Microsoft licencek beszerzése

Rövid leírás

Petőfi Ügynökség Nonprofit Zrt. informatikai rendszerének működéséhez szükséges Microsoft licencek beszerzése keretmegállapodás megkötésére irányuló nyílt eljárás keretében.

A beszerzés leírása

Petőfi Ügynökség Nonprofit Zrt. informatikai rendszerének működéséhez szükséges Microsoft licencek beszerzése keretmegállapodás megkötésére irányuló nyílt eljárás keretében az alábbiak szerint:
Megnevezés - Minimálisan vállalt darabszám a jelenlegi lejáratoktól számítva - Licencek maximális száma 2023.12.31-ig - Megjegyzés
Win Server Standard 2022 Core 2 0 90 örökös licence
Win Server DC 2022 Core 2 0 120 örökös licence
M365 E3 0 400 előfizetéses licence (éves)
Exchange Online Plan1 0 80 előfizetéses licence (éves)
SQL standard edition server 0 2 örökös licence
SQL standard user CAL 0 80 örökös licence
Power BI Pro 0 30 előfizetéses licence (éves)
Visio Plan2 0 25 előfizetéses licence (éves)
Ajánlatkérő Microsoft szoftver licencekre kér ajánlatot. Az ajánlott licencek csak és kizárólag újonnan beszerzett licencek lehetnek, másodkézből értékesített „használt” szoftver licenceket Ajánlatkérő nem fogad el! A közbeszerzés Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pont szerinti keretmegállapodás megkötésére irányul. A keretmegállapodás keretösszegének (490 000 EUR) teljes és egyenletes kimerítésére Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretmegállapodás időtartama alatt várhatóan sor kerül 195 db licence megrendelésére (azzal, hogy a jelen tájékoztatás nem minősül kötelezettségvállalásnak).
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az Ajánlattevőnek részletes ajánlatot (ártáblázat) is csatolnia kell a felolvasólap kitöltésén felül szakmai ajánlatként. Ajánlattevők feladatát képezi, hogy az ártáblázatot valamennyi tétel tekintetében beárazzák és azt az ajánlat részeként benyújtsák. Ajánlatkérő a képzett, összesen értéket értékeli, mely képzett értéket ajánlattevők az ártáblázatban szereplő tételekre megajánlott nettó egységárak alapján számított árak összesítésével kötelesek megadni, mely nem átalányár. A képzett, összesen érték az ajánlatok összehasonlítását szolgálja, a keretszerződés alapján kibocsátott megrendelések teljesítése a tételekre tett nettó egységárak alapulvételével történik. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: EUR. A részletes műszaki tartalom és az ajánlat összeállításához szükséges bővebb információ a közbeszerzési dokumentumokban került kifejtésre.

A megújítások leírása

A Kbt. 141.§ (4) bek. a)pont alkalmazása: AK a KM időbeli hatálya alatt egyszeri alkalommal jogosult egyoldalú írásbeli nyilatkozatával
a KM hatályának az eredeti időtartamhoz képest további 12 hónappal történő meghosszabbítását kezdeményezni a Ptk.6:191.§(4)bek.
alapján, mellyel a KM eredeti hatálya meghosszabbodik 12 hónappal.

További információk

1. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár szempont szerinti értékeli, mivel a konkrétan meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő termék felel meg az ajánlatkérői igényeknek, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők értékelése nem teszi megfelelőbbé.
2. A II.2.7. pontban megadott 12 hónap időtartam tájékoztató adat. A KM annak mindkét fél általi aláírásának napján lép hatályba és a Keretmennyiség kimerüléséig, de legfeljebb 2023. december 31. napjáig tart.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll.
(Ajánlatkérő: AK, ajánlattevő: AT, alvállalkozó: AV)
AK kizárja azon AT-t, ALV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont). Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bek.-re.
Igazolási mód:
AT-nek a Kbt. 62.§ (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) szerint kell igazolnia.
Előzetes igazolás:
AT-nek az ajánlat benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok hatálya alá. Közös AT-k, továbbá a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) vagy személy(ek) mindegyikére vonatkozóan külön-külön EEKD-t szükséges kitölteni és benyújtani, mellyel igazolható, hogy nem tartoznak a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben előírt kizáró okok hatálya alá (Kr. 3. § (3) és (5) bek.). Az EEKD-t az Európai Bizottság 2016/7 (5.1 2016.), az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványának meghatározásáról szóló végrehajtási rendeletében foglalt kitöltési útmutató alapján az EKR-ben kell kitölteni és benyújtani.
AT-nek azon ALV-k tekintetében, akik nem vesznek részt AT alkalmasságának igazolásában, a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot kell benyújtania a kizáró okok tekintetében (Kr. 15. § (2) bek.).
Igazolás:
Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bek. szerint AT-nek az AK erről szóló felhívásában meghatározott határidőn belül a Kr. 8; 10; 12-16. § szakasza szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok. A Kr. 1. § (4) bekezdése alapján a III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. A Kr. 1. § (5) bekezdése alapján a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a VI. Fejezetnek megfelelően jogosult ellenőrizni.
Ajánlatkérő felhívja AT figyelmét, hogy az kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozatok, igazolások keltezésére a Kr. 1. § (7) bekezdése az irányadó, valamint felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésben foglaltakra. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT, az ajánlatához köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmét és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (Kr. 13. §) Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, nemleges nyilatkozat is csatolandó az ajánlatban.
A Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) alpontja tekintetében az AT-nek nyilatkoznia kell a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosának nevéről és lakóhelyéről. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás:
Az alkalmassági feltétel kapcsán ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a Kr. 1. § (1) bekezdése szerint EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előírt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül.
AK felhívja a figyelmet a Kr. 3. § (3) bekezdésére, mely szerint, ha egy AT az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a kitöltött EEKD-kat AT nyújtja be. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az AT igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén a közös AT-k képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. (Kr. 3. § (5) bek.)
Az alkalmasság igazolása a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján:
A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni:
M.1. Ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján nyújtsa be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb szállításainak ismertetését. A 321/2015. (X.30.) Korm. 23. §-a alapján a referenciákat az ajánlattevő, illetve az alkalmassági igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni.
A referencia nyilatkozat/igazolás minimális tartalma:
- szerződést kötő másik fél megnevezése és címe, székhelye
- szerződést kötő másik fél részéről a kapcsolattartó neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím)
- szállítás tárgya az alkalmasság megállapításához szükséges tartalommal,
- a szállítás mennyisége
- teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év, hónap, nap pontossággal)
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § szerint a referenciák tekintetében ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referenciakövetelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Ajánlatkérő az alkalmassági feltétel igazolására a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően az eljárás megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított legfeljebb 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül befejezett szállításokat veszi figyelembe.
Együttes megfelelés a Kbt.65. § (6) bek.szerint.
Kapacitást nyújtó szervezet igénybevétele: A Kbt.65.§(7)bek.alapján az eljárást megindító felhívásban előírt alk.köv-nek az ATk bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ez esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alk.köv-t, amelynek igazolása érdekében az AT ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Felhívjuk a figyelmet a Kbt .65.§(9)bek-ben foglaltakra. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben, vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) nem
rendelkezik összesen legalább 140 db Microsoft szoftver licenc szállítására (bérbeadásra) vonatkozó szerződésszerűen teljesített
referenciával/kkal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az előírt alkalmassági követelményt és az igazolási módot a minősített
ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

A szerződés teljesítésének feltételei

A keretmegállapodás alapján a közvetlen megrendelések ellenértékének megfizetésére a szabályszerűen kiállított számla Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással kerül sor, figyelembe véve a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdésében, valamint a Ptk. 6:130. §-ban foglaltakat is. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: EUR. Az ajánlatkérő nem biztosít előleget. Az ellenszolgáltatás teljesítésére, a szerződést biztosító
mellékkötelezettségekre és a teljesítési biztosítékra vonatkozó részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza.

1. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésének rendelkezéseit alkalmazza.
2. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján.
3. A Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68.§ (4) bekezdése szerinti összes adatot.
4. Ajánlattevőnek - közös ajánlattétel esetén ajánlattevőnként külön-külön - ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt (EKR-ben elektronikus űrlap áll rendelkezésre). Amennyiben igen, úgy a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet 13. § alapján az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
5. Az ajánlathoz csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott, az ajánlattevő által teljeskörűen beárazott részletes ártáblázatot (szerkeszthető excel és cégszerűen aláírt pdf formátumban), amely részletes árajánlat szakmai ajánlatnak minősül. A szakmai ajánlat hiánypótlása kapcsán felhívjuk Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 71. § (8) bekezdésében foglaltakra.
6. Ajánlatot kizárólag EUR-ban lehet és kell megadni.
7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő azon képviselőjének/inek a 2006. évi V. törvény (Ctv.) 9. § (1) bekezdés szerinti hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányát), vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által a Ctv. 9. § (3) bekezdése szerinti ügykörben ellenjegyzett aláírás-mintáját, aki az ajánlatban cégszerű aláírással ellátott iratot csatolt, valamint aki az alábbi pont szerinti meghatalmazást mint meghatalmazó aláírta.
8. Ha az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írtak alá, az általuk aláírt és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (Pp.) 323.§ (1) bekezdése szerinti közokiratba, vagy a Pp. 325. § (1) bekezdése a)-i) pontjai valamelyikének megfelelő teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is csatolni kell.
9. Üzleti titokra a Kbt. 44. §-a irányadó.
10. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás helyessége az ajánlattevő felelőssége.
11. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
12. Ajánlatkérő hiánypótlására a Kbt. 71. §-ában fogl. szerint lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján eljárva újabb hiánypótlást nem rendel el, amennyiben AT az ajánlatban korábban meg nem jelölt gazd-i szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás alkalmazása.
13. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
14. A részekre történő ajánlattétel biztosítása nem lehetséges, tekintettel arra, hogy az ajánlatkérőnél rendelkezésre álló Microsoft szoftvertermékek sokféle kombinációja nem teszi lehetővé a beszerzés tárgyának termékcsoportonkénti megbontását. Jelen közbeszerzési eljárás kapcsán nincs olyan funkcionális/gazdasági/területi, vagy egyéb szempont, mely alkalmas lehet önálló közbeszerzési rész(ek) definiálására. Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattételt azért sem biztosítja, mert a beszerzés tárgyának jellege és a szerződéshez kapcsolódó körülmények miatt a részekre történő ajánlattétel lehetősége sértené a Kbt. 2. § (4) bekezdésében foglalt közpénzek hatékony felhasználásának és a felelős gazdálkodásnak alapelveit.
16. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 35. § (2a) bekezdésére, a Kbt. 41./A-B §-aira, valamint a Kbt. 65. § (12) bekezdésére, valamint az EKR rendelet 11. § (4) és (8) bekezdésére.
17. A műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételei és igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
18. Ajánlatkérő az ajánlat benyújtását nem köti ajánlati biztosíték adásához.
19. Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli.
20. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé nyertes közös ajánlattevők számára gazdálkodó szervezet létrehozsát a szerződés teljesítése érdekében.
21. FAKSZ: dr.Horváth Klaudia (00469), dr. Kadar Attila (00611).
22. A további részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok, a műszaki leírás és a szerződés-tervezet tartalmazza.