Nagykapacitású motorvonatok kommunikáció-MÁV START

A beszerzés leírása

1.) Kreatívügynökségi feladatok:
Nyertes AT feladata a projekt print, online, közterületi, rádiós és televíziós kreatív koncepcióinak, kampányterveinek kidolgozása. A kreatív koncepcióknak tartalmaznia kell az alkalmazott csatornák, eszközök bemutatását, a kreatívok megtervezésének és megvalósításának tervezett módját.
A kreatív koncepció része az egyes médiaeszközökre alkalmazott kreatívok kidolgozása, valamint az ezekkel összefüggő grafikai tervezési feladatok ellátása és a hirdetések szövegezése (szövegírói feladatok), a rádióreklám szövegének és a TV szpot szinopszisának, illetve storyboard-jának összeállítása.
2.) Gyártás - Nyomda:
Nyertes AT feladata nyomdai, valamint dekorációs és marketingeszközök gyártási feladatainak teljes körű ellátása.
3.) Gyártás - Reklámajándékok:
Nyertes AT feladata reklámajándéktárgyak beszerzése és logózása.
4.) Gyártás - Filmgyártás és rádióreklám gyártás, fotózás:
Nyertes Ajánlattevő feladata filmgyártási (TV szpot) és rádióreklám gyártási feladatok teljes körű ellátása. A projekt esetében tervezett 1-3 db 25-30 mp hosszú TV szpotnak televíziós adásra és online terjesztésre egyaránt alkalmasnak kell lennie.
A Megrendelő által preferált koncepció a TV szpotokról: élőszereplős vagy élőszereplős + greenscreen, animációs részletekkel.
Nyertes AT feladata 1-3 db 25-30 mp-es rádiószpot gyártása, 2 fő narrátor közreműködésével, stockzene aláfestéssel, keveréssel, adásanyag elkészítésével.
Nyertes AT feladata projektbemutató 3-6 perces webvideók gyártásának teljes körű ellátása, a szükséges utómunkákkal együtt. Tervezetten 1-3 forgatott videóval lehet kalkulálni.
Nyertes AT feladata kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése, projektenként a szerződéses időszak alatti 3 főbb eseményről, eseményenként 60 db válogatott, utómunkázott fotó erejéig.
5.) PR ügynökségi feladatok:
Nyertes AT feladata PR tanácsadás, PR szövegírás (sajtóközlemény, PR cikk, sajtóanyag, hírlevél, meghívó, stb.), interjúszervezés.
6.) Rendezvényszervezés:
Nyertes AT feladata rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása a szükséges catering, személyzet és technikai feltételek (hangosítás, világítástechnika, laptop, projektor, prezentációs technika) biztosításával.
Tervezett rendezvénytípusok
- Sajtónyilvános események szervezése (ünnepélyes eseményekhez, projektlátogatás, átadások, 2-4 óra, stb.) - 2 db,
- Sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése, 2-4 óra - 1 db.
- Közönségtalálkozók, nyílt napok szervezése budapesti vagy vidéki saját helyszínen, pályaudvaron a KISS motorvonat bemutatása, létszámkorlát nélkül, alap technikai igénnyel, catering ellátás nélkül.
Tervezett helyszínek: Budapesten vagy megyeszékhelyeken, illetve nagyobb megyei városokban található, központi elhelyezkedésű, tömegközlekedéssel könnyen megközelíthető helyszín/terem (AK által nyertes ajánlattevői javaslat alapján kiválasztott helyszíneken vagy AK által biztosított helyszíneken.) Résztvevők száma: eseménytől függően 50-150 fő.
7.) Médiatervezés és -vásárlás:
Nyertes AT feladata médiatervezési és - vásárlási feladatok ellátása 3 kampány keretében; ennek során feladata a médiamix kialakítása, médiaterv készítése, az elfogadott médiaterv alapján a médiavásárlás lebonyolítása, valamint közösségimédia-hirdetési kampányok tervezése, a kampányok menedzselése és folyamatos optimalizálása a célok mentén.
Preferált médiumok: nyomtatott sajtó (országos napilapok, hetilapok, megyei napilapok, regionális lapok), online felületek és közösségi média felületek, rádiós és televíziós csatornák, hiperlokális médiumok, közterületi felületek.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 150 000 000 Ft.
Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Minőségi kritérium (név)

2.1. Ajánlattevő által a felhívás M.2.1) pontjában bemutatott szakember TV és/vagy rádiószpot kreatív koncepciójának kidolgozásában szerzett speciális szakmai tapasztalata (darab) (min. 0, max. 3 db)

Minőségi kritérium (név)

2.2. Az M.2.2) alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max. 12 hónap)

Minőségi kritérium (név)

2.3. Az M.2.3) alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.3) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max. 12 hónap)

A megújítások leírása

A Szerződés hatályát a Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, összesen legfeljebb a Keretszerződés naptári napokban kifejezett időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés meghosszabbított időtartama nem haladhatja meg a Projekt Támogatási szerződésében rögzített fizikai befejezési határidőt. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bek.-ben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja alapján.

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.
3. II.2.5) Értékelési szempontok "Ár szempont" megnevezéshez: Technikai okok miatt az EKR-ben nem rögzíthető az ár szempont megnevezése. Az ár szempont megnevezése helyesen: 1. Ajánlati ár (nettó HUF/net-net ár) - súlyszám: 700

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint. Kivéve a Kr. 4. § (2) bekezdése.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).
Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplőegyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:
- a számlaszám(ok) feltüntetése;
- a számla (számlák) megnyitásának időpontja;
- arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal;
- arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.
A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg teljes mértékben.

P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.
AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.
AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél neve és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és elérhetősége (telefonszáma);
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);
d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;
- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;
- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában)
A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 1 db, legalább 35 fő részvételével megvalósuló rendezvény előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó referencia.
M.1.2) legalább 1 db élőszereplős film elkészítésére vonatkozó referencia.
M.1.3) legalább 1 db médiakampány megvalósítására vonatkozó referencia.
AK médiakampány alatt az alábbiakat érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiamix összeállítására, médiaterv készítésére, médiahirdetési felületek vásárlására legalább 3 különböző médiafelületen és ennek leigazolására a megrendelő felé.
AK médiafelület alatt a következőket érti: országos napilapok, heti-, kétheti és havilapok, megyei napilapok, online felületek, közösségi média felületek, rádiós csatornák, televíziós csatornák, közterületi felületek.
AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.
AT az M.1.1), M.1.2) és M.1.3) előírásokat legfeljebb 1-1 darab referenciával teljesítheti.
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű art director szakemberrel, aki legalább 36 hónap art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű rendezvényszervező szakemberrel, aki legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező és -vásárló szakemberrel, aki legalább 36 hónap médiatervezői és -vásárlói szakmai tapasztalattal rendelkezik.
AK art directori szakmai tapasztalat alatt a következőket érti: olyan magas szakmai szenioritással ellátott grafikusi munka, amelynek keretében az art director egy-egy projekt vizuális koncepcióját önállóan alkotja meg, részt vesz a kreatív koncepcióalkotásban, és annak vizuális kidolgozása során több grafikus munkáját irányítja.
AK médiatervező és -vásárlói szakmai tapasztalat alatt a következőket érti: olyan médiaügynökségi feladatellátás, amelynek során az ügyfél kommunikációs céljainak érvényre juttatása érdekében a szolgáltatás nyújtója meghatározza a médiamixet, konkrét médiumokra és megjelenésekre lebontott médiatervet állít össze, elkészíti a produkciós tervet, a médiaterv paraméterei szerinti médiafelületeken a hirdetések megjelentetéséről gondoskodik, a megjelenések (kampányok) utóértékelését, igazolását elvégzi.
A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges, mely kötelezettségvállalási nyilatkozatot az adott szakember önéletrajza tartalmazza.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, maximum a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.
Hibás teljesítési kötbér alapja: a) Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30%, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása. A hibás teljesítési kötbér a hibás teljesítés tényének Vállalkozóval történő Megrendelő általi közlésétől válik esedékessé.
Hibás teljesítési kötbér alapja: b) az a) pontba nem tartozó esetekben a késedelmi kötbér szabályait kell alkalmazni azzal, hogy ebben az esetben a hibás teljesítési kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj. Amennyiben a hibás teljesítési kötbér eléri a késedelmi kötbér maximumát és a hiba továbbra is fennáll, Megrendelő jogosult a Megrendeléstől írásbeli nyilatkozatával elállni és a Megrendelés meghiúsulásának esetére kikötött kötbért követelni. A hibás teljesítési kötbér a hiba és az annak kiküszöbölésére vonatkozó megfelelő időtartam Vállalkozóval történő közlésétől esedékes.
Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén: alapja a nettó Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott része, mértéke: 30%.
Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30%.
Fizetés: A Vállalkozói díj megfizetése átutalással a támogatást folyósító Irányító Hatóság által közvetlenül kerül kifizetésre a számla visszaigazolt befogadásától számított 30 napon belül a Kbt. 135. § (1), (4)-(6), (9)-(10) bekezdéseinek, illetve a Ptk. 6:130 § (1) bekezdése, illetve a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet alapján szállítói finanszírozással kerül kiegyenlítésre.
A támogatás intenzitása 100%.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
Szállítói előleg igénybevétele a 272/2014.(XI. 5.) Korm. rendelet 118/A. § (2a) bekezdése alapján, valamint a szerződéstervezetben megfogalmazottak szerint lehetséges legfeljebb a bruttó keretösszeg 30%-ának megfelelő mértékben.
Nyertes AT Megrendelésenként egy számlát állíthat ki.
További feltételek a szerződéstervezetben.
Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

1. AK a közbesz. elj.-t az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.
2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: dr. Farkas Bálint (lajstromszám:01240)
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; nyilatkozat kötelezettségvállalásról; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is).
AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. Az eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés a MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.
12. Az ajánlatoknak a jelen felhívás II.2.5. fejezete szerinti ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.
Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás.
AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1. sz. részszempont esetében 3 db a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja. A 2.2. és 2.3. sz. részszempont esetében 12 hónap a legkedvezőbb ajánlat, mely a maximálisan adható 10 pontot kapja.
Az ajánlatban a 2.1., 2.2., 2.3. sz. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, mely tartalmazza a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát is a KD-ban részletezettek szerint. A rendelkezésre állási nyilatkozat - az ajánlattevő választása szerint - külön is benyújtható.
13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.
15. A II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba. Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 1 500 000 Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében a Nemzeti Kommunikációs Hivatal Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.
17. A szerződéskötés feltétele ISO 9001, vagy ezzel egyenértékű tanúsítványmásolat benyújtása (kommunikációs kampány tervezésére és kivitelezésére, médiatervezésre és -vásárlásra is kiterjedően), továbbá az alábbi, vagy azzal funkcionálisan egyenértékű adatbázisok, szoftverek meglétének igazolása:
a) Nielsen - televíziós nézettségi és televíziós reklámköltési adatok, továbbá Arianna szoftver,
b) NOK/Kantar-Hoffman/M-Meter - Nemzeti Olvasottság Kutatási utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver,
c) NMHH/Kantar-Hoffman/M-Meter - Rádióhallgatottsági kutatás utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver,
d) Kantar-Hoffman - TGI utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver,
e) DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver,
f) Kantar-Hoffman/OH - Közterületi tervező adatbázis és Outdoor Full Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver.
18. A közbeszerzési eljárás a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet szerinti folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra.
Folytatása a VI.4.3) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
A VI.3) pont folytatása:
19. A II.2.5.) pont szerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:
1.1 Kreatívügynökségi feladatok (nettó HUF) 80;
1.2 Gyártási feladatok - Nyomda, dekorációs és marketingeszközök (nettó HUF) 10;
1.3 Gyártási feladatok - Reklámajándékok (nettó HUF) 10;
1.4 Gyártási feladatok - Filmgyártás és rádióreklám gyártás, fotózás (nettó HUF) 15;
1.5 PR ügynökségi feladatok (nettó HUF) 5;
1.6 Rendezvényszervezés (nettó HUF) 35;
1.7 Médiavásárlás - Megyei napilapok kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár) 6;
1.8 Médiavásárlás - Megyei napilapok TCR kampányok esetén (net-net ár) 5;
1.9 Médiavásárlás - Országos napilapok kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár) 30;
1.10 Médiavásárlás - Országos napilapok TCR kampányok esetén (net-net ár) 25;
1.11 Médiavásárlás - Heti, kétheti és havi lapok kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár) 6;
1.12 Médiavásárlás - Heti, kétheti és havi lapok TCR kampányok esetén (net-net ár) 5;
1.13 Médiavásárlás - Hiperlokális médiumok kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár) 3;
1.14 Médiavásárlás - Hiperlokális médiumok TCR kampányok esetén (net-net ár) 2;
1.15 Médiavásárlás - Online hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár) 100;
1.16 Médiavásárlás - Online hirdetési felületek TCR kampányok esetén (net-net ár) 80;
1.17 Médiavásárlás - Közösségi média hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár) 10;
1.18 Médiavásárlás - Rádiós hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár) 90;
1.19 Médiavásárlás - Rádiós hirdetési felületek TCR kampányok esetén (net-net ár) 75;
1.20 Médiavásárlás - Televíziós hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár) 18;
1.21 Médiavásárlás - Televíziós hirdetési felületek TCR kampányok esetén (net-net ár) 10;
1.22 Médiavásárlás - Közterületi hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár) 50;
1.23 Médiavásárlás - Közterületi hirdetési felületek TCR kampányok esetén (net-net ár) 30.
20. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha AK ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve a kommunikációs ügynökségek, mint potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, az eljárás tárgyát is képező komplex kommunikációs feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére és gyártására, ezek rendezvényeken, illetve médiafelületeken történő megjelenítésére. Egy adott kampány a Megrendelő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazdasági szereplő egyben a felületeken megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi. Továbbá, ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből.

Rövid leírás

1.) Kreatívügynökségi feladatok:
Nyertes AT feladata a projekt print, online, közterületi, rádiós és televíziós kreatív koncepcióinak, kampányterveinek kidolgozása. A kreatív koncepcióknak tartalmaznia kell az alkalmazott csatornák, eszközök bemutatását, a kreatívok megtervezésének és megvalósításának tervezett módját.
A kreatív koncepció része az egyes médiaeszközökre alkalmazott kreatívok kidolgozása, valamint az ezekkel összefüggő grafikai tervezési feladatok ellátása és a hirdetések szövegezése (szövegírói feladatok), a rádióreklám szövegének és a TV szpot szinopszisának, illetve storyboard-jának összeállítása.
2.) Gyártás - Nyomda:
Nyertes AT feladata nyomdai, valamint dekorációs és marketingeszközök gyártási feladatainak teljes körű ellátása.
3.) Gyártás - Reklámajándékok:
Nyertes AT feladata reklámajándéktárgyak beszerzése és logózása.
4.) Gyártás - Filmgyártás és rádióreklám gyártás, fotózás:
Nyertes Ajánlattevő feladata filmgyártási (TV szpot) és rádióreklám gyártási feladatok teljes körű ellátása. A projekt esetében tervezett 1-3 db 25-30 mp hosszú TV szpotnak televíziós adásra és online terjesztésre egyaránt alkalmasnak kell lennie. A Megrendelő által preferált koncepció a TV szpotokról: élőszereplős vagy élőszereplős + greenscreen, animációs részletekkel. Nyertes AT feladata 1-3 db 25-30 mp-es rádiószpot gyártása, 2 fő narrátor közreműködésével, stockzene aláfestéssel, keveréssel, adásanyag elkészítésével. Nyertes AT feladata projektbemutató 3-6 perces webvideók gyártásának teljes körű ellátása, a szükséges utómunkákkal együtt. Tervezetten 1-3 forgatott videóval lehet kalkulálni.
Nyertes AT feladata kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése, projektenként a szerződéses időszak alatti 3 főbb eseményről, eseményenként 60 db válogatott, utómunkázott fotó erejéig.
5.) PR ügynökségi feladatok:
Nyertes AT feladata PR tanácsadás, PR szövegírás (sajtóközlemény, PR cikk, sajtóanyag, hírlevél, meghívó, stb.), interjúszervezés.
6.) Rendezvényszervezés:
Nyertes AT feladata rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása a szükséges catering, személyzet és technikai feltételek (hangosítás, világítástechnika, laptop, projektor, prezentációs technika) biztosításával.
Tervezett rendezvénytípusok
- Sajtónyilvános események szervezése (ünnepélyes eseményekhez, projektlátogatás, átadások, 2-4 óra, stb.) - 2 db,
- Sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése, 2-4 óra - 1 db.
- Közönségtalálkozók, nyílt napok szervezése budapesti vagy vidéki saját helyszínen, pályaudvaron a KISS motorvonat bemutatása, létszámkorlát nélkül, alap technikai igénnyel, catering ellátás nélkül.
Tervezett helyszínek: Budapesten vagy megyeszékhelyeken, illetve nagyobb megyei városokban található, központi elhelyezkedésű, tömegközlekedéssel könnyen megközelíthető helyszín/terem (AK által nyertes ajánlattevői javaslat alapján kiválasztott helyszíneken vagy AK által biztosított helyszíneken.) Résztvevők száma: eseménytől függően 50-150 fő.
7.) Médiatervezés és -vásárlás:
Nyertes AT feladata médiatervezési és - vásárlási feladatok ellátása 3 kampány keretében; ennek során feladata a médiamix kialakítása, médiaterv készítése, az elfogadott médiaterv alapján a médiavásárlás lebonyolítása, valamint közösségimédia-hirdetési kampányok tervezése, a kampányok menedzselése és folyamatos optimalizálása a célok mentén. Preferált médiumok: nyomtatott sajtó (országos napilapok, hetilapok, megyei napilapok, regionális
lapok), online felületek és közösségi média felületek, rádiós és televíziós csatornák, hiperlokális médiumok, közterületi felületek.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 150 000 000 Ft.
Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

1.) Nyertes ajánlattevő adószáma: MyAd Marketing Kft. (székhely: 1033 Budapest Szentendrei út 95., adószám:24710239-2-41)
2.) A nyertes ajánlattevő értékelési szempontokra tett vállalásai: MyAd Marketing Kft.
1.1 Kreatívügynökségi feladatok (nettó HUF): 1 812 000,-
1.2 Gyártási feladatok - nyomda, dekorációs és marketingeszközök (nettó HUF): 733 443,-
1.3 Gyártási feladatok - reklámajándékok (nettó HUF): 233 430,-
1.4 Gyártási feladatok - Filmgyártás és rádióreklám gyártás, fotózás (nettó HUF): 12 814 610,-
1.5 PR ügynökségi feladatok (nettó HUF): 89 000,-
1.6 Rendezvényszervezés (nettó HUF): 47 458 000,-
1.7 Médiavásárlás - Megyei napilapok kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár): 1 100
1.8 Médiavásárlás - Megyei napilapok TCR kampányok esetén (net-net ár): 1 000
1.9 Médiavásárlás - Országos napilapok kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár): 451
1.10 Médiavásárlás - Országos napilapok TCR kampányok esetén (net-net ár): 410
1.11 Médiavásárlás - Heti, kétheti és havi lapok kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár): 2 523
1.12 Médiavásárlás - Heti, kétheti és havi lapok TCR kampányok esetén (net-net ár): 2 324
1.13 Médiavásárlás - Hiperlokális médiumok kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár): 8 950
1.14 Médiavásárlás - Hiperlokális médiumok TCR kampányok esetén (net-net ár): 7 755
1.15 Médiavásárlás - Online hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár): 3 635
1.16 Médiavásárlás - Online hirdetési felületek TCR kampányok esetén (net-net ár): 3 022
1.17 Médiavásárlás - Közösségi média hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár): 800
1.18 Médiavásárlás - Rádiós hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár): 647
1.19 Médiavásárlás - Rádiós hirdetési felületek TCR kampányok esetén (net-net ár): 509
1.20 Médiavásárlás - Televíziós hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár): 1 621
1.21 Médiavásárlás - Televíziós hirdetési felületek TCR kampányok esetén (net-net ár): 1 525
1.22 Médiavásárlás - Közterületi hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén (net-net ár): 247
1.23 Médiavásárlás - Közterületi hirdetési felületek TCR kampányok esetén (net-net ár): 247
2.1. Ajánlattevő által a felhívás M.2.1) pontjában bemutatott szakember TV és/vagy rádiószpot kreatív koncepciójának kidolgozásában szerzett speciális szakmai tapasztalata (darab) (min. 0, max. 3 db): 3
2.2. Az M.2.2) alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max. 12 hónap): 12
2.3. Az M.2.3) alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.3) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max. 12 hónap): 12
3.) Az eljárás során nem lett figyelembe véve környezetvédelmi vagy szociális szempont.
4.) Nyertesen kívüli ajánlattevő neve, címe és adószáma: Redboxcom Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (2119 Pécel, Boncsok utca 23.) adószám: 25826409-2-13