Komplex kommunikációs kampány az IFKA részére -160

Rövid leírás

„Az IFKA Közhasznú Nonprofit Kft. által kezelt Magyar Multi Program külső kommunikációs tevékenysége körében PR-, reklám- és médiaügynökségi, valamint rendezvényszervezési feladatok ellátása a GINOP 1.1.4-16-2017-00001 pályázati projekt keretében”

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladatai:
1. Kreatívügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata a kampányhoz kapcsolódó vizuális kreatív tervek készítése és az ezzel kapcsolatos grafikai tervezési feladatok (roll-up, eDM, banner, BTM anyagok, kiadványok stb. grafikai tervezésének) ellátása a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Az egyes csatornákon, felületeken, eszközökön megjelentetni kívánt tartalmak egyazon üzenetre kell, hogy épüljenek. Nyertes AT végzi el az összes szövegírási vagy ahhoz kapcsolódó feladatot is, így a kreatív szövegírást, stilizálást, tördelést, lektoráltatást, korrektúrázást.
2. PR-ügynökségi szolgáltatások
Nyertes AT feladata: sajtószervezéssel (sajtóreggelik, sajtótájékoztatók), szövegírással (PR cikk, honlapon megjelenő cikk, írása, cégbemutató kivonatok készítése stb.), sajtókapcsolatokkal összefüggő feladatok, valamint a kampányhoz kapcsolódó kiadvány(ok), szóróanyag(ok) és online felületekre történő verbális tartalomfejlesztési munkák ellátása.
3. Online ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata:
# a teljes online kommunikációs stratégia kidolgozása, az online elemek koncepcionális és kreatív tervezése;
# a Megrendelő online felületein megjelenítésre kerülő kreatív anyagok kapcsán a Megrendelő által javasolt tartalom előkészítése, annak kiemelése, célzott hirdetése, igény esetén mozgósítás, event menedzsment biztosítása;
# igény esetén eDM készítése és küldése (mail chimp), valamint a szükséges adatbázis kiépítése/vásárlása;
# projekt meglévő honlapjára célzott keresőoptimalizálás/keresőmarketing koncepció készítése és megvalósítása.
Nyertes AT-nek nem feladata a weboldal tartalommenedzsmetje, a kapcsolódó tartalomgyártás, a moderációs- és admin feladatok ellátása.
4. Gyártás - Nyomda, dekorációs- és marketingeszközök, reklámajándékok
Nyertes AT feladata a kiadványok, szórólapok, dekorációs- és marketingeszközök, reklámajándékok, illetve egyéb nyomdai anyagok gyártási feladatainak teljes körű ellátása.
5. Gyártás - Rádióreklám gyártás
Nyertes AT feladata tervezetten 5 db (20 s; 30 s) rádiószpot gyártása, szövegírással, stockzene aláfestéssel, keveréssel, adásanyag elkészítésével.
6. Rendezvényszervezés
Nyertes AT feladata tervezetten az alábbi rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása. Felmerülő feladatok e körben (részletes leírást lásd rendezvénytípusonként a műszaki leírásban):
- rendezvény forgatókönyvének, programtervének összeállítása,
- sajtótájékoztatók és sajtóreggelik, illetve az adott Kamarák épületében megrendezésre kerülő országjáró rendezvények/ eseti látogatások, találkozók kivételével, helyszín felkutatása,
- sajtótájékoztatók és sajtóreggelik kivételével helyszín bérlése,
- helyszín előkészítése, szükséges berendezés/ bútorzat biztosítása,
- prezentációs-, vetítés-, videó-, fény- és hangtechnikai feltételek és ezek üzemeltetéséhez szükséges technikus személyzet biztosítása,
- fotós/videós, konferencia moderátor biztosítása,
- catering szervezése
- eseti jelleggel transzfer biztosítása, parkolás, egyéb egészségügyi biztonsági intézkedések biztosítása stb.
- nemzetközi konferencia esetén szállás biztosítása az előadók részére
- összesen 5 db kötelező kommunikációs sajtótájékoztató vagy sajtóreggeli (várható létszám: 20 fő/ alkalom;
- 1 db szakmai konferencia - (A) hagyományos, személyes részvétellel megvalósuló egynapos szakértői konferencia, mely a Covid-19 járványhelyzettől függően átszervezésre kerülhet online platformra (B) Digitális konferenciaként a műszaki leírásban rögzítettek szerint - várható létszám: 120 fő
- 1 db kötelező kommunikációs nemzetközi konferencia - (A) hagyományos, személyes részvétellel megvalósuló másfél napos, magyar-angol nyelvű nemzetközi konferencia, mely a Covid-19 járványhelyzettől függően átszervezésre kerülhet online platformra (B) Digitális konferenciaként a műszaki leírásban rögzítettek szerint - várható létszám: 150 fő
- 8 db országjáró rendezvény Budapesten, valamint a megyeszékhelyek közül tervezetten 7 helyszínen, a műszaki leírásban foglaltak szerint - várható létszám: 50-80 fő/ alkalom
- tervezetten 1 alkalommal konferencia együttműködés biztosítása: max 5 fő előadó részére belépő biztosítása, stand tervezése, gyártása, bontása
- eseti jelleggel (tervezetten összesen 10-12 alkalommal) látogatások, találkozók szervezése, segítése 15-20 fős kiscsoportok számára és catering biztosítása szakértői/testületi ülésekre (tervezetten max. 5 fő/alkalom).
7. Médiaügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata a médiakampány médiatervezési és -vásárlási feladatainak ellátása beleértve a médiakampányok utómérését és értékelését, illetve a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátását is. Feladata továbbá a médiahirdetések kampánymenedzsmentje, a Projekt célközönségének médiafogyasztási szokásain alapuló, a megszólításukat biztosító médiamix és kampánystratégia kidolgozása az alábbi preferált kampányeszközök felhasználásával:
# a teljes Projekt folyamán média-együttműködések (min. 2 online, 2 rádió és 1 print médiummal) 2 hetes kampányban, rovat szponzorációk (nem barter) kialakítása, rendszeres szakmai jelenlét biztosítása, mintaprojekt bemutatások, vezetői interjúk, beszélgetések elhelyezése;
# online és social media fókuszú, gazdasági és pénzügyi médiumokat preferáló 2 hetes, záró eredménykampány tervezése és teljes körű lebonyolítása.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 47 000 000 Ft
Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Minőségi kritérium (név)

2.1 M.2.2) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max 12 hónap)

Minőségi kritérium (név)

2.2 M.2.3) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.3) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0., max 12 hónap)

A megújítások leírása

A Szerződés hatályát a Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, összesen legfeljebb a Keretszerződés naptári napokban kifejezett, a szerződés aláírásakor irányadó időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés meghosszabbított időtartama nem haladhatja meg a Projekt Támogatási szerződésében rögzített fizikai befejezési határidőt. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bek.-ben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja alapján.

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.
3. Ajánlatkérő az alábbi rövidítéseket alkalmazza a felhívásban:
Ajánlatkérő rövidítése: AK
Ajánlattevő rövidítése: AT
dokumentáció rövidítése: KD
321/2015 Korm. rendelet rövidítése: Kr.
bekezdés: bek.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).
Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplőegyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:
- a számlaszám(ok) feltüntetése;
- a számla (számlák) megnyitásának időpontja;
- arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal;
- arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.
A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg teljes mértékben.

P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.
AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.
AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
- szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, a felvilágosítást adó személy nevét és elérhetőségét,
- a szerződés/szolgáltatás tárgyát, mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
- a teljesítés időtartamát (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap pontossággal),
- a teljesítés jellegét (osztható/oszthatatlan)
- a saját teljesítés mértékét és
- a nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.
AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket az alkalmasság igazolására bemutat. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;
- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;
- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.
A Kbt. 69. § (7) bekezdése alapján azon értékelési szempontot(ok) esetén, ahol az ajánlatban foglalt megajánlás ellenőrzése feltételezi valamely alkalmassági követelménynek történő megfelelés egyidejű ellenőrzését, az ajánlatkérő már az ajánlatok bírálata keretében kéri az ajánlattevőket az érintett alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolások benyújtására.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 1 db rádiószpot gyártására vonatkozó referenciával.
M.1.2) legalább 1 db, legalább 80 fő részvételével megvalósuló rendezvény előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával.
AK rendezvény előkészítése és lebonyolítása alatt az alábbiakat érti:
forgatókönyv elkészítése, helyszín biztosítása, technikai háttér (prezentációs-, és/vagy vetítés-, és/vagy fény-, és/vagy hangtechnika) biztosítása, catering biztosítása.
AT az M.1.1) és M.1.2) követelményt legfeljebb 1-1 db referenciaigazolással/nyilatkozattal igazolhatja.
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű grafikus szakemberrel, aki legalább 36 hónap grafikusi szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű rendezvényszervező szakemberrel, aki legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező-és vásárló szakemberrel, aki legalább 36 hónap médiatervezési - és vásárlási szakmai tapasztalattal rendelkezik.
A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, maximum a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30%, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.
Hibás teljesítési kötbér alapja: az előző pontba nem tartozó esetben a késedelmi kötbér szabályait kell alkalmazni azzal, hogy ebben az esetben a hibás teljesítési kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj .
Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén: alapja a nettó Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott része, mértéke: 30 %.
Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.
Fizetés: a Kbt. 135. § (5)-(6) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.
Az ellenszolgáltatás a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással kerül megfizetésre.
A támogatás intenzitása: 100 %.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT a Szerződés szerinti feladatainak teljesítése vonatkozásában legfeljebb a Megrendelés bruttó ellenértékének 50 %-os mértékében (amely már az Áfa-t is tartalmazza) jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke az igényelt előleg 50%-a. Az előleg elszámolása az előleg igénylésével érintett Megrendelés teljesítését követően kiállított számlával szemben történik.
A nyertes AT Megrendelésenként, illetve részteljesítés biztosítása esetében részteljesítésenként állít ki számlát.
További feltételek a szerződéstervezetben.
Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

1. AK a közbesz. elj.-t az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.
2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: dr. Farkas Bálint (lajstromszám: 01240)
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is).
AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés az IFKA Közhasznú Nonprofit Kft. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.
12. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.
Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás.
AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1. és 2.2. sz. részszempont esetében 12 hónap a legkedvezőbb ajánlat, mely a maximálisan adható 10 pontot kapja.
Az ajánlatban a 2.1. és 2.2. sz. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempontok szerinti szakemberek nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.
13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.
15. A II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba. Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 450 000 Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében a Nemzeti Kommunikációs Hivatal ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint. A közlemény rovatban az eljárás EKR számának feltüntetése kötelező.
17. AK részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja a következő indokok alapján: Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve a kommunikációs ügynökségek, mint potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, az eljárás tárgyát is képező komplex kommunikációs feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére és gyártására, ezek rendezvényeken is történő megjelenítésére és a Projekt kommunikációjához kapcsolódó médiatervezésre és annak alapján a médiafelületek megvásárlására. Egy adott kampány a Megrendelő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazdasági szereplő egyben a felületeken megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi. Továbbá, ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből.
Folytatása a VI.4.3) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
18. Szállás vonatkozásában a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet 5. mellékletének 3.7.3.2.1 pontja a mérvadó: A szállásköltségek elszámolása esetén vendégéjszakánként belföldi szállás esetén legfeljebb bruttó 15 000 forint mértékű költség számolható el. Erre tekintettel Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdését alkalmazza, mely alapján a szállásra vonatkozó ajánlattevői megajánlásra vonatkozó bruttó egységár az ártáblázat "6. Rendezvényszervezés" elnevezésű fülének 68. sorszámú sorában (3*-os szállás biztosítása - Budapest) szereplő tétele esetében nem haladhatja meg a bruttó 15 000,- Ft/fő/éj összeget. Amennyiben az ajánlattevő ezen tétel esetében olyan nettó egységárat ajánl meg, amely vonatkozásában a feltüntetett bruttó egységár meghaladja ezen összeget, úgy ajánlata a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek minősül, tekintettel arra, hogy egyéb módon nem felel meg a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek.
19. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a „Magyar Multi Program I. - A kiemelt növekedési potenciállal bíró kis- és középvállalkozások azonosítása, felmérése, motiválása, fejlesztési igényeik meghatározása” megnevezésű felhívás elvárásainak megfelelően lehetséges a catering elszámolása. Erre tekintettel Ajánlatkérő a Kbt. 77.§ (1) bekezdését alkalmazza, ami alapján a cateringre vonatkozó Ajánlattevői megajánlásra vonatkozó bruttó egységár az ártáblázat "6. Rendezvényszervezés” fül 2., 4., 6., 8., 10., 49. és 67. sorszámú soraiban szereplő catering tételeinél nem haladhatja meg a bruttó 10 000 Ft/fő/rendezvény összeget. Amennyiben az ajánlattevő ezen tétel(ek) esetében olyan nettó egységárat ajánl meg, amely vonatkozásában a feltüntetett bruttó egységár meghaladja ezen összeget, úgy ajánlata a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek minősül, tekintettel arra, hogy egyéb módon nem felel meg a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek.
20. A II.2.5.) pontszerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:
1.1. Kreatívügynökségi feladatok 170
1.2. PR-ügynökségi feladatok 190
1.3. Online ügynökségi feladatok 80
1.4. Gyártás - Nyomda, dekorációs- és marketingeszközök, reklámajándékok 90
1.5. Gyártás - Rádióreklám gyártás 20
1.6. Rendezvényszervezés 150
1.7. Médiavásárlás - Megyei napilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén 8
1.8. Médiavásárlás - Megyei napilapok TCR kampányok esetén 5
1.9. Médiavásárlás - Országos napilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén 9
1.10. Médiavásárlás - Országos napilapok TCR kampányok esetén 6
1.11. Médiavásárlás - Heti, kétheti és havilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén 7
1.12. Médiavásárlás - Heti, kétheti és havilapok TCR kampányok esetén 4
1.13. Médiavásárlás - Hiperlokális médiumok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén 5
1.14. Médiavásárlás - Hiperlokális médiumok TCR kampányok esetén 2
1.15. Médiavásárlás - Online megjelenések kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén 14
1.16. Médiavásárlás - Online megjelenések TCR kampányok esetén 11
1.17. Médiavásárlás - Közösségi média hirdetési felületek 6
1.18. Médiavásárlás - Rádiós hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén 13
1.19. Médiavásárlás - Rádiós hirdetési felületek TCR kampányok esetén 10