A beszerzés leírása
2023/II. negyedévi tájékoztató Keretmegállapodás az ALFÖLDVÍZ Zrt. üzemeltetésében álló N1 és M1 kategóriájú gépjárművek javítására, karbantartására Szeged
Jelen negyedéves tájékoztatóval érintett beszerzés ismertetése:
a.) időszakos szerviz: 10 alkalommal 624 179 Ft;
b.) kisjavítás/karbantartás: 27 alkalommal 1 910 437 Ft;
c.) járműmentés, mozgatás: 2 alkalommal 30 000 Ft
Összesen: 40 alkalom 2 564 616 Ft
A beszerzés mennyiségére vonatkozó részletes adatokat, így a szállítási feltételeket, határidőket, a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadásra kerülő közbeszerzési műszaki leírás és szerződés tervezet tartalmazza.Keretmegállapodás az Alföldvíz Zrt. által üzemeltetésében álló N1 és M1 kategóriájú gépjárművek javítására, karbantartására: Kisteleki és Szeged-környéki Üzemmérnökségeinek területén lévő gépjárművei:
- 45 db N1 és M1 kategóriájú, 3,5 tonna össztömeg alatti gépjármű;
- márkák szerint: Citroen, Dacia, Ford, Mazda, Peugeot, Renault, Toyota, Fiat.
Ajánlattevő (AT) nem nyer kizárólagosságot a mennyiségi meghatározásban megadott járművek összes hibáinak javítására, de ajánlatkérő (AK) vállalja, hogy a felmerülő hibákat minimum 80%-ban AT-vel javíttatja.
AT-nek egy szervizállomást Szegeden vagy Szeged közigazgatási határától 30 km-en belül kell biztosítania, tekintettel arra, hogy a járművet AK adja le/szállítja a javítás helyszínére. (Ez alól kivételt képez a helyszíni mentés.)
Tevékenységek:
a) időszakos szerviz (olajcsere biztosítása: olaj, olajszűrő, levegőszűrő) a gépjármű futásteljesítményétől függően, közvetlen eseti megrendelés alapján, ill. az időszakos szerviz során észlelt rendellenesség, meghibásodás esetén jelzés az ajánlatkérőnek (melyre vonatkozóan Felek a továbbiakban b) pont szerint járnak el), az ajánlatban - benyújtott részletező táblázatban - rögzített egységáron (nettó Ft/db). Megrendelés: az időszakos szervizre bejelentéssel;
b) kisjavítás/karbantartás - az ezekhez kapcsolódó tevékenységekkel (ellenőrző műveletek, illetve - adott esetben - vizsgára való felkészítés, vizsgáztatás) együtt - konzultáció keretében meghatározásra kerülő tartalomnak megfelelően, a konzultáció során - az alábbiak szerint - kialakításra kerülő ellenértékért (nettó Ft). Megrendelés: a konzultációs ajánlat AK-i elfogadásával;
c) járműmentés, mozgatás: jármű menetképtelenné válása esetén annak szakműhelybe szállítása, közvetlen eseti megrendelés alapján, az ajánlatban rögzített kiszállási díjért (nettó Ft/alkalom) és egységáron (nettó Ft/km). Megrendelés: a meghibásodás bejelentésével.
Határidők: AT köteles a
a) megrendelés kézhezvételétől számított 2 mn-n belül fogadni a járművet, majd a beszállítástól számított 1 mn-n belül elvégezni az előírt tevékenységet;
b) konzultáció keretében - a beavatkozás tartalmának megfelelő normaidők, illetve műszaki leírás szerint érvényesíthető időigény figyelembe vételével - kialakított időtartamon belül, de legfeljebb a megrendeléstől számított 5 mn-n belül elvégezni az elfogadott tartalmú beavatkozást;
c) megrendeléstől számított maximum 4 órán belül megkezdeni az előírt tevékenységet.
Konzultáció menete:
- AT a gépjármű telephelyre történő beszállítást követő 1 munkanapon (mn) belül megadja a konzultációs ajánlatát (ajánlat) a megvalósítandó műszaki megoldásra az ehhez szükséges normaidő illetve műszaki leírás szerint érvényesíthető időtartamok kimutatásával, és az alkatrészigényre az érvényesítendő alkatrészár megadásával együtt, illetve - adott esetben - jelzi az esetleges alkatrészhiány miatti akadályoztatását,
- AK 1 mn-n belül elfogadja, az ajánlatot és ezzel létrejön a vonatkozó megrendelés, vagy véleményeltéréssel elutasítja azt;
- alkatrészhiány és/vagy nem várt nem ismert többletfeladat, többletjavítás, vagy az 1. ajánlat elutasítása esetén 2. konzultációra kerül sor legkésőbb a beszállítást követő 3. mn-n,
- AT a 2. konzultációt követő 1 mn-n belül megadja a feltárt körülményeknek megfelelő végleges ajánlatát az első bekezdésben foglaltak szerint,
- AK 1 mn-n belül elfogadja a végleges ajánlatot. Ez esetben ezzel jön létre a megrendelés.
AT a konzultáció során árajánlatát - az alkalmazandó műszaki megoldásra, beépítendő alkatrészekre figyelemmel - az alábbiak szerint teheti meg:
- díjra: autójavítási normagyűjtemény szoftver (pl. Autodata) által ajánlott normaidők, és a további munkavégzésekre - a műszaki leírásban részletezettek szerint - érvényesíthető időigény, valamint a megajánlott rezsi óradíj (komplex javítási óradíj) alapján,
- anyagárra: a műszaki leírásban rögzítettek szerinti referencia alkatrész ár és az ajánlatban megajánlott kedvezmény (kivéve bontott alakrész) érvényesítésével,
- hatósági díjra: a jogszabály(ok) alapján meghatározott térítési díjak, melyek változtatás nélkül, továbbszámlázásra kerülhetnek.
A Keretmegállapodás a megkötésétől - a jelen felhívás II.2.7 pontjában rögzített - 36 hónap időtartamra, illetve a - közvetlen eseti-, vagy írásbeli konzultációt követő - megrendelések kiadására az AK rendelkezésére álló Keretösszeg - nettó 31 500 000,- Ft (azaz nettó harmincegymillió-ötszáz forint) - kimerüléséig jön létre.
AK nem teszi lehetővé a részekre való ajánlattételt, mert a beszerezni kívánt szolgáltatás egy jól meghatározott tevékenység csoporthoz tartozik, nem többféle szolgáltatás egyesítése által jön létre (Kbt.50.§ (1) bekezdés k) pont). Jelen beszerzés egy korábbi - azonos tartalommal kiírt, területileg részekre bontott - közbeszerzés eredménytelen harmadik részének ismétlése, melynek további területi bontása gazdaságilag már nem értelmezhető. A beszerezni kívánt szolgáltatást tartalmilag megbontani pedig - pl a gépjárművek típusa, gyártója, vagy teljesítménye alapján - nem okszerű, sőt annak módszere vitatottá tenné azt, mivel a verseny során előnyben részesíthetné azon ajánlattevőket, akik a tevékenységüket egy gyártó egy termékére korlátozzák, azáltal, hogy számukra kisebb erőforrások is elegendőek, míg AK számára a méret és gyártó szerinti csoportosítás külön logisztikai feladatot jelentene és egyben esetleg a kevésbé járatos típusok és méretek felújításához, javításához nem, vagy csak igen drágán lehetne ajánlatot kapni (Kbt. 60.§ (2) bekezdés)
A Megállapodás aláírásának feltétele, hogy nyertes AT igazolja, hogy rendelkezik a II.2.14 pontban felsorolásra kerülő eszközökkel ill. jogosultságokkal.
A beszerzés mennyiségére vonatkozó részletes adatokat, így a szállítási feltételeket, határidőket, a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadásra kerülő közbeszerzési műszaki leírás és megállapodás tervezet tartalmazza.