Kreatív tervezési és gyártási feladatok, szolg

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság hirdetéseinek és reklámjainak kreatív tervezése, gyártásra történő előkészítése, valamint gyártása tárgyában, 45 000 000 Ft + ÁFA keretösszeg erejéig, egyedi megrendelések keretében a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-os kimerítésére vállal lehívási kötelezettséget a szerződés időtartama alatt, a fennmaradó összeg (30%) lehívására nem köteles.
A szolgáltatással összefüggő részletes elvárásokat jelen felhívás II.2.4) pontja, a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás és a Szerződéstervezet tartalmazza.

A beszerzés leírása

Ajánlattevő feladata vállalkozási keretszerződés keretében a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság hirdetéseinek és reklámjainak kreatív tervezése, gyártásra történő előkészítése, valamint gyártása 45 000 000 Ft + ÁFA keretösszeg erejéig, egyedi megrendelések keretében a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint a szerződés aláírásától 2025.12.31. napjáig, de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig.
A nyertes ajánlattevő feladatai: Az NMHH kommunikációs stratégiájához illeszkedő, a briefben meghatározott termékek kommunikációjához a kreatív koncepció kialakítása, a kreatív anyagok megtervezése, méretmutációk elkészítése a médiatervben szereplő felületekre, plusz a lent részletezett gyártási feladatok ellátása. A feladatokat Megrendelő a szükséges egyeztetéseket követően az egyedi megrendelőkben és a hozzájuk szorosan kapcsolódó briefekben pontosítja, véglegesíti.
- Ajánlatkérő mindenkori kampánybriefje alkalmával az abban részletezett feladatokra vonatkozó konkrét, tételes és összesített árajánlat megadása, mely szükség esetén tartalmazza a fotózási és gyártási árat is
- a brief tartalmazza a célokat, célcsoporto(ka)t, az időzítést és a kampányban használatos kommunikációs eszközöket
- Ajánlattevő feladata a kreatív koncepció kidolgozása célcsoportonként minimum 3 verzió bemutatásával
- Ajánlattevő a médiatervben szereplő eszközök közül minimum kétfélén készíti el a kreatív layoutokat - pl. sajtóhirdetés, banner vagy közterületi plakát
- tervezés során fontos az eszközök meghatározása, azok összehangolt használata
- Mozgóképes vagy rádiós reklámoknál a szöveg és a forma megtervezése mellett a kreatív forgatókönyv elkészítése is feladat, amely tartalmazza a pontos narrációt és a helyzetek részletes bemutatását, illetve a storyboardnak (vagyis a forgatókönyv képes változatának) elkészítését, melyben a film egyes jelenetei illusztrációkkal szemléltetendők, a képek mellett pedig feltüntetendő a hozzájuk kapcsolódó szövegek, hanghatások, magyarázatok.
- amennyiben a kreatív igényel fotózást, a fotózás megszervezése, lebonyolítása is Ajánlattevő feladata a kiválasztott irány szerint a végleges kreatív layout alapján Ajánlattevő elkészíti a médiaterv szerinti, a technikai paramétereket tartalmazó produkciós listában szereplő méretek szerinti mutációkat, és elküldi azokat a megadott médiatulajdonosok felé
- TV-, illetve rádióspotok gyártásához szükséges tervezési, gyártási előkészítési, koordinációs feladatok
- szükség esetén digitális mozgóképes hirdetés gyártási feladatok kivitelezése (statikus bannerek, videobannerek elkészítése, html bannerek programozása, mutációk készítése),
- közterületi és sajtó kreatívok nyomdai előkészítése
- Ajánlattevő a végleges kreatív anyagokat minden esetben átadja Megrendelőnek szerkeszthető formában
A kreatív tervezés tételesen az alábbi feladatokra terjedhet ki:
Indikatív mennyiség (db) Feladat megnevezése
8 db Szlogen szövegírás / db
8 db Headline szövegírás / db
8 db Kreatív koncepció, stratégia alkotás
8 db Sajtóhirdetés tervezés - master anyagot minden esetben kérjük megrendelőnek átadni
8 db Sajtóhirdetés szövegírás
40 db Sajtóhirdetés mutáció ára (méret változtatás) / db
2 db Szórólap tervezés/oldal
6 db Szórólap szövegírás/oldal
2 db Szórólap nyomdai anyag elkészítés (pdf)/oldal
7 db OOH hirdetés tervezés
7 db OOH hirdetés szövegírás
7 db OOH hirdetés nyomdai előlészítés és leadás
15 db Elektronikus hírlevél; A4, pdf formátumú, e-mailben terjeszthető, asztali nyomtatón is érvényesülő hírlevél tervezése, tördelése, elkészítése
6 db Egyszerű grafikai illusztráció készítése vegyes megjelenésre / db
5 db Rádióreklám szövegírás/db
4 db Reklámfilm kreatív koncepció készítés
5 db Storyboard készítés (max. 10 kocka/30 sec)
1 db "Nyereményjáték koncepció alkotás (per darab)"
2 db Influencer kampány koncepció alkotás
15 db Facebook/Instagram/Youtube hirdetés szövegírás/db
15 db Google Adwords szövegírás/db
8 db Digitális statikus hirdetés tervezése max. 10 hirdetés / kampány
8 db Digitális mozgóképes html vagy gif hirdetés tervezése max. 20 mp/hirdetés
8 db Digitális mozgóképes hirdetés gyártása max. 20 mp/hirdetés
50 db Statikus bannermutáció elkészítése / db (digitális mutáció)
50 db Animált /html bannermutáció elkészítése / db (digitális mutáció)
50 db Videobanner-mutáció elkészítése / db (digitális mutáció)
5 db Stock fotók jogdíja (Magyarországra, 1 évre, print)
5 db Proof elkészítése
A kreatív tervezés során az alábbi szakemberek igénybevételére kerülhet sor:
Indikatív mennyiség (óra) Szakemberek
60 óra Social Media Manager
48 óra Client Service Director
48 óra Account Director
42 óra Senior Account Manager
58 óra Account Manager
39 óra Production Manager
48 óra Strategic Planner
68 óra Senior Creative
70 óra Junior Creative
60 óra Creative
50 óra Copywriter
50 óra Art Director
60 óra Graphic Designer
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a táblázatban megadott indikatív mennyiség csupán ajánlatkérő által prognosztizált mennyiség, mely a beszerzési igény várható összetételét fejezi ki. Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget a megadott indikatív mennyiségek megrendelésére.
A szolgáltatással összefüggő részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás és a Szerződéstervezet tartalmazza.

A megújítások leírása

Amennyiben a keretösszeg a II.2.7) bekezdésben rögzített határidőig nem kerül felhasználásra, az ajánlatkérőként szerződő fél jogosult a keretszerződést egyoldalúan, legfeljebb további 1 évvel meghosszabbítani, mely szándékáról a keretszerződés időbeli hatályának lejártát legalább 30 nappal megelőzően értesítenie kell a Vállalkozóként szerződő felet. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. §-ban foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.

További információk

Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: Felhívjuk a figyelmet, hogy a II.2.7) pontban megadott kezdő dátum (2022.07.01.) csak az EKR sajátossága miatt került rögzítésre. A megkötendő szerződés szerinti szolgáltatás az aláírás napjától számítottan 2025. december 31. napjáig tart azzal, hogy amennyiben a keretösszeg korábbi időpontban merül ki - legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig köteles nyújtani.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Ajánlatkérőnek a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján eljárásból ki kell zárnia azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll, vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azon eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát [Kbt. 64. §].
Igazolási mód:
Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bek. és 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) bekezdés pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá. A Kbt.-ben foglaltak szerint az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) szerint, a közös ajánlattevők a Korm. rendelet 3. § (5) szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltakat.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybevételével be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót [Kbt. 67. § (4)].
Ajánlatkérő előírja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-7. § alkalmazását.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7)].

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bek. és 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően - adott esetben kapacitást nyújtó szervezetnek - az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az EEKD IV. Rész „Alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” szakaszát kell kitölteni. Közös ajánlattevők esetében külön formanyomtatvány szükséges, valamennyi közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Kapacitást nyújtó más szervezet vagy személy esetében az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét a Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglaltakra.
A Kr. szerinti - az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő - részletes igazolás módja:
Ajánlattevő alkalmassága igazolható:
P1) A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) és a 321/2015. (X.30.) Kr. 19. § (1) bekezdés c) alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évekre vonatkozó közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozat éves bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ha az ajánlattevő a P1. alkalmassági feltétel szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a nevezett alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Ha az ajánlattevő a Kr. 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti árbevételi adatot azért nem tudja az ajánlatkérő által előírt teljes időszakra vonatkozóan megadni, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének megkezdését követő időszakra vonatkozó árbevételi adattal jogosult igazolni. A később létrejött gazdasági szereplők vonatkozásában az ajánlatkérő nem határoz meg a minden ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező tekintetében irányadótól eltérő árbevételi követelményt.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (5) bekezdésében foglaltakra tekintettel az ajánlatkérő a teljes árbevétel tekintetében nem határoz meg alkalmassági követelményt.
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint felelhetnek meg. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7)-(8), (11)-(12) bekezdésére, a Kbt. 69. § (11)-(11a) bekezdésére és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (7) bekezdéseiben foglaltak alkalmazására, illetve a 19. § (3) bekezdésben foglaltak fennállása esetén az ott leírtak szerint kell eljárni.

Alkalmatlan az ajánlattevő gazdasági és pénzügyi szempontból, ha:
P1) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti években a közbeszerzés tárgyából, azaz médiamegjelenésekhez kapcsolódó kreatív tervezési, gyártás előkészítési és gyártási feladatok, szolgáltatásokból származó, összesen legalább 23 000 000,- HUF-ot elérő - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétellel.
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1.§ (2)-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is].
Ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bek. és 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően - adott esetben kapacitást nyújtó szervezetnek - az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az EEKD IV. Rész „Alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” szakaszát kell kitölteni. Közös ajánlattevők esetében külön formanyomtatvány szükséges, valamennyi közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Kapacitást nyújtó más szervezet vagy személy esetében az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1.§ (2)-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is].
Ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].
A Kr. szerinti - az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő - részletes igazolás módja:
AT műszaki, illetőleg szakmai alkalmassága igazolható:
M1) Az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (Médiamegjelenésekhez kapcsolódó kreatív tervezési, gyártás előkészítési és gyártási feladatok, szolgáltatások) szolgáltatásainak ismertetésével, megjelölve a szerződést kötő másik felet (és az információt adó személy nevét/elérhetőségét); a referencia tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), és az ellenszolgáltatás összegét, valamint a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő- és befejezési időpontját év/hónap/nap bontásban), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet (Kr.) 21.§ (3) bek. a), (Kr.) 22. § (2)].
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti ajánlatkérő - az ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)].
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben olyan referencia (referenciák) kerül(nek) bemutatásra, amelye(ke)t az ajánlattevő projekttársaság vagy közös ajánlattevők tagjaként teljesített, úgy az adott referenciát a projekttársaság vagy közös ajánlattevők mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt [Kbt. 140. § (9)].

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:
M1) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafele visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, összességében egy vagy több szerződésből összeadódóan összesen legalább nettó 23 000 000,- HUF-ot elérő a közbeszerzés tárgya szerinti, azaz a médiamegjelenésekhez kapcsolódó kreatív tervezési, gyártás előkészítési és gyártási feladatok, szolgáltatások nyújtására irányuló referenciával (referenciákkal) [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)]
Az M1) pont szerinti alkalmassági követelményhez kapcsolódva az Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (teljesítés befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdésében foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül megkezdett és három éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
Figyelemmel a szerződés tárgyát képező szolgáltatás oszthatóságára Ajánlatkérő az M1) alpont szerinti alkalmassági követelmény tekintetében a referenciaként előírt szolgáltatás tárgyaként elfogadja a még folyamatban lévő referenciá(ka)t is, amennyiben az abban bemutatott korábbi teljesítés tekintetében a megfelelőség az ajánlati felhívás feladását megelőző időtartamra megállapítható (az igénybe vett médiamegjelenésekhez kapcsolódó kreatív tervezési, gyártás előkészítési és gyártási feladatok, szolgáltatások szolgáltatás(ok) befejeződött/befejeződtek), és a kérdéses időtartamban bemutatott referencia (referenciák) teljesítése szerződésszerűen történt (ilyenként a bemutatott referencia lezártnak tekinthető).
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7)]
A közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel (a beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra)
Teljesítés igazolása Kbt. 135.§ (1) bekezdés szerint.
A szolgáltatás teljesítésének elszámolása az egyedi megrendelések teljesítését követően történik.
Az egyedi megrendelések ellenértéke a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint.
A Vállalkozónak a szerződésben vállalt kötelezettségeit a Műszaki leírásban és az egyedi megrendelésekben rögzített feltételekkel kell teljesítenie.
Az ellenszolgáltatást illetően lásd még a vállalkozási keretszerződés 3. fejezetét.
Ajánlatkérő elfogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú EU szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az EUHL-ben közzétett szintaxislistának.
Ha a fenti határidők utolsó napja munkaszüneti nap, a határidő a következő munkanapon jár le.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135. § (6) szerint.
Ajánlattétel, szerződés és kifizetések pénzneme: HUF
Fizetési késedelem esetén Ptk. 6:155. § (1) szerinti késedelmi kamat és 2016. évi IX. törvény szerinti behajtási költségátalány érvényesek.
Késedelmi kötbér: alapja a késedelemmel érintett egyedi megrendelés nettó ellenértéke. Mértéke: a kötbéralap 0,5%-a/ nap. A kötbér maximuma a kötbéralap 5 %-át nem haladhatja meg.
Hibás teljesítési kötbér: A kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett egyedi megrendelés nettó ellenértéke, mértéke a kötbéralap 15%-a.
Egyedi megrendelésre vonatkozó meghiúsulás: Az alapja az Egyedi megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 25 %.
A további részletes rendelkezéseket a közbeszerzési dokumentumok, illetve annak részeként a szerződéstervezet tartalmazza.

1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (https://ujvilag.gov.hu/ekr) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas címen.
2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő (AK) ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel
3) Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani)
4) Ajánlathoz csatolni kell:
a) felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével), amelyen feltünteti a II.2.5) pont szerinti minőségi kritérium értékelési részszempontra adott ajánlati elemeket [jelen eljárásban: összesített ajánlati ár (nettó HUF)]
b) az összesített ajánlati árat alátámasztó ártáblázatot (KD-ban foglaltak szerinti excel táblázat szerint szerkeszthető és cégszerűen aláírt pdf formátumban is) - TELJES HIÁNYA NEM PÓTOLHATÓ!
c) Ajánlattevő nyilatkozatát Kbt. 66. § (2) szerinti, valamint a Kbt. 66. § (6) és 65.§ (7) bekezdése szerinti nyilatkozatait/nemleges nyilatkozatait
d) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot;
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők/kapacitás nyújtók képviseletében az ajánlattevő teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét);
e) ajánlattevő/kapacitás nyújtó aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját (természetes személy ajánlattevő egyszerű aláírás-mintáját), adott esetben meghatalmazást
f) amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető - cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait, vagy nemleges nyilatkozatot;
g) nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell igazolni;
h) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában (4. sz. melléklet)
5) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71. § szerint
6) AK jelen eljárás tekintetében alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
7) Kiegészítő tájékoztatás iránti igényt (kérdés) küldése kizárólag írásban az EKR-en keresztül a Kbt. 56. § szerint.
8) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint.
9) AK a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
10) Kiegészítés IV.2.6) ponthoz: AK a megjelölt időtartam alatt 30 napot ért azzal, hogy AK alkalmazza a Kbt. 70. § (2a) bekezdésében foglaltakat.
11) AK a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)]
12) AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot [Kbt. 75. § (6)]
13) AK a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők pénzügyi-gazdasági a III.1.2) P1), műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását a III.1.3) M1) alpontja tekintetében [321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§ (4)]
14) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség ajánlattevőt terheli.
15) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
16) AK az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását a felhívás feladásának napján érvényes, az MNB által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.
17) Az eljárás lefolytatásához igénybe vett független felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók (név/lajstromszám): dr. Daczuk Balázs/00313, dr. Illényi Péter Tamás/00316 (elérhetőségi adatok a KD-ban)
18) A felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
19) KIEGÉSZÍTÉS a II.1.6) ponthoz: Jelen eljárásban Ajánlatkérő kizárja a részajánlat benyújtásának lehetőségét figyelemmel arra, hogy a kreatív tervezés egy olyan komplex feladat, melynek része a gyártási előkészítés, illetve a gyártás, melyre tekintettel a megrendelésre kerülő szolgáltatások természete, összetettsége és azok egymásra épültsége nem teszi lehetővé a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethető részekre történő ajánlattétel biztosítását, annak mind tárgyi, mind időbeli megbontása is indokolatlan többletköltséggel járna. [Kbt. 61. § (4)]
20) KIEGÉSZÍTÉS A II.2.5) PONTHOZ: Ajánlatkérő jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az ajánlatkérő igényeinek a közbeszerzési dokumentumokban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatások felelnek meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)]
21) Ajánlattevőnek informálódnia kell azon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, melyeket a jogszabályok/kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés és a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő.
További részletes információk a KD-ban.