Létesítmények felmérése, üzemeltetési BIM

A beszerzés leírása

Jelen közbeszerzési eljárás tárgya a Semmelweis Egyetem ingatlanállományának alaprajzi felmérése és grafikus leltározásra előkészítés BIM technológia alkalmazásával. A felmérési technológiának és az előálló adatoknak biztosítaniuk kell a lehetőséget a különböző (létező, vagy kialakítandó) rendszerekkel való könnyű integrálhatóságra, illetve fenntarthatónak kell lennie, azaz az egyetem saját belső üzemeltetési csapatának képesnek kell lennie költséghatékonyan, a napi munka részeként az adatok karbantartására. Elvárás, hogy az adatokból bármikor kinyerhetőek legyenek az épületek alapadatai, illetve az azokból származtatott, számított adatok. Ilyenek az épületek fizikai dimenziói, a falak hossza, magassága, vastagsága, térfogata, teherviselésben betöltött szerepük, a nyílászárók elhelyezkedése, méretei, alaptulajdonságai, helyiségek funkciói, burkolatok anyaga, méretei, festési felületek stb., műszaki és gépészeti elemek (pl. légtechnika, vezeték nélküli hálózat, biztonságtechnika, tűzvédelmi berendezések stb.) szükség szerinti pontosságú elhelyezkedése, üzemeltetésileg releváns alapparaméterei, beleértve az egyedi azonosítójukat. Azaz a rendszernek biztosítania kell valamennyi elem esetében az üzemeltetés szempontjából releváns tulajdonságok rögzítését. Ezen adatok az adott elem kiválasztása esetén a felhasználó számára legyenek elérhetőek. További elvárás, hogy az alkalmazott technológia a kezdeti felmérést (majd leltározást) követően alkalmas legyen az SE saját alkalmazottai által a felmért adatállományok naprakészen tartására, helyszíni módosítására.
A helyiségeket egyedi azonosítóval kell ellátni (RFID). Az ajánlat során 15 000 helyiséggel kell számolni.
További elvárás, hogy a már elkészült adatokhoz az egyetem folyamatosan hozzáférhessen, azokat már akár a részterületekre vonatkozóan teljes körűen, akár azokat módosítva is használatba vehesse.
A felmért épületmodellt olyan technológiával kell átadni, amely alkalmas annak webes és helyszíni (mobil) elérésére is, mivel a karbantartási munkák a helyszínen történnek. Fontos szempont, hogy a helyszíni elérés adjon lehetőséget egyszerű adatmódosításra, alaprajzi vagy leltári változtatásokra az egyetem által kijelölt alkalmazottak számára is.
Az üzemeltetési BIM modellt a szakágak által használt rendszereknek is fel kell tudni használni mind adatforrásként, mind igény esetén rajzi megjelenítésre.
Az alkalmazott technológiának képesnek kell lennie az épületadatok változásainak verziózott követésére, azaz legyen lehetőség legalább betekintői szinten a korábbi állapotok megtekintésére. Ez automatikusan történjen, azaz külön felhasználói beavatkozás nélkül kell a rendszernek biztosítania az előző verziók egyszerű elérhetőségét.
A fentiekben ismertetett módon fel kell mérni 388 000 m2-t, benne betegellátó területekkel (rendelőintézeti, járóbeteg és/vagy fekvőbeteg-szakellátás), zárt, járványügyi feladatokat is végző, speciális felszerelést és feltételeket igénylő egységekkel.
Jelen közbeszerzésnek nem tárgya a berendezési tárgyak leltározása, azonban a rendszernek képesnek kell lennie a teljes, egyedi azonosítókkal ellátott leltárfelvételre, a felmért eszközök grafikus nyilvántartására és megjelenítésére olyan módon, hogy a felmért állományok integráltan felhasználhatók legyenek más, pl. létesítménygazdálkodási szoftverekben adatforrásként vagy egyéb rendszerek számára is, mint pl. amilyen az SAP.
Nyertes ajánlattevőnek biztosítani kell 1 éves időszakra a felmért állományhoz való hozzáférést, továbbá a szerződés időtartama alatt biztosítani kell a rendszer meglévő funkcióinak javítását, fejlesztését és üzembiztonságának növelését célzó (update) módosítások, valamint az új funkcióval történő bővítésnek vagy meglévő funkcióinak jelentős továbbfejlesztésének (upgrade) átadását a szerződés teljesítésének részeként.
Nyertes ajánlattevőnek havi min. 50 000 m2 épületállomány felmérését kell elvégeznie, amíg a felmérés el nem éri a teljes felmérendő területet. A felmért állományhoz való hozzáférést a szerződés teljesítésének időszakában is folyamatosan biztosítani kell egyrészt adatminőség ellenőrzés céljából, másrészt az üzemeltetési feladatok támogatásához.
Ajánlattevőnek biztosítania kell az oktatást 3 fő részére 1 hét időtartamban, továbbá magyar nyelvű terméktámogatást telefonon vagy e-mailen.
A felmérést a rendszer felállítással, projektindítással együtt 9 hónap alatt kell teljesíteni. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
Ajánlattevőnek ajánlatában részletesen be kell mutatnia az alkalmazni kívánt műszaki megoldásokat, a létrehozandó rendszer jellemzőit, működését, melynek alapján a fenti követelményeknek való megfelelés ellenőrizhető.
A feladatok részletes leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76.§ (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok alapján értékeli.
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: 0-10 pont.
Az ár részszempont esetében, ahol a kisebb érték a kedvezőbb (előny a kisebb) az értékelés módszere a fordított arányosítás. A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap.
A minőségi részszempontok esetében ajánlatkérő pontkiosztást alkalmaz. Az igen válasz 10 pontot, a nem válasz 0 pontot kap.

Minőségi kritérium (név)

3. Rendelkezik-e a technológia a területről panorámafotó készítési lehetőséggel akként, hogy az adatok kimenthetők legyenek CAD és iparági standard formátumokban: DXF és/vagy IFC és/vagy PDF és/vagy Excel és/vagy JPG és/v. PNG (igen/nem) (előny az igen)

További információk

Az ár szempont az ingatlanfelmérési és leltározási szolgáltatást, a leltári tételek RFID azonosítókkal ellátását, az ingatlan felmérési szoftver 1 éves teljes használati és hozzáférési díját SaaS modellben, valamint a felmérésre vonatkozó rendszerkonfigurációs szolgáltatások és oktatás elvégzését egyaránt magában foglalja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyike fennáll.
Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a fenti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.
A fenti kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő és az alvállalkozó nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Kbt. 64. § szerint igazolja megbízhatóságát (öntisztázás).
A megkövetelt igazolási mód:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek ajánlata benyújtásakor az EKR-ben kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében előírt kizáró okok hatálya alá, figyelemmel a Kbt. 67. § (1)-(2) bek.-re is.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend 15. §-a értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolására.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike, kapacitást nyújtó szervezet(ek)/személy(ek) igénybe vétele esetén az érintett szervezet(ek)/személy(ek) mindegyike képviseletében az ajánlattevő képviselője tölti ki az EKR-ben a formanyomtatványokat.
A Kbt. 67. § (4) bek. alapján az ajánlatba be kell nyújtani - az EKR nyilatkozatmintájának felhasználásával - az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
A kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 69. § (4) bek. alapján az igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplő(k)nek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8., 10., 12-14. § és 16. § rendelkezései szerint kell igazolnia/igazolni.
A Kbt. 69. § (6) bek. értelmében az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. § (4) bek. szerint nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követőmeghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ára. Amennyiben öntisztázás esete áll fenn, az ajánlattevő a Kbt. 64. § (2) bekezdése szerint köteles azt igazolni.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend 8. § ib) és ic) pontjai értelmében ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bek k) pont kb) és kc) alpontjai vonatkozásában - szintén az EKR-ben rendelkezésre álló nyilatkozatminta segítségével - nyilatkozatot kell benyújtania a kormányrendeletben előírt tartalommal.
Az EKR-ben található űrlap felhasználásával Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy vele szemben változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a321/2015. (X. 30.) Korm. rend 13. §-a alapján csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az Ajánlattevő országában a változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
A Kbt. 69.§ (11a) bekezdése értelmében a kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet a Semmelweis Egyetem részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja ajánlattevők egyszerű nyilatkozatát, így elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részének „#” alfa szakaszát kitölteni.
A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az utólagos igazolási kötelezettség körében benyújtandó igazolások:
M/1.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő ismertesse az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített legjelentősebb referenciák legalább az alábbi tartalommal:
- a referenciamunka rövid ismertetése (a szerződés tárgya, minimálisan az alkalmassági minimumkövetelményeknek megfelelően részletezett műszaki tartalmi és mennyiségi tartalommal),
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap, megjelöléssel),
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a referenciát nyújtó személy neve, elérhetősége,
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e,
- saját teljesítés aránya (adott esetben).
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X.30.) Kr. 22. § (1) bek.-e szerint,
- ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bek. a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolást;
- ha a szerződést kötő másik fél az előzőekhez képest egyéb szervezet, az általa adott igazolást vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
Ajánlattevő az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint is megfelelhet.
A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az előírt műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelményeknek közös ATk együttesen is megfelelhetnek.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az AT más szervezet/személy kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet/személy részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot. Az igazolások
benyújtásakor e szervezetnek/személynek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmatlan az Ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a jelen ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett, min. nettó 10 000 m2 alapterületen végzett ingatlanfelmérési feladatok ellátására vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával.
Az előírt referenciakövetelménynek ajánlattevő több szerződéssel is megfelelhet.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: a szolgáltatás nettó díjának 0,5%-a/nap, maximum a szolgáltatás nettó díjának 10%-a.
Meghiúsulási kötbér: a nettó szolgáltatási díj 20%-a.
Jótállás: 36 hónap.
További információt a szerződéstervezet tartalmaz.
Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Ajánlattétel, szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: Forint (HUF).
Ajánlatkérő által igazolt teljesítést követően a kifizetés a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdései, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint történik. Irányadó a Kbt. 27/A. §. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk. 6:155. §-ra.
Az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
Fizetési ütemezés:
A szerződés hatálybalépést követően Ajánlatkérő a teljes szerződéses összeg 20 %-ának megfelelő mértékű előleget biztosít;
Részszámla havonta nyújtható be a felmért területre eső díj 50 %-nak megfelelő mértékben;
Végszámla: a szerződés teljesítését követően a szerződéses összeg 30 %-a.
A finanszírozás módja: utófinanszírozás.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás a Kbt. 68.§-a és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.) 15. § szerint történik.
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.

1. Az ajánlatban csatolnia kell:
EKR-ben megadott űrlapok szerinti nyilatkozatokat:
- Felolvasólap,
-Ajánlattevői nyilatk. a Kbt. 66. § (2) bek. szerint,
-Nyilatk. a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) és kc) alpontjai alapján,
-Nyilatk. a Kbt. 67. § (4) bek. alapján
-Nyilatk. folyamatban lévő változás-bejegyzési eljárásól (nemleges tartalom esetén is),
- Nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában,
- Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdés vonatkozásában,
-Nyilatkozat üzleti titokról,
- EEKD az alkalmasság és a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására;
A közbeszerzési dokumentumokban előírt nyilatkozatokat.
2. Benyújtandó a jogi személynek minősülő AT, valamennyi közös AT, illetőleg - ha ilyet az AT az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító, cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).
3. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben a gazdasági társaság önálló cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazza valamely munkavállalóját jognyilatkozat megtételére, akkor a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése és a Ptk. 6:15. §-a együttesen alkalmazandó, ezért a meghatalmazott munkavállaló a képviseleti jogot csak az ügyvezetés írásbeli nyilatkozatában meghatározott, képviseleti joggal rendelkező más személlyel együttesen gyakorolhatja.
4. A kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) részéről szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot az erőforrások rendelkezésre állásáról a Kbt. 65. § (7) bek. szerint. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bek. szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
5.Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. Közös ajánlat esetén csatolni kell az AT-k nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az AT-t, aki a közös AT-k nevében eljárni jogosult és a közös AT-ket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös AT-k nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A meghatalmazásnak (megállapodásnak) ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
Csatolni kell továbbá a közös AT-k együttműködési megállapodását.
6. Felhívjuk a figyelmet, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest az ajánlatkérő szigorúbban állapította meg az ajánlattevők műszaki, szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását a III.1.3) pontban.
7. A IV.2.6) pontban megadott 2 hónap 60 napot jelent a folyamatba épített ellenőrzés miatt.
8. Az ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek e) pontját.
9. A Kbt. 71. § (6) bek. alapján AK egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást.
10. A Kbt. 55.§ (7) bek. azzal az eltéréssel alkalmazandó, hogy az AT-nek a korábban benyújtott ajánlatot az új ajánlat megtétele előtt vissza kell vonnia.
11. Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását.
12. A részajánlat tétel kizárásának indoka: AK az ingatlanállományának állapotát egységes rendszerben kívánja nyilvántartani, amely nem valósítható meg abban az esetben, ha az épületek felmérését több különböző AT végzi. A beszerzés célja egy egyetemi szinten egységes felmérés megvalósítása ugyanazon mód, eszköz, megoldás útján, annak érdekében, hogy az üzemeltetést is az egyedi specialitásokra építve, de egységes módon tudjuk, egy informatikai alkalmazás - rendszer beépítésével kialakítani. Nem hagyható figyelmen kívül azon tény sem, hogy a beszerzés része a kollégáink oktatása, a változások utánkövetése is, amelynek eredményességét, hatékonyságát szintén feltételezi az egységes platform megléte. Célunk a felmérés alapján gyorsan kiépíteni, megalapozni az üzemeltetés digitalizált koordinálását, amely egységes platform nélkül nem megvalósítható, és amelynek biztosítéka az egységesen megvalósuló felmérés.
13. Ajánlattevőnek ajánlatában részletesen be kell mutatnia a létrehozandó rendszer jellemzőit, működését. Az ismertetésnek olyan részletesnek kell lennie, mely alapján az előírt követelményeknek való megfelelés megállapítható.
14. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a Kbt. 53. § (6) bek-re figyelemmel feltételes közbeszerzési eljárásként indítja meg. Ajánlatkérő a jelen közbeszerzéshez szükséges forrást hazai vagy uniós pályázathoz kapcsolódó támogatási szerződésből kívánja biztosítani. Ajánlatkérő a forrás biztosítására irányuló kérelem el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelennek nyilváníthatja.
15. Amennyiben a közbeszerzési eljárás befejezéséig nem születik döntés a támogatásról, úgy Ajánlatkérő hirdet nyertest, amennyiben annak feltételei fennállnak, és aláírásra kerülhet a szerződés. Azonban a szerződés hatályba lépésének napja a jelen szerződésre vonatkozó hazai vagy uniós forrás terhére megkötendő támogatási szerződés hatályba lépésétől számított 10 nap. Ajánlatkérő a szerződés hatályba lépésének napjáról ajánlattevőt a szerződésben megjelölt kapcsolattartón keresztül elektronikus úton haladéktalanul értesíti.
Amennyiben a szerződés az aláírást követő 6 hónapon belül nem lép hatályba, a szerződés hatálybalépésére már nem kerül sor.
16. FAKSZ neve Kovácsné Veres Valéria, lajstromszám: 01086, Gredics Éva, lajstromszám: 01291.