Médiakezelő Rendszer kiegészítő modulvásárlás 2022

A beszerzés leírása

Jelen közbeszerzés tárgya a Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. Filmarchívum Igazgatósága részére a Media Asset Management rendszer további szoftver moduljainak beszerzése vállalkozási elemekkel vegyes adásvételi szerződés keretében.
1. A meglévő rendszer, integráció
1.1. Ajánlatkérő a Filmarchívum szakterületének hatékonyabb működéséhez korábban megvásárolta az Ortana Media Group által gyártott, Cubix digitalizált mozgókép és/vagy videótartalmak, valamint azok kisérőadatainak (metaadatok) menedzselésére munkafolyamat-vezérelten képes média tartalomkezelő rendszert, melyet saját szerverein üzemeltet. (Media Asset Management, továbbiakban: MAM). A rendszer további szoftver moduljainak beszerzése vált szükségessé, melynek segítségével a médiatartalmak lejátszása, értékesítése és megosztása is megvalósítható.
1.2. A rendszerben lévő digitális adatok mindegyike metaadatkapcsolat útján teljesen integrált módon kell, hogy elérhető legyen, kapcsolódva a meglévő munkafolyamatokba, felhasználva az eddig kialakított, Cubix rendszerhez egyedileg felépített szabályrendszereket.
2. Modulok
2.1. Client Portals Pack
2.1.1. Lehetővé teszi a digitális tartalmak kereskedelmét és megosztását a frontend részen keresztül. Végtelen számú Distribution és Kiosk portál létrehozásának a lehetősége.
2.2. Taskflow Module
2.2.1. Lehetővé teszi a digitális tartalmak MAM oldali transzkódolását a backend felületen. Végtelen számú Taskflow és Taskflow dashboard létrehozása.
2.3. Tracker Module
2.3.1. Lehetővé teszi a rendszerben létrejövő bármely tulajdonságokra való szűrést, követést, vizuális megjelenítést.
2.4. Reporting Module
2.4.1. Lehetővé teszi a rendszer bármely eleméről való beszámoló (report) készítését előre programozottan vagy ad-hoc módon.
Beszerzési mennyiség a 2.1.-2.4. pont szerinti modulok vonatkozásában: 1-1 darab
3. Installálás, Betanítás, támogatás (support) kapcsán nyertes ajánlattevő feladatai:
3.1. Modulok integrációja az éles üzemben lévő MAM rendszer folyamatok megtartásával.
3.2. Minimum 1 nap helyszíni betanítás. A betanításhoz szükséges időtartam eltérő lehet, de alapelv, hogy a betanítást minimum 4, maximum 8 órás időtartamban, legalább 2 fő részére, elméleti és gyakorlati tartalmú felkészítés keretében szükséges lefolytatni.
3.3. Minimum “Bronze” szintű támogatás (support) egy évre.
3.4. Next Business Day szintű First Line Support (next business day: Eladó a support kéréstől számított következő munkanapon köteles a hibaelhárítást, szolgáltatást megkezdeni. A hibatípustól függően személyes, emailes vagy telefonos közreműködés szükséges.) egy évre.
Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdése alapján rögzíti, hogy a műszaki leírásban, a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra történő esetleges hivatkozás a szerződés tárgyának komplexitása, illetve a szerződés tárgyát képező építési beruházás tárgyának egyértelmű megjelölése érdekében történt. Ilyen esetben „vagy azzal egyenértékű”-t kell érteni azzal, hogy az egyenértékűség bizonyítása az ajánlattevő feladata.
A további feltételeket a Közbeszerzési dokumentáció 1. számú melléklete szerinti Műszaki leírás és a 2. számú melléklet szerinti szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legjobb ár-érték arány bírálati szempontja alapján értékeli [Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja].
Adható pontszám alsó és felső határa 0-100.
Értékelési részszempont Súlyszám
1. Nettó vételár (HUF) 95
2. Rendelkezik-e 24 órás first line support-al (igen/nem) 5
Az 1. értékelési részszempont szerinti értékelés:
Az első értékelési részszempont esetében a legkedvezőbb (a legalacsonyabb árat tartalmazó) ajánlat a maximális 100 pontot kapja, többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság Útmutatója (KÉ 2020. évi 60.szám; 2020. március 25) alapján.
Ajánlattevőknek a felolvasólapon a teljes közbeszerzési mennyiségre kell ajánlatot adniuk.
Az értékelés képlete (fordított arányosítás):
P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max - P min) + P min
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
P max: a pontskála felső határa
P min: a pontskála alsó határa
A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték)
A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.
A pontozás két tizedes jegyre kerekítve történik.
A 2. értékelési részszempont szerinti értékelés:
A második értékelési részszempont esetében ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság Útmutatója (KÉ 2020. évi 60.szám; 2020. március 25) 1. sz. melléklet B. pontja szerinti abszolút értékelési módszerét, a „pontozás” módszerét alkalmazza.
Amennyiben ajánlattevő rendelkezik 24 órás first line support-al: 100 pont
Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik 24 órás first line support-al: 0 pont, ami nem vonja magával az ajánlat érvénytelenségét.
Az összes pontszám meghatározása:
Az egyes részszempontokra adott pontszámok az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre. A nyertes ajánlattevő (a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat) az, akinek ajánlata a súlyozás után számított összpontszáma a legmagasabb. Azonos pontszám esetén az alacsonyabb összegű Nettó vételár (HUF) értékelési részszempontra adott ajánlat kerül nyertes ajánlatként elfogadásra.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok):
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő,alvállalkozó,és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő,akivel szemben a Kbt.62.§ (1) és (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak,
- Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt,alvállalkozót,illetve az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet,akivel szemben valamely kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
- Az ajánlattevőnek,illetőleg a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek a Kbt. 67.§ (2)-(3)bekezdése,valamint a 321/2015. (X.30.)Korm.rendelet 1.§ (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően,az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD)benyújtásával kell előzetesen igazolnia,hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.(előzetes igazolás)
- Azon alvállalkozók tekintetében,amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdése szerint nyilatkozatát kell benyújtania arról,hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62.§ szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.(előzetes igazolás)
- A Kbt. 64.§-ában foglalt esetben,amennyiben ajánlattevő élni kíván a lehetőséggel,úgy azt az egységes európai közbeszerzési dokumentumban meg kell jelölnie,valamint annak mellékleteként csatolni kell az ajánlatában a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188.§ (4) bekezdése szerinti végleges határozatának, vagy közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188.§ (5) bekezdése szerinti jogerős határozatának másolati példányát.(előzetes igazolás)
- Az ajánlatkérő által a Kbt 69.§ (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015.(X.30.)Korm.rendelet 8. §,10.§,12-16.§-a szerint kell igazolnia,hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá,
- A gazdasági szereplő által ajánlatában az ajánlatkérő erre vonatkozó felhívása nélkül benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyhatja és elegendő azokat csak az eljárást lezáró döntést megelőzően,kizárólag azon ajánlattevők tekintetében bevonni a bírálatba, amely ajánlattevőket ajánlatkérő az igazolások benyújtására kívánt felhívni.Amennyiben az ajánlattevő az igazolásokat korábban benyújtotta,az ajánlatkérő nem hívja fel az ajánlattevőt az igazolások ismételt benyújtására,hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő felhívására nyújtották volna be - és szükség szerint hiánypótlást rendel elvagy felvilágosítást kér,
- Ajánlatkérő a Kbt.69.§ (6) bekezdése alapján az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel az első három legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások benyújtására,
- A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi,
- A Kbt. 69.§ (11a) bekezdése alapján nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása,amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben az ajánlatkérő felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.
Irányadó továbbá a 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet 1-16. §-ai.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M/1. A Kbt. 65. § (4) bekezdésének és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a)pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének a) pontja alapján
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolás;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolás vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatának csatolása szükséges.
Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, referenciát adó személy neve, elérhetősége, a szállítás (szerződés) tárgya, mennyisége,továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A szerződés részteljesítése alapján kiállított referenciaigazolás/referencianyilatkozat esetében teljesítés alatt a részteljesítést, a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját) kell érteni.
M/2. A Kbt. 65. § (4) bekezdésének és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (1) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítésében résztvevő, különösen a szolgáltatás végzéséért felelős személy megnevezése, képzettsége és szakmai tapasztalata ismertetése az alábbiak szerint:
- a szakember előírt képzettségét/végzettségét igazoló okiratának (pl. bizonyítvány, oklevél, diploma) másolata,
- a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza,
- a szakember arra vonatkozó nyilatkozata, hogy a szerződés teljesítéséhez az ajánlatkérő rendelkezésére fog állni a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
A szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. Az ajánlatkérő a szakmai tapasztalatot a szakmai önéletrajzban év/hónap szerinti bontásban kéri feltüntetni. A megjelölt hónapot ajánlatkérő egész hónapnak tekinti. A figyelembe vehető szakmai tapasztalatok között időbeli átfedés nem megengedett. Azaz ugyanazon időpontban csak egy szakmai tapasztalat vehető figyelembe a tapasztalati idő kiszámítása és megadása során. Egyenértékű végzettség esetén csatolni kell az egyenértékűnek tekintett végzettséget igazoló intézmény erre vonatkozó nyilatkozatát. A végzettségek egyenértékűségének bizonyítása az ajánlattevő kötelezettsége és felelőssége.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott M/1-M/2. alkalmassági követelményeknek.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az M/1.-M/2. alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az EEKD-ben az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem kell megadni. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt nyilatkozatokat (igazolásokat) az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani. A gazdasági szereplő által ajánlatában az ajánlatkérő erre vonatkozó felhívása nélkül benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyhatja és elegendő azokat csak az eljárást lezáró döntést megelőzően, kizárólag azon ajánlattevők tekintetében bevonni a bírálatba, amely ajánlattevőket ajánlatkérő az igazolások benyújtására kívánt felhívni.
Amennyiben az ajánlattevő az igazolásokat korábban benyújtotta, az ajánlatkérő nem hívja fel az ajánlattevőt az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti,mintha a korábban benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő felhívására nyújtották volna be - és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér.
Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (6) bekezdése alapján az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő legkedvezőbb ajánlattevőt hívja fel az igazolások benyújtására.
Közös ajánlattétel esetén a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is
megfelelhetnek.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindítófelhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 67. § (3)bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
A III.1.3) pont szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított előző 36 hónapban (3 év) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával az alábbiak szerint:
a) legalább 1 db digitalizált mozgókép és/vagy videótartalmak, valamint azok kisérőadatainak (metaadatok) menedzselésére munkafolyamat-vezérelten képes, az ajánlati felhívás II.2.4) pontja szerinti Média tartalomkezelő rendszer vagy Média tartalomkezelő rendszer szoftver moduljainak szállítása.
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő felsőfokú végzettségű mérnökinformatikus vagy
gazdaságinformatikus vagy programtervező informatikus vagy üzemmérnök-informatikus szakemberrel (vagy ezek
bármelyikével egyenértékű), aki legalább 36 hónap rendszerfejlesztő szakmai gyakorlattal rendelkezik.
Ajánlatkérő az M/1. alkalmassági követelménynek való megfelelőség vizsgálata során a vizsgált időszak - azaz a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap (azaz 3 év) - alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon (azaz hat év) belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér alapja az át nem adott Termékek/késedelmesen teljesített szolgáltatás nettó ellenértéke, mértéke minden megkezdett késedelmes nap után annak 0,5 %-a, maximuma 15 %-a.
Hibás teljesítési kötbér: A hibás teljesítési kötbér alapja a hibásan teljesített Termékek/szolgáltatás nettó ellenértéke, mértéke minden megkezdett késedelmes nap után annak 0,5 %-a, maximuma 15 %-a.
Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsulással érintett Termékek/szolgáltatás nettó - áfa nélküli - szerződéses értéke, mértéke a nettó ellenszolgáltatás 15 %-a.
Jótállás. Időtartama 12 hónap.
2.Fizetésre vonatkozó főbb jogszabályi feltételek:
2015. évi CXLIII. tv. (különös tekintettel Kbt. 135. § (1) és (6) bek.)
2013. évi V. tv. (különös tekintettel Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.)
Ajánlatkérő előleget nem fizet. Nyertes ajánlattevő 1 db végszámlát nyújthat be.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF).
Fizetési határidő 30 nap.
3. Nyertes ajánlattevő a szerződés hatálybalépésétől számított 30. napig, de legkésőbb 2022. december 30. napjáig köteles a Termékek szállítására, azzal, hogy Vevő előteljesítést is elfogad.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek, a részletes fizetési és a teljesítési feltételeket a szerződés tervezet tartalmazza.

1. Ajánlatkérő a Kbt.40. § (1) bekezdés alapján az eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben való lebonyolítását írja elő az e-Kr. szabályai szerint.
2. A közbeszerzési dokumentumok az ajánlati felhívás közzétételének időpontjától elérhetőek az EKR-ben.
3. Az EKR használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
4. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat a Kbt. 41/A.-B. §-ai tartalmazzák.
5. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia,amely feltünteti a 68.§ (4) bek. szerinti információkat.
6. Ajánlattevőnek és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az ajánlathoz csatolnia kell:
- ajánlatot aláírók hiteles cégaláírási nyilatkozatát(a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányát),vagy a 2006.évi V.törvény 9.§(1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,külföldi illetőségű ajánlattevő esetén az ennek megfeleltethető dokumentumot(amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert,teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző/kamarai jogtanácsos előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta),
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó(a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó)írásos meghatalmazást.
7. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról szólónyilatkozatát(nemleges nyilatkozat is csatolandó). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is csatolni kell.
8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt.66.§(2) (6)bek. szerinti nyilatkozatait. (A Kbt.66.§(6)bek-re vonatkozó nemleges nyilatkozat is csatolandó.)
9. A III.1.3) M/1.-M/2. pont szerinti alkalmassági feltételek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történőfelvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
10. Kbt.71.§ (6) bek. szerint ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást,ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás.
11. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő által cégszerűen aláírt, ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentáció 3. számú mellékleteként rendelkezésre bocsátott árazott költségvetést, mely az ajánlattevő szakmai ajánlatának is minősül. Az árazott költségvetés mint szakmai ajánlat tartalmazza a termékek gyártóját és típusát,származási helyét, valamint a megajánlott termék részletes műszaki leírását, amelyből a minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható.
12. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdése szerint.
13. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt.75.§(2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
14. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi .
15. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató az EKR-ben történő regisztrációt követően elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas
16. Az EKR-ben található űrlap kitöltésével kell benyújtani a felolvasólapot és az alábbi nyilatkozatokat,dokumentumokat:
- Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat,
- Egységes európai közbeszerzési dokumentum,
- Nyilatkozata a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról,
- Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat,
- Kbt. 62. § (1) bekezdésének kb) pontja tekintetében tett nyilatkozat,
- Kbt. 62. § (1) bekezdése kc) pontja tekintetében tett nyilatkozat,
- Kbt. 66. § (6)bekezdése szerinti nyilatkozat,
- Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat,
- Nyilatkozat bemutatott szakemberekről
- Nyilatkozat üzleti titokról.
17. A IV.2.6) pontban az ajánlati kötöttség minimális időtartamaként meghatározott 1 hónap alatt ajánlatkérő 30 napot ért.
18.Ajánlatkérő a Kbt.35.§(8)bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozását.
19. Ajánlatkérő a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy jelen beszerzés fedezetét a Közgyűjteményi Digitalizálási Stratégia (KDS) projekt biztosítja, melynek elszámolási határideje 2022. december 31. Amennyiben az eljárás eredményéről szóló összegezés 2022. december 15. napjáig nem hozható meg, úgy ajánlatkérő ezt olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja vagy eredményes eljárás esetén a szerződés megkötését megtagadhatja (feltételes közbeszerzés).
20. A szerződéskötés feltétele, hogy nyertes ajánlattevő rendelkezzen olyan gyártói támogatói háttértámogatással (partnerséggel), ami lehetővé teszi a megajánlott Média tartalomkezelő rendszer gyártói tudásbázis elérését, feljogosítja a gyártó nevében a szállított rendszerhez kapcsolódó támogatási szolgáltatás nyújtására, szükség szerint lehetővé teszi a gyártó bevonását az incidens és problémakezelési feladatok megoldásába, amit az ajánlatban a gyártó (vagy feljogosított hazai képviselete) által kiállított igazolás (támogatói levél) másolatával vagy a gyártó portálján közzétett hivatalos partnerlistán való jelenléttel (az ellenőrzéshez szükséges URL megadásával) kell igazolni és a teljesítés időszaka alatt fenn kell tartani.
21. A beszerzés tárgyának természetéből adódóan a gazdasági, műszaki és a szerződés teljesítésével kapcsolatos szempontokat figyelembe véve részajánlattételi lehetőség nem áll fenn, mert a beszerzés tárgyát képező eszközök és a kapcsolódó munkafolyamatok, szolgáltatások műszaki és gazdasági szempontból funkcionális egységet képeznek. A megajánlott műszaki megoldásnak egy már üzemelő Media Asset Management rendszert kell kiegészítenie és teljeskörűen integrálódnia abba, egy teljes és egész rendszert alkotva.
22. Eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó:dr. Körmendi Miklós (00298)