összeállítása, tartalmi naptár készítés és a tartalmak posztolása, aktivitás mérés 5. Online media megjelenések Google Ads / Facebook / Instagram / Youtube /stb online hirdetések, online média megjelenések közvetítői díját is tartalmazó összege 6. Keresőoptimalizálás Komplex SEO rendszer felépítése, kulcszavas kutatás, weboptimalizálás, javaslattétel tartalombővítésre, PPC kampányelőkészítése 7. Online tartalommarketing szolgáltatás: hirdetési szövegek, PR cikkek készítése, grafikai tervezés. Grafika, webdesign aktualizálás és meglévő web oldalak (NJE, kari, tanszéki és egyéb szervezeti egység szinten) összehangolása. Design és tartalmi feladat, a programozást az oldal készítője végzi. Online kommunikációs üzenetek, cikkek, megjelenések elkészítése, együttműködve kijelölt partnerrel, "always on calendar" heti 3-4 megjelenéssel a stratégia alapján. Videótartalmak készítése: 8 db kb 3 perces image kisfilm készítése. Két kamerával, animációval és utómunkával. 8. Fotózás Munkavállalói portréfotó egy alkalommal, valamint az újonnan érkező kollégák azonos minőségű portréfotózásának biztosítása - 400 fő Marketing kampányokhoz szükséges egyedi fotók biztosítása stock fotó vásárlással Évente kb. 100 db. stock fotó minőségű kép készítése az intézményi életről, infrastruktúráról, összesen 4 alkalommal. 9. Offline tartalommarketing szolgáltatás Offline PR megjelenések, hirdetési szövegek írása 10. Offline média megjelenések Hirdetés foglalás - offline média megjelenések közvetítői díját is tartalmazó összege Alkalmassági követelmények megállapítása során figyelembe vett mennyiségek: Munkavállalói létszám: 400 fő Videótartalmak készítése: 8 db kb 3 perces image kisfilm készítése.
Többet mutasson
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
További CPV-kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Bács-Kiskun 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Neumann János Egyetem
Postacím: Izsáki Út 10
Postai irányítószám: 6000
Postai város: Kecskemét
Kapcsolat
Internetcím: https://www.uni-neumann.hu/kezdolap 🌏
E-mail: meszter-mocsai.nora@uni-neumann.hu 📧
Telefon: +36 76501970 📞
Fax: +36 76501979 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000880862022/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000880862022/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-06-28 📅
Benyújtási határidő: 2022-08-01 📅
Közzététel dátuma: 2022-07-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 125-355000
HL-S szám: 125
További információk
1. részszempont: Ajánlati ár (nettó HUF) súlyszám összesen: 80 5. és 10. pontban foglalt feladatok ellátása: súlyszám 36 1-4., 6-9. pontban és az opcióban foglalt feladatok ellátása: súlyszám 44 Értékelés során adható pontszám: 0-10. Értékelés módszere: 1. részszempont: fordított arányosítás, 2-4. részszempont egyenes arányosítás. Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem írja elő és nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását sem az önálló, sem a közös ajánlattevők esetében.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Vállalkozási szerződés a Neumann János Egyetem kommunikációs feladatainak ellátása
Feladat megnevezése/feladat leírása:
1. A Neumann János Egyetem piaci helyzetének felmérése, tanácsadás az egyetem kommunikációs, PR és marketinstratégiájának kialakítására.
A jelenlegi kommunikációs rendszer átvilágítása, vezetői audit készítése, az elmúlt 12 hónap aktivitásainak értékelése és megrendelői adatszolgáltatás alapján.
Javaslattétel hatékony és újító marketing eszközök bevonására, webfejlesztés támogatására, egyszeri "teljes toolbox" javaslat kialakítása.
A jövőre vonatkozó optimális stratégiai célok meghatározása, stratégiaalkotás. Az egyetemi és kari brandek frame-workjének, üzenet mátrixának, brand perszónáinak és a döntéshozói út leíárásának és ráhatási pontjainak definiálása.
2. A Neumann János Egyetemmel közösen kialakított kommunikációs stratégia végrehajtására vonatkozó ütemterv kidolgozása, éves bontásban, folyamat támogatása.
Minden kampányidőszakok előtt (évi min. 4 alkalommal) kick-off meeting a teljes kreatív stáb részvételével.
Az adott kampányidőszakról havi riport készítés, elemző adatokkal. Ellenőrzés, felülvizsgálat és büdzsé kimutatás. Rendszeres a webforgalmat mérő analitika.
Kiemelt kapcsolattartó biztosítása 1 évre
3. Hirdetési struktúra kialakítása kampányidőszakok szerint
Hirdetési portfólió optimalizálása, szegmentálása, hirdetésfogalási időszakok meghatározásával. PPC kampányelőkészítés.
Teljes hirdetési budget javaslat elkészítése média keretösszegre (online, offline).
Hirdetési költségterv kidolgozása, éves bontásban, az ügyfél által megadott büdzsé szerint.
4. Hirdetés és plattformkezelés
Hírlevél marketing: Automatizált és egyedi hírlevelek generálása, hírlevél szoftver kiválasztása, implementálása, fel- és leiratkozási lehetőségek kidolgozása és az ehhez szükséges marketing eszközök (kupon, ebook, stb) készítése.
Google Ads / Facebook / Instagram / Youtube /stb hirdetés kezelés: hirdetési fiók létrehozása, beállítása, kódok riportálása. Google Ads kampánytervezés és kivitelezés display és keresőhirdetés koordináció. Kulcszavas kutatás. Kampány ellenőrzés, optimalizálás.
Többet mutasson
Tartalommenedzsment: stratégiai célok végrehajtása, tartalmi témák összeállítása, tartalmi naptár készítés és a tartalmak posztolása, aktivitás mérés
5. Online media megjelenések
Google Ads / Facebook / Instagram / Youtube /stb online hirdetések, online média megjelenések közvetítői díját is tartalmazó összege
6. Keresőoptimalizálás
Komplex SEO rendszer felépítése, kulcszavas kutatás, weboptimalizálás, javaslattétel tartalombővítésre, PPC kampányelőkészítése
7. Online tartalommarketing szolgáltatás: hirdetési szövegek, PR cikkek készítése, grafikai tervezés.
Grafika, webdesign aktualizálás és meglévő web oldalak (NJE, kari, tanszéki és egyéb szervezeti egység szinten) összehangolása. Design és tartalmi feladat, a programozást az oldal készítője végzi.
Online kommunikációs üzenetek, cikkek, megjelenések elkészítése, együttműködve kijelölt partnerrel, "always on calendar" heti 3-4 megjelenéssel a stratégia alapján.
Videótartalmak készítése: 8 db kb 3 perces image kisfilm készítése. Két kamerával, animációval és utómunkával.
8. Fotózás
Munkavállalói portréfotó egy alkalommal, valamint az újonnan érkező kollégák azonos minőségű portréfotózásának biztosítása - 400 fő
Marketing kampányokhoz szükséges egyedi fotók biztosítása stock fotó vásárlással
Évente kb. 100 db. stock fotó minőségű kép készítése az intézményi életről, infrastruktúráról, összesen 4 alkalommal.
9. Offline tartalommarketing szolgáltatás
Offline PR megjelenések, hirdetési szövegek írása
10. Offline média megjelenések
Hirdetés foglalás - offline média megjelenések közvetítői díját is tartalmazó összege
Alkalmassági követelmények megállapítása során figyelembe vett mennyiségek:
Munkavállalói létszám: 400 fő
Videótartalmak készítése: 8 db kb 3 perces image kisfilm készítése.
Az eljárás célja egy vállalkozó kiválasztása a kecskeméti Neumann János Egyetem komplex kommunikációs feladatainak elvégzésére a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás szerint.
Ajánlatkérő a mindenkor érvényes kommunikációs üzeneteinek célba juttatását többcsatornás, komplex, országos figyelemfelhívó és tájékoztató kampányok formájában valósítja meg. Az ajánlatkérő a kampányokat saját, éves kommunikációs terve alapján egyezteti a nyertes Ajánlattevővel. A nyertes ajánlattevő feladata, hogy a feladatleírás alapján a kampányokhoz illeszkedően komplex koncepciótervet készítsen, valamint elkészítse a különböző médiamegjelenésekhez szükséges megjelenési formákat, a kreatív anyagok szöveg és grafikai terveit, valamint mutációit. A kampányokhoz tartozó koncepciótervnek tartalmaznia kell a kampánytematikákat, a kampánycélt és a kampányüzeneteket, a kampányidőszakokat, a médiatípusokat a hozzájuk tartozó mutációk paramétereivel, az anyagleadás technikai paramétereit minden médiatípushoz, a tervezésnél kötelezően figyelembe veendő egyéb koncepcionális szempontokat, a kötelező arculati elemeket, valamint az elkészült kreatív anyagok felhasználásának jogi vonatkozásait.
Többet mutasson
A szerződés keretén belül a felsőoktatási intézmény középtávú, 3 éves kommunikációs és marketing stratégiájának kidolgozásán túl, a tartalomfejlesztés és média ügynöki szolgáltatások is a feladat részét képezik, a média megjelenések teljes körű koordinálásán és meghatározott budget optimalizálásán túl.
Többet mutasson
A kommunikációs időszakok:
A felsőoktatási intézmények sajátos ciklikus működése okán az Ajánlatkérőnél is jól elkülöníthető szorgalmi és vizsgaidőszakok tagolják az évet, melyektől függetlenül a különböző beiskolázási szakaszokhoz igazodó kommunikációs kampányidőszakok lettek kialakítva. Az adott kampányidőszakok saját stratégiáján túl a kommunikációs stratégia célja a folyamatos és minőségi kommunikáció fenntartása a kampányidőszaktól függetlenül is.
Többet mutasson
A kommunikáció stratégiai célkitűzései:
Stratégiai cél, hogy a kecskeméti Neumann János Egyetem országos ismertséget szerezzen és a felsőoktatási intézmény, valamint székhelye Kecskemét megyei jogú város kölcsönösen pozícionálják egymást. Nemzetközi szinten az egyetem kommunikációjának illeszkednie kell a szervezet víziójában megfogalmazott célhoz, mely szerint 10 év alatt a kerüljön be a világ TOP 100 legjobb, új, kisméretű (5000 fő alatti), műszaki technológiai és tudományos fúziós egyetemei közé, és ezáltal Magyarország legversenyképesebb egyeteme legyen.
Többet mutasson
Képzési portfólió:
A kommunikáció feladata az egyetem 4 fő profiljához igazodó kommunikációs stratégia meghatározása Karok és Tudásközpontok szerint:
- GAMF Műszaki és Informatikai Kar
- Gazdaságtudományi Kar
- Kertészeti és Vidékfejlesztési Kar
- MNB Tudásközpont Budapest
A kari differenciálódás mellett hangsúlyos elem az egységes egyetemi brand kommunikációja, valamint a különböző szakterületek fúziójának lehetősége, valamint a karok részeként működő tudásközpontok, tanszékek és a fővárosi képzési helyszín speciális adottságai.
Többet mutasson
Közbeszerzési eljárás célja és elemei:
A cél az egyetem központi és kari kommunikációs feladatainak teljes körű ellátását biztosító online marketing szolgáltatások nyújtása, az alábbiak szerint:
- A cél egy adatokkal alátámasztható kommunikációs rendszer kialakítása, amely alkalmas az intézmény bevételtermelésének növelésére, a hallgatói létszám gyarapítására és a reputáció nemzetközi szinten való növelésére is.
- Cél a jelenlegi marketing folyamatok professzionális átültetése és felfejlesztése keresőmarketingre és közösségi médiára építve összehangolt formában.
- Cél az online marketing alapjainak lefektetésén túl az iparági sajátosságokhoz leginkább illő marketing eszközök meghatározása.
- A kiírás fő célja a reklám elhelyezési költségek transzparens tervezhetősége és kimutatása
- Cél egy olyan rendszer kialakítása, ahol a reklámvásárlás büdzséjéért Ajánlatadó felel, de Megrendelő állandó betekintést nyer a hirdetési fiókokba annak érdekében, hogy átlátható módon ellenőrizze a reklámvásárlás és az ügynökségi díj arányát.
- Cél egy olyan elektronikus archívum készítése, amelyben a nyertes szolgáltató rendez és dokumentál valamennyi nyomtatott és elektronikus megjelenést. Az archívum folyamatos feltöltésével a nyertes Ajánlattevő lehetővé teszi, hogy a megjelenésekről naprakész adatok álljanak rendelkezésre, amit a Megrendelő igénye esetén a pillanatnyi állapotban elektronikus formában átad.
Többet mutasson
A közbeszerzési eljárás médiaügynökségi feladatainak főbb kategóriái:
- Komplett médiaügynökségi feladat: amely tartalmazza az aktuális kommunikációs rendszer teljes átvilágítását az új stratégia megalkotását annak implementálását, valamint a hirdetési- és kommunikációs rendszerek működtetését.
- Tartalomfejlesztés: amely tartalmazza a hirdetési szövegek, PR cikkek készítését és a grafikai tervezési munkákat, valamint professzionális fotózási szolgáltatást és stock fotóállomány kialakítását.
- Offline hirdetési szolgáltatás: offline felületeken történő megjelenések teljes körű tartalommarketing szolgáltatását tartalmazza.
- Egyéb eseti szolgáltatások egységárai: az előre nem tervezhető egyedi projektek esetén igényelhető szolgáltatások óradíjban meghatározott ára.
Az árazatlan költségvetésben meghatározott feladatok:
Komplett médiaügynöki feladata:
1 A Neumann János Egyetem piaci helyzetének felmérése, tanácsadás az egyetem kommunikációs, PR és marketinstratégiájának kialakítására.
2 A Neumann János Egyetemmel közösen kialakított kommunikációs stratégia végrehajtására vonatkozó ütemterv kidolgozása, éves bontásban, folyamat támogatása.
3 Hirdetési struktúra kialakítása kampányidőszakok szerint
4 Hirdetés és platformkezelés
5 Online média megjelenések
6 Keresőoptimalizálás
Tartalomfejlesztés:
7 Online tartalommarketing szolgáltatás: hirdetési szövegek, PR cikkek készítése, grafikai tervezés.
8 Fotózás
Offline hirdetési szolgáltatás:
9 Offline tartalommarketing szolgáltatás
10 Offline média megjelenések
Részletes feladatleírást, valamint a kitöltendő árazatlan költségvetést a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A megbízás egy év határozott időre jön létre, azonban a megbízáson belül az egyes feladatrészek elvégzésére külön időkeretet határoz meg Ajánlatkérő, amelyek az árazandó táblázat külön „határidő” oszlopában kerültek feltüntetésre.
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
Időtartam: 12 hónap
A lehetőségek leírása:
Ajánlatkérőnek az opció keretében lehetősége van az alábbi feladatok megrendelésére (a teljes mennyiségen felüli egyéb eseti szolgáltatások):
Projekt menedzser óradíj maximum 24 óra időtartamig
Stratégiai tervező óradíj maximum 24 óra időtartamig
Senior kreatív óradíj maximum 24 óra időtartamig
Junior kreatív óradíj maximum 48 óra időtartamig
DTP (nyomdai előkészítő) óradíj maximum 50 óra időtartamig
Videó utómunka óradíj maximum 50 óra időtartamig
Média tervező óradíj maximum 48 óra időtartamig
Social média menedzser óradíj maximum 48 óra időtartamig
SEO/ PPC szakértő óradíj maximum 48 óra időtartamig
További információk:
1. részszempont: Ajánlati ár (nettó HUF) súlyszám összesen: 80
5. és 10. pontban foglalt feladatok ellátása: súlyszám 36
1-4., 6-9. pontban és az opcióban foglalt feladatok ellátása: súlyszám 44
Értékelés során adható pontszám: 0-10.
Értékelés módszere: 1. részszempont: fordított arányosítás, 2-4. részszempont egyenes arányosítás.
Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem írja elő és nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását sem az önálló, sem a közös ajánlattevők esetében.
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet a Kbt. 74. § (1) bekezdésére is.
Többet mutasson
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet) II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
Többet mutasson
Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. §, 10. §, 12. § - 16. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Többet mutasson
Az ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be.
Többet mutasson
A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján, ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Többet mutasson
A Kr. 15. § (1)-(2) bekezdése alapján az ajánlat részeként az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének.
Többet mutasson
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.
Többet mutasson
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata- vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát.
Többet mutasson
Ajánlatkérő felhívja a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja és az (5) bekezdés rendelkezései alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.
Többet mutasson
Erre tekintettel Ajánlattevő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. része „α”(alfa) szakaszát köteles kitölteni.
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD. benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §- a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
Többet mutasson
Az előírt alkalmassági követelmények megfelelésnél alkalmazandó a Kbt. 65. §
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők vagy közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Többet mutasson
Ajánlatkérő felhívja a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja és az (5) bekezdés rendelkezései alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Erre tekintettel Ajánlattevő az EEKD. IV. része „α”(alfa) szakaszát köteles kitölteni.
Többet mutasson
Ajánlatkérő a Kr. 30. § (4) bekezdésére történő egyidejű hivatkozással felhívja a figyelmet arra, hogy jelen ajánlati felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére vonatkozó a pénzügyi és gazdasági alkalmasság feltételeit és azok igazolásának módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
Többet mutasson
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.
Többet mutasson
A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
Többet mutasson
A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Többet mutasson
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (11) bekezdésére.
P/1.
A Kbt. 65. § (1) bek. a) pontja és a Kr. 19. § (1) bekezdésének c) pontja alapján nyilatkozatát az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok)
szerinti általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, annak megfelelően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg működését.
Ha az ajánlattevő a P/1. pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
Többet mutasson
Ajánlatkérő az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P/1.
Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem éri el a nettó 80 000 000,- Ft-ot.
Többet mutasson
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére.
Műszaki és szakmai képességek:
A Kr. 1. § (1) szerint: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek.
Többet mutasson
Ajánlatkérő felhívja a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja és az (5) bekezdés rendelkezései alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Erre tekintettel Ajánlattevő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. része „α”(alfa) szakaszát köteles kitölteni.
Többet mutasson
A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek
tekinthető ajánlattevő, illetőleg adott esetben a Kbt. 69. § (6) bekezdése alapján az értékelési
sorrendben azt követő következő legkedvezőbb ajánlattevő által az utólagos igazolási
kötelezettség körében, a műszaki alkalmasság alátámasztása céljából benyújtandó igazolás valamennyi rész vonatkozásában:
M/1. Ajánlattevő csatolja a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított három év (három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését.
Többet mutasson
Az igazolásnak/nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia:
- a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap pontossággal)
- a szerződést kötő másik fél megnevezését, székhelyét;
- szolgáltatás tárgyát;
- szolgáltatás mennyiségét;
- továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az igazolás/nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet 21/A §, illetve a 22. § (1)-(2) bekezdésében foglaltakra.
M/2.
Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezését, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalat ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Többet mutasson
A végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatának benyújtásával igazolandó, az elvárt szakmai gyakorlat a szakember által aláírt szakmai önéletrajz benyújtásával igazolandó (kezdő és befejező időpont év/hónap pontossággal). A gyakorlatok közötti átfedés nem megengedett.
Többet mutasson
A szakemberek részéről rendelkezésre állási nyilatkozat csatolás szükséges.
M/3.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bekezdésének h) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozzon a felhívást feladását megelőző három év átlagos statisztikai létszámáról.
A gazdasági szereplő által ajánlatában, részvételi jelentkezésében az ajánlatkérő erre vonatkozó, e § szerinti felhívása nélkül benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyhatja és elegendő azokat csak az eljárást lezáró döntést megelőzően, kizárólag azon ajánlattevők tekintetében bevonni a bírálatba, amely ajánlattevőket ajánlatkérő az igazolások benyújtására kívánt felhívni. Amennyiben az ajánlattevő az igazolásokat korábban benyújtotta, az ajánlatkérő nem hívja fel az ajánlattevőt az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő felhívására nyújtották volna be és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér.
Többet mutasson
A kizáró okok igazolása a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § - 16. § alapján történik.
Ajánlatkérő a Kr. 30. § (4) bekezdésére történő egyidejű hivatkozással felhívja a figyelmet arra, hogy jelen ajánlati felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére vonatkozó műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolásának módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
Többet mutasson
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1.
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szerződésszerűen teljesített alábbi referenciákkal:
a) minimum 150 főt elérő dolgozói/alkalmazotti létszámmal rendelkező gazdasági társaság vagy intézmény számára kommunikációs, PR és marketingstratégia elkészítése, valamint legalább 9 hónapig az elkészített stratégia magvalósításának támogatása,
b) hirdetés és platformkezelési feladatok ellátása, amely tartalmazott hírlevél marketing tevékenységet, illetve minimum a Google Ads/Facebbok/Instagra/Youtube felületeken hirdetéskezelést legalább 9 hónapos időtartamig,
c) Tartalomfejlesztési feladatok ellátása: Hirdetési szövegek, PR cikkek elkészítése, grafikai tervezés, minimum 4 db image kisfilm elkészítése, image és stock fotók készítése
M/2.
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik:
- a) 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik felsőfokú kommunikációs és/vagy marketing (vagy ezekkel egyenértékű) végzettséggel, és legalább 36 hónap marketing kommunikáció területén szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik;
- b) 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik felsőfokú végzettséggel és minimum 36 hónap social média kampány lebonyolítás területén szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik;
- c) 1 fő legalább középfokú grafikai végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki minimum 36 hónap grafikai tervezési szakmai tapasztalattal rendelkezik.
Ajánlatkérő az M/1. a) és M/2. a) pontja esetében alkalmazza a Kbt. 65. § (10) bekezdésében foglaltakat.
M/3.
Alkalmas az ajánlattevő, ha a felhívást feladását megelőző három évben az éves átlagos statisztikai létszáma évenként elérte legalább a 10 főt.
Ajánlatkérő felhívja a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés c) pontja és az (5) bekezdés rendelkezései alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Erre tekintettel Ajánlattevő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. része „α”(alfa) szakaszát köteles kitölteni.
Többet mutasson
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítést követően, a teljesítési igazolás kiadása után, a szabályszerűen kiállított számla ellenében átutalással fizeti meg.
Ajánlattevő a feladatleírásban szereplő 1., 3. és 6. feladat ellátását követően jogosult számla kiállítására feladatonként, a költségvetésében megadott ajánlati árnak megfelelően. A többi feladat elvégzése esetében havonta egy számla benyújtására jogosult a teljesítéssel arányosan.
Többet mutasson
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Az ellenszolgáltatás összegének megfizetése saját forrásból kerül finanszírozásra.
A számlán fel kell tüntetni a szerződés elnevezését.
Az igazolt teljesítést követően a benyújtott számla 30 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre, figyelemmel a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdésénekrendelkezéseire.
A kifizetés során a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései és az ÁFA törvény rendelkezései alkalmazandóak.
Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF.
A Kbt. 27/A. §-a szerint az Ajánlatkérő - kivéve a Kbt. 5. § (2)-(4) bekezdése szerinti Ajánlatkérőt - köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
Többet mutasson
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.): 6:187. §-ára, amely alapján:
- Ajánlatkérő a kötbér mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárt.
- Ajánlatkérő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette.
Késedelmi kötbér: Ha ajánlattevő - olyan okból, amelyért felelős - késedelmesen teljesít, az ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult, melynek mértéke a szerződéses nettó ellenszolgáltatás opciós tételek nélküli értékének 0,5 %-a/naptári nap. A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítési kötelezettség alól a Ptk. 6:187. § (1) bek. alapján. Amennyiben a késedelmi kötbér összege eléri vagy meghaladja a szerződéses nettó ellenszolgáltatás 10 %-át, azaz a késedelemmel érintett napok száma a 20 naptári napot eléri, vagy meghaladja, az Ajánlatkérő jogosult - anélkül, hogy érdekmúlását bizonyítania kellene - a szerződést felmondani, és a meghiúsulási kötbért követelni.
Többet mutasson
Hibás teljesítési kötbér: Ha ajánlattevő - olyan okból, amelyért felelős - hibásan teljesít, Ajánlatkérő a szerződéses nettó ellenszolgáltatás opciós tételek nélküli értékének 3%-a/alkalom összegű hibás teljesítési kötbér követelésére jogosult. Amennyiben a hibás teljesítési kötbér alkalmazásának száma eléri vagy meghaladja a teljes nettó szerződéses összeg 15%-át, azaz a hibás teljesítéssel érintett alkalmak száma eléri vagy meghaladja az 5 alkalmat, az Ajánlatkérő jogosult a szerződést felmondani, és meghiúsulási kötbért követelni. Ajánlatkérő a hibás teljesítés miatti kötbér mellett nem érvényesítheti szavatossági igényét a Ptk. 6:187. § (2) bekezdése alapján. Hibás teljesítés alkalom alatt Ajánlatkérő azon egy időben felmerülő hibás teljesítés követelésére vonatkozó igényét érti, amely esetében a teljesítés az adott alkalommal nem felel meg a szerződésben vagy a jogszabályban megállapított minőségi követelményeknek.
Többet mutasson
Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a teljesítés - olyan okból, amelyért ajánlattevő felelős - meghiúsul, Ajánlatkérő a szerződést azonnali hatállyal felmondja és Ajánlatkérő - a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésének megfelelően - meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a szerződéses nettó ellenszolgáltatás opciós tételek nélküli értékének 20%-a. A teljesítés meghiúsulásának esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja a Ptk. 6:187. § (1) bek. alapján. A késedelmi kötbér és a meghiúsulási kötbér egyidejűleg nem érvényesíthető.
Többet mutasson

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 16:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2022-08-01 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 18:00
Hely: Az EKRr 15. § (2) bekezdése értelmében az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. Az EKRr 15. § (4) bekezdése értelmében az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak.
További információk:
A Kbt. 68. § (4) és (6) bekezdése szerint.
Az EKRr 15. § (5) bekezdése értelmében az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.
Többet mutasson
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2. részszempont: a felhívás M/2. a) pont szerinti szakember szakmai többlettapasztalata (min. 0 - max 18 hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): 3. részszempont: a felhívás M/2. b) pont szerinti szakember szakmai többlettapasztalata (min. 0 - max 18 hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 5
Minőségi kritérium (név): 4. részszempont: a felhívás M/2. c) pont szerinti szakember szakmai többlettapasztalata (min. 0 - max 18 hónap)
Ár (súlyozás): 80

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 19253103203
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Meszter-Mocsai Nóra
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000880862022/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk
Ajánlatkérő nem biztosít részajánlattételi lehetőséget, figyelemmel arra, hogy a gazdasági-műszaki szempontból nem indokolt. A nyertes ajánlattevőnek egy intézmény kommunikációs feladatait kell elvégezni, amely feladatok egy főbb szakterülethez tartoznak.
Többet mutasson
1. Formai előírások: Az ajánlatokat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül lehet benyújtani Az ajánlat részét képező dokumentumokat/nyilatkozatokat amennyiben nem áll rendelkezésre elektronikus űrlap, úgy .pdf formátumú fájlban kell elkészíteni. Ajánlattevőnek árazott költségvetést is be kell nyújtania .pdf formátumban, valamint szerkeszthető .xls formátumban is. Az EKR űrlapjait meghaladóan benyújtandó igazolásokat/nyilatkozatot (dokumentumot) a gazdasági szereplő aláírásra jogosult, vagy általa meghatalmazott személynek alá kell írnia és fel kell tölteni az EKR felületén az erre a célra létrehozott blokkokban. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR-ben megtett nyilatkozatokra vonatkozóan támasztott követelmények tekintetében a Kbt. 41/A §-a az irányadó.
Többet mutasson
3. A Kbt. 41/A. § (4) bekezdése alapján EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat tekintetében az ajánlatkérő szervezet vagy - az ajánlatot vagy részvételi jelentkezést a rendszerben benyújtó gazdasági szereplő esetében - a gazdasági szereplő képviselőjének kell tekinteni azt a személyt, aki az EKR-ben az ajánlatkérő szervezet vagy gazdasági szereplő részéről a nyilatkozattételhez szükséges hozzáféréssel és jogosultsággal rendelkezik. Az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlapot e vélelem alapján az ajánlatkérő szervezet, illetve a gazdasági szereplő eredeti nyilatkozatának kell tekinteni.
Többet mutasson
4. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy az eljárás során az ajánlattevők joghatályos kommunikációt ajánlatkérővel kizárólag írásban folytathatnak. Minden ettől eltérő úton történő kommunikációt ajánlatkérő figyelmen kívül hagy.
6. Az ajánlatokat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül lehet benyújtani Az ajánlat részét képező dokumentumokat/nyilatkozatokat amennyiben nem áll rendelkezésre elektronikus űrlap, úgy .pdf formátumú fájlban kell elkészíteni. Ajánlattevőnek árazott költségvetést is be kell nyújtania .pdf formátumban, valamint szerkeszthető .xls formátumban is, figyelemmel az EKRr 5. § (2) bekezdésére. Az EKR űrlapjait meghaladóan benyújtandó igazolásokat/nyilatkozatot (dokumentumot) a gazdasági szereplő aláírásra jogosult, vagy általa meghatalmazott személynek alá kell írnia és fel kell tölteni az EKR felületén az erre a célra létrehozott blokkokban.
Többet mutasson
7. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR-ben megtett nyilatkozatokra vonatkozóan támasztott követelmények a Kbt. 41/A. §-a irányadó.
8. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az EKRr 11. § (2)-(3) bekezdésére, valamint az EKRr 13. § (1) bekezdésére.
9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 66. § (1) bekezdésére.
10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2), (5) bekezdései szerint előírtakat.
12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 65. § (7) bekezdésére vonatkozóan. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges. A Kbt. 65. § (7) bekezdés rendelkezései alapján csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetszerződésben vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 65. § (12) bekezdésének megfelelően az okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
Többet mutasson
13. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 138. § (3) bekezdésére, amely szerint: A nyertes ajánlattevő a szerződés megkötésének időpontjában, majd - a később bevont alvállalkozók tekintetében - a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles előzetesen az ajánlatkérőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni (a megnevezésen túl az elérhetőség, valamint a képviseletre jogosult megjelölésével), amely részt vesz a szerződés teljesítésében. A nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles az ajánlatkérőt tájékoztatni az alvállalkozók bejelentésben közölt adatainak változásáról. A nyertes ajánlattevő a szerződésbe foglaltan nyilatkozik arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt álló alvállalkozót. Az ajánlatkérő részére e kötelezettség végrehajtásáról külön nyilatkozatot vagy más igazolást nem kell benyújtani.
Többet mutasson
17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatban csatolt dokumentumok üzleti titokká nyilvánítása kizárólag a Kbt. 44. § szerinti előírásoknak megfelelően lehetséges. Az üzleti titokká nyilvánításról és annak indokolásáról az ajánlatban nyilatkozni kell.
Többet mutasson
19. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges.
Többet mutasson
20. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a 71. § (6) bek. szerinti korlátozással. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az EKRr 11. § (2)-(3) bekezdésére.
24. Ajánlatkérő az eljárás során az ajánlatok bírálata kapcsán a Kbt. 81. § (4) bekezdésben foglaltak szerint jár el.
25. Az ajánlati kötöttségre vonatkozó IV.2.6. pontot a Kbt. 81.§ (11) bekezdés rendelkezéseivel összhangban kell értelmezni, amely alapján az ajánlati kötöttség 30 nap
26. Ajánlatkérő az ajánlattételt ajánlati biztosítékhoz nem köti.
27. FAKSZ: dr. Simon Krisztián 01065
28. Ajánlattevő köteles ajánlatában csatolni a KD részét képező ajánlati ártáblát, valamennyi tételére kiterjedően beárazva, cégszerűen aláírva.
29. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdés rendelkezését alkalmazza.
33. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként csatolnia kell nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról a kiadott nyilatkozatmintában foglaltak szerint. Amennyiben a fent hivatkozott jogszabályi tilalom az ajánlattevő, illetve az általa igénybe vett, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezet vonatkozásában fennáll a benyújtott ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdésének e) pontja alapján.
Többet mutasson
A felhívás VI.3) pontjában foglalt további információk a közbeszerzési dokumentumokban részletesen kerülnek kifejtésre, a a felhívásban Ajánlatkérő csak a legfontosabb pontokat tüntette fel a hirdetmény karakterkorlátozása miatt.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. §-a szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2022/S 125-355000 (2022-06-28)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-01-04)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 119 777 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-01-04 📅
Közzététel dátuma: 2023-01-09 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 006-013206
Hirdetményre hivatkozik: 2022/S 125-355000
HL-S szám: 6

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2022-12-06 📅
Név: FRANK Digital Kommunikációs Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 24927356241
Postacím: Lövőház Utca 39.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1024
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 305356207 📞
E-mail: hornyak.evelin@frankdigital.hu 📧
A beszerzés teljes értéke: 119 777 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 4

Hivatkozás
További információk
Az eljárásban résztvevő ajánlattevők adatai:
FRANK Digital Kommunikációs Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, (Magyarország 1024 Budapest, Lövőház Utca 39.)
Adószám: 24927356-2-41
Oditech-Stúdió Kft, Magyarország (1126 Budapest, Tartsay Vilmos Utca 12.)
Adószám: 12735053-2-43
Marketing Store Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, (Magyarország 6722 Szeged, Gogol Utca 9. 1. em. 2. Hrsz: 3161/A/17.)
Adószám: 14933295-2-06
Hello Event Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, (Magyarország 1117 Budapest, Szerémi Út 7/A 1. emelet 104. ajtó)
Adószám: 12522631-2-43
Forrás: OJS 2023/S 006-013206 (2023-01-04)
Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2023-02-16)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 119 777 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-02-16 📅
Közzététel dátuma: 2023-02-21 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 037-108933
Hirdetményre hivatkozik: 2023/S 006-013206
HL-S szám: 37
További információk
A szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2023. január 31. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél a hirdetményben foglaltakkal egyetért. Karakterkorlát miatt a VII.1.4) pont folytatása: Közbeszerzési eljárás célja és elemei: A cél az egyetem központi és kari kommunikációs feladatainak teljes körű ellátását biztosító online marketing szolgáltatások nyújtása, az alábbiak szerint: - A cél egy adatokkal alátámasztható kommunikációs rendszer kialakítása, amely alkalmas az intézmény bevételtermelésének növelésére, a hallgatói létszám gyarapítására és a reputáció nemzetközi szinten való növelésére is. - Cél a jelenlegi marketing folyamatok professzionális átültetése és felfejlesztése keresőmarketingre és közösségi médiára építve összehangolt formában. - Cél az online marketing alapjainak lefektetésén túl az iparági sajátosságokhoz leginkább illő marketing eszközök meghatározása. - A kiírás fő célja a reklám elhelyezési költségek transzparens tervezhetősége és kimutatása - Cél egy olyan rendszer kialakítása, ahol a reklámvásárlás büdzséjéért Ajánlatadó felel, de Megrendelő állandó betekintést nyer a hirdetési fiókokba annak érdekében, hogy átlátható módon ellenőrizze a reklámvásárlás és az ügynökségi díj arányát. - Cél egy olyan elektronikus archívum készítése, amelyben a nyertes szolgáltató rendez és dokumentál valamennyi nyomtatott és elektronikus megjelenést. Az archívum folyamatos feltöltésével a nyertes Ajánlattevő lehetővé teszi, hogy a megjelenésekről naprakész adatok álljanak rendelkezésre, amit a Megrendelő igénye esetén a pillanatnyi állapotban elektronikus formában átad. A közbeszerzési eljárás médiaügynökségi feladatainak főbb kategóriái: - Komplett médiaügynökségi feladat: amely tartalmazza az aktuális kommunikációs rendszer teljes átvilágítását az új stratégia megalkotását annak implementálását, valamint a hirdetési- és kommunikációs rendszerek működtetését. - Tartalomfejlesztés: amely tartalmazza a hirdetési szövegek, PR cikkek készítését és a grafikai tervezési munkákat, valamint professzionális fotózási szolgáltatást és stock fotóállomány kialakítását. - Offline hirdetési szolgáltatás: offline felületeken történő megjelenések teljes körű tartalommarketing szolgáltatását tartalmazza. - Egyéb eseti szolgáltatások egységárai: az előre nem tervezhető egyedi projektek esetén igényelhető szolgáltatások óradíjban meghatározott ára. Az árazatlan költségvetésben meghatározott feladatok: Komplett médiaügynöki feladata: 1 A Neumann János Egyetem piaci helyzetének felmérése, tanácsadás az egyetem kommunikációs, PR és marketinstratégiájának kialakítására. 2 A Neumann János Egyetemmel közösen kialakított kommunikációs stratégia végrehajtására vonatkozó ütemterv kidolgozása, éves bontásban, folyamat támogatása. 3 Hirdetési struktúra kialakítása kampányidőszakok szerint 4 Hirdetés és platformkezelés 5 Online média megjelenések 6 Keresőoptimalizálás Tartalomfejlesztés: 7 Online tartalommarketing szolgáltatás: hirdetési szövegek, PR cikkek készítése, grafikai tervezés. 8 Fotózás Offline hirdetési szolgáltatás: 9 Offline tartalommarketing szolgáltatás 10 Offline média megjelenések Részletes feladatleírást, valamint a kitöltendő árazatlan költségvetést a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A megbízás egy év határozott időre jön létre, azonban a megbízáson belül az egyes feladatrészek elvégzésére külön időkeretet határoz meg Ajánlatkérő, amelyek az árazandó táblázat külön „határidő” oszlopában kerültek feltüntetésre. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Vállalkozási szerződés a Neumann János Egyetem kom

Hivatkozás
További információk
A szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2023. január 31.
A nyertes ajánlattevőként szerződő fél a hirdetményben foglaltakkal egyetért.
Karakterkorlát miatt a VII.1.4) pont folytatása:
Közbeszerzési eljárás célja és elemei:
A cél az egyetem központi és kari kommunikációs feladatainak teljes körű ellátását biztosító online marketing szolgáltatások nyújtása, az alábbiak szerint:
- A cél egy adatokkal alátámasztható kommunikációs rendszer kialakítása, amely alkalmas az intézmény bevételtermelésének növelésére, a hallgatói létszám gyarapítására és a reputáció nemzetközi szinten való növelésére is.
- Cél a jelenlegi marketing folyamatok professzionális átültetése és felfejlesztése keresőmarketingre és közösségi médiára építve összehangolt formában.
- Cél az online marketing alapjainak lefektetésén túl az iparági sajátosságokhoz leginkább illő marketing eszközök meghatározása.
- A kiírás fő célja a reklám elhelyezési költségek transzparens tervezhetősége és kimutatása
- Cél egy olyan rendszer kialakítása, ahol a reklámvásárlás büdzséjéért Ajánlatadó felel, de Megrendelő állandó betekintést nyer a hirdetési fiókokba annak érdekében, hogy átlátható módon ellenőrizze a reklámvásárlás és az ügynökségi díj arányát.
- Cél egy olyan elektronikus archívum készítése, amelyben a nyertes szolgáltató rendez és dokumentál valamennyi nyomtatott és elektronikus megjelenést. Az archívum folyamatos feltöltésével a nyertes Ajánlattevő lehetővé teszi, hogy a megjelenésekről naprakész adatok álljanak rendelkezésre, amit a Megrendelő igénye esetén a pillanatnyi állapotban elektronikus formában átad.
Többet mutasson
A közbeszerzési eljárás médiaügynökségi feladatainak főbb kategóriái:
- Komplett médiaügynökségi feladat: amely tartalmazza az aktuális kommunikációs rendszer teljes átvilágítását az új stratégia megalkotását annak implementálását, valamint a hirdetési- és kommunikációs rendszerek működtetését.
- Tartalomfejlesztés: amely tartalmazza a hirdetési szövegek, PR cikkek készítését és a grafikai tervezési munkákat, valamint professzionális fotózási szolgáltatást és stock fotóállomány kialakítását.
- Offline hirdetési szolgáltatás: offline felületeken történő megjelenések teljes körű tartalommarketing szolgáltatását tartalmazza.
- Egyéb eseti szolgáltatások egységárai: az előre nem tervezhető egyedi projektek esetén igényelhető szolgáltatások óradíjban meghatározott ára.
Az árazatlan költségvetésben meghatározott feladatok:
Komplett médiaügynöki feladata:
1 A Neumann János Egyetem piaci helyzetének felmérése, tanácsadás az egyetem kommunikációs, PR és marketinstratégiájának kialakítására.
2 A Neumann János Egyetemmel közösen kialakított kommunikációs stratégia végrehajtására vonatkozó ütemterv kidolgozása, éves bontásban, folyamat támogatása.
3 Hirdetési struktúra kialakítása kampányidőszakok szerint
4 Hirdetés és platformkezelés
5 Online média megjelenések
6 Keresőoptimalizálás
Tartalomfejlesztés:
7 Online tartalommarketing szolgáltatás: hirdetési szövegek, PR cikkek készítése, grafikai tervezés.
8 Fotózás
Offline hirdetési szolgáltatás:
9 Offline tartalommarketing szolgáltatás
10 Offline média megjelenések
Részletes feladatleírást, valamint a kitöltendő árazatlan költségvetést a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A megbízás egy év határozott időre jön létre, azonban a megbízáson belül az egyes feladatrészek elvégzésére külön időkeretet határoz meg Ajánlatkérő, amelyek az árazandó táblázat külön „határidő” oszlopában kerültek feltüntetésre.
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
Forrás: OJS 2023/S 037-108933 (2023-02-16)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2024-01-18)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: „Kommunikációs feladatok ellátása”
Hivatkozási szám: EKR000880862022
Rövid leírás:
Vállalkozási szerződés a Neumann János Egyetem kommunikációs feladatainak ellátása Feladat megnevezése/feladat leírása: 1. A Neumann János Egyetem piaci helyzetének felmérése, tanácsadás az egyetem kommunikációs, PR és marketinstratégiájának kialakítására. A jelenlegi kommunikációs rendszer átvilágítása, vezetői audit készítése, az elmúlt 12 hónap aktivitásainak értékelése és megrendelői adatszolgáltatás alapján. Javaslattétel hatékony és újító marketing eszközök bevonására, webfejlesztés támogatására, egyszeri "teljes toolbox" javaslat kialakítása. A jövőre vonatkozó optimális stratégiai célok meghatározása, stratégiaalkotás. Az egyetemi és kari brandek frame-workjének, üzenet mátrixának, brand perszónáinak és a döntéshozói út leíárásának és ráhatási pontjainak definiálása. 2. A Neumann János Egyetemmel közösen kialakított kommunikációs stratégia végrehajtására vonatkozó ütemterv kidolgozása, éves bontásban, folyamat támogatása. Minden kampányidőszakok előtt (évi min. 4 alkalommal) kick-off meeting a teljes kreatív stáb részvételével. Az adott kampányidőszakról havi riport készítés, elemző adatokkal. Ellenőrzés, felülvizsgálat és büdzsé kimutatás. Rendszeres a webforgalmat mérő analitika. Kiemelt kapcsolattartó biztosítása 1 évre 3. Hirdetési struktúra kialakítása kampányidőszakok szerint Hirdetési portfólió optimalizálása, szegmentálása, hirdetésfogalási időszakok meghatározásával. PPC kampányelőkészítés. Teljes hirdetési budget javaslat elkészítése média keretösszegre (online, offline). Hirdetési költségterv kidolgozása, éves bontásban, az ügyfél által megadott büdzsé szerint. 4. Hirdetés és plattformkezelés Hírlevél marketing: Automatizált és egyedi hírlevelek generálása, hírlevél szoftver kiválasztása, implementálása, fel- és leiratkozási lehetőségek kidolgozása és az ehhez szükséges marketing eszközök (kupon, ebook, stb) készítése. Google Ads / Facebook / Instagram / Youtube /stb hirdetés kezelés: hirdetési fiók létrehozása, beállítása, kódok riportálása. Google Ads kampánytervezés és kivitelezés display és keresőhirdetés koordináció. Kulcszavas kutatás. Kampány ellenőrzés, optimalizálás. Tartalommenedzsment: stratégiai célok végrehajtása, tartalmi témák összeállítása, tartalmi naptár készítés és a tartalmak posztolása, aktivitás mérés 5. Online media megjelenések Google Ads / Facebook / Instagram / Youtube /stb online hirdetések, online média megjelenések közvetítői díját is tartalmazó összege 6. Keresőoptimalizálás Komplex SEO rendszer felépítése, kulcszavas kutatás, weboptimalizálás, javaslattétel tartalombővítésre, PPC kampányelőkészítése 7. Online tartalommarketing szolgáltatás: hirdetési szövegek, PR cikkek készítése, grafikai tervezés. Grafika, webdesign aktualizálás és meglévő web oldalak (NJE, kari, tanszéki és egyéb szervezeti egység szinten) összehangolása. Design és tartalmi feladat, a programozást az oldal készítője végzi. Online kommunikációs üzenetek, cikkek, megjelenések elkészítése, együttműködve kijelölt partnerrel, "always on calendar" heti 3-4 megjelenéssel a stratégia alapján. Videótartalmak készítése: 8 db kb 3 perces image kisfilm készítése. Két kamerával, animációval és utómunkával. 8. Fotózás Munkavállalói portréfotó egy alkalommal, valamint az újonnan érkező kollégák azonos minőségű portréfotózásának biztosítása - 400 fő Marketing kampányokhoz szükséges egyedi fotók biztosítása stock fotó vásárlással Évente kb. 100 db. stock fotó minőségű kép készítése az intézményi életről, infrastruktúráról, összesen 4 alkalommal. 9. Offline tartalommarketing szolgáltatás Offline PR megjelenések, hirdetési szövegek írása 10. Offline média megjelenések Hirdetés foglalás - offline média megjelenések közvetítői díját is tartalmazó összege Alkalmassági követelmények megállapítása során figyelembe vett mennyiségek: Munkavállalói létszám: 400 fő Videótartalmak készítése: 8 db kb 3 perces image kisfilm készítése.
Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
Leírás
Belső azonosító: EKR000880862022/1
Cím: Vállalkozási szerződés a Neumann János Egyetem kom
A beszerzés leírása:
Vállalkozási szerződés a Neumann János Egyetem kommunikációs feladatainak ellátása Az eljárás célja egy vállalkozó kiválasztása a kecskeméti Neumann János Egyetem komplex kommunikációs feladatainak elvégzésére a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás szerint. Ajánlatkérő a mindenkor érvényes kommunikációs üzeneteinek célba juttatását többcsatornás, komplex, országos figyelemfelhívó és tájékoztató kampányok formájában valósítja meg. Az ajánlatkérő a kampányokat saját, éves kommunikációs terve alapján egyezteti a nyertes Ajánlattevővel. A nyertes ajánlattevő feladata, hogy a feladatleírás alapján a kampányokhoz illeszkedően komplex koncepciótervet készítsen, valamint elkészítse a különböző médiamegjelenésekhez szükséges megjelenési formákat, a kreatív anyagok szöveg és grafikai terveit, valamint mutációit. A kampányokhoz tartozó koncepciótervnek tartalmaznia kell a kampánytematikákat, a kampánycélt és a kampányüzeneteket, a kampányidőszakokat, a médiatípusokat a hozzájuk tartozó mutációk paramétereivel, az anyagleadás technikai paramétereit minden médiatípushoz, a tervezésnél kötelezően figyelembe veendő egyéb koncepcionális szempontokat, a kötelező arculati elemeket, valamint az elkészült kreatív anyagok felhasználásának jogi vonatkozásait. A szerződés keretén belül a felsőoktatási intézmény középtávú, 3 éves kommunikációs és marketing stratégiájának kidolgozásán túl, a tartalomfejlesztés és média ügynöki szolgáltatások is a feladat részét képezik, a média megjelenések teljes körű koordinálásán és meghatározott budget optimalizálásán túl. A kommunikációs időszakok: A felsőoktatási intézmények sajátos ciklikus működése okán az Ajánlatkérőnél is jól elkülöníthető szorgalmi és vizsgaidőszakok tagolják az évet, melyektől függetlenül a különböző beiskolázási szakaszokhoz igazodó kommunikációs kampányidőszakok lettek kialakítva. Az adott kampányidőszakok saját stratégiáján túl a kommunikációs stratégia célja a folyamatos és minőségi kommunikáció fenntartása a kampányidőszaktól függetlenül is. A kommunikáció stratégiai célkitűzései: Stratégiai cél, hogy a kecskeméti Neumann János Egyetem országos ismertséget szerezzen és a felsőoktatási intézmény, valamint székhelye Kecskemét megyei jogú város kölcsönösen pozícionálják egymást. Nemzetközi szinten az egyetem kommunikációjának illeszkednie kell a szervezet víziójában megfogalmazott célhoz, mely szerint 10 év alatt a kerüljön be a világ TOP 100 legjobb, új, kisméretű (5000 fő alatti), műszaki technológiai és tudományos fúziós egyetemei közé, és ezáltal Magyarország legversenyképesebb egyeteme legyen. Képzési portfólió: A kommunikáció feladata az egyetem 4 fő profiljához igazodó kommunikációs stratégia meghatározása Karok és Tudásközpontok szerint: - GAMF Műszaki és Informatikai Kar - Gazdaságtudományi Kar - Kertészeti és Vidékfejlesztési Kar - MNB Tudásközpont Budapest A kari differenciálódás mellett hangsúlyos elem az egységes egyetemi brand kommunikációja, valamint a különböző szakterületek fúziójának lehetősége, valamint a karok részeként működő tudásközpontok, tanszékek és a fővárosi képzési helyszín speciális adottságai. Közbeszerzési eljárás célja és elemei: A cél az egyetem központi és kari kommunikációs feladatainak teljes körű ellátását biztosító online marketing szolgáltatások nyújtása, az alábbiak szerint: • A cél egy adatokkal alátámasztható kommunikációs rendszer kialakítása, amely alkalmas az intézmény bevételtermelésének növelésére, a hallgatói létszám gyarapítására és a reputáció nemzetközi szinten való növelésére is. • Cél a jelenlegi marketing folyamatok professzionális átültetése és felfejlesztése keresőmarketingre és közösségi médiára építve összehangolt formában. • Cél az online marketing alapjainak lefektetésén túl az iparági sajátosságokhoz leginkább illő marketing eszközök meghatározása. • A kiírás fő célja a reklám elhelyezési költségek transzparens tervezhetősége és kimutatása • Cél egy olyan rendszer kialakítása, ahol a reklámvásárlás büdzséjéért Ajánlatadó felel, de Megrendelő állandó betekintést nyer a hirdetési fiókokba annak érdekében, hogy átlátható módon ellenőrizze a reklámvásárlás és az ügynökségi díj arányát. • Cél egy olyan elektronikus archívum készítése, amelyben a nyertes szolgáltató rendez és dokumentál valamennyi nyomtatott és elektronikus megjelenést. Az archívum folyamatos feltöltésével a nyertes Ajánlattevő lehetővé teszi, hogy a megjelenésekről naprakész adatok álljanak rendelkezésre, amit a Megrendelő igénye esetén a pillanatnyi állapotban elektronikus formában átad. A közbeszerzési eljárás médiaügynökségi feladatainak főbb kategóriái: • Komplett médiaügynökségi feladat: amely tartalmazza az aktuális kommunikációs rendszer teljes átvilágítását az új stratégia megalkotását annak implementálását, valamint a hirdetési- és kommunikációs rendszerek működtetését. • Tartalomfejlesztés: amely tartalmazza a hirdetési szövegek, PR cikkek készítését és a grafikai tervezési munkákat, valamint professzionális fotózási szolgáltatást és stock fotóállomány kialakítását. • Offline hirdetési szolgáltatás: offline felületeken történő megjelenések teljes körű tartalommarketing szolgáltatását tartalmazza. • Egyéb eseti szolgáltatások egységárai: az előre nem tervezhető egyedi projektek esetén igényelhető szolgáltatások óradíjban meghatározott ára. Az árazatlan költségvetésben meghatározott feladatok: Komplett médiaügynöki feladata: 1 A Neumann János Egyetem piaci helyzetének felmérése, tanácsadás az egyetem kommunikációs, PR és marketinstratégiájának kialakítására. 2 A Neumann János Egyetemmel közösen kialakított kommunikációs stratégia végrehajtására vonatkozó ütemterv kidolgozása, éves bontásban, folyamat támogatása. 3 Hirdetési struktúra kialakítása kampányidőszakok szerint 4 Hirdetés és platformkezelés 5 Online média megjelenések 6 Keresőoptimalizálás Tartalomfejlesztés: 7 Online tartalommarketing szolgáltatás: hirdetési szövegek, PR cikkek készítése, grafikai tervezés.
Többet mutasson
További információk:
1. részszempont: Ajánlati ár (nettó HUF) súlyszám összesen: 80 5. és 10. pontban foglalt feladatok ellátása: súlyszám 36 1-4., 6-9. pontban és az opcióban foglalt feladatok ellátása: súlyszám 44 Értékelés során adható pontszám: 0-10. Értékelés módszere: 1. részszempont: fordított arányosítás, 2-4. részszempont egyenes arányosítás. Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem írja elő és nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását sem az önálló, sem a közös ajánlattevők esetében.
Többet mutasson
Időtartam
Kezdeti időpont: 2022-12-06 📅
Végdátum: 2023-12-06 📅
Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
Ajánlatkérőnek az opció keretében lehetősége van az alábbi feladatok megrendelésére (a teljes mennyiségen felüli egyéb eseti szolgáltatások): Projekt menedzser óradíj maximum 24 óra időtartamig Stratégiai tervező óradíj maximum 24 óra időtartamig Senior kreatív óradíj maximum 24 óra időtartamig Junior kreatív óradíj maximum 48 óra időtartamig DTP (nyomdai előkészítő) óradíj maximum 50 óra időtartamig Videó utómunka óradíj maximum 50 óra időtartamig Média tervező óradíj maximum 48 óra időtartamig Social média menedzser óradíj maximum 48 óra időtartamig SEO/ PPC szakértő óradíj maximum 48 óra időtartamig
Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
A közbeszerzési eljárás feltételei
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus fizetést használnak ✅

A szerződés odaítélése
Jogorvoslati eljárások
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2022-12-06 📅
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 119 777 000 HUF 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR000880862022/3342
Az ajánlattevő fél vezetője ✅
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
Leírás:
HD Communication Kft (Adószám:24734035241;Ország:Magyarország;Irányítószám:1025;Város:Budapest;Utca és házszám:Józsefhegyi Utca 28;Alkalmassági követelmény:felhívás M/2. c) pont, M/3. pont)
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása:
HD Communication Kft (Adószám:24734035241;Ország:Magyarország;Irányítószám:1025;Város:Budapest;Utca és házszám:Józsefhegyi Utca 28;Alkalmassági követelmény:felhívás M/2. c) pont, M/3. pont)
A vállalkozó neve és címe
Név: FRANK Digital Kommunikációs Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 24927356241
Postacím: Lövőház Utca 39.
Postai irányítószám: 1024
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: hornyak.evelin@frankdigital.hu 📧
Telefon: +36 305356207 📞

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Neumann János Egyetem
Nemzeti nyilvántartási szám: 19253103203
Postacím: Izsáki Út 10
Postai irányítószám: 6000
Postai város: Kecskemét
Régió: Bács-Kiskun 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Meszter-Mocsai Nóra
E-mail: meszter-mocsai.nora@uni-neumann.hu 📧
Telefon: +36 76501970 📞
Fax: +36 76501979 📠
URL: https://www.uni-neumann.hu/kezdolap 🌏
Csoportvezető ✅

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190241
Régió: Budapest 🏙️
URL: https://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): Kbt. 148. §-a szerint.
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el

Változások
Egyéb kiegészítő információk
A Szerződésmódosítás indoka, jogalapja 2.1. A középfokú szakképzési rendszerben bekövetkezett változások miatt a 2023/2024-es tanévben a szakképzésben résztvevő hallgatók egy évvel tovább tanulnak, ezáltal nem lesz végzős, érettségiző osztály. Ennek következtében a 2023/2024-es beiskolázási kampányban az Egyetem leginkább a gimnáziumi hallgatókra tud koncentrálni. Ez az eddigiekhez képest teljesen új beiskolázási kommunikációt, földrajzi és területi irányt jelöl ki az Egyetem számára, és ebből adódóan az idei, még jellemzően szakképzésre koncentráló kommunikációs feladatokat az év végén át kell alakítani, és az eddigiekhez képest nagyobb hangsúlyt kell fektetni a külföldi diákok megszólítására is. A 2023. év elején, valamint a sorrendmódosítási és pótfelvételis időszakban az Egyetem kommunikációs feladatai szempontjából még minden típusú hallgató (gimnáziumban, illetve szakképzésben tanuló egyaránt) célcsoportot képezett, de ez az őszi szezonra már megváltozott. Egy többszörösen összetett és vegyes kommunikációs célcsoport alakult ki az idei kampányban mert azt is figyelembe kell venni, hogy a most nem végzős, de jövőre felvételiző hallgatók már most elkezdenek információkat gyűjteni, és keresni a továbbtanulási lehetőségeket. Az Egyetem számára ezért bír kiemelt jelentőséggel, hogy az ősszel elkezdett kommunikációs kampányt végig tudja vinni, egészen a 2024. év tavaszáig. A korábbi beiskolázási kampányokhoz eltérően a célcsoport targeteket nem csak célszemélyek szerint, hanem földrajzi szempontok szerint is ki kell terjeszteni, mivel az őszi kampányt nagymértékben geotargetált, tehát helymeghatározás alapú aktivitásra tervezi az Egyetem. Ennek érdekében az Egyetem az őszi online és outdoor kampányát egy hónappal később, 2023. december 1-jén tudja megkezdeni az eredetihez képest teljesen újra gondolt targetcsoport alapján. A fentebb részletezett körülmények miatt Ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatta előre, hogy a tavalyi év végén megkötött Szerződés, és az annak alapján végrehajtott kommunikációs kampányok nem tudják teljes mértékben kiszolgálni az érintett időszakokat és a korábban felmért célközönséget. Mindezekkel összefüggésben a Vállalkozó sem tudja a Szerződésben foglalt feladatait megfelelően teljesíteni, hiszen az eredeti Szerződés időtartama alatt nem lehet megvalósítani olyan kampányokat, amelyek célzottan egy következő időszakra vonatkoznak, azzal együtt, hogy a Vállalkozónak a kampányok során is folyamatosan együtt kell működnie a Megrendelő szervezeti egységeivel. Ezen folyamatok előkészítési munkái az eredeti Szerződés keretein belül már megvalósultak, ezekbe másik Vállalkozót nem is lehetne bevonni, hiszen ezen a piacon minden gazdasági szereplő a saját maga által a Megrendelő igényeit felmérve kidolgozott kampánystratégia mentén dolgozik, így ennek esetleges be nem fejezése és új szereplő általi folytatása a Megrendelő szempontjából nemcsak az időtényező miatt kockázatos, hanem veszélybe kerülne magának a kampánynak is a megvalósítása. Mindezek alapján Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra tekintettel módosítják a Szerződés 3. pontját jelen módosítás 3.1. pontja szerinti tartalommal. Fentiektől függetlenül a Szerződés általános jellege nem változik meg, tekintettel arra, hogy a szerződésmódosításban nem kerül előírásra az eredeti Szerződésben szereplő feladatoktól eltérő, illetve abban nem szereplő feladat, ezáltal Vállalkozó kötelezettségei megegyeznek a tavalyi évben megkötött Szerződésben foglaltakkal azzal, hogy jelen módosítás is kizárólag a Szerződés mellékletét képező feladatlista 5. pontjában foglalt online média megjelenések feladatkört érinti, ezekből a feladatokból (célcsoportra optimalizált Facebook hirdetések) kell többet megvalósítani a fentebb részletezett, újjá szervezett kampányban. Erre figyelemmel Felek a Kbt. 141. § (2) bekezdésben foglalt lehetőséggel élve a szerződés ellenértékét jelen módosítás 3.2. pontja szerint módosítják. A szerződésmódosítás következtében a Szerződés ellenértéke nem haladja meg az eredeti Szerződés ellenértékének 10%-át. 2.2. Tekintettel arra, hogy a jelen módosítás 2.1. pontjában részletezett körülményekből adódó, a Szerződés időtartamát érintő változás Vállalkozó részéről is többlet erőforrást igényel, Felek élni kívánnak a Kbt. 141. § (2) bekezdésben foglalt lehetőséggel, és a Szerződés 2.6. pontjában rögzített vállalkozói díjat jelen módosítás 3.2. pontjában foglaltak szerint megemelik. Felek rögzítik, hogy a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.
Többet mutasson
A változtatás fő oka: A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: CON-0001
Új érték
Szöveg:
A Szerződésmódosítás tartalma A Szerződés 3. pontjának eredeti rendelkezése: A Felek rögzítik, hogy a Szerződés az aláírása napján lép hatályba és 12 hónap határozott időtartamra jön létre. A Szerződés 3. pontjának módosított rendelkezése: A Felek rögzítik, hogy a Szerződés az aláírása napján lép hatályba és 2024. március 31. napjáig tartó határozott időtartamra jön létre. A Szerződés 2.6. pontjának eredeti rendelkezése: Ajánlati ár (nettó HUF): 5. és 10. pontban foglalt feladatok ellátása 62 100 000 1-4., 6-9. pontban és az opcióban foglalt feladatok ellátása 57 677 000 ajánlati ár összesen (nettó HUF) 119 777 000 (módosításokat megelőző szerződéses érték) A Szerződés 2.6. pontjának módosított rendelkezése: Ajánlati ár (nettó HUF): 5. és 10. pontban foglalt feladatok ellátása 68 247 900 1-4., 6-9. pontban és az opcióban foglalt feladatok ellátása 57 677 000 ajánlati ár összesen (nettó HUF) 125 924 900 (módosításokat követő szerződéses érték) A szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2023. 11. 30. A szerződés időtartama a módosítást megelőzően: 12 hónap (a szerződés aláírásának dátuma 2022. 12. 06). A szerződés időtartama a módosítást követően: 12 hónap + 116 nap.
Többet mutasson
Forrás: OJS 2024/S 014-038291 (2024-01-18)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Régió:
Magyarország Alföld és Észak Dél-Alföld Bács-Kiskun
Termékek/szolgáltatások:
Üzleti szolgáltatások: jog, marketing,... Gazdasági és piackutatás;... Hirdetési és marketingszolgáltatások Hirdetési szolgáltatások Hirdetési kampánnyal kapcsolatos szolgáltatások Marketingszolgáltatás Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások