Menedzselt nyomtatási szolgáltatások

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Budapest; Pest megye (Budaörs, Csömör, Leányfalu, Pusztazámor); Somogy megy (Siófok, Zamárdi, Balatonfenyves); Nógrád megye (Balassagyarmat); Hajdú-Bihar megye (Hajdúszoboszló)

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő budapesti és Budapest környéki telepítési helyei (a felhívás megjelenésének időpontjában összesen 100 telepítési hely*) 344 db (339 nyomtató és 5db plotter) +30% új eszközök bérlése, a nyomtató és multifunkciós eszközpark teljeskörű üzemeltetésével (melybe beleértendő az eszközök szervizelése (beleértve szükség szerint a szervizelendő nyomtató el- és visszaszállítását, adott esetben a cserenyomtató biztosítását), azokkal kapcsolatos hibaelhárítás, valamint a papír kivételével a kopó-fogyó alkatrészek, kellékanyagok biztosítása, szükség szerint a kellékszavatossági igények érvényesítésének az ellenértéke is).
A szerződés része Ajánlatkérő meglévő Konica Minolta gyártmányú berendezéseinek üzemeltetése a szerződés I. ütemében (2023.01.01-2023.12.31.), melynek végén az eszközök leszerelésre kerülnek és helyükbe új - a nyertes ajánlattevő által megajánott - bérelt eszközök lépnek
A szerződés része továbbá a költség, nyomatmenedzsment és eszközmenedzsment rendszer telepítése, a menedzselt környezet kialakítása, üzemeltetése. A menedzsment (felügyeleti) rendszer funkcióinak az eszközök kijelzőjén elérhetőnek kell lennie (beépülő terminál segítségével) hardver kiegészítő nélkül.
Ajánlatkérő nettó 431 558 405 Ft keretösszegben kíván szerződést kötni. Ajánlatkérő a szerződés értelmében a keretösszeg 100 %-át köteles kimeríteni.
* A telepítési helyek pontos címlistáját a közbeszerzési dokumentumok (műszaki leírás mellékletei) tartalmazzák.

További információk

A beszerzés tárgya alapján - annak jellegére is tekintettek - gazdasági, műszaki és minőségi szempontok miatt ésszerűtlen a beszerzés részekre bontása és adott esetben különböző gazdasági szereplőkkel, több szerződés megkötése.
A 'II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama' pont 'Kezdés dátuma' adattal kapcsolatban ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az a szolgáltatás megkezdésének legkorábbi lehetséges időpontja. A szerződés hatályba lépésének időpontja a szerződés felek általi aláírása. Amennyiben a szolgáltatás megkezdésének legkorábbi lehetséges időpontját követően kerül a szerződés aláírásra, abban az esetben a szolgáltatás megkezdésének dőpontja értelem szerűen módosul, azonban ez nincs kihatással a befejezés dátumára.
Ajánlatkérő a közbeszerzési tárgyával kapcsolatban megjegyzi, hogy az a Kbt. alapján árubeszerzésnek minősül.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
Igazolási mód:
Az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) és (2) bek-ben szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. [Kbt. 74. § (1)] Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Kr. 1. § (1) szerint, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD vagy ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kr. 3. § (3) szerint kell az EEKD-t benyújtani.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X.30.) Kr. 1. § (2) bek-nek megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlattevőnek az EKR rendszerben rendelkezésre álló űrlap kitöltésével nyilatkoznia kell a folyamatban lévő változásbejegyzésről (nemleges nyilatkozat is szükséges).
A 321/2015. (X.30.) Kr. III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X.30.) Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybe vételével be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bek szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. [Kbt. 67. § (4)]
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Kr. 1. § (7) bek-re.
A Kbt. 64. § alapján élhet gazdasági szereplő az öntisztázás jogintézményével.
Közös ajánlattevőknek külön-külön kell nyilatkozniuk a kizáró okokkal kapcsolatban, a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P1.) Ajánlattevő gazdasági és pénzügyi alkalmassága - a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerint - igazolható az előző legfeljebb három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó közbeszerzés tárgyából származó (nyomatelőállító eszközök adásvétele és/vagy tartós bérlete, mely az eszközök üzemeltetésére is kiterjed) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozattal, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése szerint, ha az ajánlattevő az irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.

P1) Alkalmas az ajánlattevő, ha a közbeszerzés tárgyából (nyomatelőállító eszközök adásvétele és/vagy tartós bérlete, mely az eszközök üzemeltetésére is kiterjed) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele - a felhívás feladásától számított - előző három, mérlegforduló-nappal lezárt üzleti évben összesen elérte a 200 millió HUF-ot.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1) Ajánlattevőnek műszaki és szakmai alkalmassága - a 321/2015. (X. 30) Kormányrendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján - igazolható az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szállításainak ismertetésével a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. §-ban foglaltaknak megfelelően.
Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, valamint mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pont szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításait veszi figyelembe.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával, amelynek tárgya legalább 250 db nyomatelőállító eszköz - teljeskörű üzemeltetésével egybekötött - adásvétele és/vagy - teljeskörű üzemeltetésével egybekötött - tartós bérlete. Tartósbérlet esetén, annak időtartamának legalább 365 napnak kell lennie.
Az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés legfeljebb 2 (két) végfelhasználóval megkötött szerződés bemutatásával igazolható.
Továbbá legalább az egyik referenciaként bemutatott szerződésnek az eszközök költség-, és/vagy nyomatmenedzsment rendszer általi felügyeltét is teljesítenie kell legalább 80 nyomatelőállító eszköz esetében, úgy, hogy a menedzsment (felügyeleti) rendszer funkcióinak az eszközök kijelzőjén elérhetőnek kell lennie (beépülő terminál segítségével) hardver kiegészítő nélkül. [321/2015. korm.r. 21. § (1) bek. a) pont]

A szerződés teljesítésének feltételei

Ellenszolgáltatás: Az ajánlattétel, a Keretszerződés és az elszámolás, illetve kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF).
Ajánlattevő az Ajánlatkérő által aláírt teljesítésigazolás alapján havonta 1 db számlát jogosult kibocsátani.
Ajánlattevő a számlát köteles az Ajánlatkérő által kért részletezéssel kiállítani és megküldeni ajánlatkérőnek postai úton.
Ajánlatkérő az esedékes vállalkozói díjat átutalással fizeti meg a Kbt. 27/A.§, 135. § (1) és (5)-(6), (10)-(11) bekezdése és a Ptk. 6:130.§ (1) bekezdésének figyelembevételével. Fizetési határidő a számla ajánlatkérő általi kézhezvételének napját követő 30. nap.
A késedelmi kötbér mértéke naptár- vagy munkanapokban mért teljesítés esetén 1%/(munka)nap, de legfeljebb 10%.
A késedelmi kötbér mértéke munkaórákban mért teljesítés esetén 1%/munkaóra, de legfeljebb 10%.
Hibás teljesítési kötbér 5%.
Meghiúsulási kötbér 20%.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
A részleteket lásd a csatolt szerződéstervezetben.

1) AK az ajánlatok bírálatát a Kbt. 69-70. §§ alapján folytatja le. Ajánlatkérő teljes körben a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
2) AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
3) AK tájékoztatja az AT-ket, hogy az alkalmassági feltételeket a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbiakban: III.1.2)-III.1.3) pontok.
4) A IV.2.6) pontra tekintettel AK rögzíti, hogy az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlatok bontásától számított 30 nap.
5) Az AF-ben nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közb. dok.-ok előírásai, valamint a Kbt., illetve a vonatkozó magyar jogszabályok előírásai szerint kell eljárni. Az órában meghatározott időpontok a magyarországi pontos idő szerint értendők.
6) Ajánlatkérő helyszíni bejárást, helyszíni konzultációt nem tart.
7) Ajánlattevőnek (továbbiakban: AT) ajánlatában az alábbi iratokat dokumentumokat illetve nyilatkoznia kell benyújtania csatolnia
- a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot;
- az EEKD-t (ESPD-t) (kitöltve);
- nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint;
- nyilatkozatok Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontjai tekintetében
- nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bek. alapján;
- nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról + adott esetben változásbejegyzési kérelem digitális tértivevény;
- nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bek.;
- nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bek.
- nyilatkozat üzleti titokról
- nyilatkozat bemutatott szakemberekről, valmint szakember önéletrajza, nyilatkozata a rendelkezésre állásról, továbbá végzettségét/képzettségét igazoló dokumentum
- ártáblázat
- az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nevében az ajánlatban aláíró (cégjegyzésre jogosult) cégképviselők aláírási címpéldányát vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját vagy ezekkel egyenértékű dokumentumát illetve meghatalmazott eljárása esetén a meghatalmazott aláírási mintáját is tartalmazó szabályszerűen kiállított meghatalmazást;
- közös ajánlattevői megállapodás (adott esetben)
- nyilatkozatot a fordításról (adott esetben);
- nyilatkozat a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti a kizáró okok fenn nem állásáról;
- nyilatkozat a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése tekintetében
8) A közbeszerzési eljárás lebonyolítása és az érdeklődő gazdasági szereplők/AT-k közötti kommunikáció a Kbt. 40. § (1) bek.-re tekintettel az EKR-ben történik, a Kbt. és az EKR rendelet szabályai szerint. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu/ekr). Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók az alábbi címen érhetőek el: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas. A közbeszerzési dokumentumokhoz a hozzáférés a felhívás megjelenésétől biztosított. A közbeszerzési dokumentumok a felhívás I. 3) pontjában megadott címen érhetőek el a Kbt. 39. § (1) bek. alapján. AK felhívja a figyelmet arra, hogy technikailag nem lehetséges az ajánlat összeállítása az „érdeklődés jelzése” gomb megnyomása nélkül.
9) AK tájékoztatja az AT-(ke)t, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait az EU 2016/679 rendelete (GDPR rendelet) 6. cikk (1) bek. a) és c) pont alapján kezeli.
10) AK a nyertes AT-(k)nek a Kbt. 35. § (8) bek. tekintettel nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
11) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattételről szóló megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, a vezető AT megjelölésével [Kbt. 35. § (6) bek.], a feladatmegosztás és az ellenszolgáltatás megosztásának feltüntetésével, nyilatkozattal, hogy a tagok egyetemleges felelősséget vállalnak a szerződés teljesítéséért. Közös ajánlattétel esetén az AT-k képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös AT-k megjelölését.
12) Ajánlattevőnek nyertessége esetén rendelkeznie kell a ISO 9001 szabvány szerinti, vagy azzal egyenértékű, érvényes minőségbiztosítási rendszertanúsítvánnyal, vagy minőségbiztosítás érdekében tett intézkedésének írásbeli igazolásával.
13) Ajánlattevőnek nyertessége esetén rendelkeznie kell ISO 14001 szabvány szerinti, vagy azzal egyenértékű, érvényes környezetvédelmi rendszertanúsítvánnyal, vagy környezetvédelem érdekében tett intézkedésének írásbeli igazolásával.
14) Ajánlattevőnek nyertessége esetén rendelkeznie kell ISO 27001 szabvány szerinti, vagy azzal egyenértékű, érvényes információbiztonsági irányítási rendszertanúsítvány , vagy információbiztonság érdekében tett intézkedésének írásbeli igazolásával.
15) Ajánlattevőnek nyertessége esetén rendelkeznie kell a nevére és az eljárás megnevezésével kiállított Gyártói támogató nyilatkozattal a kellékanyagok és alkatrészek folyamatos biztosítására a szerződés teljes időtartamára a szállításra kerülő új berendezések vonatkozásában.
16) Ajánlattevőnek rendelkeznie kell jelen szerződés hatálybalépésének a napjától
- 1 fő ún. dedikált kapcsolattartóval, akihez Megrendelő a jelen szerződés szerinti szolgáltatás teljesítésével kapcsolatban fordulhat.
- legalább 1 fő, olyan szakemberrel, aki a megajánlott gyártmányú nyomat előállító eszközök tekintetében megszerzett irodatechnikai- és/vagy technológiai üzembehelyezési és/vagy szerviztechnikusi szakmai tapasztalattal és ún. „gyártói minősítéssel” rendelkezik.
Ezen feltételekkel kapcsolatban Ajánlatkérő megjegyzi, hogy azok nem alkalmassági követelmények, valamint meghiúsulási kötbér érvényesítése mellett jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani vagy érdekmúlás bizonyítása nélkül attól elállni, amennyiben a nyertes ajánlattevő ezen követelményeknek nem tesz eleget a szerződés hatálybalépésének a napján.
17) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Markóné Ambrus Lilla (Lajstromszám: 01279)