KRE nyomtatási szolgáltatások

Rövid leírás

Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére.
Ennek részeként a nyertes ajánlattevő feladata:
1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is.
Telepítési helyszínek/mennyiség:
1022 Budapest, Csopaki u. 6. - 2 db
1037 Budapest, Bécsi út 324. - 17 db
1042 Budapest, Árpád út 161-163. - 4 db
1042 Budapest, Viola u. 2-4. - 24 db
1042 Budapest, Viola u. 3-5. - 6 db
1085 Budapest, Horánszky u. 26. - 5 db
1088 Budapest, Múzeum u. 5. - 1 db
1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös)
1088 Budapest, Reviczky u. 4. - 53 db
1088 Budapest, Reviczky u. 6. - 26 db
1091 Budapest, Kálvin tér 7. - 16 db
1091 Budapest, Kálvin tér 9. - 16 db
1092 Budapest, Ráday u. 28. - 3 db
1093 Budapest, Mátyás u. 15. - 1 db
1093 Budapest, Vámház krt. 13. - 4 db
1116 Budapest, Temesvári u. 16-18. - 2 db
1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. - 25 db
2750 Nagykőrös, Hősök tere 5. - 9 db
6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14. - 8 db
Összesen: 222 db
A részletes telepítési helyiséglistát az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével:
- Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése;
- a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők;
- rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe;
- a felhasználó azonosítás után bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatóból kiveheti a nyomatot, nem kell előre kiválasztania a nyomtatót;
- felhasználói és nyomtatói szintű jelentések készíthetők a nyomtatott, másolt és szkennelt oldalak számáról.
3./ A nyomtatáshoz szükséges fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges leolvasás elvégzése.
4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (felhasználók) egyszeri betanítása.
5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben.
6./ A beépítendő kopó alkatrészek és egyéb alkatrészek biztosítása a karbantartásokhoz a gyári előírások szerint.
7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök tervezett és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje.
8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén az eszköz(ök) el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos típusú cserekészülék biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése.
9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a szolgáltatás eszközpótlással történő biztosítása.
Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza a nyomtatáshoz szükséges villamos energia, tűzőkapocs és papír biztosítását.
Igényelt rendelkezésre állás (szokásos munkaidő) hétfőtől - csütörtökig: 8:00 órától 17:00 óráig, pénteken 8:00 órától 14:00 óráig.
Folytatás karakterkorlátokra tekintettel a II.2.4) pontban.

A beszerzés leírása

Egyéb műszaki követelmények:
- szkennelés JPG, TIFF és PDF formátumba
- hálózati szkennelés közvetlenül e-mailbe ÉS/VAGY hálózati "Home" mappába, SMB, (hálózati mappa) és SMTP (e-mail) protokollon keresztül, valamint Microsoft 365
- hálózati biztonság, IPsec/tűzfal tanúsítvánnyal, előre megosztott kulcs, Kerberos-hitelesítés, 802.1X hitelesítés (EAP-PEAP; EAP-TLS), SNMPv3, HTTPS, tanúsítványok
- távoli elérés és menedzselhetőség belső hálózatban, webes felületen, számlálóállás távoli lekérdezésének lehetősége és kezelőpanel távoli elérése
- távoli monitorozási lehetőség SNMP protokol segítségével
- magyar nyelvű kezelőfelület és nyomtatószoftver, Windows 10 és újabb kliens operációs rendszerekhez, Windows Server 2016 és újabb szerver operációs rendszerekhez és MacOS rendszerekhez,
- amennyiben az eszköz rendelkezik külső adathordozó csatlakoztatását lehetővé tevő USB porttal, akkor az az eszközből legyen letiltható
- a folyamatos üzemeltetés biztosításához az elhasznált, amortizált alkatrészek cseréje azzal, hogy cserére kizárólag új gyári, eredeti kellékek és alkatrészek használhatók fel
- "vándorló nyomtatás", AD user azonosítás, Kerberos-hitelesítés, LDAP-hitelesítés
- ID kártyaolvasó (PSI-4 proximity belépőkártya, vagy RFID belépőkártya) és PIN pad, a PIN kód alapú vándorló nyomtatás és nyomtatási/másolási hozzáféréshez, tartományi felhasználók részére
- grafikus érintőkijelző, egységes menü kinézet mindegyik géptípusnál
- érintőkijelző alkalmas az elszámolórendszer embedded terminál funkciójának használatára
- gyártói garancia (üzemelés telephelyén)
- teljeskörű üzemeltetés (TÜSZ) biztosítása
Kapcsolódó szolgáltatások:
- Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 munkanapon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni!
- Ajánlattevőnek gyártói támogatással kelljen rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is!
- Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 48 munkaórán belül be kell fejezni.
- Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.
Egyéb elvárások:
- Kizárólag gyári új, homogén eszközparkra, ugyanazon gyártó termékeire tehető ajánlat.
- A folyamatos üzemeltetés biztosításához az elhasznált, amortizált alkatrészek cseréjére kizárólag új gyári, eredeti kellékek és alkatrészek használhatók fel.
- Ha a hibaelhárítás a hibabejelentéstől számított 48 órán belül nem valósul meg, úgy a hibás eszköz helyett a homogén eszköz állomány biztosítása érdekében azonos gyártmányú csereeszközt kell biztosítani (helyettesítő termék). Ha a kijavítás 20 munkanapon belül nem történik meg, a kihelyezett helyettesítő terméket kell végleges csereeszköznek tekinteni.
- A szerződést az ISO 14001 szabványnak megfelelő (vagy azzal egyenértékű) környezetvédelmi vezetési és hitelesítési rendszernek (EMAS) megfelelően kell teljesíteni. A szerződéskötés feltétele a nyomatelőállító eszközök üzemeltetésére (az üzemeltetési szerződés alapján ellátandó feladatokra) kiterjedő ISO 14001 tanúsítvány megléte vagy az ezzel egyenértékű a teljesítés során alkalmazott környezetvédelmi intézkedések leírása és az azoknak megfelelő egyéb bizonyítékok rendelkezésre bocsátása.
- Ajánlatkérő a számla mellékleteként, xls alapú nyomtatónkénti nyomatelszámolást kér helyszíni bontásban. Elvárás továbbá, hogy a nyomatmenedzsment rendszer nyomatelszámoló moduljából a nyomatelszámolás kinyerhető legyen a Megrendelő számára is, továbbá a nyomatelszámoláshoz szükséges hozzáféréssel rendelkezzen a szolgáltatás teljes ideje alatt.
Igényelt nyomtatási eszközök, gépkategóriák, mennyiségek, főbb műszaki paraméterek:
1. kategória: A4 MFP FF 154 db, min. 38 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60 000 nyomat, 10 000 FF oldal toner kapacitás, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca
2. kategória: A4 MFP színes 20 db, min. 27 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60 000 nyomat, 8 000 FF oldal - 6 000 színes toner kapacitás, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca
3. kategória: A3 MFP színes, szorterrel 30 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 90 oldal/180 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60 000 nyomat, 25 000 FF oldal - 20 000 színes toner kapacitás, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca
4. kategória: A3 MFP FF szorterrel 18 db, min. 35 lap/perc nyomtatás, min. 90 oldal/180 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60 000 nyomat, 45 000 FF oldal toner kapacitás, duplex, A5-A3 papírméret, 500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca
Összesen: 222 db eszköz
Tervezett nyomtatási mennyiség (nyomatszám) a 2022. év adatai alapján összesen: 1 560 000 nyomat/év.
Az eszközök részletesebb leírását és az elvárt műszaki követelményeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlatkérő az eszközök leszállítását és a telepítés, üzembe helyezés megkezdését a szerződéskötéstől számított 30 naptári napos szállítási határidőn belül igényli azzal, hogy a szerződéskötéstől számított 60 naptári napon belül teljeskörű szolgáltatást kell biztosítani.
A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök összmennyisége az alábbiak szerint változhat:
- az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db
- a 2., 3 és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db
Egyéb opciós mennyiség:
+100 db Pyramid típusú kártya szállítása.
Megrendelő a változó mennyiségeket egyoldalú nyilatkozattal részben vagy egészben megrendelheti (opció lehívása), illetve csökkentheti. A Megrendelő az opciós többlet mennyiség lehívására nem vállal kötelezettséget. Az opciós többlet mennyiség lehívása esetén a szolgáltatást az új eszközön a megrendeléstől számított 30 napos szállítási határidőn belül kell biztosítani.
Igényelt szolgáltatási helyszínek: Budapest, Kecskemét, Nagykőrös

A lehetőségek leírása

Opció 1.: A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök opciós többlet mennyisége az alábbiak szerint változhat:
- az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén + 7 db
- a 2., 3. és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db
Opció 2.: +100 db Pyramid típusú kártya szállítása.
Megrendelő az opciós többlet mennyiségeket egyoldalú nyilatkozattal részben vagy egészben megrendelheti (opció lehívása). A Megrendelő az opciós többlet mennyiség lehívására nem vállal kötelezettséget. Az opciós többlet mennyiség lehívása esetén a szolgáltatást az új eszközön a megrendeléstől számított 30 napos szállítási határidőn belül kell biztosítani.
Az opciós többlet mennyiségekre vonatkozó műszaki követelmények, elvárások és szerződési feltételek az alapmennyiséggel megegyezők.
Megrendelő a szerződés időtartama alatt bekövetkező esetlegesen újonnan belépő telephelyeken a Szolgáltatást az opciós többlet mennyiségek terhére veszi igénybe.

További információk

A felhívás II.2.5) pontja szerinti Ár értékelési szempont részszempontjai és azok súlyszáma:
Ár értékelési részszempontok / Súlyszámok
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF) / 19
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes) / 7
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel) / 22
Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF) / 17
Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év) / 20
Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év) / 10
Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db) / 2
Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db) / 1
Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km) / 2
Súlyszámok összesen: 100

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alatt áll.
A közbeszerzési eljárásokban a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor, a Kr. II. Fejezete szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával, a Kr. 3-4. és 5-6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők külön-külön EEKD formanyomtatványt nyújtanak be, de a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A közös ajánlattételre a Kbt. 35. § (2) bekezdése, valamint a Kr. 3. § (5) bekezdése az irányadó.
Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyekre vonatkozóan kitöltött EEKD formanyomtatványokat is be kell nyújtani.
Az EEKD-ben az érintett gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A kizáró okok hatálya alá nem tartozás előzetes igazolására Ajánlatkérő kéri a formanyomtatvány III. részében szereplő részletes információk megadását, olyan módon, hogy abból egyértelműen és ellenőrizhető módon, kétséget kizáróan megállapítható legyen az egyes kizáró okok hatálya alá tartozás ténye. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint tartalmazza a 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és szükség esetén a hozzájáruló nyilatkozatot.
Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, a Kr. 8-14. §-a és 16. §-a szerint további igazolások benyújtására köteles.
A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában résztvevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) vonatkozásában az ajánlattevő az ajánlatban csak EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolására, további igazolások benyújtására nem köteles.
A Kr. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani, további igazolások benyújtására nem köteles.
Ha a Kr. szerinti minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, az Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is elfogadja, azonban erre a körülményre már az EEKD-ban, amennyiben annak megadása ott nem lehetséges, az ajánlatba csatolt külön nyilatkozatban utalni kell, megjelölve, hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó nyilvántartás, illetve, elektronikus nyilvántartás esetén, hogy mi az elérési út.
A Kbt. 69. § (7) bekezdése, a 62. § (1) bekezdés i) pontja és a 74. § (1) bekezdés b) pontja esetén a nyilatkozat kelte nem eshet a felhívás közzétételének napját megelőző napra.
Az igazolási módok részletes leírása az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.
Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) irányadó.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmassága szolgáltatás megrendelése esetén igazolható az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint - az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására - az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése alapján az (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap pontossággal),
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a teljesítésről nyilatkozattételre jogosult személy neve, elérhetősége (telefonszáma és/vagy e-mail-címe),
- a szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen), továbbá
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M2) Az alkalmasság igazolható a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt személyi állomány (szakemberek) megnevezésével, végzettségének, illetve képzettségének és szakmai tapasztalatának ismertetésével. Csatolni kell az iskolai végzettséget vagy képzettséget igazoló dokumentumot, valamint az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározott szakmai tapasztalat igazolására a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát és rendelkezésre állási nyilatkozatát, miszerint esetében a személyes teljesítést kizáró körülmény nem áll fenn.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke - figyelemmel a 30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra is - bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 21. § (1)-(3) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett.
Előzetes igazolás:
Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja ajánlattevő EEKD IV. részének az EKR-ben elektronikus űrlap formájában tett nyilatkozatát, arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés c) pont, (5) bekezdés).
Közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
A Kbt. 65. § (7) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek.
A Kbt. 65. § (8) bekezdésében foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Utólagos igazolás:
Az ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint, az Ajánlatkérő erről szóló felhívásától számított megfelelő határidőben a kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia és csak azon alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani melynek tekintetében igénybe vették.
További információk a közbeszerzési dokumentumokban!

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő [illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevők együttesen, a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre támaszkodás esetét is ideértve], ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett
a) legfeljebb 2 db szerződés keretében, összesen legalább 150 db nyomatelőállító eszköz bérbeadására és/vagy szállítására és telepítésére,
b) legfeljebb 2 db szerződés keretében, összesen legalább 150 db nyomatelőállító eszközön megvalósuló, összességében legalább 1 000 000 nyomat/év igénybe vett nyomatszámot tartalmazó eszközpark teljeskörű üzemeltetésére,
c) legfeljebb 2 db szerződés keretében, összesen legalább 150 db nyomatelőállító eszközt magában foglaló nyomatmenedzsment rendszer üzembe helyezésére és üzemeltetésére vonatkozó
referenciával.
A műszaki, szakmai alkalmassági feltételeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az alkalmassági feltételnek való megfelelés az M1) pontban előírtak szerint több referenciával is igazolható.
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő [illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevők együttesen, a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre támaszkodás esetét is ideértve], ha nem rendelkezik legalább 3 fő, legalább középfokú végzettségű, a szolgáltatáshoz megajánlásra kerülő gyártmányú nyomatelőállító eszköz terméktámogatásában legalább két éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, ahol az adott szakember részt vett az üzemeltetésben és a hibaelhárításban.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
Megrendelő a szerződés ellenértékét saját forrásból finanszírozza.
Az ajánlattétel, a kifizetések és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF).
A Szolgáltató a havi teljesítési összesítőben részletezett szolgáltatások, a tárgyhavi nyomatszámok alapján havonkénti rendszerességgel jogosult számlát benyújtani.
A számlázásra a leigazolt teljesítést követően van lehetőség. A teljesítést igazoló okirat a számla mellékletét kell, hogy képezze. Ajánlatkérő a számla mellékleteként, xls alapú nyomtatónkénti nyomatelszámolást kér.
Megrendelő előleget nem fizet.
A számlák fizetési határideje a teljesítéstől számított 30 nap.
Az általános forgalmi adó nélkül számított díjakon (nettó díj) felül az Ajánlatkérővel szemben csak az általános forgalmi adó (áfa) érvényesíthető. A számlázására és a pénzügyi teljesítésre a teljesítés időpontjában hatályos áfa szabályok és áfa % alapján kerülhet sor. Az Ajánlatkérő belföldi adóalany.
Az eljárásban a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése is irányadó.
Az eljárásban a Kbt. 27/A. §-a és a felhívás VI.2) pontja is irányadó. Szolgáltató az elektronikus számlát az eszamla@kre.hu e-mail címre köteles megküldeni.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi kötbér: a Ptk. 6:186. §-ának megfelelően, a késedelmi kötbér terhes teljesítési határidő elmulasztása esetére a késedelembe esés időpontjától a tényleges teljesítés időpontjáig az adott eszközkategória szerződés szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított havi bérleti díja 0,5 %-ának megfelelő forintösszeg, legfeljebb 10 naptári napig.
Meghiúsulási kötbér: a szerződés Szolgáltató érdekkörében felmerülő olyan okból történő meghiúsulása esetére, amelyért felelős, a Ptk. 6:186. §-ának megfelelően, az eszközök szerződés szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított havi bérleti díja tizenkétszeresének megfelelő forintösszeg. A szerződés teljesítése akkor tekinthető meghiúsultnak, ha
a) a Szolgáltató a szolgáltatás teljesítését jogos/méltányolható ok nélkül megtagadja, vagy
b) a teljesítés kizárólag a Szolgáltató érdekkörében felmerült okból lehetetlenül el, vagy
c) a Szolgáltató 12 hónapon belül összesen 30 naptári nap késedelembe esik, vagy
d) a Szolgáltató az alkalmassági minimumkövetelményként előírt terméktámogató szakembereket az előírt létszámban a szerződés teljesítése során 30 naptári napot meghaladóan nem biztosítja.
A teljesítés írásban rögzített késedelmes átvétele nem eredményezi a Megrendelő kötbérről történő lemondását. A Megrendelő jogosult a késedelmi kötbért több nap vonatkozásában utólag egyidejűleg érvényesíteni.
A késedelmi kamatra a vonatkozóan a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése az irányadó.
A kötbér tekintetében a Ptk. 6:187. § (1)-(2) bekezdése is irányadó.
Egyéb feltételek:
Az Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé a szerződésnek nyertes ajánlattevő(k) által létrehozandó gazdálkodó szervezet általi teljesítését.
A szerződés teljesítésével kapcsolatos további részletes feltételeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok (szerződéstervezet) tartalmazzák.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattétel határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. 15. §-a szerint. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.

1./ A részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő a szolgáltatást új, homogén eszközparkkal, egységes nyomatmenedzsment rendszer biztosításával igényli. A teljesítés egységet képez, így nincsenek olyan önálló munkarészek, amelyekre a részajánlattétel lehetősége biztosítható lenne. Részekre bontás esetén a szolgáltatás homogenitása, a leszállítandó nyomtatási eszközök egységes megjelenése, illetve az üzemeltetési, javítási és karbantartási szempontok sem lennének érvényesíthetők. A részekre bontás továbbá a szolgáltatás sajátos mennyiségi jellemzői alapján gazdaságossági szempontok miatt sem ésszerű, illetve indokolt.
2./ A szerződés a 48 hónap határozott időtartam lejártával a felek külön nyilatkozata nélkül megszűnik. A választott szerződéses konstrukció alapján a szerződés időtartamát az indokolja, hogy a nyertes ajánlattevő által a nyomtató eszközökbe eszközölt befektetés reális megtérülése csak így biztosítható.
3./ A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésének és a 39. § (3) bekezdésének megfelelően a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyeknél az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban vagy az előminősítési rendszerében - a 28. § (3) bekezdése vagy a 37. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest - szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. Az Ajánlatkérő a szigorúbban meghatározott alkalmassági követelményekre kifejezetten utal a felhívás III.1.3) M1)-M2) alkalmassági feltétel vonatkozásában.
4./ Az ajánlatban meg kell megjelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni.
5./ Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja. Az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlás elrendelésére NEM kerül sor.
6./ Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza.
7./ Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 41. § (6) bekezdésének megfelelően a szerződéskötés feltétele a nyertes ajánlattevő Áht. 55. § szerinti átláthatósági nyilatkozata.
8./ Ajánlatkérő előírja, hogy az EKR-ben csatolt dokumentumokat - kivéve azon nyilatkozatokat, amelyek az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre állnak - pdf. formátumban kell benyújtani. Az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre álló nyilatkozatokat az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni és benyújtani. A kitöltött műszaki-szakmai ajánlat táblázatot .xls és cégszerűen aláírt .pdf formátumban kell benyújtani. A Kbt. 41/A. § (1)-(5) bekezdése, valamint a 47. § (2a) bekezdése a közbeszerzési eljárásban irányadó.
9./ A módszer(ek) meghatározása, amellyel a ponthatárok közötti pontszám megadásra kerül: valamennyi Ár részszempont esetén fordított arányosítás.
10./ Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576/EU rendelet (2022. április 8.) 5k. cikke szerinti nyilatkozatot arról, hogy nem tartozik az ajánlattevő, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó bármely alvállalkozó, szállító, kapacitást biztosító szervezet a tilalom hatálya alá és a teljesítés során nem vesz igénybe a tilalom hatálya alá tartozó gazdasági szereplőt. Amennyiben megállapítható, hogy a tilalom személyi hatálya fennáll, ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja.
11./ További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban!
12./ FAKSZ: dr. Balogh László Csaba (lajstromszám: 00252) és dr. Kardkovács Kolos (01430).