Marketing és kommunikációs szolgáltatások

Rövid leírás

Komplex kommunikációs feladatok - reklám, PR és marketing szolgáltatás, médiatervezés és vásár-lás, produkciós szolgáltatás és kreatív anyagok gyártása - elvégzése a MNB-EduLab Kft. számára. A Megrendelő 3 kiemelt projektjével kapcsolódóan - Pénzmúzeum, beconomist, MONO - kíván kommu-nikációs feladatokat elvégeztetni. A részletes meghatározást az ajánlati felhívás II. 2. 4) pontja tartalmazza.
A részletes követelményeket, illetve a szerződéses feltételeket (a szerződéstervezetet) a felhívást kiegészítő közbeszerzési
dokumentumok tartalmazzák.

A beszerzés leírása

Komplex kommunikációs feladatok - reklám, PR és marketing szolgáltatás, médiatervezés és vásár-lás, produkciós szolgáltatás és kreatív anyagok gyártása - elvégzése a MNB-EduLab Kft. számára. A Megrendelő 3 kiemelt projektjével kapcsolódóan - Pénzmúzeum, beconomist, MONO - kíván kommunikációs feladatokat elvégeztetni magyar és angol nyelven.
A nyertes Ajánlattevő feladatai:
- Stratégiai tervezés és tanácsadás (átfogó kommunikációs stratégia, médiastratégia készítése)
- Integrált reklámügynökségi, szövegírási és grafikai tervezési feladatok ellátása
- Online hirdetéskezelés és SEO audit és menedzsment
- PR-ügynökségi és influencer marketing feladatok ellátása
- Hírlevélmenedzsment
- Social media management
- Médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása
- Online videók, animációk, reklámok készítése (koncepciók fejlesztése és kivitelezése); a minimum 45 sec. hosszúságú reklámfilmekből tervezett darabszám: 18.
- Integrált kampány teljeskörű, kreatív és média feladatainak ellátása
- Médiakampányok teljesítése
- META és GOOGLE platformok használatához kapcsolódó szolgáltatások teljesítése
Általános elvárások:
- A beszerzésben kiírt feladatok szakcégtől várható gondossággal történő ellátása.
- A kapcsolattartás módja: nyertes Ajánlattevő munkanapokon 8-20 óra között e-mailben és telefonon, személyesen pedig 24 órán belül, telefonon egyeztetett időpontban elérhető.
- A Megrendelőként szerződő fél egyedi megrendelését a nyertes Ajánlattevő köteles 1 munkanapon belül visszaigazolni.
- Folyamatos együttműködés Megrendelővel és Megrendelő által kijelölt, a megvalósításba bevont kollegával, megbízottal, alvállalkozóval.
- Együttműködés az Megrendelő által kötelezően használt számlázási, teljesítésigazolási folyamatokban.
- Kampányindítások előtt írásos jóváhagyás bekérése Megrendelőtől.
- A projekt kommunikációs kampányaival összefüggésben végzett teljesítés(ek) esetén anyagleadás a Megrendelő részére vagy adott esetben a megvalósításban részt vevő valamennyi, a Megrendelő által kijelölt harmadik fél felé).
- A felhasználásra leadott kreatív anyag, szöveges tartalom stb. esetlegesen szükséges korrekciójának menedzselése közreműködőkkel (adott tartalom előállítója, médium vagy reklámcsatorna és Megrendelő).
- A futó kampányokról heti státuszriport készítése írásban, e-mailen a feladatok tételes el-végzéséről, aktuális állásáról, a kampányok végén pedig post-buy riport készítése és át-adása, vagy igény esetén személyes prezentálása a Megrendelő felé, Megrendelő székhelyén;
- Egységes teljesítés igazolás készítése a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott űrlap szerint.
- A számla elválaszthatatlan részét képező teljesítést igazoló dokumentumok (jegyzőkönyvek, támpéldányok, post-buy riportok stb.) begyűjtése médiumoktól, összegzése és átadása Megrendelő részére.
Tervezett munkaóra mennyiség a 18 hónapra: 14 025 óra összesen.
A rendelkezésre álló keretösszeg (általános forgalmi adó nélkül számítva): 702 000 000,- Ft. Ezen összeg erejéig képes legfeljebb az Ajánlatkérő kötelezettséget vállalni, valamint e megjelölt keretösszeg legalább 70%-ának megfelelő összeg lehívására vállal kötelezettséget.
Online médiavásárlás várható költési értéke 200 millió forint, mely magában foglalja a META és /vagy Google és/vagy Tik-Tok platformokon történő költéseket. Integrált kampány teljeskörű kreatív és média feladatainak ellátása várhatóan 290 millió forint értékben. Várhatóan 20 darab, minimum 1 perc hosszúságú reklámfilmek készítése (koncepció fejlesztés és kivitelezés).
A részletes követelményeket, illetve a szerződéses feltételeket (a szerződéstervezetet) a felhívást kiegészítő közbeszerzési
dokumentumok tartalmazzák.

Minőségi kritérium (név)

Nemzetközi online hirdetési felületek - kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz képest (%-ban) - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban)

Minőségi kritérium (név)

Online hirdetési felületek / saleshouse-ok - kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz képest (%-ban) - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban)

Minőségi kritérium (név)

Egyéb (nem említett/előre nem ismert) kedvezmények kereskedelmi kampányok esetén - kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz képest (%-ban) - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban)

További információk

1. A közbeszerzési eljárás nem a Kbt. 53. § (5)-(6) bekezdése alapján kerül megindításra.
2. A közbeszerzési eljárás eredményeként megbízási keretszerződés kerül megkötésre.
3. A II. 2. 5) pontban meghatározott értékelésre vonatkozó további részletezést (alszempontokat) az ajánlati felhívás VI. 3) pontja tartalmazza.
4. Az ajánlati felhívás II.2.7) pontjában meghatározott időtartam a következőképpen értelmezendő: a hónapok számában megadott időtartam irányadó vagy - ha e megadott időponthoz képest előbb bekövetkezik - a keretösszeg kimerülése. (A keretösszeg kimerülése is megszünteti a szerződést.)
5. Az Ajánlatkérő előírja, hogy a szerződés hatálya alatt a nyertes ajánlattevőként szerződő fél teljes körű, általános felelősségbiztosítással rendelkezzen, amely legalább évi 60 millió forint, és káreseményenként legalább 30 millió forint összeghatárig fedezetet biztosít (a szerződés megkötésének feltétele a felelősségbiztosítás fennállásának igazolása).
6. Az értékelési szempontok részletezése és a súlyszámok:
Az "Ár" értékelési részszempont részletezése:
- Stratégiai tervezés:
Ügyfél interjú, a vízió és a célok részletes megismerése, Ft/óra, súlyszám: 1
Piackutatás és versenytárs elemzés, Ft/óra, súlyszám: 1
Marketing mix meghatározás, Ft/óra, súlyszám: 1
Marketing perszónák és hozzájuk tartozó üzenetek kialakítása, Ft/óra, súlyszám: 1
Éves-havi-heti content kalendár kialakítása minden social media felületet illetően, Ft/óra, súlyszám: 1
PPC stratégia (Google, FB, Instagram, Spotify,TikTok - célcsoportok, fő USP-k, minta hirdetések), Ft/óra, súlyszám: 1
Videós stratégia és koncepcióalkotás, Ft/óra, súlyszám: 1
Tartalomstratégia (social media aktivitásokhoz kapcsolódó mikro-kampányok, blogposzt címek, exklúzív tartalmi javaslatok, kulcsszó javaslatok), Ft/óra, súlyszám: 1
Email stratégia (EDM), Ft/óra, súlyszám: 1
Kampány tervezés (timeline + büdzsé), Ft/óra, súlyszám: 1
- Grafikai és szövegírási feladat:
Csatorna specifikusan a hirdetések előkészítése, mutációja a kapott anyagok alapján, Ft/óra, súlyszám: 1
Videóbannerek készítése, Ft/óra, súlyszám: 1
Rich media hirdetések készítése, Ft/óra, súlyszám: 1
Interaktív hirdetések készítése, Ft/óra, súlyszám: 1
Az eredmények elemzése és visszacsatolás a kreatív gyártásba, Ft/óra, súlyszám: 1
Szövegírási feladatok ellátása, Ft/óra, súlyszám: 1
Általános grafikai feladatok / tevékenység ellátása, Ft/óra, súlyszám: 1
UX / UI grafikai munkák, Ft/óra, súlyszám: 1
Offline kreatívok grafikai előkészítése, Ft/óra, súlyszám: 1
PR szövegek írása ( kb. 1200 szó), Ft/óra, súlyszám: 1
Sajtóközlemények írása ( kb. 1200 szó), Ft/óra, súlyszám: 1
- PR és influenszer-menedzsment:
PR cikkek elhelyezése releváns felületeken, árajánlatok kérése, kapcsalattartás (A PR cikkek szövegét és a hozzá tartozó kreatívokat az MNB-EduLab Kft. biztosítja), Ft/óra, súlyszám: 1
Influencerek kiválasztása (Insta / TikTok / Youtube) + kapcsolattartás, tartalmak egyeztetése, menedzsment, Ft/óra, súlyszám: 1
- Közösségi médiamenedzsment:
Social media felületekre való tartalom feltöltése és ütemezése, Ft/óra, súlyszám: 1
Social media felületek moderálása, kommentek megválaszolása, törlése és hide-olása, nem odaillő kommentek kitiltása Ft/óra, súlyszám: 1
Szakmai jellegű kérdések továbbítása a megrendelő irányába, Ft/óra, súlyszám: 1
- SEO tevékenység:
Ügyfél által írt blog cikkek, PR cikek és egyéb írásos tartalmak felülvizsgálata, Ft/óra, súlyszám: 1
A honlap technikai, tartalmi auditja, módosítási javaslatok küldése, Ft/óra, súlyszám: 1
Kulcsszókutatás, kulcsszóvizsgálat, Ft/óra, súlyszám: 1
Konkurencia-kulcsszókutatás, kulcsszóvizsgálat, honlapok elemzése, Ft/óra, súlyszám: 1
Google Ads kampányokhoz insightok adása (pl search-höz kulcsszavak), Ft/óra, súlyszám: 1
Év közbeni többszöri felülvizsgálat, kulcsszavak ellenőrzése, Ft/óra, súlyszám: 1
A kedvezményre vonatkozó részszempontok részletezése (alszempontok):
- Nemzetközi online hirdetési felületek - kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz képest (%-ban) - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban)
Youtube (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Display (Google) (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Meta (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Tik-Tok (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Spotify (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
LinkedIn (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Search (Google) (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
- Online hirdetési felületek / saleshouse-ok - kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz képest (%-ban) - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban):
Medaiworks (Salesworks) (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Atmedia (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Indamedia (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Lunchbox (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Central Mediacsoport (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Marquard media (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Ads interactive (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Admax (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Adaptive media (%-ban meghatározva), súlyszám: 3
Az "Egyéb (nem említett/előre nem ismert) kedvezmények kereskedelmi kampányok esetén - kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz képest (%-ban) - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban)" értékelési részszempont teljes tartalma: "Egyéb kedvezmények kereskedelmi kampányok esetén - kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz képest (%-ban) - a kedvezmény mértéke a mindenkori listaárhoz (100%) képest (%-ban meghatározva) (a nem említett vagy az előre nem ismert média felületre vonatkozó, bármilyen típusú megjelenés esetén adott, ügynökségi kedvezmény kereskedelmi kampányok esetén)"
[Folytatás a VI.3) 17. pontban, valamint a VI.4.3) pontban].

A feltételek felsorolása és rövid leírása

A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki, illetőleg amely a Kbt. 62. § (1) vagy (2) bekezdésében meghatározott bármely kizáró ok hatálya alatt áll.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: 1. A kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolásaként egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) csatolandó az ajánlatban a Kbt. 67. §-ában, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. §-ában, a 4. § (1) bekezdésében, a 6. § (1) és (2) bekezdésében, továbbá - adott esetben - a 3. §-ában, a 4. § (3) bekezdésében, illetve a 15. §-ában foglaltaknak megfelelően. 2. A Kbt. 69. §-a szerinti felhívás alapján kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. §-ában, nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében pedig a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. §-ában foglaltak szerint. Adott esetben alkalmazható a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12. §-a is. 3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §]. Nyilatkozat csatolandó az ajánlatban arra vonatkozóan, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás vagy nincs (nemleges nyilatkozat is csatolandó). 4. Az öntisztázás lehetősége: a Kbt. 64. §-ában meghatározottak szerint lehetőség van a gazdasági szereplő vonatkozásában fennálló meghatározott kizáró okok tekintetében az öntisztázásra. 5. Adott esetben alkalmazható a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is. 6. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 14. és 16. §-ában foglaltakra is.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]: alkalmatlan a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő, ha nincs bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába. Alkalmatlan a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő, ha nincs bejegyezve a 2014/24/EU irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, valamint nem teljesíti az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]. Az alkalmassági követelmény tekintetében a Kbt. 65. § (4)-(9) bekezdéseiben meghatározottak szerint lehetőség van együttes megfelelésre, illetőleg más szervezet kapacitására történő támaszkodásra.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása: Az előírt követelmény tekintetében Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a nyilvántartásban szereplés tényét az ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok, illetve az egyéni vállalkozók nyilvántartásának adatai alapján [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 26. § (2) bekezdés]. A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot kell igazolásként benyújtani. Az előírt igazolás(oka)t az ajánlat részeként nem szükséges benyújtani, elegendő az(oka)t a Kbt. 69. §-a szerint tett ajánlatkérői felhívás alapján benyújtani a megjelölt határidőn belül kivéve, ha ingyenes elektronikus adatbázis(ok)ból az adatok (igazolások) elérhetőek [Kbt. 69. § (11) bekezdés]. Az alkalmassági követelmény tekintetében a Kbt. 67. §-a szerint kell az EEKD benyújtásával nyilatkozni oly módon, hogy az Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (azaz nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását az Ajánlatkérő), illetőleg alkalmazható adott esetben a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Nyilatkozat nyújtandó be - a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, illetőleg adott esetben Kbt. 69. § (5)-(7) bekezdése szerint - az alábbiakról az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év vonatkozásában (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak): a teljes, általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) árbevételéről. [Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pont, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pont].
* * *
Az előírt igazolás(oka)t az ajánlat részeként nem szükséges benyújtani, elegendő az(oka)t a Kbt. 69. §-a szerint tett ajánlatkérői felhívás alapján benyújtani a megjelölt határidőn belül kivéve, ha ingyenes elektronikus adatbázis(ok)ból az adatok (igazolások) elérhetőek [Kbt. 69. § (11) bekezdés]. Az alkalmassági követelmény tekintetében a Kbt. 67. §-a szerint kell az EEKD benyújtásával nyilatkozni oly módon, hogy az Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (azaz nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását az Ajánlatkérő), illetőleg alkalmazható adott esetben a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is.

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben nem rendelkezik összesen (azaz a három év árbevételét összeadva) legalább általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) 500 000 000,- HUF teljes árbevétellel.
* * *
Az alkalmassági követelmény(ek) tekintetében a Kbt. 65. § (4)-(9) bekezdéseiben meghatározottak szerint lehetőség van együttes megfelelésre, illetőleg más szervezet kapacitására történő támaszkodásra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1. Benyújtandó - a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, illetőleg adott esetben Kbt. 69. § (5)-(7) bekezdése szerint - az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül befejezett - ugyanakkor legfeljebb 6 éven belül megkezdett - legjelentősebb szolgáltatás(ok) ismertetése. [Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pont, 21. § (3a) bekezdés a) pont].
Igazolási mód: az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni az előírt követelménynek való megfelelést [a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerint]. Az igazolásban meg kell adni legalább a következőket (a releváns elemeket olyan részletességgel, hogy abból az alkalmasság megállapítható legyen):
- a szerződést kötő másik fél nevét és címét;
- a szolgáltatás tárgyát, mennyiségét;
- az ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélkül számított összegét (kivéve azon referencia-követelmény esetében, amelynél az Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás értékét nem vizsgálja);
- a teljesítés idejét (a kezdő és befejező időpontot év/hónap/nap részletességgel kell megadni);
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Külön ismertető táblázat csatolása nem szükséges, elegendő az igazolási mód körében előírt dokumentum(ok) csatolása [a gazdasági szereplő nyilatkozata, illetve a szerződést kötő másik fél által adott igazolás tekintendő igazolásnak].
A szerződés részteljesítése alapján kiállított referenciaigazolás teljesítés alatt a részteljesítést, a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját) kell érteni. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (4) bekezdés].
M/2. Benyújtandó - a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, illetőleg adott esetben Kbt. 69. § (5)-(7) bekezdése szerint - azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe [Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pont]. Az ismertetés (nyilatkozat) magában foglalja, hogy az adott szakember majd milyen jogviszony keretében kerül bevonásra a teljesítésbe, továbbá azt, hogy a felhívásban megjelölt mely pozícióra jelölik. Igazolási mód valamennyi szakembernél:
- a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, amelyből megállapítható legalább a szakmai gyakorlat időtartama [a korábbi, valamint az ajánlattétel időpontja szerinti munkáltatók/megbízók/megrendelők feltüntetésével; az Ajánlatkérő nem kéri a pontos kezdési és befejezési időpontok megadását az egyes technológiákhoz (rendszerekhez) kapcsolódóan, kizárólag az összesített időtartamot (a hónapok számát) és azokat a munkáltatókat/megbízókat/megrendelőket) kéri megnevezni a szakmai önéletrajzban, amelyeknél a tapasztalatot a szakember szerezte (e körben nem kell az időtartamokat elkülönítetten megadni];
- rendelkezésre állási nyilatkozat a szakember részéről, amelyben kijelenti, hogy a szerződés teljesítésében közre fog működni;
- képzettséget, végzettséget igazoló okiratok.
* * *
Az előírt igazolás(oka)t az ajánlat részeként nem szükséges benyújtani, elegendő az(oka)t a Kbt. 69. §-a szerint tett ajánlatkérői felhívás alapján benyújtani a megjelölt határidőn belül kivéve, ha ingyenes elektronikus adatbázis(ok)ból az adatok (igazolások) elérhetőek [Kbt. 69. § (11) bekezdés]. Az alkalmassági követelmény tekintetében a Kbt. 67. §-a szerint kell az EEKD benyújtásával nyilatkozni oly módon, hogy az Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (azaz nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását az Ajánlatkérő), illetőleg alkalmazható adott esetben a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik összesen legalább 1 (egy) db, legfeljebb 6 éven belül megkezdett olyan teljesített szerződéssel (referenciával), amely megfelel a következő követelmény(ek)nek (magában foglalja legalább a következőket):
- legalább általános forgalmi adó nélkül számított 150 millió forint értékben integrált kampány teljeskörű, kreatív és média feladatainak ellátása;
- legalább általános forgalmi adó nélkül számított 100 millió forint értékben online médiavásárlás META és/vagy Google és/vagy Tik-Tok platformokon
- legalább 6 darab, minimum 45 sec. hosszúságú reklámfilm(ek) koncepciójának fejlesztése és kivitelezése.
Az ajánlatkérő elfogadja azt is, ha ezen alkalmassági követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. §], valamint azt is, ha az előírt követelmény teljesítése több szerződés útján valósult meg azzal, hogy az értékek esetében a több szerződés útján történő megfelelés nem lehetséges, kizárólag a szolgáltatási elemek tekintetében van több szerződés útján történő teljesítéssel.
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább a teljesítéshez szükséges szakemberrel (szakemberekkel): Legalább 1 fő felsőfokú kommunikáció és/vagy PR és/vagy marketing szakirányú végzettséggel (képzettséggel) rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik az alábbi szakmai tapasztalattal:
- legalább 36 hónap időtartamú pénzügyi és/vagy edukációs kampány(ok)on szerzett kreatívigazgatói tapasztalat;
- legalább 1 darab, social media creatorral történt együttműködést menedzselő projektmenedzseri / szakemberi szakmai tapasztalat;
- legalább 36 hónap időtartamú, Facebook és Instagram social csatornák menedzsmenjét végző social media szakmai tapasztalat;
- legalább 1 darab, influencerrel való együttműködést menedzselő social media szakmai tapasztalat;
- legalább 24 hónap időtartamú PPC menedzseri, magyar és angol nyelvű kampány(ok)on szerzett szakmai tapasztalat [nem feltétel a két nyelv ugyanazon kampány(ok)ban történő használata];
- legalább 36 hónap időtartamú, integrált kampányokon végzett senior designer szakmai tapasztalat;
- legalább 36 hónap időtartamú, integrált kampányokon végzett senior szövegírói szakmai tapasztalat;
- legalább 24 hónap időtartamú senior SEO szakértői, magyar és angol nyelvű kampány(ok)on szerzett szakmai tapasztalat [nem feltétel a két nyelv ugyanazon kampány(ok)ban történő használata];
- egyetemi vagy főiskolai végzettséggel rendelkező produkciós szakember, aki legalább 36 hónapos produkciós szakmai tapasztalattal rendelkezik.
Az Ajánlatkérő legalább 1 fő rendelkezésre állását írja elő, de több szakemberrel is teljesíthetők az előírt követelmények; valamennyi megnevezett követelmény vonatkozásában legalább 1 főnek rendelkeznie kell az előírt szakmai tapasztalattal, átfedés is lehetséges. Nem kell egy szakembernek sem az összes követelmény tekintetében szakmai tapasztalattal rendelkeznie, együttesen (összességében) kell az előírt követelménynek megfelelniük a szakembereknek (az ajánlattevő dönti el, hogy hány szakemberrel teljesíti ezt a követelményt, de legalább 1 fő rendelkezésre állását igazolnia kell).
* * *
Az alkalmassági követelmény(ek) tekintetében a Kbt. 65. § (4)-(9) bekezdéseiben meghatározottak szerint lehetőség van együttes megfelelésre, illetőleg más szervezet kapacitására történő támaszkodásra.

A szerződés teljesítésének feltételei

1. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
A közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződésben a következő szerződést biztosító mellékkötelezettségek kerülnek előírásra azzal, hogy a részletes feltételeket a felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott szerződéstervezet tartalmazza: - jótállás; - késedelmi kötbér (alapja: az eseti megrendelés értéke, mértéke: a kötbéralap 2%-a / naptári nap); - meghiúsulási kötbér (alapja és mértéke a szerződés szerint differenciálva).
2. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és / vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Előleg igénylésének lehetősége nem biztosított. Részszámlázás lehetősége biztosított [szerződéstervezet szerint, Kbt. 135. § (5) bek.]. Az ellenszolgáltatás teljesítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bek. alapján történik utófinanszírozással. Fizetési határidő: 30 nap. Az ellenszolgáltatás kifizetése HUF-ban történik. További rendelkezések: Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése; Ptk. 6:155. §-a, Kbt. 27/A. §-a.
3. Jogszabályok:
- A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (röviden: Kbt.);
- A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (röviden: Ptk.);
- A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (röviden: Szjt.).

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A Kbt. 68. § (1b) bekezdése alapján, továbbá az Evhr. 15. § (1) bekezdése alapján - tekintettel az Evhr. 11. § (9) bekezdés utolsó mondatára - az EKR végzi el az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását.

1. A közbeszerzési eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Pfeffer Zsolt (lajstromszám: 00358).
2. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben különösen a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (röviden: Kbt.), valamint a felhatalmazása (198. §) alapján kiadott jogszabályok, különösen a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (röviden: Evhr.) előírásai az irányadóak.
3. Azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III. 1. 1); III. 1. 2); III. 1. 3).
4. A Kbt. 66. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozat csatolása nem szükséges.
5. Az ajánlatok al-/részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa részszempontonként 0-10 pont [azzal, hogy a legjobb tartalmi elem(ek) értéke 10 pont.] Az(ok) a módszer(ek), amellyel a ponthatárok közötti pontszám megadásra kerül: e módszerek a Közbeszerzési Hatóságnak a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) szóló útmutatójának 1. számú melléklete (a továbbiakban: Melléklet) szerint az alábbiak szerint kerülnek meghatározásra (a részleteket - a képleteket - a felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák):
- az ár körében előírt alszempontok (Ft-ban kifejezhető értékek) esetében a Melléklet A/1/a/aa) pontjában meghatározott fordított arányosítás módszerét (képletét) alkalmazza Ajánlatkérő;
- a szakmai ajánlat (a mintafeladat) minősége részszempont körében a Melléklet A/2. pontjában meghatározott sorbarendezés, és a sorbarendezés alapján kiosztott pontszámok tekintetében a Melléklet A/1/a/ab) pontjában meghatározott egyenes arányosítás módszerét (képletét) alkalmazza Ajánlatkérő;
- a kedvezményekre (a %-ban kifejezhető értékekre) vonatkozó részszempontok/alszempontok körében a Melléklet A/1/a/ab) pontjában meghatározott egyenes arányosítás módszerét (képletét) alkalmazza Ajánlatkérő.
6. Az ajánlatkérő helyszíni bejárást (konzultációt) nem szervez.
7. Az Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglaltakat.
8. A közbeszerzési eljárás nem a Kbt. 53. § (5)-(6) bekezdése alapján került megindításra (azaz nem feltételes közbeszerzés).
9. Az ajánlat elektronikus úton, az EKR-ben nyújtható be (ekr.gov.hu), figyelemmel az Evhr. 11. § (9) bek.-ben foglaltakra.
10. A részajánlattétel kizárásának indoka: az Ajánlatkérő egységes jogi védelmen, know-how-on és egységes technikai megoldásokon alapuló informatikai rendszert kíván üzemeltetni, szellemi tulajdonjogi szempontok és az egyes rendszerelemek kapcsolódásának szükségessége folytán több ajánlattevővel történő szerződéskötésre (a részekre történő ajánlattételre) nincs lehetőség.
11. Az Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot ír elő 20 000 000,- Ft értékben, a Kbt. 54. § (2) bek. szerint bocsátható rendelkezésre. Befizetés helye és a számlaszám: CIB Bank Zrt., 10701324-72683426-51100005. Részletek a felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumokban.
12. A nyertes ajánlattevő(k) által létrehozandó gazdálkodó szervezet, illetve jogi személy tekintetében az ajánlatkérő a következő előírást fogalmazza meg: nem követelmény, illetőleg gazdálkodó szervezet (jogi személy) létrehozásának lehetőségét az Ajánlatkérő kizárja.
13. A további részletes leírásokat (követelményeket) az EKR-ben rendelkezésre bocsátott felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák (ekr.gov.hu; azonosító: EKR001317682022).
14. Az ajánlattevőnek az ajánlatában (a benyújtáskor) nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom [321/2015. (X. 30. Korm. rendelet 1. § (9) bekezdés]. Ebben a körben az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Miniszterelnökség vonatkozó közleményére (https://ekr.gov.hu/portal/hirek/8797731550552, 2022. május 6.) is.
15. Az ajánlati felhívás IV. 2. 6) pontjában, az ajánlati kötöttség minimális időtartama körében rögzített 1 hónap alatt 30 nap értendő.
16. Az Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját az eljárás eredménytelensége körében.
17. Az "ÁR" értékelési részszempont részletezése:
- Online hirdetéskezelés:
Hirdetési fiókok létrehozása (FB-Insta, Google, Tiktok), Ft/óra, súlyszám: 1
Konverziókövetés és remarketing követés beállítása, Ft/óra, súlyszám: 1
Kulcsszókutatás (SEO szakemberrel együtt), Ft/óra, súlyszám: 1
Search kampány beállítása és rendszeres felülvizsgálata, Ft/óra, súlyszám: 1
Fb-Insta, Tiktok targeting mix összeállítása és kampányok setupja, Ft/óra, súlyszám: 1
Új kampányok, hirdetések létrehozása, menedzselése, kampányok eredményeinek ellenőrzése és riportok készítése, Ft/óra, súlyszám: 1
Folyamatos optimalizáció, budget reallokációk az eredmények alapján, fiókegyenleg követése, Ft/óra, súlyszám: 1
Ad-hoc kiegészítő kampányok indítása, kezelése, Ft/óra, súlyszám: 1
Közös, egységes mérés kialakítása a többi csatornával, Ft/óra, súlyszám: 1
Programmatic targeting mix kidolgozása, kampány setupja, Ft/óra, súlyszám: 1
Releváns oldalakkal private dealek létrehozása, Ft/óra, súlyszám: 1
Direkt vásárlásokhoz terv készítés és a vásárlások lebonyolítása, Ft/óra, súlyszám: 1
Kiadókkal kapcsolattartás, Ft/óra, súlyszám: 1
Dinamikus hirdetésekhez a teljes vásárlói útvonal kielemzése, Ft/óra, súlyszám: 1
Product feed javaslat összeállítása, és példa hirdetések elkészítése, Ft/óra, súlyszám: 1
Dinamikus hirdetések elkészítése, véglegesítése, Ft/óra, súlyszám: 1
Folyamatos optimalizáció, finomhangolás, esetlegesen budget reallokációk, Ft/óra, súlyszám: 1
Kampányok redményeinek átfogó, folyamatos kiértékelése, ügyfél felé való kapcsolattartás, 2 heti elemzések, riportok készítése, Ft/óra, súlyszám: 1
- Hírlevél-menedzsment:
Mailchimp program beállítása és a feliratkozók kezelése, Ft/óra, súlyszám: 1
Hírlevél kampány struktúra kialakítása, Ft/óra, súlyszám: 1
Hírlevelek megírása és összeállítása a megrendelő részletes brief alapján, Ft/óra, súlyszám: 1
Automatizmus beállítása és a hírlevelek kiküldése, Ft/óra, súlyszám: 1
Feliratkozók (userek) szegmentálása, Ft/óra, súlyszám: 1
18. A "szakmai ajánlat (a mintafeladat minősége)" részszempont alszempontjai és súlyszámai:
- Kreatív stratégia elkészítése, megalapozottsága, kidolgozottsága, súlyszám: 15
- Kreatív tervek elkészítése, megfelelősége, minősége, súlyszám: 15
- Média stratégia megalapozottsága, kidolgozottsága, hatékonysága, súlyszám: 15
- Konkrét médiaterv kidolgozottsága, hatékonysága, súlyszám: 15
- Alternatív médiajavaslatok tartalma, részletezettsége, hatékonysága, súlyszám: 15
19. Az ellenszolgáltatást nettó módon (általános forgalmi adó nélkül számítva) kell megajánlani.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. §-ában foglaltak szerint.
Az "ÁR" értékelési részszempont részletezése [a II. 2. 14. és VI. 3) 17. pontok folytatása], mindegyiknél a súlyszám 1, az "alk"="alkalom", "Bp." = Budapest
Maximum 120 mp hosszúságú élőszereplős videó forgatásának komplett előkészületei, Ft/alk. 1
Maximum 120 mp hosszúságú animációs videó forgatásának komplett előkészületei, Ft/alk. 1
Storyboard rajzolása, Ft/kocka 1
Narráció írása maximum 120 mp hosszúságú videós / animált tartalomhoz, Ft/alk. 1
2 - 5 perc hosszúságú élőszereplős videó forgatásának komplett előkészületei, Ft/alk. 1
5-10 perc hosszúságú élőszereplős videó forgatásának komplett előkészületei, Ft/alk. 1
2 - 5 perc hosszúságú animációs videó forgatásának komplett előkészületei Ft/alk. 1
Storyboard rajzolása, Ft/oldal 1
Narráció írása 2 - 5 perc hosszúságú videós / animált tartalomhoz Ft/alk. 1
Narráció írása 5-10 perc hosszúságú videós / animált tartalomhoz Ft/alk. 1
Maximum 120 mp hosszúságú élőszereplős videó forgatásának díja bp.-i helyszínen 1 operatőrrel, 1 kamerával Ft/óra 1
Maximum 120 mp hosszúságú élőszereplős videó forgatásának díja bp.-i helyszínen 2 operatőrrel, 2 kamerával Ft/óra 1
2-5 perc hosszúságú élőszereplős videó forgatásának díja bp.-i helyszínen 1 operatőrrel, 1 kamerával Ft/óra 1
2-5 perc hosszúságú élőszereplős videó forgatásának díja bp.-i helyszínen 2 operatőrrel, 2 kamerával Ft/óra 1
5-10 perc hosszúságú élőszereplős videó forgatásának díja bp.-i helyszínen 1 operatőrrel, 1 kamerával Ft/óra 1
5-10 perc hosszúságú élőszereplős videó forgatásának díja bp.-i helyszínen 2operatőrrel, 2 kamerával Ft/óra 1
Extra operatőr díja (kamerával és objektívekkel) Ft/nap 1
Hangmérnök napidíja Ft/nap 1
Streaming szolgáltatás, élő közvetítés bp.-i helyszínről Ft/óra 1
Útiköltség Ft/km 1
Kiemelt főszereplő díja korlátlan felhasználással (gyerek) Ft/alk. 1
Kiemelt főszereplő díja korlátlan felhasználással (felnőtt) Ft/alk. 1
Kiemelt statiszta díja korlátlan felhasználással Ft/alk 1
Statiszta díja korlátlan felhasználással Ft/alk. 1
Drónos forgatás napidíja légtérengedéllyel Ft/alk. 1
Maximum 120 mp-es egyedi animáció készítése (2D) Ft/perc 1
Maximum 120 mp-es egyedi animáció készítése (3D) Ft/perc 1
Rendezői napidíj TVC esetén Ft/alk. 1
Sminkes napidíj Ft/alk. 1
Rendezőasszisztens napidíj Ft/alk. 1
Technikus napidíj Ft/alkalom 1
Maximum 120 mp hosszúságú élőszereplős videó szerkesztése és vágása Ft/alkalom 1
Maximum 120 mp hosszúságú animált videó feliratozása Ft/alk. 1
Maximum 120 mp hosszúságú élőszereplős videó feliratozása Ft/alk. 1
1. javítási kör (élőszereplős / animált videó) Ft/alk. 1
2. javítási kör (élőszereplős / animált videó) Ft/alk. 1
3. javítási kör (élőszereplős / animált videó) Ft/alk. 1
4. javítási kör (élőszereplős / animált videó) Ft/alk. 1
Minden további javítási kör (élőszereplős / animált videó) Ft/alk. 1
Jogtiszta zene díja (stock) korlátlan felhasználásra Ft/film 1
Jogtiszta zene díja (egyedi) korlátlan felhasználásra Ft/perc 1
2-5 perc hosszúságú videó szerkesztése és vágása Ft/alk. 1
5-10 perc hosszúságú videó szerkesztése és vágása Ft/alk. 1
Maximum 120 mp hosszúságú élőszereplős videó fényelése Ft/alk. 1
2-5 perc hosszúságú videó fényelése Ft/alkalom 1
5-10 perc hosszúságú videó fényelése Ft/alkalom 1
1 perc narráció felvétele hangstúdióban (ismert hang), stúdióbérléssel Ft/alk. 1
1 perc narráció felvétele hangstúdióban (nem ismert hang), stúdióbérléssel Ft/alk. 1
Elkészült videós / animált tartalom mutációja 15 mp-es vágatként Ft/alk. 1
Elkészült videós / animált tartalom mutációja 30 mp-es vágatként Ft/alk. 1
Elkészült videós / animált tartalom mutációja 60 mp-es vágatként Ft/alk. 1
Elkészült videós / animált tartalom mutációja 90 mp-es vágatként Ft/alk. 1
Korábban készült videós tartalom vágásának óradíja Ft/óra 1
Bp.-i helyszínen, rendezvényeken fotók készítése Ft/nap 1
Bp.-i helyszínen, kampányfotózás
Elkészült fotók retusálása, átadása (rendezvényfotók) Ft/nap 1
Elkészült fotók retusálása, átadása (kampányfotók) Ft/nap 1