1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (
https://ujvilag.gov.hu/ekr) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas címen.
2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel
Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani)
3) Ajánlathoz csatolni kell
a) felolvasólapot az értékelésre kerülő ajánlati elemekkel [jelen eljárásban „Egyösszegű ajánlati ár ÁFA nélkül [EUR]”]; (EKR űrlap)
Ajánlattevőnek az egyösszegű ajánlati ár Áfa nélkül (EUR) tekintetében a szolgáltatás teljes időtartamára, azaz 3 évre (36 hónapra) meghatározott összeget kell feltüntetnie azzal, hogy az itt feltüntetett összeg a felolvasólap 1.1. pontjában (Egy évre vonatkozó ajánlati ár ÁFA nélkül (nettó EUR)) feltüntetett érték háromszorosa. Az értékelés során ajánlatkérő kizárólag az „1. Egyösszegű ajánlati ár ÁFA nélkül (EUR)” összeget fogja figyelembe venni.
b) a Kbt. 66. § (2) és 66. § (6), adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat (nemleges nyilatkozat is csatolandó.)
c) közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2) bekezdés szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot [Kbt. 35. § (2a)];
d) EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlattevő teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét)
e) ajánlattevő (kapacitást nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját (természetes személy ajánlattevő közokiratba/teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírás-mintáját)
f) amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból Ajánlatkérő számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait, vagy nemleges nyilatkozatot
g) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában
h) Egyenértékű szolgáltatás(ok) megajánlása esetén az egyenértékűség bemutatása
i) a jelen felhívás II.2.4) pont és a műszaki leírás szerinti követelményeknek megfelelő Microsoft LSP (Licensing Solution Partner) igazolás
j) nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell igazolni;
4) KIEGÉSZÍTÉS A IV.2.6) PONTHOZ: Az ajánlati kötöttség vonatkozásában 1 hónap alatt 30 nap értendő.
5) Ajánlatkérő a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
6) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)]
7) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44. § szerint
8) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56. § szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
9) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71. § szerint
10) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot [Kbt. 75. § (6)]
11) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
12) Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását, a III.1.3) pontjai tekintetében [321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§ (4)]
13) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
14) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
15) Ajánlatkérő az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását a felhívás feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.
16) Az ajánlati felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
17) Az eljárás lefolytatásához igénybe vett független felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók (név/lajstromszám): dr. Daczuk Balázs/00313, dr. Illényi Péter Tamás/00316 (elérhetőségi adatok a közbeszerzési dokumentumokban)
KIEGÉSZÍTÉS A II.1.6) PONTHOZ: A felhasználási cél egységessége és az azonos ütemezésben (időben) történő szolgáltatás igénye szétválaszthatatlan, a beszerzendő licenszeknek egymással és az AK-nál alkalmazott a működést támogató rendszerekkel (amelyekkel együtt egy rendszert alkotnak) együtt kell működniük ezért a részajánlattétel nem biztosított. A megbontás életszerűtlen és szakmailag elképzelhetetlen, továbbá a részajánlattétel nem egyeztethető össze a gazdasági észszerűséggel [Kbt. 61. § (4)]
KIEGÉSZÍTÉS A II.2.5) PONTHOZ: Ajánlatkérő jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az ajánlatkérő igényeinek a közbeszerzési dokumentumokban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatások felelnek meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)]
További részletes információk a közbeszerzési dokumentumokban és a szerződéstervezetben.