A beszerzés leírása
Vállalkozási keretszerződés keretében médiatervezés és médiavásárlás beszerzése 250 000 000,- Ft + ÁFA keretösszeg erejéig, egyedi megrendelések keretében a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint.
A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Ajánlattevő feladata a Nemzeti Média és Hírközlési Hatóság részére a szerződés aláírásától 2025.12.31. napjáig, de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig a Hatóság hirdetéseinek és reklámjainak, valamint a hirdetések és reklámok, pr-anyagok - nyomtatott, elektronikus és online - megjelentetése médiavásárlás útján.
A feladat meghatározása:
Nyertes Ajánlattevő médiatervezési és -vásárlási, valamint a közterületi megjelenések esetében nyomdai gyártási feladatokat lát el Megrendelő számára. A feladatokat Megrendelő a szükséges egyeztetéseket követően az egyedi megrendelőkben és a hozzájuk szorosan kapcsolódó briefekben pontosítja, véglegesíti.
A rendelkezésre álló keretösszeg: 250 000 000,- Ft
Kampányok becsült száma: 20 db.
A kommunikáció fő célja és irányai:
- A Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság tevékenységével kapcsolatos üzenetek minél szélesebb körben történő eljuttatása a lakossághoz.
- Specifikus célcsoportok elérése, informálása az NMHH tevékenységével kapcsolatban, valamint a hirdetett weboldalainkra terelése.
- Célcsoportok
- Elsődleges célcsoport: hírközlési szolgáltatási előfizetéssel rendelkező magyar állampolgárok, 18+
- Üzenetspecifikus célcsoportok: gyermekek 6-16 éves korig, felsőoktatásban tanulók, szülők, nagyszülők, média és hírközlési szakemberek, álláskeresők, digitálisan éretlenek
- Idősebbek (58+)
Médiaeszközök
A célcsoportokat elérő hagyományos (televízió, rádió, sajtó, közterület, mozi, online display) és nem hagyományos (social média, Google kereső, YouTube, programmatic, mobil, BTL vagy ambiente) médiafelületek.
Preferált médiafelületek:
- Országos és regionális televíziós csatornák
- Országos és regionális napilapok, heti/kétheti/havilapok, helyi önkormányzati lapok
- Online hirdetési felületek
- Országos, regionális és helyi közszolgálati és kereskedelmi rádiók
- Közterületi hirdetési felületek (óriásplakát, citylight plakát, hirdetőoszlop, járműreklám, indoor plakát)
- Közösségimédia-felületek (Facebook, Instagram)
- Google, YouTube
Nyertes ajánlattevő feladatai tervezetten
- médiastratégia elkészítése
- médiakampányok tervezése: kreatív médiahasználat (médiamix) kialakítása, médiaterv készítése
- eszközök, timing meghatározása
- médiavásárlás: az elfogadott médiaterv alapján a médiafelületek foglalása, megrendelése a médiatulajdonosoktól határidőre, ami a kampány indulásától visszaszámolt, a produkciós listában meghatározott időpont
- A szükséges technikai és produkciós lista (kreatívok médiatulajdonosok felé leadandó paramétereinek összesítése: formátum, méret, darabszám, időzítés, többféle kreatív esetén a kiválasztott jelölése médiumonként) összeállítása és továbbítása Megrendelő erre kijelölt kapcsolattartójának
- médiamegjelenéssel kapcsolatos gyártási feladatok (pl. közterületi vagy indoor plakátok, járműreklám matricázások vagy egyéb közterületi megjelenéssel kapcsolatos gyártások)
- a kampány nyomon követése (kreatívok kihelyezése, elindítása megtörtént-e, online és TV esetén folyamatos kampánymonitoring)
- kampányok utóértékelésének elkészítése kampányeredmények (célcsoportra vetített részletes hatékonysági utóértékelés) megküldése.
- A médiavásárlás teljes dokumentálása, támpéldányok, közterületi független igazolások gyűjtése, rendszerezése és átadása, elektronikus beszámolók elkészítése és ftp szerverre való feltöltése. Fentiekkel kapcsolatos valamennyi beszámoló és kampányigazolás (támpéldányok, screenshotok, közterületi megjelenésekről készült fotók, videók) gyűjtése a kampányt követő 14 napon belül.
- médiapiaci elemzések készítése és prezentálása
AK felhívja a figyelmet arra, hogy a szerződés teljesítése során az adott médiatípushoz (online. tv, sajtó, rádió) valamint az egyéb kutatásokhoz (médiaköltés, és fogyasztói analízis stb..) használt a piacon jelenleg elérhető iparági szoftverek alkalmazása szükséges.
Ajánlattevőnek főszabályként a szerződéstervezet szerint kizárólagos felhasználói jogot kell biztosítania ajánlatkérőnek a teljesítésként átadott szellemi termékre.
A szolgáltatással összefüggő részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás és a Szerződéstervezet tartalmazza.