Multifunkciós nyomtatók bérlése és TÜSZ

Rövid leírás

A beszerzés tárgya a Váci Tankerületi Központ részére multifunkciós nyomtató berendezések bérlése és üzemeltetése. az alábbi, főbb mennyiségek szerint:
- 53 db fekete-fehér A4 multifunkciós berendezés bérlete 48 hónapra
- 31 db fekete-fehér A3 multifunkciós berendezés bérlete 48 hónapra
- 3 db színes A3 multifunkciós berendezés bérlete 48 hónapra
- 53 db fekete-fehér A4 multifunkciós berendezéshez TÜSZ 48 hónapra
- 31 db fekete-fehér A3 multifunkciós berendezéshez TÜSZ 48 hónapra
- 3 db színes A3 multifunkciós berendezéshez TÜSZ 48 hónapra
- 1 db saját tulajdonú, 0-3 éves XEROX C405 színes A4 multifunkciós berendezéshez TÜSZ 48 hónapra
A pontos mennyiségeket az érdeklődő gazdasági szereplők rendelkezésére bocsájtott műszaki leírás tartalmazza.

A beszerzés leírása

A beszerzés tárgya a Váci Tankerületi Központ részére multifunkciós nyomtató berendezések bérlése és üzemeltetése. az alábbi, főbb mennyiségek szerint:
- 53 db fekete-fehér A4 multifunkciós berendezés bérlete 48 hónapra
- 31 db fekete-fehér A3 multifunkciós berendezés bérlete 48 hónapra
- 3 db színes A3 multifunkciós berendezés bérlete 48 hónapra
- 53 db fekete-fehér A4 multifunkciós berendezéshez TÜSZ 48 hónapra
- 31 db fekete-fehér A3 multifunkciós berendezéshez TÜSZ 48 hónapra
- 3 db színes A3 multifunkciós berendezéshez TÜSZ 48 hónapra
- 1 db saját tulajdonú, 0-3 éves XEROX C405 színes A4 multifunkciós berendezéshez TÜSZ 48 hónapra
Elvárt szolgáltatások a bérelt és saját tulajdonú eszközök üzemeltetésével kapcsolatban
- Teljeskörű üzemeltetési szolgáltatási (továbbiakban: TÜSZ) szerződés megkötése, melynek időtartama tervezetten a szerződés hatályba lépésének napjától kezdődően 48 hónap, mind a saját tulajdonú, mind a bérelt eszközök üzemeltetésének vonatkozásában.
- A TÜSZ szerződés magában foglalja a gyártó által előírt időszakos karbantartások elvégzését, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítását és a szükséges kellékanyaggal (toner, dob, fuser, használtfestékgyűjtő, stb., kivéve: papír) történő ellátást.
- A megajánlott nyomatdíjnak tartalmaznia kell az üzemeltetéshez szükséges valamennyi kellékanyag és alkatrész díján felül ezen kellékanyagok kiszállítási költségét, javítások, karbantartások esetén a munkadíjat és kiszállási díjat, az elhasznált kellékanyagok elszállításának költségét. A merevlemezek adatvédelmi okokból nem kerülhetnek ki a telephelyekről, így amennyiben meghibásodik az adathordozó vagy lejár a bérleti szerződés ajánlattevőnek a merevlemezeket ki kell építenie az eszközökből és át kell adni Ajánlatkérő részére amennyiben a nyomat előállító eszközök elszállításra kerülnek. A javításra esetlegesen elszállítandó eszközökből is ki kell építeni a merevlemezt és átadni az Ajánlatkérő részére. Javítás után az ajánlattevőnek az adathordozót vissza kell építenie az eszközbe.
- Szükséges munkaidőben (hétfőtől-csütörtökig 7.30 - 16.00, pénteken 7.30 - 13.30) a folyamatos rendelkezésre állás biztosítása, a berendezésekkel kapcsolatos, az üzemelés során felmerülő problémák megoldása, a felmerülő hibák elhárítsa a folyamatos működés biztosítsa érdekében, valamint a gépek szakszerű használatában és kezelésében a felhasználók támogatása
- A szerződés időtartama alatt telefonos, illetve elektronikus úton (e-mail, webes hibajelentő portál, stb.) történő kapcsolattartás biztosítása, ahol a használat során jelentkező hibák bejelentése, valamint a kellékanyagok igénylése történhet
- Szükséges a javítások, karbantartások - a hibabejelentéstől számított - 24 órán belüli megkezdése.
- Amennyiben a javítás, hibaelhárítás 48 órán belül nem megoldható, a meghibásodott, üzemképtelen eszközzel legalább megegyező műszaki paraméterekkel rendelkező cseregép biztosítása szükséges
A pontos mennyiségeket az érdeklődő gazdasági szereplők rendelkezésére bocsájtott műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, EKR igénybevételével folytatja le az eljárást. A gazdasági szereplők az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően az eljárás iránti érdeklődésüket az eljárásra vonatkozó „érdeklődés jelzése” gomb megnyomásával jelezhetik.
2. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé teszi meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, így a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett ajánlatkérő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érti.
3. Az Értékelési szempontok esetében az "Ár kritérium" alatt ajánlatkérő a Bérleti és teljes üzemeltetési díj (nettó Ft/hónap) szempontot érti. A Bérleti és teljes üzemeltetési díj (nettó Ft/hónap) értékelési szempont alkalmazásának indoka: ajánlatkérő igényeinek a műszaki leírásban konkrétan meghatározott eszközök, illetve az azokhoz szorosan kapcsolódó és meghatározott szolgáltatási szint felel meg, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

KIZÁRÓ OKOK:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében foglalt kizáró okok állnak fenn.
A Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
KIZÁRÓ OKOK IGAZOLÁSA:
Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A Kr. 2. § (3) bekezdés a) pontjára tekintettel az EEKD-ban ajánlattevőnek fel kell tüntetni az ajánlat benyújtásakor már ismert olyan alvállalkozókat is, amelyek kapacitásaira nem támaszkodik.
Az EEKD-ban ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kr. 4. § (1) bekezdése szerint igazolja előzetesen a kizáró okok fenn nem állásást. Az EEKD-t a megfelelő képviseleti joggal rendelkező személy(ek) által aláírva kell az ajánlathoz csatoltan benyújtani.
A Kr. 3. § (2) bekezdése értelmében a kapacitást nyújtó szervezeteknek is be kell nyújtaniuk a külön aláírt EEKD-t az ajánlatban, amelyben csak azon alkalmassági feltételek vonatkozásában kell nyilatkozni, melyeket ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmassága igazolásához.
Az EEKD-t közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattételben részes gazdasági szereplők közül annak kell benyújtania, aki az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKR rendelet) 13. § (3) bekezdés szerinti meghatalmazás alapján a nyilatkozatok megtételekor a közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdései alapján az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Kr. 8-10. § alapján kell igazolni, figyelemmel a Kr. 12. § -16. §-ában foglaltakra.
A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontját a Kr. 8. § i) pont ib) alpontja vagy a 10. § g) pont gb) alpontja szerint szükséges igazolni, azzal, hogy Ajánlattevőnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló (tehát a hatályos) 2017. évi LIII. törvény alapján kell nyilatkoznia;
A Kr. 15.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani az Ajánlatkérő által kiadott űrlap kitöltésével.
A Kr. 1. § (7) bekezdés alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kr. 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (nemleges tartalmú nyilatkozatbecsatolása is szükséges)
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 64. §-ban foglaltakra [öntisztázás]. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az EEKD-val egyidejűleg köteles benyújtani.
Ajánlatkérő a kizáró okok igazolása tekintetében felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 69. § (11), illetve 69. § (11a) bekezdéseire is.
A Kbt. 69. § (6) bekezdése fennállása esetén Ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem értékelési sorrendben az azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására.
Egyebekben az Európai Unió Tanácsa 2022. április 8-án elfogadta az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló rendeletét (a továbbiakban: rendelet), amellyel tilalmat vezetnek be az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben és a közbeszerzési szabályok alá nem tartozó egyes állami beszerzésekben való részvétele tekintetében.
A rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzések és beszerzések esetén TILOS bármely közbeszerzési szerződés vagy koncessziós szerződés odaítélése a rendeletben meghatározott személyek részére, illetve az ilyen szerződések teljesítésének folytatása. A tilalom személyi hatálya:
A rendelet szerinti tilalmat a következő személyekre kell alkalmazni:
- a) orosz állampolgár, vagy oroszországi lakóhelyű/székhelyű természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv;
- b) olyan jogi személy, szervezet vagy szerv, amely tulajdonosi jogainak több mint 50 %-ával közvetlenül vagy közvetve az a) pontban említett valamely szervezet rendelkezik; vagy
- c) olyan természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv, amely az a) vagy b) pontban említett valamely szervezet nevében vagy irányítása szerint jár el; ideértve a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozókat, szállítókat vagy szervezeteket, amelyeknek a kapacitásait a közbeszerzési irányelvek értelmében igénybe veszik.
Mindezen fentiekre tekintettel Ajánlatkérő iratminta rendelkezésre bocsátása mellett felhívja a fenti ajánlattevőket, hogy nyilatkozzanak a fenti tilalom vonatkozásában.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. (a továbbiakban: Kr.) 1 .§ (1) bek. alapján az AT-nek az ajánlatában a Kbt. II. Része szerint megindított jelen eljárásban az ajánlatának benyújtásakor a közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az alábbiakban meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD-ban (azaz a IV. rész α pont kitöltését).
A Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek:
M.1. A Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően AT (közös ajánlattétel esetén bármelyik közös ajánlattevő) ismertesse az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, az M.1. alkalmassági követelményeknek mindenben megfelelő referenciákat, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének megfelelően kiállított referenciaigazolással, vagy nyilatkozattal, mely tartalmazza a következő adatokat:
- Korábbi szállítás tárgya, megnevezése és mennyisége (db) - olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés, valamint a saját teljesítés aránya (%) egyértelműen megállapítható legyen,
- A teljesítés ideje (kezdési és befejezési dátum év/hó/nap),
- A szerződést kötő másik fél neve, székhelye,
- Nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt (a teljesítés szerződésszerű igazolása, illetőleg a szerződés teljesítése során előforduló, az Ajánlattevőnek/alvállalkozónak/kapacitást biztosító szervezetnek felróható okból bekövetkezett késedelmes, vagy hibás teljesítés leírása).
Amennyiben a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referenciát alvállalkozóként teljesítette, úgy a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referencia mely részeit teljesítette, megjelölve az elvégzett munkarész(eke)t és műszaki paramétereket.
Irányadó a Kr. 21/A. §-a.
M.2. A Kr. 21. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek), vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek ismertetnie kell azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezését, végzettségüket, illetve képzettségüket, szakmai tapasztalatukat, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe.
Az alkalmassági követelmény igazolásához benyújtandó iratok:
- ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről és jogviszonyukról,
- szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza és rendelkezésre állási nyilatkozat,
- végzettséget, illetve képzettséget igazoló dokumentum egyszerű másolata
A szakemberekről szóló nyilatkozat elektronikus másolata tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a szakember neve;
- a szakmai gyakorlat ideje (legalább év/hónap pontossággal feltüntetett kezdési és befejezési dátum megadásával),
- milyen jogviszony keretén belül kerül bevonásra a szakember (munkajogviszony, megbízás, stb.)
- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a szakember a teljesítés során rendelkezésre fog állni.
Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az előírt műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételekre vonatkozó igazolási módokkal kapcsolatos részletes információkat a közbeszerzési dokumentumok között adja meg.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) teljesített alábbi referenciával:
- legalább 1 db szerződésszerűen teljesített referencia, amely tárgya összesen legalább 60 db multifunkciós eszköz szállítására és üzemeltetésére vonatkozott.
Ajánlatkérő előírja, hogy a fenti referencia követelmények több szerződésből is teljesíthetők.
Az alkalmassági követelmény tekintetében ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább az alábbi végzettséggel, illetve képzettséggel rendelkező szakemberekkel:
- Legalább 1 fő felsőfokú végzettségű szakemberrel, akinek legalább 3 éves (36 hónapos) szakmai tapasztalata van multifunkcionális nyomtatók üzembe helyezése és/vagy karbantartása és/vagy javítása szakterületen.
Ajánlatkérő a 3 év tapasztalat alatt 36 hónap, átfedésmentes tapasztalatot ért, tehát az ajánlatkérő egy hónapot akkor is egy hónapnak értékel, ha az a szakember az adott időszakban több projekten dolgozott. Ajánlatkérő csak egész hónapokat értékel, részben teljesített hónapokat nem vesz figyelembe.
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

A szerződés teljesítésének feltételei

1. Késedelmi kötbér: Mértéke a nettó ajánlati ár 1 %-a naponta, minden késedelmesen eltelt naptári nap után. Késedelmi kötbér maximális összege: a nettó ajánlati ár 20 %-a. Ezen maximális összeg elérése esetén ajánlatkérőként szerződő felet megilleti a szerződés felmondásának joga.
2. Hibás teljesítési kötbér: Mértéke a nettó ajánlati ár 10 %-a. Ajánlattevőként szerződő fél hibásan teljesít, ha a szolgáltatás a teljesítés időpontjában nem felel meg a szerződésben vagy jogszabályban megállapított minőségi követelményeknek. Ajánlatkérő hibás teljesítés miatti kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt, vagyis nem igényelhet kijavítást, kicserélést.
3. Meghiúsulási kötbér: Mértéke a nettó ajánlati ár 20%-a. Meghiúsulási kötbérigénye érvényesítésére az ajánlatkérőként szerződő fél abban az esetben válik jogosulttá, amennyiben a szerződés teljesítése az ajánlattevőként szerződő fél működési körébe tartozó ok miatt lehetetlenül, vagy ajánlattevőként szerződő fél a szerződés teljesítését megtagadja, továbbá amennyiben az ajánlattevő által nyújtott teljesítés (szolgáltatás) még rendeltetésszerű használatra nem alkalmas és ajánlattevő a teljesítést félbehagyja, illetve a teljesítési határidőhöz képest a késedelem a 20 naptári napot meghaladja és ajánlatkérőként szerződő fél a szerződéstől eláll, vagy a szerződést felmondja.
A szerződést biztosító, valamint megerősítő mellékkötelezettségek pontos feltételeit a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
A szerződés finanszírozása ajánlatkérő saját forrásaiból történik. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF).
Előleg: Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
A bérleti és üzemeltetési díj tekintetében az adott teljesítést követően, havonta 1 db számla benyújtására nyílik lehetőség.
Az ajánlatkérőként szerződő fél az ajánlattevőként szerződő félnek az ellenszolgáltatást a Kbt., valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint teljesíti.
A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla és mellékleteik ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre, figyelemmel a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre (Ptk. 6:130. §). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk. 6:155. § és a Kbt. 27/A. §, valamint a Kbt. 135. § vonatkozó rendelkezéseire is!
Az ellenszolgáltatás teljesítésének pontos feltételeit a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
Alkalmazandók továbbá különösen:
- a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet;
- A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.);
- az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet;
- A Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely)

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlatokat elektronikus úton, a https://ekr.gov.hu oldalon keresztül kéri benyújtani.
A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése értelmében az ajánlatnak az ajánlattételi
határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR
visszaigazolást küld.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése értelmében az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az
ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.
Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásának feltételei körében hivatkozik a Kbt. 68. § rendelkezéseire is.

1.) Az előírt alkalmassági követelmények, kizáró okok igazolásának részletes szabályairól ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban nyújt tájékoztatást, továbbá iratmintákat, illetve EKR sablonokat bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. A benyújtandó dokumentumok körét, a benyújtás módját és a vonatkozó igazolások/dokumentumok tartalmára vonatkozó részletes szabályokat ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között szerepelteti.
2.) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők képviseletében eljárhat.
Közös ajánlattétel esetén az EKR-ben elektronikus másolatban csatolni kell a közös ajánlattevők megállapodását, amelyben rögzítik a Kbt. 35. § (6) bekezdésében előírt egyetemleges felelősségvállalást a szerződés teljesítéséért, továbbá meg kell adni a közös ajánlattevők munkamegosztását a feladatok és azok részaránya tekintetében.
3.) Az ajánlattevőnek, az alvállalkozójának és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlatához az EKR-ben csatolni:
- az ajánlatot, illetve az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró személyek aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának egyszerű elektronikus másolata;
4.) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatában - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményét bizonyító cégiratokat elektronikus másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.
5.) Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglaltak szerint a bírálat speciális sorrendjét.
6.) Fordítás: az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az idegen nyelvű iratokat ajánlattevő általi magyar fordításban is csatolni kell, figyelemmel a Kbt. 47. § (2) bekezdésére. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell.
7.) Árfolyamok: Az ajánlatban a különböző devizák forintra történő átszámításánál az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.
8.) Összeférhetetlenséggel kapcsolatban ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. §-ban foglaltakra, ezen belül különösen a Kbt. 25. § (4) bekezdésében foglaltakra.
9.) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot, azaz az eljárást eredménytelenné nyilvánítja, ha nem nyújtottak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot.
10.) A benyújtandó dokumentumok körét, a benyújtás módját és a vonatkozó igazolások/dokumentumok tartalmára vonatkozó részletes szabályokat ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között szerepelteti.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell valamennyi, az ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban, illetve jogszabályokban meghatározott egyéb dokumentumot. Ajánlatkérő e tekintetében felhívja ajánlattevők figyelmét a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. §-ban foglalt rendelkezésekre is.
11.) Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján az M.1.-M.2. alkalmassági feltételeket és azok igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
12.) Ajánlatkérő a felhívás IV.2.6. pontja alatt 30 naptári napot ért.
13.) FAKSZ: dr. Egresi Márton (Lajstromszáma: 00563)
14.) Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján nem írja elő és nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevőknek gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását a szerződés teljesítése érdekében.
15.) Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők ajánlatuk részeként csatoljanak szakmai ajánlatot, amelyben megjelölik a bérbe adni kívánt multifunkcionális nyomtatók/eszközök gyártmányát, típusát, főbb paramétereit. Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők ajánlatuk részeként csatolják a bérbe adni kívánt multifunkcionális nyomtatók/eszközök műszaki leírásait, vagy olyan internetes elérési utat, ahol ajánlatkérő az eszközök műszaki paramétereit ellenőrizni tudja.
Az ellátás minőségének biztosítása érdekében ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevőknek ajánlatuk részeként csatolnia kell a megajánlott termékek gyártójától, vagy a gyártók magyarországi képviseletétől származó nyilatkozatot (idegen nyelvű nyilatkozat esetén annak a Szállító(k) általi fordítását is), melyek igazolják, hogy a megajánlott nyomat előállító eszközök tekintetében az Ajánlattevő gyártói támogatással rendelkezik.
16.) A beszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy a beszerzendő áruk és az ahhoz szorosan kapcsolódó szolgáltatás teljes körű ellátása, valamint a zavartalan működéshez szükséges informatikai feltételek ezt nem teszik lehetővé. A bérelt eszközök tulajdonosának szükséges üzemeltetnie és karbantartania a berendezéseit. Meghibásodás esetén jogi vitát eredményezhet, ha egy, a tulajdonos által nem ismert vállalkozás tartaná karban annak berendezéseit, így a részekre bontás a műszaki-szakmai ésszerűséggel nem összeegyeztethető.
17.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 53. § (5) és (6) bekezdésére, mely szerint jelen közbeszerzési eljárást feltételesen indítja meg! Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárás tekintetében a szerződés hatályba lépését az alábbi feltételekhez köti:
A közbeszerzési eljárásra igényelt költségvetési fedezet és az erre vonatkozó irányítói vagy középirányítói döntés hatályba lépése.
Ajánlatkérő e körben előírja, hogy amennyiben jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés az aláírásától számított 6 hónapon belül nem lép hatályba, úgy e körülményt Felek olyan bontó feltételnek tekintik, mely a Szerződést a létrejöttének napjára visszamenőleges hatállyal - Szerződő Felek minden további jogi aktusa nélkül - felbontja.