A beszerzés leírása
Közmédia hirdetési felületeinek értékesítésére vonatkozó szolgáltatás ellátása az Ajánlatkérő (AK) részére, 36 hónapos határozott időtartamban, vállalkozási szerződés keretében a következő fő mennyiségek mellett azzal, hogy a nyertes ajánlattevő (AT) a 2008. évi XLVIII. törvény szerint a reklám közzétevője nevében eljáró médiahirdetésifelület-értékesítőnek minősül.
A kötendő szerződés mennyiségét a hirdetési felületekkel érintett médiacsatornák száma és a szerződés időtartama együttesen határozza meg (a közbeszerzés mennyisége). AK tájékoztatásul jelzi, hogy az elmúlt időszakban átlagosan kb. 12 500 000 mp/év reklámidő került értékesítésre.
A szerződés kiterjed a 2010. évi CLXXXV. törvény szerinti közszolgálati médiaszolgáltató (Duna Médiaszolgáltató Np. Zrt./DMSZ) és az MTVA hirdetési felületeire, különösen a következő országos médiacsatornák tekintetében: (1) televízió csatornák: M1, M2 (részben reklámmentes), M4, M4 Sport+, M5, Duna, Duna World; (2) rádió csatornák: Kossuth Rádió, Petőfi Rádió, Bartók Rádió, Dankó Rádió (3) online felületekre (így különösen
www.hirado.hu,
www.mediaklikk.hu,
www.petofilive.hu,
www.m4sport.hu,
www.ridikul.hu, az MTVA közösségi média non-spot felületei) és az MTVA televíziós csatornáihoz tartozó teletext felületeire, valamint az MTVA-nak a szerződés időtartama alatt megjelenő további hirdetési felületeire is kiterjed.
Az AK az értékesítendő reklámidőből fenntart meghatározott mennyiséget önreklám és barter megállapodások céljára, az ezek mértékére vonatkozó AT-i vállalása értékelési részszempontnak minősül.
A hirdetési felületek mennyiségével (csatornákon elhelyezhető reklámok mennyiségével) összefüggő döntéseket az AK-től független közszolgálati médiaszolgáltató/DMSZ hozza meg, illetve a mindenkor hatályos médiatörvény szabályozza. AK jelzi, hogy fenntartja magának a jogot, hogy a hirdetési felületek legfeljebb 30 %-át közvetlenül maga értékesítse (buyout).
A közszolgálati médiaszolgáltató/DMSZ és az MTVA hirdetési felületeinek értékesítéséből elvárt minimális (NNN) bevétel: 2 300 000 000 Ft + ÁFA/év (12 hónap) azzal, hogy az értékesítésre vállalt minimális (NNN) összeg mértéke értékelési részszempontnak minősül, azzal, hogy amennyiben az ajánlatkérő él a fent jelzett jogával és egyes hirdetési felületeket közvetlenül maga értékesít (buyout), akkor az elvárt, illetve a nyertes ajánlattevő által vállalt minimális (NNN) éves értékesítési összbevétel összege a buyoutra érvényesített összeg értékével az adott évben automatikusan csökken.
Az AT által ellátandó további (egyedi) feladatok:
1. értékesítési stratégia kidolgozása
2. ügyfél kapcsolattartás, ügyfélkezelés (médiaajánlók készítése, B2B kommunikáció, prezentációk)
3. árajánlat készítés és küldés
4. választási időszak(ok)ban a politikai reklámok kezelése, kapcsolódó szakértői tanácsadás nyújtása
5. szerződéskötés, szerződés kezelés (portólió értékesítőként és médiahirdetésifelület-értékesítőként számlázás)
6. beérkező megrendelések adminisztrációja/iktatása
7. szponzorációs megjelenések és termékelhelyezés lebonyolításának koordinálása és rendszerbe rögzítése
8. nemzetközi együttműködésekben foglalt kereskedelmi kötelezettségek koordinálás
9. beérkező megrendelések havi és éves riportjának elkészítése
10. Non-szpot alapú értékesítésre vonatkozó javaslatok kidolgozása és végrehajtása
11. booking feladatok ellátása
12. traffic feladatok ellátása és támogató spotok adminisztrálása
13. rádiósspot gyártási feldatai
14. AT által biztosított on-line médiakampányok követésére és pénzügyi elszámolására alkalmas rendszer biztosítása
15. megfelelő televíziós reklámértékesítő rendszer biztosítása
16. nyereményjátékokkal kapcsolatos teljes körű adminisztratív lebonyolítás, technikai ügyintézés
AK felhívja a figyelmet, hogy az 1., 7., 8., 13. és 16. pont szerinti feladatokat olyan alapvető fontosságú feladatnak tekinti, amelyeket a Kbt. 65. § (10) bekezdésében foglaltaknak megfelelően magának az AT-nek vagy közös ajánlattétel esetén a közös AT-k egyikének kell elvégeznie, ezen tevékenység ellátásához alvállalkozó nem vehető igénybe.
A fenti tevékenységek ellátása a III.1.3) pont M2) alpontjában előírt szakemberek teljesítésbe történő bevonását feltételezi. További részletes elvárások a KD-ban.
A Kbt. 61.§(4) szerinti vizsgálat szerint az AT által végzendő tevékenységek egymásra épülése és egymással való szoros műszaki összefüggése miatt a részajánlattételi lehetőség nem biztosítható.