Lágymányos porta

A beszerzés leírása

Portaszolgálat ellátása az ELTE Lágymányos Campus Vállalkozói szerződés keretében
Mennyiség: 107 455 m2 terület portaszolgálati feladatainak ellátása.
A 107 455 m2 -es terület 2 db épületben található az alábbiak szerint:
Lágymányos Campus Északi Tömb, 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A.: 57 168 m2
Lágymányos Campus Déli Tömb,1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C.: 50 287 m2
Az eseti helyszíni rendezvények felügyeletére vonatkozó feladatok a műszaki leírásban foglaltak
szerint: várhatóan 500 óra/év. Az eseti megrendelések körében ellátandó feladatok
megegyeznek az általános jelleggel ellátandó vállalkozói feladatokkal, azok csak a műszaki
leírásban rögzített szolgálati időintervallumtól térhetnek el, melyet Ajánlatkérő a külön kiállított
eseti megrendelésben rögzít. (a feladat ellátásának határideje értékelési szempont)
A ruhatári tevékenységre vonatkozó feladatok a műszaki leírásban foglaltak szerint: évente tervezett 2 520 óra épületenként.
A nyertes ajánlattevő szerződés keretében ellátandó feladatait, továbbá a műszaki előírásokat részletesen a műszaki leírás tartalmazza.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, illetve szükséges, ajánlatkérő az azzal egyenértékű ajánlattételt mindemellett biztosítja. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata. (321/2015. (X. 30) Korm, rendelet 46. § (3)).

Minőségi kritérium (név)

Eseti megbízás megrendelésének időpontja az eseményt megelőzően (mennyi időn belül vállalja a teljesítést a megrendelést követően) min. 1 munkanap, max. 3 munkanap (munkanap)

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt.
62. § (1)-(2) bekezdésének vagy a 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt áll.
Igazolási mód: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás
meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának
benyújtásakor, a Kormányrendelet II. Fejezete szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával, a
Kormányrendelet 3-4. és 6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének, valamint Kbt.
63. § (1) bekezdésének hatálya alá. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások
benyújtására felhívott ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, a 321/2015. (X. 30.)
Kormányrendelet 8-14. és 16. §-a szerint, további igazolások benyújtására is köteles.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 3. § és 5-6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági
követelményeknek. Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű
nyilatkozatát. Ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően további - alábbiakban meghatározott -
igazolásokat is benyújtja.
P/1. Pénzügyi intézménytől származó, legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított kettő évre vonatkozó megfelelő nyilatkozattal; attól függően, hogy az ajánlattevő vagy részvételre
jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. (a 321/2015. (X. 30.)
Korm. rendelet 19. § (1) bek. a) pontjában foglaltak szerint)
P/2. A felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozóan saját, vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak megfelelően
elkészített beszámolóit, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek
az adatok rendelkezésre állnak. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének b) pontja) ha az ajánlattevő P/2 pont
szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg
működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben
az ajánlattevő alkalmas, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység (portaszolgálati tevékenység)
megvalósításából származó, általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri vagy meghaladja mindösszesen a 450 000 000,- Ft-ot.

P/1. Alkalmatlan Ajánlattevő, ha a bármely számlavezető pénzügyi intézmény által kiadott igazolás szerint meglévő és az eljárást
megindító felhívás feladásának napját megelőző 2 éven belül megszüntetett pénzforgalmi számlája tekintetében számláján a felhívás
feladásának napjától visszafelé számított 24 hónapban 15 naptári napot meghaladó sorba állítás volt. Ajánlatkérő a sorba állítás alatt
a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti. Irányadó a 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése.
P/2. Alkalmatlan Ajánlattevő, ha az adózott eredménye a felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év tekintetében legalább két évben negatív volt.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek (továbbiakban: AT) az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban Kr.) 1. § (1) bek. szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (továbbiakban: EEKD). Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) az alkalmassági
követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű, az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát (EEKD IV. rész alfa szakasz). AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására AT köteles - amennyiben ajánlatához korábban nem csatolta a szükséges dokumentumokat - alátámasztani az EEKD-ban foglaltakat, alkalmasságának részletes igazolásával. Az alkalmasság igazolására irányadók még a Kr. 22. § (5)
bek., a Kr. 24. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bek. és a Kbt. 67. § (3) bek-ben foglaltak.
Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására benyújtandó dokumentumok:
M1.) Be kell mutatnia az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) (3 év
(36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett) legjelentősebb
szolgáltatásait.
Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje
(kezdő és befejezési időpontja, év/hó/nap bontásban), a szerződést kötő
másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya, a mennyiségi és egyéb előírt adatok, úgy, hogy
abból egyértelműen megállapítható legyen az alkalmassági követelménynek való megfelelés,
továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően
történt-e. (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bek. a) pontja, 21. § (3a) bekezdése, 21/A.
§-a és a 22. § (1) és (2) és (5) bekezdései szerint)
M2) Ajánlattevőnek csatolnia kell a szakember szakmai önéletrajzának a szakember által saját
kezűleg aláírt példányát, melyben meg kell neveznie a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt
szakembert az alkalmassági követelményre való hivatkozással, továbbá meg kell jelölni a
bemutatott szakember jogviszonyát az Ajánlattevővel, az alkalmasság ellenőrzése érdekében a
szakmai gyakorlatot alátámasztó információk során egyértelműen meg kell jelölni a szolgáltatás
során ellátott szerepkört (beosztás), az elvégzett szakmai tevékenységek rövid ismertetését,
amelyből az előírt szakmai gyakorlati idővel való rendelkezés megállapítható. A szakmai
önéletrajzban a szakmai gyakorlat bemutatásának kezdő és befejező időpontját év/hó bontásban szükséges megadni. Amennyiben ajánlattevő az év/hónap mellett napot is megadna
Ajánlatkérő kizárólag az adott teljes hónapot veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja az
ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szakmai tapasztalat előírt időtartama alatt az időbeli
átfedésben lévő időtartamok egyszer számolhatók el. Ajánlattevőnek be kell nyújtania továbbá
a szakember végzettséget igazoló okirat másolatát. A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy
az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz. (321/2015.
(X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bek. b) pontja)
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni.
Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más
szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. Ajánlatkérő a felhívás VI.3. pontjában rendelkezett a
Kbt. 65. § (10) bek. alkalmazásáról, az alkalmasságot ezen pont figyelembevételével kell
igazolni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 24. § (1)
bekezdésére.
M3) Be kell nyújtania az előírt a minőségbiztosítási tanúsítványt, környezetirányítási
rendszerekkel kapcsolatos dokumentumot másolatban, vagy az ezekkel egyenértékű intézkedések egyéb bizonyítékait. (321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 21. § (3) bek. g) pontja és a 24. § (3)-(4) bek.)

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
M1.) Nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban)(3 év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett) közforgalmú létesítményre vonatkozó referenciával, amely referenciában a portaszolgálattal ellátott terület elérte összesen a 80 000 m2-t. A referencia maximum három szerződéssel igazolható.
Közforgalmú létesítmény: az érintettek számára közfeladatot, illetőleg közérdekű vagy egyéb szolgáltatást, ellátást (a továbbiakban együtt: szolgáltatás) végző természetes vagy jogi személynek, illetőleg jogi személyiség nélküli szervezetnek a szolgáltatás, illetve az azzal
összefüggő tevékenység biztosítására szolgálólétesítménye vagy egyéb eszköze, függetlenül attól, hogy az oda történő belépés a nyilvánosság számára teljesen szabad vagy valamely feltétel teljesítéséhez kötött, pl. közhivatalok, vendéglátóhelyek, üzletek, sportlétesítmények.
M2.) Nem rendelkezik min. 1 fő, portaszolgálat vezetésben legalább 3 éves (36 hónapos) gyakorlattal és OKJ-s biztonságszervező, vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakemberrel. Ajánlatkérő egyenértékű végzettségnek tekinti az OKJ-s biztonságtechnikai szerelő, kezelő OKJ-s végzettséget. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét arra, hogy az egyenértékűséget ajánlattevőnek az ajánlatában kell igazolnia/bizonyítania.
M3) Ha nem rendelkezik az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes ISO 9001 - minőségirányítási, és ISO 14001 - környezetirányítási
rendszerekkel vagy a 321/2015. (X.30) Kr. 24. § (3) bek. szerinti egyenértékű minőségbiztosítási dokumentummal és a Kr. 24. § (4) bek. szerinti dokumentumokkal.

A szerződés teljesítésének feltételei

AK előleget nem fizet. Az ellenérték megfizetésére a havidíj és az eseti megrendelések (gyűjtőszámlán) esetében havonta kerül sor. Az
ellenértéket az AK a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében
foglaltak szerint. A számla kifizetésére a Kbt. 135.§ (1), (5) és (6) bek. irányadók. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés
pénzneme a magyar forint. Irányadó még a Kbt. 27/A. §-a. Az alvállalkozói kifizetéssel kapcsolatos szabályokat a szerződéstervezet
tartalmazza.
Késedelmi kötbér: eseti megrendelés esetén a késedelemmel érintett szolgáltatásra vonatkozó áfa nélkül számított nettó vállalkozói díj 1 %-a/minden megkezdett óra, de maximum 20 %
Meghiúsulási kötbér: a Szerződés teljes időtartamára járó összesen nettó szerződéses átalánydíj (a 24 hónapra járó összesen éves díj)
30 %-a, de a kötbérek összege összesen nem haladhatja meg az ellenszolgáltatás 30 %-át. Teljesítési biztosíték: nettó 5 %. A
terjedelmi korlátra tekintettel a részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely)

A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése és a Kbt. 68. § (1b)-(1c) bek. szerint. Ajánlatkérő
Felhívja a figyelmet továbbá a 424/2017. (XII. 19.) Kr. 16. § (1)-(4) bekezdésére.

1. A részekre történő ajánlattétel nem biztosított. A Kbt. 76. § (5)
bekezdésére tekintettel, ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy szolgáltatás egysége, a feladatellátás
szükségszerű és pontos összehangolása, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódó munkaszervezési
kötelezettségek, valamint felelősségi kérdések nem teszik lehetővé a szerződés feladatainak részekre
bontását. A részekre történő ajánlattétel biztosítása költség- és humánerőforrás többlet igénybevételét
tenné szükségessé (pl.: Ajánlatkérő részéről többlet koordinációs feladatok ellátása lenne szükséges), mely
körülmények okán a hatékony és felelős közpénz felhasználás elve sérülne a részajánlattétel biztosításával.
Az intézmények folyamatos működése érdekében az intézmények egész területén egységes portaszolgálatot, ehhez kidolgozott portaszolgálati rendszert szükséges fenntartani, amely csak egy vállalkozó
bevonásával valósítható meg.
2. Értékelés rendszere: A II.2.5. pont szerinti értékelési szempontok és súlyszámok alapján.
Kiosztható pontszámok alsó határa 0 pont, felső határa 100 pont. Pontszámok kiosztásának
módszere: Eseti megbízás megrendelésének időpontja az eseményt megelőzően (mennyi időn belül vállalja a
teljesítést a megrendelést követően) min. 1 munkanap, max. 3 munkanap (munkanap)) pontozás, Szakember: Az M2.) alkalmassági
feltételként előírt, a teljesítésbe bevont szakember szakmai többlet tapasztalata, min. 0 hónap,
max. 60 hónap (hónap)) egyenes arányosítás, Nettó
ajánlati ár: Éves díj összesen (nettó, Ft) és Eseti helyszíni rendezvények felügyeletére vonatkozó feladatok
ellátása (nettó Ft/óra), fordított arányosítás.
3. Az ajánlati kötöttség ideje 30 nap az ajánlattételi határidő lejártától számítottan.
4. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35 §-ban
foglalt feltételek irányadók.
5. Ajánlatkérő az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg: III.1.2.) és
III.1.3.)
6. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat. idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok
benyújtásának formai követelményeit a KD tart.
7. Szerződéskötési feltétel:
Nyertes AT(k) köteles(ek) legkésőbb a szerződéskötés időpontjára portaszolgálatra vonatkozó tevékenységre szóló felelősségbiztosítási szerződést
kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni Ajánlatkérő által előírt mértékű és terjedelmű felelősség biztosításra.
A jelen közbeszerzési eljárás során előírt felelősségbiztosítás mértéke, terjedelme:
legalább 50 000 000 HUF/káresemény és 100 000 000 HUF/év mértékű felelősségbiztosítás.
A szerződéskötéskor bemutatandó a szerződéskötéskor érvényes kötvény és/vagy fedezetigazolás.
8. AT az ajánlatban nyilatkozni köteles, hogy nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjára az előírt mértékben
biztosítási szerződést köt vagy meglévő biztosítását kiterjeszti, továbbá az előírt eszközöket rendelkezésre bocsájtja.
9. A kommunikáció az EKR rend. 11-12. § és a Kbt. 41. § (1), 41/A. § (1), (3)-(6), 41/C. § (3) szerint történik.
10. Az ajánlatban szereplő dokumentumok benyújthatók az EKR rendszerben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy
amennyiben
az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum
egyszerű elektronikus másolata formájában.
11. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezései szerint biztosítja.
12. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
13. FAKSZ: Horváth Beáta Zita, lajstromszáma: 01019.
14. Helyszíni bejárás: 2022.12.08. 10:00 óra. Helye: 1117 Bp., Pázmány P. sétány 1/A. épület bejárata. A h. b-on kieg. táj. kérés nem tehető.
15. Ajánlattevőknek ki kell töltenie az Árazatlan költségvetést az ajánlat részeként és csatolni pdf. és szerkeszthető excel formátumban. (szakmai ajánlat)
16. AK az Útmutatóban rögzíti azon iránymutatásokat, melyekre figyelemmel kell lenniük az ajánlattevőknek az árajánlatuk megadása
során.
17. Az ajánlatban benyújtandó egyéb dokumentumok: felolvasólap, bemutatandó szakemberről szóló nyilatkozat, kizáró okok körében
teendő nyilatkozatok, EEKD dokumentum, Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozat, Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat, Kbt.66. § (6)
bek. szerinti nyilatkozat, Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat, nyilatkozat szerződéskötési feltétel(ek) teljesítéséről, nyilatkozat
biztosíték rendelkezésre bocsájtásáról, aláírás minta/aláírási címpéldány, meghatalmazás (adott esetben), együttműködési
megállapodás (adott esetben), előszerződés (adott esetben),nyilatkozat üzleti titokról (adott esetben), nyilatkozat fordításról (adott
esetben), nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destapilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU
TANÁCSI RENDELET 5K. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
18. A Vállalkozót megillető díjazás és az egységárak az első 12 hónapban semmilyen jogcímen nem emelhetők. A 13. hónaptól, majd
minden 12. hónap lejártát követően a vállalkozói díj az előző évre megadott szolgáltatói árindexnek megfelelő mértékben
növekedhetnek, összhangban a Kbt. 141. § (4) bek.-ben foglaltakkal. A szolgáltatói árindex mértékét illetően a felek elfogadják a KSH
által közzétett hivatalos szolgáltatói árindexet. Amennyiben a minimálbérváltozás meghaladja a 10%-ot, akkor a vállalkozói díj a 10%
fölötti rész 70%-val is emelhető.
19. Az ÁR részszempont részletezése: 3. Éves díj összesen (nettó, Ft) Súlyszám: 70
4. Eseti helyszíni rendezvények felügyeletére vonatkozó feladatok ellátása (nettó Ft/óra) Súlyszám: 10

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. § szerint.
VI.3) További információk:
20. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 73. § (6) bek. c) pontja szerinti érvénytelenségi oknál fogva előre meghatároz egy olyan éves átalánydíj összeget, amelyet meghaladó árat tartalmazó ajánlatot a bírálat során automatikusan érvénytelenné fog nyilvánítani a következők szerint: nettó 200 618 140 Ft/év.
21. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bek. alapján előírja, hogy bizonyos alapvető fontosságú feladatokat maga az ajánlattevő vagy - közös ajánlattétel esetén - a közös ajánlattevők egyike végezhet csak el. Ajánlatkérő számára alapvető fontosságú feladatok: portaszolgálati vezetői tevékenység. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy ebben az esetben az e feladatokra vonatkozó, a Kbt. 65. § (9) bekezdés szerinti alkalmassági feltételek igazolásához a Kbt. 65. § (7) bekezdéstől eltérően nem támaszkodhat az ajánlattevő más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.