MOME Gépészeti üzemeltetés

A beszerzés leírása

A közbeszerzési eljárás tárgya a 1121 Budapest, Zugligeti út 9-25. szám alatti MOME Campuson található összesen bruttó 24 784 m2 szintterületű (beépített szintterület összesen: 20 010 m2) épületek (a továbbiakban: Épületek) vonatkozásában gépészeti üzemeltetési tevékenység ellátása (üzemeltetés, karbantartás, hibaelhárítás, javítás, felülvizsgálat, a továbbiakban együttesen: Gépészeti üzemeltetés).
A Gépészeti üzemeltetés tárgyai:
1. Hűtés-fűtési rendszer
/Folyadékhűtők, hőszivattyúk, split klímák, fain-coil berendezések, hűtőgerendák
Kazánok, szekunder rendszerek (radiátoros, padlófűtés, felületfűtés), vízlágyitók tekintetében végzett Gépészeti üzemeltetés/
2. Légtechnikai rendszerek
/Légkezelők, elszívó és füstelszívó ventillátorok, frisslevegős és hővisszanyerős szellőztető rendszerek, légfüggönyök és az ezekbe beépített rendszerek (tűzcsappantyúk stb.) tekintetében végzett Gépészeti üzemeltetés/
3. Forgács elszívás, szikraoltórendszer tekintetében végzett Gépészeti üzemeltetés
4. Sűrített levegő ellátó rendszer tekintetében végzett Gépészeti üzemeltetés
5. Vízellátás, csatornázás, tűzívíz és esővíz elvezető rendszerek
/Nyomásfokozók, helyi vízmelegítők, zsírfogók, olajfogók stb. tekintetében végzett Gépészeti üzemeltetés/
6. Infrastruktúra
/Épületen kívüli közmű, távfűtés, csapadék átemelő, drén átemelő, zsomp szivattyúk és egyéb átemelők tekintetében végzett Gépészeti üzemeltetés/
7. Gáz ellátás
/Gázégők, gázérzékelők tekintetében végzett Gépészeti üzemeltetés/
8. Épületfelügyeleti rendszer tekintetében végzett Gépészeti üzemeltetés
9. Emelőgépek
/daru tekintetében végzett Gépészeti üzemeltetés/
10. Külső és belső árnyékolók tekintetében végzett Gépészeti üzemeltetés
A Gépészeti üzemeltetés körében elvégzendő feladatok:
1. Irányítási, vezetői feladatok (szakmai irányító, vezető részvételével)
2. Általános Gépészeti üzemeltetéshez kapcsolódó feladatok
3. Tervszerű, megelőző karbantartás
4. Berendezések felülvizsgálata
5. Hibaelhárítás, javítás
Technikus személy tekintetében elvárás: legalább középfokú technikusi végzettség (gépész és/vagy elektromos szakirány), legalább 3 év (36 hónap) ingatlan üzemeltetési tapasztalat (a nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötésének napjára kell megneveznie a Technikus személyt, valamint bemutatni a végzettségére, képzettségére vonatkozó alátámasztó dokumentumokat, így szakmai önéletrajzot és végzettséget/képzettséget igazoló bizonyítványt, diplomát, stb.)
A Technikus személy a szerződés szerinti alaptevékenység (tehát nem opciós tétel) végzése tekintetében a 3. értékelési részszempont tekintetében megajánlott időtartamban köteles jelen lenni a teljesítés helyén (min. 8 óra/hét).
A javítás költsége szerint a javítási munkákat Ajánlatkérő három csoportra osztja:
1. Kisjavítás: a rezsi és segédanyagok nélkül számított anyagköltség nem éri el az 50 000- Ft + ÁFA-t. A Kisjavítások költségeit, illetve munkadíját Nyertes ajánlattevő külön nem számolhatja fel, erre az ajánlati árnak kell fedezetet nyújtania.
2. Középjavítás (opciós tételként kerülhet megrendelésre): a rezsi és segédanyagok nélkül számított anyagköltség eléri vagy meghaladja az 50 000-+ ÁFA értéket, de a 300 000- +ÁFA értéket nem éri el. Középjavítás esetén a javítás anyagköltségéről és munkadíjáról Ajánlatkérőt előzetesen írásban tájékoztatni kell. A Középjavítás csak az Ajánlatkérő írásbeli jóváhagyása esetén kezdhető meg. Az Ajánlatkérő által előzetesen elfogadott költségeket és munkadíjat Nyertes ajánlattevő külön elszámolás alapján számolja el a Keretösszeg terhére.
3. Nagyjavítás (opciós tételként kerülhet megrendelésre): a rezsi és segédanyagok nélkül számított 300 000- Ft + ÁFA értéket elérő vagy meghaladó javítási feladatok. Nagyjavítás esetén Ajánlattevő költségvetést készít (a felmerülő költségekről és munkadíjakról), amelynek alapja a TERC VIP költségvetéskészítő program és adatbázis, vagy amennyiben a Nyertes ajánlattevő nem rendelkezik TERC VIP programmal, akkor a költségeket egyedi kalkulációval kell alátámasztania. Nyertes ajánlattevő a költségvetést írásban nyújtja be Ajánlatkérő jóváhagyása céljából. A Nagyjavítás csak Ajánlatkérő írásbeli jóváhagyása után kezdhető meg, és ennek költségét és munkadíját Nyertes ajánlattevő külön elszámolás alapján számolja el a Keretösszeg terhére.
Az ajánlati áron felül Ajánlatkérő opciós tételként (a továbbiakban: Opciós tétel1) meghatároz 12 hónap időtartamra nettó 10 000 000,- Ft keretösszeget (a továbbiakban: Keretösszeg) amely az ajánlati ár, mint átalánydíjon felüli összeg. (Amennyiben a szerződés időtartama meghosszabbításra kerül a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja alapján, akkor a meghosszabbított időtartamra az előző időtartamból esetlegesen fennmaradó összegen felül további nettó 10 000 000,- Ft Keretösszeg kerül meghatározásra, összesen tehát legfeljebb nettó 20 000 000,- Ft a Keretösszeg abban az esetben, amennyiben a szerződés meghosszabbításra kerül) és amely opciós tételként eseti megrendeléssel (a továbbiakban: Eseti megrendelés) kerülhet megrendelésre az 1/a. értékelési részszempont tekintetében megajánlott ajánlati áron felül.
Keretösszeg terhére Eseti megrendelés alapján elszámolható költségek:
1. Karbantartási segédanyagok (légkezelők szükség szerint cserélt légszűrői, légnedvesítők szükség szerint cserélt gőzhengerei és azok tömítései) anyagköltsége
2. Közép- és nagyjavítások anyagköltsége és munkadíja
A Keretösszeg terhére elszámolható költségek esetileg, azok felmerülésekor kerülnek meghatározásra.
Nyertes ajánlattevő feladata továbbá opció keretében külön Eseti megrendelés alapján Technikus személy biztosítása az Eseti megrendelésben meghatározott időpontban és feladat tekintetében, a szerződés időtartama alatt legfeljebb 50 óra/12 hónap (összesen legfeljebb 100 óra a szerződés meghosszabbítása esetén) időkeretig (a továbbiakban: Opciós tétel2). Ajánlatkérő minimum 48 órával az Eseti megrendeléssel érintett feladat megkezdésének időpontját megelőzően írásbeli (e-mail) Eseti megrendelést küld Nyertes ajánlattevő részére, amelyben jelzi az igényelt technikusi munkavégzés tárgyát, tervezett időtartamát. Nyertes ajánlattevő köteles az Eseti megrendelést, annak megküldését követő 12 órán belül írásban (e-mail útján) visszaigazolni az Ajánlatkérő részére.
(Opciós tétel1 és Opciós tétel2 együttesen: Opciós tételek.)
A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számítva 12 hónap, amely további 12 hónappal meghosszabbítható (Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja szerint).
A közbeszerzés részletes műszaki tartalmát a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Folyt.II.2.14)

Minőségi kritérium (név)

3. Technikus személy jelenléti ideje a teljesítés helyén (szerződés szerinti alaptevékenység végzése, óra/hét, legkedvezőtlenebb érték 8 óra, legkedvezőbb érték 16 óra)

A megújítások leírása

Ajánlatkérő diszkrecionális jogkörében eljárva egyoldalúan, legkésőbb a 12 hónap lejártát 30 nappal megelőzően nyertes ajánlattevővel írásban közölt nyilatkozata útján jogosult a szerződést - a további rendelkezések változatlanul hagyása mellett - legfeljebb egy alkalommal, legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítani. A meghosszabbított időtartam alatt nyertes ajánlattevő köteles a szolgáltatást a szerződésben foglalt változatlan feltételek mellett teljesíteni. Felek a fentieket a Kbt. 141.§ (4) bek. a) pontja szerint kezelik. A szerződés meghosszabbítása esetén a meghosszabbított 12 hónap időtartamra vonatkozó vállalkozói díj összege megegyezik a meghosszabbítandó 12 hónap időtartamra vonatkozó vállalkozói díj összegével.

A lehetőségek leírása

Az ajánlati áron felül Ajánlatkérő opciós tételként (Opciós tétel1) meghatároz 12 hónap időtartamra nettó 10 000 000,- Ft keretösszeget (a továbbiakban: Keretösszeg) amely az ajánlati ár, mint átalánydíjon felüli összeg. (Amennyiben a szerződés időtartama meghosszabbításra kerül a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja alapján, akkor meghosszabbított időtartamra az előző időtartamból esetlegesen fennmaradó összegen felül további nettó 10 000 000,- Ft Keretösszeg kerül meghatározásra, összesen tehát legfeljebb nettó 20 000 000,- Ft a Keretösszeg abban az esetben, amennyiben a szerződés meghosszabbításra kerül).
Keretösszeg terhére Eseti megrendelés alapján elszámolható költségek a Műszaki leírásban foglaltaknak megfelelően:
1. Karbantartási segédanyagok (légkezelők szükség szerint cserélt légszűrői, légnedvesítők szükség szerint cserélt gőzhengerei és azok tömítései) anyagköltsége
2. Közép- és nagyjavítások anyagköltsége és munkadíja
A Keretösszeg terhére elszámolható költségek esetileg, azok felmerülésekor kerülnek meghatározásra.
Nyertes ajánlattevő feladata továbbá opció keretében külön Eseti megrendelés alapján Technikus személy biztosítása (az alapfeladatként meghatározott, a 3. értékelési részszempont tekintetében megajánlott heti min. 8 óra technikusi munkavégzés teljesítésén túlmenően) az Eseti megrendelésben meghatározott időpontban és feladat tekintetében, a szerződés időtartama alatt legfeljebb 50 óra/12 hónap (összesen legfeljebb 100 óra a szerződés meghosszabbítása esetén) időkeretig (Opciós tétel2).
(Opciós tétel1 és Opciós tétel2 együttesen: Opciós tételek)
Az Opciós tételek, illetve az Ajánlatkérő, mint megrendelő által meghatározott része(i) az Ajánlatkérő egyedi döntésének megfelelően kerülhetnek megrendelésre, illetve elszámolásra a közbeszerzési dokumentumok körében rendelkezésre bocsátott szerződéstervezetben és a Műszaki leírásban szabályozottak szerint. Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget az Opciós tételek, vagy annak bármely része megrendelésére. Az Opciós tételekre vonatkozó részletes információkat a szerződéstervezet és a Műszaki leírás tartalmazza.

További információk

Folyt. II.2.4) folyt.:
Szerződéskötési feltételek: Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a szerződéskötés napjára ISO 9001 minőségbiztosítási - és ISO 14001 környezetirányítási rendszerrel, vagy ezek bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási/környezetirányítási intézkedések egyéb bizonyítékaival akkor, ha a Vállalkozónak - neki fel nem róható okokból - nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat a Szerződés megkötésig megszerezni (feltéve, hogy bizonyítja, hogy az intézkedések megfelelnek az előírt szabványoknak - 321/2015. kr. 24. § - Az ajánlatkérő köteles elfogadni az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha a szóban forgó gazdasági szereplőnek - neki fel nem róható okokból - nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy a gazdasági szereplő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak.) (a továbbiakban: Tanúsítvány).Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a szerződéskötés napjára műszaki üzemeltetést támogató szoftverrel vagy azzal egyenértékű megrendelői hozzáféréssel (a továbbiakban: Üzemeltetési rendszer). Az Üzemeltetési rendszer nem lehet e-mail alapú, hanem webes vagy felhő alapúnak kell lennie. A hibabejelentésnek követhetőnek kell lennie az Üzemeltetési rendszerben.Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy fentieknek a szerződéskötés időpontjában fennálló hiánya a szerződéskötéstől történő visszalépésnek minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján.
A II.2.5) folyt.:
1. értékelési részszempont:
1. értékelési részszempont: Ajánlati ár - Súlyszám: 70
1/a. Összesen nettó ajánlati ár 12 hónap időtartamra (nettó, HUF) - Súlyszám: 68
1/b. Technikus személy igénybevételére vonatkozó óradíj (opciós tétel, nettó HUF/óra) - Súlyszám: 2
2. értékelési részszempont:
2. Váratlan meghibásodás esetén a hibaelhárítás megkezdésének ideje a hibabejelentéstől számítva (óra) - Súlyszám: 15
2/a. P1 kategória esetén (legkedvezőbb érték 4 óra, legkedvezőtlenebb érték 8 óra) - Súlyszám: 5
2/b. P2 kategória esetén (legkedvezőbb érték 12 óra, legkedvezőtlenebb érték 24 óra) - Súlyszám: 5
2/c. P3 kategória esetén (legkedvezőbb érték 24 óra, legkedvezőtlenebb érték 48 óra) - Súlyszám: 5

A feltételek felsorolása és rövid leírása

1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő, akivel szemben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 62.§ (1) és (2) bekezdésében vagy a 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
2) Az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, aki az 1) pont szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben az 1) pontban meghatározott kizáró okok a jelen eljárás során következnek be.
Az igazolás módja:
1)Előzetes igazolás: Kbt. 67. § (1) bek., ill. a 321/2015 Kr. 1. § (1) bek. alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (EKD), alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívásra benyújtás. Az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése szerinti felhívására vagy az ajánlat benyújtásakor kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá, és megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
2)Az ajánlattevőnek a Kbt. 69. § (1) bek., ill. a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (321/2015 Kr.) 1.§ (1) bek. alapján az EKD - 321/2015 Kr. 4-7. §-ának megfelelően kitöltött - formanyomtatványának benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem állnak fenn vele szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben és a 63. § (1) bek. c) pontban meghatározott kizáró okok. A kizáró okok igazolásának és az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolásának módját a közbeszerzési dokumentum (KD) részletesen rögzíti.
3)Ajánlatkérő a 321/2015 Kr. 2.§ (3) bek. a) pontja alapján előírja, hogy az ajánlattevő az EKD-ban tüntesse fel az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő csak az EKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani.
4) A kizáró okok igazolására felhívott ajánlattevő a kizáró okok hiányát a 321/2015 Kr. 8. §, 10. §, 12. §, 13. §, 14. §, 16. § -ának megfelelően köteles igazolni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltakra. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (Nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező!). A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
5) Öntisztázás lehetősége: Kbt. 64. § (1)-(2) bek.
6)A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.
7) A Kbt. 74. § (1) Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet, aki
a) az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik;
b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás: Kbt. 69.§ (1) ill. a 321/2015 Kr. 1.§ (1) EKD, alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) szerinti felhívásra benyújtás. 321/2015 Kr. 2. § (5) AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az EKD IV. részében (’α’ azaz ’alfa’ pont elfogadása)
P/1. Kbt. 65.§ (1) a), 321/2015 Kr. 19.§ (1) a):csatolni kell ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézménye által kiállított, az ajánlati felhívás feladásának napján létező, és a vizsgált időszakban - a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban -megszűnt pénzforgalmi számlájára (vagy alszámlájára) vonatkozó nyilatkozatot az alábbi tartalommal: vezetett pénzforgalmi számla száma, számlanyitás dátuma, volt-e a felhívás feladását megelőző 12 hónapban bármelyik számlán egynél több alkalommal 30 (harminc) napot meghaladó sorbaállítás. Külön cégszerű nyilatkozat, amelyben az ajánlattevő megadja az ajánlati felhívás feladásának napján létező, és az addig már megszűnt valamennyi pénzforgalmi számlaszámát és a számlát vezető pénzügyi intézményt, továbbá a nyilatkozatban nyilatkoznia kell arról, hogy a felsorolt pénzforgalmi számlákon túl, más pénzforgalmi számlával nem rendelkezik.
A „sorbaállítás'” vagy „sorban állás” kitétel 2009. évi LXXXV. törvény 2.§ 25. pont: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval.
P/2. Kbt. 65.§ (1) a), 321/2015 Kr. 19.§ (1) b): csatolni kell az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) egyszerű másolatát (kiegészítő mellékletek nélkül). Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, adatait az ajánlatkérő maga ellenőrzi.
Ha az ajánlattevő az irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja az ajánlatkérő által meghatározott értéket.
P/3. Kbt. 65.§ (1) a), 321/2015 Kr. 19.§ (1) c): nyilatkozat a felhívás feladásának napját megelőző 3 (három), mérlegfordulónappal lezárt üzleti év vonatkozásában a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző 3 (három), mérlegfordulónappal lezárt üzleti év árbevételi adataival, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy a működésének megkezdését követő időszakban elért teljes nettó árbevétele vizsgálandó.
A 321/2015 Kr. 19.§ (3): ha a fenti P/2. és P/3. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat, illetve beszámoló benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal is igazolhatja alkalmasságát. Kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65.§ (6)-(8) bek.-ben foglaltakra.

P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben bármelyik pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napját megelőző 12 (tizenkettő) hónapban egynél több alkalommal 30 (harminc) napot meghaladó sorbaállítás fordult elő.
P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az adózott eredménye a felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben egynél több alkalommal negatív volt. Amennyiben az ajánlattevő a felhívás feladásának napját megelőző 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti év vonatkozásában az adózott eredményét azért nem tudja igazolni az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után jött létre, vagy kezdte meg működését (újonnan piacra lépő szervezet), úgy az ajánlattevő alkalmatlan, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (gépészeti üzemeltetési tevékenység ellátása (üzemeltetés, karbantartás, hibaelhárítás, javítás, felülvizsgálat, a továbbiakban együttesen: Gépészeti üzemeltetés) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a 40 000 000,- Ft-ot.
P/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele a felhívás feladásának napját megelőző 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti év tekintetében nem éri el összességében a 40 000 000,- Ft-ot.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás: Kbt. 69.§ (1) ill. a 321/2015 Kr. 1.§ (1) EKD, alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) szerinti felhívásra benyújtás. 321/2015 Kr. 2. § (5) AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az EKD IV. részében (’α’ azaz ’alfa’ pont elfogadása)
M/1. A Kbt. 65.§ (1) b) és a 321/2015 Kr. 21.§ (3) a) és (3a) a) alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) teljesített (befejezett), de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, és a 321/2015 Kr. 22. § (1) bekezdés a) vagy b) pont szerint kiállított referenciaigazolás vagy nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat:
- a szolgáltatás tárgya és mennyisége;
- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap, nap pontossággal);
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe; információt nyújtó személy neve, elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím);
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M/2. A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a 321/2015 Kr. 21. § (3) b) alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) képzettségének, szakmai tapasztalatának ismertetése a releváns képzettséget igazoló okiratok egyszerű másolatának benyújtása.
Ajánlattevőnek csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozato(ka)t, valamint a szakember(ek) által aláírt olyan részletezettségű szakmai önéletrajzo(ka)t, amelyből az alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható.
Ajánlatkérő e vonatkozásban külön is előírja, hogy a szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlat év/hónap részletezettséggel kerüljön ismertetésre, valamint a szakmai önéletrajz tartalmazza a szakember jelenlegi beosztását, a foglalkoztatási forma megjelölését (munkaviszony/egyéb foglalkoztatási viszony stb.).
Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(12) bek.-ben foglaltakra.
A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján az alkalmassági követelményeknek történő megfelelés igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített (befejezett), de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, egy szerződés alapján legalább 6 hónapig folyamatosan teljesített, összesen legalább 16 000 (tizenhatezer) m2 bruttó szintterületű, közhasználatú épület Gépészeti üzemeltetési tevékenység végzésére vonatkozó referenciával, amely tevékenység magában foglalta épületgépészeti rendszerek, gépek, berendezések megelőző karbantartását is.
Ajánlatkérő elfogadja a közös ajánlattevők megállapodása keretében teljesített referenciát is, amennyiben az alkalmassági minimumkövetelményként előírt feladatokat az ajánlattevő, illetve a kapacitást nyújtó szervezet teljesítette.
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő felsőfokú, üzemeltetési/üzemeltető mérnök és/vagy gépészmérnök és/vagy villamos mérnök és/vagy ingatlangazdálkodás és/vagy létesítménygazdálkodás végzettséggel rendelkező, és legalább 3 év (36 hónap), szakmai irányító/vezető beosztásban - közhasználatú épület tekintetében - végzett Gépészeti üzemeltetési tevékenységre vonatkozó szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
M/1. és M/2. tekintetében közhasználatú épület: az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény 2. §
9. Közhasználatú épület: az olyan építmény (építményrész), amely
- a település vagy településrész ellátását szolgáló funkciót tartalmaz, és
- használata nem korlátozott, illetve nem korlátozható (pl. alap-, közép-, felsőfokú oktatási, egészségvédelmi, gyógyító, szociális, kulturális, művelődési, sport, pénzügyi, kereskedelmi, biztosítási, szolgáltatási célú építmények mindenki által használható részei), továbbá
- használata meghatározott esetekben kötelező, illetve elkerülhetetlen (pl. a közigazgatás, igazságszolgáltatás, ügyészség építményeinek mindenki által használható részei), valamint, amelyet
- törvény vagy kormányrendelet közhasználatúként határoz meg.
Szakmai irányító/vezető beosztás: munkaköre alapján épület Gépészeti üzemeltetésére vonatkozó tevékenységet végző szakemberek felett irányítási és/vagy vezetői és/vagy ellenőri jogkörrel rendelkezik.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi, hibás, teljesítés elmaradására kikötött kötbér.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: HUF. Vonatkozó jogszabályok: Kbt. 135.§ (1), (5), (6), (11) bek.; Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek., 6:155.§. Fizetés módja: átutalás. A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla AK-höz való beérkezésétől számított 30 naptári napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre havonta. Az Opciós tételek az érintett havi számlában kerülnek kiegyenlítésre.
Részletes információk: közbeszerzési dokumentum, szerződéstervezet.
A Kbt. 27/A. § alapján az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
Teljesítési biztosíték: Kbt. 134.§ (6) bek. a) szerint, a 12 hónapra vetített vállalkozói díj 5 (öt) %-a.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontása a 424/2017. (XII.19.) Kormányrendelet 15. § szerint, és a Kbt. 68.§ szerint történik: Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártát követően 2 órával az EKR automatikusan végzi akként, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az AK számára hozzáférhetővé válnak. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében az adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan (azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek) az AT-k részére elérhetővé teszi (AT-k neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek, fedezet összege).Az ajánlatok felbontásáról és az adatok ismertetéséről az AK jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld.

1) Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKRr.) alapján létrehozott és a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az EKR-re vonatkozó általános információkat a közbeszerzési dokumentumok (KD) - Útmutató az ajánlattevők részére c. fejezete tartalmazza részletesen.
2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2), (6) bek. a) és b) pontja szerinti nyilatkozatokat és a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot, a képviseletet igazoló közjegyző által ellenjegyzett aláírási címpéldányt, vagy kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az EKRr. és Kbt. tartalmazzák.
3) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § alapján biztosítja, amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be az eljárásba, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, AK ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.
4) Az ajánlatok értékelési szempontja a legjobb ár-érték arányú ajánlat. (Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont). Az értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Az értékelés módszere: 1. részszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. melléklet A. 1. aa) pontja szerinti fordított arányosítás, a 2. és 3. részszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) és a Miniszterelnökség útmutatója a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározásához szerinti képlet. Az értékeléssel kapcsolatos részletes információkat a KD tartalmazza.
5) Jelen felhívásban ajánlatkérő az ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: P/1.-P/3., M/1.-M/2.
6) Ajánlatkérő kizárja a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
7)A közös ajánlattételre vonatkozó szabályokat a közbeszerzési dokumentum Útmutató az ajánlattevőknek II. 1. pontja tartalmazza.
9)Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75.§(2)e) szerinti eredménytelenségi okot.
10) Az ajánlati árat részletező táblázat (Táblázat) csatolandó. Az ajánlati árat (1/a. Összesen nettó ajánlati ár 12 hónap időtartamra (nettó, HUF), 1/b. Technikus személy igénybevételére vonatkozó óradíj (opciós tétel, nettó HUF/óra)) a „Tablazat_MOME_Gépészet” elnevezésű dokumentum (a továbbiakban: Táblázat) megfelelő kitöltésével kell meghatározni 12 hónap teljesítési időre az abban meghatározottak szerint. A 2. értékelési részszempont tekintetében „Elharitas megkezdese_tablazat_MOME_gepeszet” elnevezésű dokumentum (a továbbiakban: Elhárítás táblázat) csatolandó.
11) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
12) FAKSZ: Dr. Varga Katalin, lajstromszám: 00661.
13) Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az AT alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) nyil.)
14) AK a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el.
15) Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a szerződéskötésre rendelkezni fog legalább a közbeszerzés tárgya (Gépészeti üzemeltetés) szerinti tevékenységre vonatkozó, min. 15 000 000,- Ft/káresemény és min. 40 000 000,- Ft/év összegű érvényes szakmai felelősségbiztosítással.
16) A helyszíni bejárás időpontja: 2022.05.09. 11:00 óra, a találkozó helyszíne: 1121 Budapest, Zugligeti út 9-25. Ground épület porta. A helyszíni bejárásra vonatkozó részletes információkat a KD tartalmazza.
17) A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
18) Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a 3. értékelési részszempont tekintetében megajánlott óraszámban a Technikus személy hetente rendelkezésre fog állni a teljesítési helyen.
19) Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a szerződéskötésre rendelkezni fog Tanúsítvánnyal.
20) Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a szerződéskötésre rendelkezni fog Üzemeltetési rendszerrel.
21) Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyát képező szolgáltatások egymással összefüggenek és funkcionálisan kapcsolódnak egymáshoz, így a beszerzés részekre bontása egyrészt a közbeszerzési eljárás célját jelentős mértékben hátráltatná, másrészt funkcionálisan sem értelmezhető. A közbeszerzés tárgyát képező feladatok teljesítésére kifejezetten erre szakosodott gazdasági szereplők képesek, amelyek a feladatokat teljeskörűen el tudják végezni. Amennyiben a teljesítés helyén eltérő nyertes ajánlattevők teljesítenének, az egyrészt adott esetben azt eredményezheti, hogy a teljesítés tárgyát képező szolgáltatások funkcionalitásukban nem tudnak összekapcsolódni, másrészt pedig a különböző nyertes ajánlattevők egymást hátráltatnák a teljesítés során. A szolgáltatás teljesítése során szükséges élőerőre és felelős vezetőre tekintettel részajánlattétel biztosítása esetén a munkaszervezés hatékonyságából fakadó költségcsökkenés nem érvényesül.

További információk

Folyt. II.2.4) folyt.:
Szerződéskötési feltételek: Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a szerződéskötés napjára ISO 9001 minőségbiztosítási - és ISO 14001 környezetirányítási rendszerrel, vagy ezek bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási/környezetirányítási intézkedések egyéb bizonyítékaival akkor, ha a Vállalkozónak - neki fel nem róható okokból - nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat a Szerződés megkötésig megszerezni (feltéve, hogy bizonyítja, hogy az intézkedések megfelelnek az előírt szabványoknak - 321/2015. kr. 24. § - Az ajánlatkérő köteles elfogadni az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha a szóban forgó gazdasági szereplőnek - neki fel nem róható okokból - nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy a gazdasági szereplő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak.) (a továbbiakban: Tanúsítvány).Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a szerződéskötés napjára műszaki üzemeltetést támogató szoftverrel vagy azzal egyenértékű megrendelői hozzáféréssel (a továbbiakban: Üzemeltetési rendszer). Az Üzemeltetési rendszer nem lehet e-mail alapú, hanem webes vagy felhő alapúnak kell lennie. A hibabejelentésnek követhetőnek kell lennie az Üzemeltetési rendszerben.Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy fentieknek a szerződéskötés időpontjában fennálló hiánya a szerződéskötéstől történő visszalépésnek minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján.
A II.2.5) folyt.:
1. értékelési részszempont:
1. értékelési részszempont: Ajánlati ár - Súlyszám: 70
1/a. Összesen nettó ajánlati ár 12 hónap időtartamra (nettó, HUF) - Súlyszám: 68
1/b. Technikus személy igénybevételére vonatkozó óradíj (opciós tétel, nettó HUF/óra) - Súlyszám: 2
2. értékelési részszempont:
2. Váratlan meghibásodás esetén a hibaelhárítás megkezdésének ideje a hibabejelentéstől számítva (óra) - Súlyszám: 15
2/a. P1 kategória esetén (legkedvezőbb érték 4 óra, legkedvezőtlenebb érték 8 óra) - Súlyszám: 5
2/b. P2 kategória esetén (legkedvezőbb érték 12 óra, legkedvezőtlenebb érték 24 óra) - Súlyszám: 5
2/c. P3 kategória esetén (legkedvezőbb érték 24 óra, legkedvezőtlenebb érték 48 óra) - Súlyszám: 5
A hirdetmény II.1.7) pontjában szereplő összeg: Vállalkozói díj 12 hónapra: nettó 27 971 338,- Ft + ÁFA, továbbá nettó 10 000 000,- Ft/12 hónap opciós keretösszeg.

A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása

Forgács elszívás, szikraoltórendszer tekintetében végzett gépészeti üzemeltetés
Sűrített levegő ellátó rendszer tekintetében végzett gépészeti üzemeltetés
Vízellátás, csatornázás, tűzívíz és esővíz elvezető rendszerek tekintetében végzett gépészeti üzemeltetés
Gázellátás tekintetében végzett gépészeti üzemeltetés
Épületfelügyeleti rendszer tekintetében végzett gépészeti üzemeltetés
Emelőgépek tekintetében végzett gépészeti üzemeltetés
Külső és belső árnyékolók tekintetében végzett gépészeti üzemeltetés
Tervszerű, megelőző karbantartás
Hibaelhárítás, javítás

Ajánlattevők:
KIPSZER Fővállalkozási és Tervező Zrt. (1106 Budapest, Jászberényi út 24-36., 10962787-2-42)
B+N Referencia Ipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt. (3644 Tardona, Katus domb 1., 23480874-2-05)
P. DUSSMANN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (1134 Budapest, Váci út 35., 10591345-2-44)
NEO Property Services Zártkörűen Működő Részvénytársaság (1095 Budapest, Máriássy utca 7., 13357371-2-44)
UNISZOL-Létesítménygazdálkodási Zártkörűen Működő Részvénytársaság (4034 Debrecen, Vágóhíd utca 14., 13646231-2-09)
Érchegyi Generál Kft. (2025 Visegrád, Széchenyi utca 41., 14409756-2-13)
Kabinet FM Létesítményüzemeltető, Kivitelező és Kereskedelmi Zártkörűen Működő Részvénytársaság (2040 Budaörs, Gyár utca 2., 28832544-2-13)