1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (
https://ujvilag.gov.hu/ekr) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas címen
2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel
Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani)
3) Ajánlathoz csatolni kell
- felolvasólapot az értékelésre kerülő ajánlati elemekkel (EKR űrlap kitöltésével);
- az ajánlati árat alátámasztó árrészletező táblázatot a megajánlott termékek pontos megjelölésével és egységárával (gyártó, illetve a típus egyértelmű megjelölése minden esetben kötelező), valamint a teljes mennyiségre vonatkozó ajánlati árral a kibocsátott iratminta alkalmazásával szerkeszthető és cégszerűen aláírt pdf formátumban is. (teljes hiánya nem pótolható!);
- a megajánlott eszközökre vonatkozó részletes műszaki leírást (olyan részletességgel, hogy abból az ajánlati felhívás II.2.4) pontjában, valamint a közbeszerzési dokumentum részét képező műszaki leírásban előírt követelményeknek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen (teljes hiánya nem pótolható!);
- a Kbt. 66. § (2), és adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat;
- a Kbt. 66. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozatát, azzal, hogy ajánlattevő az ajánlatában jelölje meg (a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint (b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (legalább a nevüket, székhelyüket/lakcímüket és adószámukat), valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát azzal, hogy az előbbiekre vonatkozó nemleges nyilatkozat is csatolandó.
- közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2) szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők/kapacitás nyújtók képviseletében az ajánlattevő teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét)
- ajánlattevő (kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját (természetes személynél elegendő telj. biz. erejű magánokiratba/közokiratba foglalt aláírás-minta),
- amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból Ajánlatkérő számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait, vagy nemleges nyilatkozatot
- nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell igazolni,
- egyenértékű megajánlás esetén a műszaki specifikációban meghatározott követelményeknek való tételes megfelelést igazoló dokumentumot, magyar (vagy angol) nyelvű gyártói adatlapot;
4) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71. § szerint azzal, hogy AK jelen eljárás tekintetében alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
5) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56. § szerint, kizárólag az EKR-en keresztül.
6) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44. § szerint.
7) AK a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
8) Kiegészítés IV.2.6) ponthoz: AK a megjelölt időtartam alatt 30 napot ért azzal, hogy AK alkalmazza a Kbt. 70. § (2a) bekezdésében foglaltakat.
9) Ajánlattevő nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában
10) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)]
11) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot [Kbt. 75. § (6)]
12) Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását, a III.1.3) M1) pontjai tekintetében [321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§ (4)]
13) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
14) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
15) AK az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását a felhívás feladásának napján érvényes, az MNB által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.
16) Ajánlattevőnek informálódnia kell azon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, melyeket a jogszabályok/kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés és a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő.
17) Kiegészítés a II.2.5) ponthoz: Az ajánlatkérő a ki nem zárt ajánlattevő(k) által benyújtott, érvényes ajánlatokat a legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján - Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pont - bírálja el. Ajánlatkérő jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel Ajánlatkérő igényeinek a beszerzés tárgyaként konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, ezen felül a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. [Kbt. 76. § (5)]
18) Az eljárás lefolytatásához igénybe vett független felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók (név/lajstromszám): dr. Daczuk Balázs/00313, dr. Illényi Péter Tamás/00316 (elérhetőségi adatok a KD-ban)
19) A felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
További részletes információk a KD-ban.