Multifunk. nyomat-előállító eszk. bérlete és TÜSZ

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő nyomatelőállítási feladatok ellátása érdekében a műszaki leírás szerinti műszaki tartalommal, legfeljebb 2 éves használt multifunkciós nyomat előállító eszközök - 16 db színes és 54 db fekete/fehér - 36 havi bérletét és teljes körű üzemeltetési szolgáltatását, valamint 50 db saját tulajdonú (használt, több éves, különböző gyártó) multifunkcionális nyomat előállító eszköz 36 havi teljes körű üzemeltetését kívánja beszerezni.
Színes multifunkciós nyomat előállító eszközökkel (16 db) szemben elvárt műszaki-szakmai paraméterek:
LCD kijelző, legalább 7”, színes
másolási sebesség A4: min. 25 lap/perc
másolási sebesség A3: min. 14 lap/perc
szkennelési sebesség: min 50 oldal/perc (egyoldalas esetén)
Maximális havi terhelhetőség (nem folyamatosan fennálló): 15 000 fekete / 5000 színes
havi terhelhetőség: 5000 fekete / 1000 színes
memória: min. 3 GB
kézi tálca kapacitás: min. 100 lap
papírkapacitás: legalább 2 x 500 lapkapacitású tálca
RADF: igen - min. 100 lap
duplex: igen
színes nyomtatás, fénymásolás: szoftveresen, eszközben tiltható funkció
Ethernet interfész: 10/100/1000 Mbps
kimeneti papírkapacitás: legalább 250 lap
leíró nyelv támogatás: PCL, PCL6, PS
hálózati szkennelés: e-mail, hálózati mappa, USB kulcs, FTP, windows desktop
USB: igen
gépasztal: igen
felhasználók kóddal történő nyomtatásának támogatása költségelszámoló nélkül: igen
nyomatmenedzsment rendszer szükséges-e?: nem
magyar nyelvű menü: igen
berendezések életkora: 0-2 év (első üzembe helyezés 2021 vagy 2022 évben)
Fekete multifunkciós nyomat előállító eszközökkel (54 db) szemben elvárt műszaki-szakmai paraméterek:
LCD kijelző, legalább 7”, színes
másolási sebesség A4: min. 25 lap/perc
másolási sebesség A3: min. 15 lap/perc
szkennelési sebesség: min. 55 oldal/perc (egyoldalas esetén)
Maximális havi terhelhetőség (nem folyamatosan fennálló): 40 000 nyomat
havi átlagos terhelhetőség (folyamatosan): 12 500 nyomat
memória: min. 2 GB
kézi tálca: min. 100 lap
papírkapacitás: legalább 2 x 500 lapkapacitású tálca
RADF: igen - min. 100 lap
duplex: igen
Ethernet interfész: 10/100/1000 Mbps
kimeneti papírkapacitás: legalább 250 lap
hálózati szkennelés: e-mail, hálózati mappa, USB kulcs, FTP, windows desktop
leíró nyelv támogatás: PCL, PCL6
szkennelés színesben
USB: igen
gépasztal: igen
felhasználók kóddal történő nyomtatásának támogatása költségelszámoló nélkül: igen
nyomatmenedzsment rendszer szükséges-e?: nem
magyar nyelvű menü: igen
berendezések életkora: 0-2 év (első üzembe helyezés 2021 vagy 2022 évben)
Ajánlatkérő saját tulajdonában álló eszközei:
0-3 éves Xerox B405 (43 db)
3-6 éves Xerox C7025 (1 db)
6 évnél régebbi Xerox 5325 (4 db)
0-3 éves Konica C227 (1 db)
6 évnél régebbi Konica C364e (1 db)
Ajánlatkérőnél az elmúlt egy éves periódust figyelembe véve az átlagos havi elszámolási nyomatszám:
Megnevezés / Berendezés darabszám / Havi átlagos oldalszám összesen (fekete-fehér/A4) /Havi átlagos oldalszám összesen (színes/A4)
Színes multifunkciós berendezés / 16 / 8300 / 2200
Fekete/fehér multifunkciós berendezés / 54 / 10 000 / nem releváns
0-3 éves Xerox B405 / 43 / 2000 / nem releváns
3-6 éves Xerox C7025 / 1 / 1000 / 400
6 évnél öregebb Xerox 5325 / 4 / 5000 / nem releváns
0-3 éves Konica C227 / 1 / 1600 / 1100
6 évnél öregebb Konica C364e / 1 / 2000 / 1700
A feltüntetett átlagos havi elszámolási nyomatszám a jelenlegi (az elmúlt egy éves periódust átlagul véve) felhasználás alapján adott adat, nem ez képezi a havi elszámolás alapját, azaz nem lekötött nyomatszám, az ajánlatkérőnél az elmúlt egy éves felhasználási volument hivatott jelezni!
Multifunkciós nyomat-előállító eszköz definíciója: nyomtatásra és dokumentum sokszorosításra alkalmas, irodai környezetben használható műszaki berendezés, mely az ebben a környezetben felmerült elektronikus vagy már nyomtatott formában lévő dokumentumok, sztenderd A4/A3-as méretű, sima papírlapon történő megjelenítését, előállítását, sokszorosítását lehetővé teszi, függetlenül a nyomat-előállítás és feldolgozás során alkalmazott technológiától.
A közbeszerzés pontos tárgya és az ajánlattevő feladatai részletesen az ajánlati felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok Műszaki leírás fejezetében és a szerződéstervezetben kerülnek meghatározásra.

További információk

A legalacsonyabb ár értékelési szempont alkalmazásának indoka: ajánlatkérő igényeinek a műszaki leírásban konkrétan meghatározott eszközök, illetve az azokhoz szorosan kapcsolódó és meghatározott szolgáltatási szint felel meg, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.
Igazolási mód:
Ajánlattevőnek - valamint adott esetben a kapacitást rendelkező bocsátó szervezetnek - az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 3. § (1) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 67.§ (4) bekezdés alapján az ajánlatban be kell nyújtani az Ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8-16.§-ának megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az igazolások nem kérhetők, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér az érintett rendelkezésekben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § rendelkezéseire és a 74. § (1) bekezdés b) pontjára. Ajánlatkérő a részvételi feltételeket (kizáró okok) a minősített ajánlattevőkre vonatkozó követelményeknél szigorúbban határozta meg, azonban a 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 12. § alkalmazása alapján minden olyan kizáró ok vonatkozásában, amelyet a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében való szereplés tényével ajánlattevő igazol, azon kizáró okokat ajánlatkérő igazoltnak fogad el. A Korm.r. 13. § alapján ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban el nem bírált változásbejegyzési eljárás, úgy erről ajánlattevő nyilatkozni köteles. A 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, ill. adat tartalma valós. Ajánlatkérő -ellenkező bizonyításig- az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, melyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Felhívjuk a figyelmet, hogy Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. A nyilatkozat közös ajánlattétel esetén megtehető a közös ajánlattevők képviselője által is, amennyiben a nyilatkozat megtételére az együttműködési megállapodás vagy egyéb meghatalmazás kiterjed.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése értelmében elfogadja ajánlattevőnek az EEKD-ba foglalt egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében. Ajánlattevőnek arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, azaz az EEKD IV. Részének α pontját kell kitöltenie, a további részeket nem.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint:
M/1. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített közbeszerzés tárgya szerinti referencia igazolást/nyilatkozatot kell benyújtani, minimálisan az alábbi tartalommal:
- A szerződést kötő másik fél megnevezése, címe;
- Kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és e-mail);
- A szolgáltatás tárgyának ismertetése (olyan részletezettséggel, hogy abból az előírt alkalmassági feltételnek történő megfelelés egyértelműen megállapítható legyen);
- A teljesítés ideje [kezdési és befejezési időpont, év/hónap/nap bontásban]
- A teljesített szolgáltatás mennyisége (darabszámban meghatározva);
- Nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
Az alkalmassági követelménynek való megfelelést a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése szerint kell igazolni.
Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint az Ajánlatkérő az M/1. alkalmassági követelménynek való megfelelőség vizsgálata során a vizsgált időszak - azaz a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap (azaz 3 év) - alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon (azaz hat év) belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A szerződés részteljesítése alapján kiállított referenciaigazolás/referencianyilatkozat esetében teljesítés alatt a részteljesítést, a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját) kell érteni.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben legfeljebb kettő darab szerződésből teljesített referenciával, melyek tárgya összesen legalább 70 db multifunkcionális nyomat előállító eszköz teljeskörű üzemeltetése (TÜSZ) volt.
Az alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az alkalmassági igazolására a Kbt. 65. § (7), (9), (11) bekezdései és a Kbt. 69. § (11) bekezdése is irányadó.
Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 65. § (6)-(7) bekezdései megfelelően alkalmazhatók, illetve alkalmazandók.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére.
Multifunkciós nyomat-előállító eszköz definíciója: nyomtatásra és dokumentum sokszorosításra alkalmas, irodai környezetben használható műszaki berendezés, mely az ebben a környezetben felmerült elektronikus vagy már nyomtatott formában lévő dokumentumok, sztenderd A4/A3-as méretű, sima papírlapon történő megjelenítését, előállítását, sokszorosítását lehetővé teszi, függetlenül a nyomat-előállítás és feldolgozás során alkalmazott technológiától.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseit és a Ptk.6:130. § (1)-(2) bekezdéseit a teljesítés során megfelelően alkalmazza.
A kifizetés pénzneme: HUF
A fizetési feltételeket, a számlázás feltételeit, valamint a szerződést megerősítő kötelmeket a Közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza. Ajánlatkérő az ajánlatok bontása során a Kbt. 68. § rendelkezései szerint jár el.

1. Tekintettel a TED Kiadóhivatal szigorú karakterkorlátozására, Ajánlatkérő az egyéb információkat teljeskörűen a Közbeszerzési dokumentumokban adja meg.
2. Az ajánlattevőnek az ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtani. A szakmai ajánlat tartalma:
a) Ártáblázat (Közbeszerzési Dokumentáció 1. számú melléklet), b) Nyilatkozat a megajánlott termékek műszaki megfelelőségéről (Közbeszerzési Dokumentáció 2. számú melléklet), c) A megajánlott eszközök gyártói adatlapja/műszaki (gyártói) dokumentációja, amelyből a műszaki megfelelőség megállapítható.
3. A Kbt. 41/A. § (1) bekezdés alapján, ahol az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.
4. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat vagy részvételi jelentkezés részeként megtenni.
5. Ajánlattevő/kapacitást nyújtó szervezet saját maga által tett nyilatkozatát - amennyiben nem EKR űrlap - cégszerű aláírással kell ellátni.
6. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálata kapcsán a Kbt. 81. § (5) bekezdésben foglaltak szerint jár el.
7. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban az alkalmassági feltétel és igazolás a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételének feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban kerültek meghatározásra.
8. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
9. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont szerinti eredménytelenségi esetkört alkalmazza.
10. A IV.2.6) - os pont kapcsán Ajánlatkérő az 1 hónap alatt 30 napot ért.
11. Jelen eljárásban a DKÜ a Kbt. 3. § 26. és a 3. § 14 pontjai alapján, központi beszerző szervként, járulékos közbeszerzési szolgáltatást nyújtóként jár el.
12. FAKSZ: dr. Bencsik Márk 00933, helyettes FAKSZ: Dani Sándor 00053
13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 65. § (7) bekezdésére von. Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. A Kbt. 65. § (7) bek. alapján csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szerv. olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat, melyeket a Kbt. vagy Ajánlatkérő kötelezően előír.
15. Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek a Közbeszerzési Dokumentumokban részletezettek szerint kell a képviseleti jogosultságát igazolnia.
16. Az ajánlatba csatolt dokumentumok üzleti titokká nyilvánítása kizárólag a Kbt. 44. §-a és a 424/2017. (XII.19.) Korm.rend. 11. § (4) bekezdése szerint lehetséges.
17. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni szükséges a Kbt. 35. § (2a) bekezdés szerinti meghatalmazást az ott foglalt előírások szerint.
18. A Kbt. 65. § (12) bekezdés alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett, az ajánlattevőn kívüli más szervezet részéről csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szerv képviseletében eljárhat.
19. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyerteseknek gazdálkodó szervezet, illetve jogi személy (projekttársaság) létrehozását.
20. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
21. Tekintettel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglalt előírásokra, amennyiben az ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírásban a közbeszerzés tárgyának kellően pontos és érthető leírása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozást, ajánlatkérő a hivatkozott gyártmányú vagy eredetű dolog, eljárás, védjegy, szabadalom, tevékenység, személy, típus, származás vagy gyártási folyamat helyett azzal egyenértékűt is elfogad.
22. Tájékoztatjuk a tisztelt gazdasági szereplőket, hogy a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. adatkezelési tájékoztatója a https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2020/11/DKU_adatkezelesi_tajekoztato.pdf oldalon érhető el.
23. Ajánlatkérő nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt. Ajánlatkérő saját tulajdonú eszközei üzemeltetését azért kívánja egy szerződés alatt megoldani a bérelt eszközökkel, mert ezen berendezések felhasználási helye sok esetben azonos, ami lehetővé teszi ajánlattevő részére az időszakos karbantartási feladatok összehangolt, egyidejű elvégzését, egy helyszíni kiszállással, valamint a nyomtatók használatához szükséges kellékanyagok egyszerre történő kiszállítását, melyek következtében az üzemanyaghasználat csökkenése, a szerviztechnikusok munkájának könnyebb tervezhetősége okán kedvezőbb árat tudnak megajánlani. A különböző gazdasági szereplőktől, eltérő szerződések alapján érkező számlák növelik továbbá a közgazdasági-pénzügyi szakterület adminisztratív feladatait is. Mindezekre tekintettel a részajánlattétel gazdaságilag ésszerűtlen, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné.