A beszerzés leírása
2023/IV. negyedévi tájékoztató "Keretmegállapodás az ALFÖLDVÍZ Zrt. üzemeltetésében álló N1 és M1 kategóriájú gépjárművek javítására, karbantartására" 1. rész: Békéscsaba
Jelen negyedéves tájékoztatóval érintett beszerzés ismertetése:
a.) időszakos szerviz: 39 alkalommal 1 208 803 Ft;
b.) kisjavítás/karbantartás: 116 alkalommal 10 788 711 Ft;
c.) járműmentés, mozgatás: 0 alkalommal 0 Ft
Összesen: 155 alkalom 11 997 514 Ft
A beszerzés mennyiségére vonatkozó részletes adatokat, így a szállítási feltételeket, határidőket, a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadásra kerülő közbeszerzési műszaki leírás és szerződés tervezet tartalmazza.
Keretmegállapodás az Alföldvíz Zrt. üzemeltetésében álló N1 és M1 kategóriájú gépjárművek javítására, karbantartására:
Békéscsabai, Békési, Sarkadi, Szeghalmi, Gyomaendrődi, Szarvasi, Orosházi és Mezőhegyesi Üzemmérnökségeinek területén lévő gépjárművei:
- 157 db, N1 és M1 kategóriájú, 3,5 tonna össztömeg alatti gépjármű;
- márkák szerint: Citroen, Dacia, Isuzu, Volkswagen, Fiat, Ford, Peugeot, Renault, Opel.
AT nem nyer kizárólagosságot a mennyiségi meghatározásban megadott járművek összes hibáinak javítására, de ajánlatkérő (AK) vállalja, hogy a felmerülő hibákat minimum 80%-ban AT-vel javíttatja.
AT-nek egy szervizállomást Békéscsabán kell biztosítania, tekintettel arra, hogy a járművet AK adja le/szállítja a javítás helyszínére.
(Ez alól kivételt képez a helyszíni mentés.)
Tevékenységek:
a) időszakos szerviz (olajcsere biztosítása: olaj, olajszűrő, levegőszűrő) a gépjármű futásteljesítményétől függően, közvetlen eseti megrendelés alapján, ill. az időszakos szerviz során észlelt rendellenesség, meghibásodás esetén jelzés az ajánlatkérőnek (melyre vonatkozóan Felek a továbbiakban b) pont szerint járnak el), az ajánlatban – benyújtott részletező táblázatban – rögzített egységáron (nettó Ft/db). Megrendelés: az időszakos szervizre bejelentéssel;
b) kisjavítás/karbantartás – az ezekhez kapcsolódó tevékenységekkel (ellenőrző műveletek, illetve – adott esetben – vizsgára való felkészítés, vizsgáztatás) együtt – konzultáció keretében meghatározásra kerülő tartalomnak megfelelően, a konzultáció során – az alábbiak szerint – kialakításra kerülő ellenértékért (nettó Ft). Megrendelés: a konzultációs ajánlat AK-i elfogadásával;
c) járműmentés, mozgatás: jármű menetképtelenné válása esetén annak szakműhelybe szállítása, közvetlen eseti megrendelés alapján, az ajánlatban rögzített kiszállási díjért (nettó Ft/alkalom) és egységáron (nettó Ft/km). Megrendelés: a meghibásodás bejelentésével.
Határidők: AT köteles a
a) megrendelés kézhezvételétől számított 2 mn-n belül fogadni a járművet, majd a beszállítástól számított 1 mn-n belül elvégezni az előírt tevékenységet;
b) konzultáció keretében – a beavatkozás tartalmának megfelelő normaidők, illetve műszaki leírás szerint érvényesíthető időigény figyelembe vételével – kialakított időtartamon belül, de legfeljebb a megrendeléstől számított 5 mn-n belül elvégezni az elfogadott tartalmú beavatkozást;
c) megrendeléstől számított maximum 4 órán belül megkezdeni az előírt tevékenységet.
Konzultáció menete:
- AT a gépjármű telephelyre történő beszállítást követő 1 munkanapon (mn) belül megadja a konzultációs ajánlatát (ajánlat) a megvalósítandó műszaki megoldásra az ehhez szükséges normaidő illetve műszaki leírás szerint érvényesíthető időtartamok kimutatásával, és az alkatrészigényre az érvényesítendő alkatrészár megadásával együtt, illetve – adott esetben – jelzi az esetleges alkatrészhiány miatti akadályoztatását,
- AK 1 mn-n belül elfogadja, az ajánlatot és ezzel létrejön a vonatkozó megrendelés, vagy véleményeltéréssel elutasítja azt;
- alkatrészhiány és/vagy nem várt nem ismert többletfeladat, többletjavítás, vagy az 1. ajánlat elutasítása esetén 2. konzultációra kerül sor legkésőbb a beszállítást követő 3. mn-n,
- AT a 2. konzultációt követő 1 mn-n belül megadja a feltárt körülményeknek megfelelő végleges ajánlatát az első bekezdésben foglaltak szerint,
- AK 1 mn-n belül elfogadja a végleges ajánlatot. Ez esetben ezzel jön létre a megrendelés.
AT a konzultáció során árajánlatát – az alkalmazandó műszaki megoldásra, beépítendő alkatrészekre figyelemmel – az alábbiak szerint teheti meg:
- díjra: autójavítási normagyűjtemény szoftver (pl. Autodata) által ajánlott normaidők, és a további munkavégzésekre – a műszaki leírásban részletezettek szerint – érvényesíthető időigény, valamint a megajánlott rezsi óradíj (komplex javítási óradíj) alapján,
- anyagárra: a műszaki leírásban rögzítettek szerinti referencia alkatrész ár és az ajánlatban megajánlott kedvezmény (kivéve bontott alakrész) érvényesítésével,
- hatósági díjra: a jogszabály(ok) alapján meghatározott térítési díjak, melyek változtatás nélkül, továbbszámlázásra kerülhetnek.
A Keretmegállapodás a megkötésétől – a jelen felhívás II.2.7 pontjában rögzített – 36 hónap, időtartamra, illetve a – közvetlen eseti-, vagy írásbeli konzultációt követő – megrendelések kiadására AK rendelkezésére álló Keretösszeg – nettó 109.315.386,- Ft (azaz nettó egyszázkilencmillió-háromszáztizenötezer-háromszáznyolcvanhat forint) – kimerüléséig jön létre.