Külföldi nyomtatott és elektronikus folyóiratok

Rövid leírás

Adásvételi keretszerződés különböző külföldi nyomtatott és elektronikus folyóiratok szállítására a Szegedi Tudományegyetem részére 36 hónap időtartamra, összesen nettó 600 000 EUR keretösszeg erejéig, a 2023-2025 évre felmerülő igények alapján.
A beszerzés magában foglalja a megrendelt nyomtatott és elektronikus külföldi kiadású folyóiratok és folyóiratcsomagok nyomtatott, nyomtatott és online, valamint csak online formátumokban történő szállítását (online folyóiratok esetében online hozzáférés biztosítását), a meg nem érkezett folyóirat számok ingyenes reklamálását, azok ingyenes pótlását, valamint ügyfélszolgálat biztosítását magyar nyelven (munkanapokon 8-16 óra közötti intervallumban, heti 20 órában).
A részletes műszaki tartalmat a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező IX. Közbeszerzési műszaki Leírás tartalmazza.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Könyvtár
6722 Szeged, Ady tér 10.
(NUTS-kód: HU333)
Online előfizetésekhez kapcsolható teljesítési hely adatok (az SZTE IP tartományai)

A beszerzés leírása

Adásvételi keretszerződés különböző külföldi nyomtatott és elektronikus folyóiratok szállítására a Szegedi Tudományegyetem részére 36 hónap időtartamra, összesen nettó 600 000 EUR keretösszeg erejéig, a 2023-2025 évre felmerülő igények alapján.
A beszerzés magában foglalja a megrendelt nyomtatott és elektronikus külföldi kiadású folyóiratok és folyóiratcsomagok nyomtatott, nyomtatott és online, valamint csak online formátumokban történő szállítását (online folyóiratok esetében online hozzáférés biztosítását), a meg nem érkezett folyóirat számok ingyenes reklamálását, azok ingyenes pótlását, valamint ügyfélszolgálat biztosítását magyar nyelven (munkanapokon 8-16 óra közötti intervallumban, heti 20 órában).
A részletes műszaki tartalmat a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező IX. Közbeszerzési műszaki Leírás tartalmazza.
Mennyiségre vonatkozó adatok:
A tervezett példányszám összesen 217 db különböző külföldi folyóirat, melyből 53 db print, 14 db print és online, 54 db online folyóirat és 6 db számozott sorozat a műszaki leírás részét képező 1. sz. mellékletben (árazatlan költségvetésben) részletezettek szerint.
Ajánlatkérő a keretszerződés időtartama alatt jogosult a tervezett mennyiségtől eltérni. Az ajánlatkérő jogosult éves megrendelését módosítani, új sajtóterméket rendelhet, egyes sajtótermékek megrendeléséről lemondhat, vagy példányszámot módosíthat a szerződéses feltételek változatlanul hagyása mellett. A közbeszerzési dokumentumokban megadott mennyiségi adatok kalkulált adatok, tájékoztató jellegű információnak minősülnek, tekintettel arra, hogy ajánlatkérő nem a mennyiségre vállal kötelezettséget, hanem az ismertetett keretösszeg 80%-ára.

Tájékoztatás az európai uniós alapokról

Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy Európai Uniós pályázati forrás terhére is történjen elszámolás (adott esetben). Pályázati forrás felhasználás esetén, a forrás megnevezése, azonosítója az egyedi Megrendelésben kerül meghatározásra.

További információk

Kiegészítés a II.2.3. ponthoz:
Online előfizetésekhez kapcsolható teljesítési hely adatok (az SZTE IP tartományai) a közbeszerzési műszaki leírásban és szerződéstervezetben kerültek részletezésre.
Kiegészítés a II.2.5. ponthoz az Ár kritérium vonatkozásában:
a) Ár szempontok - Súlyszám (összesen): 95
Az ár szempontot alkotó alszempontok:
a1) Folyóiratok szolgáltatói (nem kiadói) ára 12 hónapra (mindösszesen nettó EUR; előny az alacsonyabb) - Súlyszám: 85
a2) Második (2024) év szolgáltatói felára az előző évhez viszonyítva (%-ban) (min. 0 %, max. 5 %; előny a kevesebb) - Súlyszám: 5
a3) Harmadik (2025) év szolgáltatói felára az előző évhez viszonyítva (%-ban) (min. 0 %, max. 5 %; előny a kevesebb) - Súlyszám: 5
b) Az online folyóirat háttéradatbázis tartalmaz adatot az árak vonatkozásában (igen/nem; megléte előny) - Súlyszám: 5
Kiegészítés a II.2.13. ponthoz:
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy RRF „Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz” forrás, Európai Uniós és egyéb pályázati forrás terhére is történhet elszámolás (adott esetben). Pályázati forrás felhasználás esetén, amennyiben az adott termék beszerzési értéke támogatási forrásból kerül finanszírozásra, úgy a támogatási forrás megnevezése, azonosítója az egyedi Megrendelésben kerül meghatározásra.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés pontjaiban meghatározott kizáró okok fennállnak, figyelemmel a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdésében foglaltakra.
A Kbt. 74.§ (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akivel szemben valamely kizáró ok az eljárás során következett be.
Előzetes igazolás: A kizáró okok fenn nem állását az ajánlattevő (közös ajánlattevők), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásban résztvevő gazdasági szereplő előzetesen, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentummal (EEKD - EKR űrlap formájában) köteles igazolni. Azon alvállalkozók esetében, akik nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek kell nyilatkozni arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (EKR űrlap).
Öntisztázás: Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ában foglaltakra.
Tételes igazolás: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak alapján az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt, megfelelő határidő tűzésével, felhívja a kizáró okok fenn nem állását alátámasztó, az eljárásban előírt igazolások benyújtására, figyelemmel a Kbt. 69. § (6) bekezdésére. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1-16. § rendelkezései szerint kell igazolnia, hogy vele szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn. Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a kizáró okok hiányát a Kr. 8. §-ában foglaltak szerint, a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek a kizáró okok hiányát a Kr. 10. §-ában foglaltak szerint kell igazolni.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. /321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bek./
A Kbt. 62.§ (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpont tekintetében külön nyilatkozatot kell benyújtani (EKR űrlap).
Az eljárásban a Kr. 1-8. §, 10. § és 12-16. §-it megfelelően alkalmazni kell. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 35. § (2a); 41/A. § (1), (3), (4), (5); 65. § (12); 69. § (11a) bekezdéseire.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az EEKD-val történő előzetes igazolás során - a Kbt. 67. § (1)-(3), a Kr. 1. § (1) és 2. § (5) bek.-nek megfelelően - AK elfogadja a gazdasági szereplő (AT, kapacitást biztosító szervezet) egyszerű nyilatkozatát is azzal, hogy az EEKD-ban elegendő a IV. rész α pont kitöltése. Az alábbi dokumentumok benyújtása kizárólag AK erre vonatkozó kifejezett felhívására, a Kbt.69.§ (4)-(6) bek.alapján kötelező.
M/1. Csatoljon ajánlattevő referencianyilatkozatot/igazolást az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) teljesített, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, szerződésszerűen teljesített külföldi kiadású nyomtatott és/vagy elektronikus folyóiratok szállításáról /321/2015. Korm. rendelet 21. § (1) bek. a)/. A referencianyilatkozat/igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap pontossággal), a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e./321/2015. Korm. rendelet 22. § (2) bek./

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Műszaki szakmai szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, szerződésszerűen teljesített összesen legalább 90 féle (különböző című) külföldi kiadású nyomtatott és/vagy elektronikus folyóirat szállítására vonatkozó referencia nyilatkozattal/igazolással.
A referenciának való megfelelés egy vagy több, de maximum három szállításból származó szerződéssel igazolható. A referenciaigazolásnak/nyilatkozatnak tartalmaznia kell minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás, a számlázás és a kifizetés pénzneme: EUR.
Az áru ellenértékét az igazolt teljesítést követően, számla ellenében a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján teljesíti átutalással. Alkalmazható a Kbt. 27/A §-a.
Ajánlatkérő teljesítési igazolásnak tekinti az egyes megrendelések Eladó általi írásbeli visszaigazolását.
Finanszírozás: saját forrásból azzal, hogy Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy RRF „Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz” forrás, Európai Uniós és egyéb pályázati forrás terhére is történhet elszámolás (adott esetben). Pályázati forrás felhasználás esetén, amennyiben az adott termék beszerzési értéke támogatási forrásból kerül finanszírozásra, úgy a támogatási forrás megnevezése, azonosítója az egyedi Megrendelésben kerül meghatározásra.
Fizetési határidő: a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 nap.
A felek a szerződésben az ellenérték kifizetésére irányadó jogszabályokat figyelembe véve rendelkeznek a teljesítés tényének írásbeli elismeréséről, a teljesítésigazolás kiállításáról (Kbt. 135. § (1), (5), (6)).
Előlegfizetés: Ajánlatkérő a szerződés teljesítése során előleg igénybevételének lehetőségét nem biztosítja, és az előre fizetés sem megengedett.
A késedelmi kötbér: a késedelemmel érintett minden naptári nap után a késedelmes Áru nettó szerződéses ellenértékének 1%-a, de legfeljebb az Áru nettó szerződéses ellenértékének 15%-a.
Meghiúsulási kötbér: a Szerződés Vevő általi felmondása, illetve a Szerződéstől való elállása esetén az annak időpontjában még fel nem használt keretösszeg 10 %-a.
A pénzügyi teljesítés és egyéb részletes feltételek a közbeszerzési dokumentum részét képező szerződéstervezetben kerültek kifejtésre.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az e-Kr. 15. § (2) bekezdése alapján az EKR rendszer az ajánlatok bontását az ajánlattételi határidő lejártát
követően 2 órával később kezdi meg. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi akként,
hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. /Kbt. 68. § (1b)/,
továbbá a Kbt. 68. § (4)-(5) bek. szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan
- azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. [Kbt.
68. § (1c)]

1) Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (1) és 41. § (1) bek. alapján az eljárást elektronikus úton, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (továbbiakban: EKR) bonyolítja le, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályai szerint (továbbiakban: e-Kr.).
2) Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához és az ajánlattételhez az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az Ajánlatkérő a Kbt. 39.§ (1) bek-nek megfelelően az eljárás dokumentumait az EKR rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált Ajánlattevők részére biztosítja.
3) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni a Kbt.41/A. § (3) bek. alapján.
4) Közös ajánlattétel esetén a meghatalmazásra vonatkozó előírásokra a Kbt. 35. § (2a) és 41/A. § (5)bekezdései az irányadóak. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet esetében történő meghatalmazásokra a Kbt. 65. § (12) bekezdése az irányadó.
5) Részajánlattétel kizárásának indoka: a beszerezni kívánt termékek homogén termékkörbe tartoznak, mely nem indokolja a részekre bontást, továbbá a közbeszerzés tárgyaként meghatározott beszerzés olyan műszaki-szakmai funkcionális egységet képez, ami nem tartalmaz olyan részfeladatokat, melyek a többitől elválaszthatóan, önálló egységként lenne kezelhető. A költséghatékonyság és a racionális központi adminisztráció érdekében a külföldi kiadású folyóiratok együttes beszerzése szükséges, mely egyetlen háttéradatbázisból képes kiszolgálni a felhasználói és adminisztrációs felületek információs és funkcionális igényét.
6) Az ajánlat benyújtásának formai követelményei: alkalmazandó fájlformátum: pdf., excel, word, fájlméret: az EKR rendszer által meghatározottak szerint.
7) Az eljárás nyelve a magyar. Nem magyar nyelven benyújtott dokumentumot Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. Ajánlatkérő Ajánlattevő általi fordítását elfogadja.
8) Ajánlatkérő a Kbt. 81.§ (4) és (5) bek. szerinti az értékelést követően végzi el az ajánlat(ok) bírálatát a Kbt. 69. § (1)-(2) bek-ben foglaltaknak megfelelően, szükség szerint elvégezve a Kbt. 71-72. §-aiban foglalt eljárási cselekményeket.
9) AT-nek nyilatkoznia kell:
- a Kbt. 66. § (2) bek. szerint,
- a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint,
- a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nyilatkozatot nemleges tartalommal is),
- a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontjai szerint (nemleges tartalommal is),
- a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint (nemleges tartalommal is),
- üzleti titokról.
10) AT-nek továbbá csatolnia kell:
- Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD-t),
- az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányát/aláírási-mintáját,
- Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapot,
- meghatalmazott aláíró esetén a meghatalmazást KD-ban foglaltak szerint,
- nyilatkozatot fordításról (adott esetben),
- Nyilatkozatot a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról ,
- részletes szakmai ajánlatot az ajánlatkérő által meghatározott táblázatos formátumban, cégszerű aláírással ellátva, pdf és szerkeszthető word/excel formátumban egyaránt,
- valamint valamennyi a közbeszerzési dokumentumban felsorolt nyilatkozatot és dokumentumot.
11) Kiegészítő tájékoztatás kérhető a Kbt. 56. § szerint.
12) Hiánypótlás a Kbt. 71. §-a szerint biztosított.
13) A IV.2.6) pontban írt 2 hónap alatt AK 60 naptári napot ért.
14) AK az alkalmassági feltételeket és igazolási módját (M/1. ) a minősített ajánlattevői jegyzékbe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
15) Ha az AT, AV, alkalm.ig.-ban részt vevő gazd.-i szereplő valamely a KD-ban előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt, adatot igazolni, akkor nyilatkozni köteles, hogy mely tényt, adatot kívánja így igazolni, továbbá az ezen tényt, adatot tartalmazó ingyenes, magyar nyelven rendelkezésre álló, elektr.hatósági nyilvántartás elektr. elérhetőségéről is.
16) AK a Kbt. 35. § (9) bek. alapján nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását.
17) AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
18) Az értékelés: a legjobb ár-érték arány értékelési szempontot (Kbt. 76. § (2) c) pont) a) értékelési szempontok esetén (a1, a2, a3): fordított arányosítással, b) értékelési szempont esetén: abszolút értékeléssel a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
19) AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
20) Irányadó idő: CET
21) Irányadó jogszab-k: Kbt., 321/2015. (X.30.) Kr., 424/2017. (XII.19.) Kr., Ptk.
22) A I.1. pontban írt faxszám nem elérhető.
23) FAKSZ: Fülöpné Zimacsek Anikó (lsz.: 01126) Macsek Bernadett (lsz.: 01007)