Nemzetközi szakértőkhöz kapcsolódó szolgáltatás

Rövid leírás

Az Ajánlatkérő fenntartásában lévő Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (MOME) részére Nemzetközi szakértőkhöz kapcsolódó szolgáltatási, közvetítői tevékenységek ellátása

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződés szerinti feladata, hogy nemzetközi szakértők személyét azonosítsa, felkutassa, megkeresse, az igényeiket, feltételeiket azonosítsa, a szerződéskötéshez szükséges információkat összegezze, a szerződéskötési feltételeket megteremtse, és a szakértők számára a magyarországi tartózkodás logisztikai feltételeit is megszervezze (utazás, szállás, biztosítás, stb.) a jelen Műszaki leírásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltaknak megfelelően.Ajánlatkérő a MOME alábbi kiemelt fókuszterületei szerint kíván senior és expert szakértőket bevonni:Stratégiai Kreativitás kiemelt fókuszterület,Fenntarthatósági Kreativitás kiemelt fókuszterület,Kreatív Technológiák kiemelt fókuszterület.Ajánlatkérő adott esetben egyéb, egyébként a portfóliójába tartozó fókuszterületei tekintetében is jogosult bevonni senior és expert szakértőket (egyéb fókuszterület).
A nemzetközileg elismert, a design területén komoly referenciákkal rendelkező szakértők bevonását az alábbi feladatok tekintetében tervezi Ajánlatkérő:MOME nemzetközileg is versenyképes (kiemelt vagy egyéb) fókuszterületeinek azonosítása,MOME nemzetközileg is versenyképes (kiemelt vagy egyéb) fókuszterületeinek bővítése és továbbfejlesztése, MOME (kiemelt vagy egyéb) fókuszterületein azonosított projektekben való szakértői közreműködés, MOME nemzetközi képzési portfóliójában való oktatói, kutatói szakértői közreműködés.Ajánlatkérő kizárólag a fenti kiemelt - és egyéb fókuszterületeken senior és/vagy expert szakértőként eljáró szakemberek, szakértők bevonását fogadja el.Nyertes ajánlattevő a feladatvégzése során a nemzetközi kapcsolatépítés és nemzetközi protokoll szabályai szerint jár el.A bevonni kívánt szakértőket ajánlatkérő eseti megrendeléseiben foglaltak alapján egyedi szerződés alapján kívánja igénybe venni. Az egyes kategóriák esetén ajánlatkérő min. 15-15 %-ban nem európai szakértőt fog igényelni a teljesítés során.Szakértők jelenléte:a)Egyszeri előadásra érkező szakértő, amely szakértő min. 1, max. 5 naptári nap (átlagosan 3 naptári nap) magyarországi tartózkodással számítandó (átlagosan 3 szakértői nap/szakértő),b)Kurzusra érkező szakértő, amely szakértő min. 7, max. 21 naptári nap (átlagosan 14 naptári nap) magyarországi tartózkodással számítandó (átlagosan 14 szakértői nap/szakértő),c)Szemeszterre érkező szakértő, amely szakértő 1 vagy 2 szemesztert tartózkodik Magyarországon (98 vagy 196 szakértői nap/szakértő).Ajánlatkérő az eseti ajánlatkéréseiben:
A) vagy meghatározza, hogy pontosan (név szerint) milyen szakértőt, milyen (kiemelt vagy egyéb) fókuszterületről szeretne igénybe venni, milyen alapvető feltételekkel (pl. hány szakértői napra) (előre meghatározott szakértő)
B) vagy pedig rögzíti, hogy milyen (kiemelt vagy egyéb) fókuszterület és ezen belül milyen szakterület tekintetében szeretne szakértőt igénybe venni, és a nyertes ajánlattevő feladata a releváns szakértők felkutatása, ezekről bemutatkozó portfólió összeállítása, amelyek közül ajánlatkérő választja ki a számára megfelelőt (előre meghatározott téma)
C) adott esetben előfordulhat, hogy ajánlatkérő nem határozza meg sem a pontos szakértőt (név szerint), sem a szakterületet (csak a (kiemelt vagy egyéb) fókuszterületet), hanem nyertes ajánlattevő feladata az adott, ajánlatkérő által meghatározott eseményhez, feladathoz legjobban illeszkedő szakterület (téma) és szakértő azonosítása (meghatározott téma nélkül) (meg nem határozott téma)
Az A) esetben (előre meghatározott szakértő) a nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy legfeljebb 7 munkanapon belül felveszi a kapcsolatot írásban a megjelölt szakértővel (és ezt jelzi Ajánlatkérő számára a kapcsolatfelvételt bizonyító dokumentum (pl. e-mail) megküldésével), továbbá, hogy a szakértő pozitív válasza esetén legfeljebb 5 munkanapon belül legalább egy oldalas háttéranyagot készít a szakértőről, amelyet ezen határidőn belül megküld az Ajánlatkérő részére.A B) esetben (előre meghatározott téma) a nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy legfeljebb 12 munkanapon belül legalább egy oldalas háttéranyagot készít legalább 3 fő elvárt szakértelemmel és tapasztalattal bíró szakértőről, amelye(ke)t ezen határidőn belül megküld az Ajánlatkérő számára, továbbá, hogy amennyiben az Ajánlatkérővel folytatott kommunikáció során az Ajánlatkérő pozitív választ ad a szakértő tekintetében/elfogadja a megjelölt szakértőt, akkor legfeljebb 3 munkanapon belül felveszi a kapcsolatot a szakértővel a részletek megtárgyalása céljából. Ajánlattevő legalább 3 db Portfóliót köteles megküldeni Ajánlatkérő számára.A C) esetben (meg nem határozott téma) a nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy legfeljebb 15 munkanapon belül egy oldalas háttéranyagot készít legalább 1 (kiemelt vagy egyéb) fókuszterületbe tartozó legalább 6 fő elvárt szakértelemmel és tapasztalattal bíró szakértőről, amelye(ke)t ezen határidőn belül megküld az Ajánlatkérő számára, továbbá, hogy amennyiben az Ajánlatkérővel folytatott kommunikáció során az Ajánlatkérő pozitív választ ad a szakértő tekintetében/elfogadja a megjelölt szakértőt, akkor legfeljebb 3 munkanapon belül felveszi a kapcsolatot a szakértővel a részletek megtárgyalása céljából. Ajánlattevő legalább 6 db Portfóliót köteles megküldeni Ajánlatkérő számára.
A közbeszerzési eljárás tekintetében rendelkezésre álló keretösszeg nettó 1 700 000 000,- Ft (a továbbiakban: Keretösszeg), amely Keretösszeg magában foglalja a logisztikai költségeket, a nyertes ajánlattevő ügynökségi díját, valamint a szakértő díját is.A Keretösszeg ajánlatkérő előzetes számításai szerint az alábbiak szerint épül fel:1. kb. 50 % szakértői díj,2. kb. 35 % ügynökségi kutatási díj és adminisztrációs szervezési díj, valamint kiegészítő díjak,3. kb. 15 % logisztikai költségek .A szakértői díj a senior és expert szakértők díját jelenti. Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt összesen minimum 2000 db senior szakértői napot és 2000 db expert szakértői napot (összesen min. 4000 szakértői nap) fog Eseti megrendeléssel lehívni. Az ügynökségi kutatási díj és adminisztrációs szervezési díj az a díj, amely a nyertes ajánlattevő feladatvégzésének ellentételezése. A logisztikai költségeket Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő keretszerződés alapján, a Portfólióban foglaltak alapján fizeti ki a nyertes ajánlattevő részére. Ajánlatkérő utazás alatt az oda- és visszautat együttesen érti. Ajánlatkérő legfeljebb a keretösszeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget. A szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésének napjától számítva 48 hónap, de legkésőbb 2026. augusztus 31. napjáig vagy a keretösszeg kimerüléséig. A közbeszerzés részletes műszaki tartalmát a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. folyt. II.2.14)

Minőségi kritérium (név)

2. Az M/2/a. alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott szakember többlet gyakorlati ideje (hónap, Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb érték 36 hónap, minimum 0 hónap)

Minőségi kritérium (név)

3. Az M/2/c. alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott szakember többlet gyakorlati ideje (hónap, Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb érték 36 hónap, minimum 0 hónap)

További információk

A II.2.7) pontban feltüntetett időtartam (48 hónap) akként értendő, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződés teljesítésének időtartama a szerződés hatályba lépésének napjától számított 48 hónap, de legfeljebb 2026.08.31. napjáig, vagy a keretösszeg kimerüléséig értendő, és az időtartam tekintetében ezen feltételt kell figyelembe venni. A 48 hónap nem nyúlhat túl a 2026. augusztus 31. napi időponton. Amennyiben a 2026. augusztus 31. napig tartó időtartam meghosszabbításra kerül a szerződés teljesítése során a Kbt. 141. §-ra figyelemmel, akkor a II.2.7) pontjában rögzített időtartam az irányadó.
A II.2.5) pontban meghatározott Ajánlati ár (nettó, HUF):
1/a. értékelési alszempont: Ügynökségi kutatási díj előre meghatározott szakértő tekintetében (’A)’ Munkacsomag) (nettó HUF/ Munkacsomag), súlyszám: 30
1/b. értékelési alszempont: Ügynökségi kutatási díj előre meghatározott témában felkutatott szakértő tekintetében (’B)’ Munkacsomag) (nettó HUF/ Munkacsomag), súlyszám: 25
1/c. értékelési alszempont: Ügynökségi kutatási díj meg nem határozott témában felkutatott szakértő tekintetében (’C)’ Munkacsomag) (nettó HUF/ Munkacsomag), súlyszám: 5
1/d. értékelési alszempont: Adminisztrációs szervezési díj szakértő tekintetében (nettó HUF/ szakértő), súlyszám: 5
1/e. értékelési részszempont: Kiegészítő díj vetített (nettó HUF/óra), súlyszám: 5
folyt. II.2.4):
Repülőjegy alatt 1 db oda- vagy visszaútra szóló repülőjegyet ért. A senior és expert szakértői napokba beleszámít az utazással és a magyarországi tartózkodással töltött nap is, függetlenül attól, hogy az adott napon a szakértő végez-e munkát Ajánlatkérő számára. A közbeszerzési eljárás nemzetközi jellegére tekintettel, továbbá miután a MOME-n nemzetközi, legalább angol nyelven kommunikáló munkavállaló, hallgató, vendégelőadó, szakértő közreműködése várható, ezért elvárás az angol nyelv magas szintű ismerete és alkalmazásának képessége a nyertes ajánlattevő által.
Ajánlatkérő várhatóan legalább 40 fő, max. 200 fő szakértőt fog bevonni a szerződés teljesítése során, és legalább 200 db utazásra kerül majd sor.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő, akivel szemben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 62.§ (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
2) Az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, aki az 1) pont szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben az 1) pontban meghatározott kizáró okok a jelen eljárás során következnek be.
Az igazolás módja:
1)Előzetes igazolás: Kbt. 67. § (1) bek., ill. a 321/2015 Kr. 1. § (1) bek. alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (EKD), alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívásra benyújtás. Az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése szerinti felhívására vagy az ajánlat benyújtásakor kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá, és megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
2)Az ajánlattevőnek a Kbt. 69. § (1) bek., ill. a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (321/2015 Kr.) 1.§ (1) bek. alapján az EKD - 321/2015 Kr. 4-7. §-ának megfelelően kitöltött - formanyomtatványának benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem állnak fenn vele szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok. A kizáró okok igazolásának és az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolásának módját a közbeszerzési dokumentum (KD) részletesen rögzíti.
3)Ajánlatkérő a 321/2015 Kr. 2.§ (3) bek. a) pontja alapján előírja, hogy az ajánlattevő az EKD-ban tüntesse fel az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő csak az EKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani.
4) A kizáró okok igazolására felhívott ajánlattevő a kizáró okok hiányát a 321/2015 Kr. 8. §, 10. §, 12. §, 13. §, 14. §, 16. § -ának megfelelően köteles igazolni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltakra. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (Nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező!). A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
5) Öntisztázás lehetősége: Kbt. 64. § (1)-(2) bek.
6)A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.
7) A Kbt. 74. § (1) Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet, aki
a) az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik;
b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás: Kbt. 69.§ (1) ill. a 321/2015 Kr. 1.§ (1) EKD, alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) szerinti felhívásra benyújtás. 321/2015 Kr. 2. § (5) AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az EKD IV. részében (’α’ azaz ’alfa’ pont elfogadása)
P/1. A Kbt. 65. § (1) bek. a) pontja és a 321/2015 Kr. 19. § (1) bek. c) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti év vonatkozásában a nettó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 (három) lezárt üzleti év árbevételi adataival, úgy a működésének ideje alatt elért nettó árbevétele vizsgálandó.
A 321/2015 Kr. 19. § (3) bekezdése szerint, ha az ajánlattevő a fenti P/1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal is igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(12) bek.-ben foglaltakra.
A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján az alkalmassági követelményeknek történő megfelelés igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a nettó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti év tekintetében nem éri el összességében a 850 000 000,- (nyolcszázötvenmillió) Ft-ot.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás: Kbt. 69.§ (1) ill. a 321/2015 Kr. 1.§ (1) EKD, alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) szerinti felhívásra benyújtás. 321/2015 Kr. 2. § (5) AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az EKD IV. részében (’α’ azaz ’alfa’ pont elfogadása)
M/1. A Kbt. 65.§ (1) b) és a 321/2015 Kr. 21.§ (3) a) és (3a) b) alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 6 évben (72 hónapban) teljesített (befejezett), de legfeljebb 9 éven (108 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, és a 321/2015 Kr. 22. § (1) bekezdés a) vagy b) pont szerint kiállított referenciaigazolás vagy nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat:
- a szolgáltatás tárgya és mennyisége;
- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap, nap pontossággal);
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe; információt nyújtó személy neve, elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím);
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
M/2. A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a 321/2015 Kr. 21. § (3) b) alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) képzettségének, szakmai tapasztalatának ismertetése a releváns képzettséget igazoló okiratok egyszerű másolatának benyújtása.
Ajánlattevőnek csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozato(ka)t, valamint a szakember(ek) által aláírt olyan részletezettségű szakmai önéletrajzo(ka)t, amelyből az alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható.
Ajánlatkérő e vonatkozásban külön is előírja, hogy a szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlat év/hónap részletezettséggel kerüljön ismertetésre, valamint a szakmai önéletrajz tartalmazza a szakember jelenlegi beosztását, a foglalkoztatási forma megjelölését (munkaviszony/egyéb foglalkoztatási viszony stb.), a szakember nyelvvizsgájára vonatkozó adatot (bizonyítvány száma).
Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(12) bek.-ben foglaltakra.
A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján az alkalmassági követelményeknek történő megfelelés igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) teljesített (befejezett), de legfeljebb 9 éven (108 hónap) belül megkezdett
M/1/a) egy vagy több, de legfeljebb 5 db szerződés alapján a szerződés(ek)nek megfelelően teljesített referenciával, amely(ek) során összesen legalább 30 fő nemzetközi szakértő teljesítési helyre történő bevonását végezte.
Ajánlatkérő nemzetközi szakértő alatt az alábbiakat érti: olyan szakértő, amely legalább 2 országban szerződéses jogviszonyban végez a szakértelme szerinti szakmai tevékenységet.
Ajánlatkérő az M/1/a. alkalmassági minimumkövetelmény tekintetében bevonás alatt az alábbiakat érti: szakértő felkutatása és/vagy szakértő személye tekintetében tanácsadási szolgáltatás nyújtása és/vagy szakértő rekrutálása és a szakértő teljesítési helyen történő megjelenésének biztosításában részvétel (így részére a tanulmányút és/vagy programszervezése és/vagy utazásának és szállásának megszervezése) és/vagy részvételének egyéb módon történő megszervezése a teljesítési helyen (pl. online részvétel).
M/1/b) egy vagy több, de legfeljebb 5 db szerződés alapján a szerződés(ek)nek megfelelően teljesített referenciával, amely(ek) során legalább 150 db utazásra és/vagy 150 fő utaztatására (repülő/vonatjegy és szállásbiztosítás) került sor.
Ajánlatkérő egy utazás alatt az oda- és visszautat együttesen érti.
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel (egy szakember egyidejűleg több pozícióra is jelölhető):
M/2/a) 1 fő felsőfokú (egyetemi/főiskolai, nemzetközi tanulmányok és/vagy bölcsészettudományi és/vagy társadalomtudományi vagy ezekkel egyenértékű szakirányon szerzett) végzettséggel rendelkező szakember, aki rendelkezik legalább 3 év (36 hónap) szakmai gyakorlattal nemzetközi kapcsolatok és/vagy nemzetközi protokoll területen.
M/2/b) 1 fő felsőfokú (egyetemi/főiskolai, nemzetközi tanulmányok és/vagy bölcsészettudományi és/vagy társadalomtudományi és/vagy turisztikai vagy ezekkel egyenértékű szakirányon szerzett) végzettséggel rendelkező szakember, aki rendelkezik legalább felsőfokú („C1” vagy oklevél/diploma) nyelvvizsgával angol nyelvből és/vagy angol anyanyelvű és/vagy rendelkezik angol nyelv szakon vagy angol nyelvű, angol tanítási nyelvű szakon szerzett egyetemi/főiskolai végzettséggel és/vagy rendelkezik legalább 3 év (36 hónap) szakmai gyakorlattal, amely során az angol volt a fő, elsődleges munkanyelve, és a szakember rendelkezik legalább 1 év (12 hónap) szakmai tapasztalattal, amely során üzleti és/vagy tudományos célú bevonást végzett.
Ajánlatkérő az M/2/b) alkalmassági minimumkövetelmény tekintetében üzleti és/vagy tudományos célú bevonás alatt az alábbiakat érti: szakértő felkutatása és/vagy szakértő felkutatása, személye tekintetében tanácsadási szolgáltatás nyújtása és/vagy szakértő rekrutálása és a szakértő teljesítési helyen történő megjelenésének biztosításában részvétel (így részére a tanulmányút és/vagy programszervezése és/vagy utazásának és szállásának megszervezése) és/vagy részvételének egyéb módon történő megszervezése a teljesítési helyen.
Az M/2/b) alkalmassági minimumkövetelmény tekintetében a „legalább 3 év (36 hónap) szakmai gyakorlattal, amely során az angol volt a fő, elsődleges munkanyelve” és a „rendelkezik legalább 1 év (12 hónap) szakmai tapasztalattal, amely során üzleti és/vagy tudományos célú bevonást végzett” előírások lehetnek párhuzamosak is, tehát amennyiben az adott szakember a „legalább 3 év (36 hónap) szakmai gyakorlattal, amely során az angol volt a fő, elsődleges munkanyelve” vagylagos feltétellel felel meg az M/2/b) alkalmassági követelménynek, akkor a „rendelkezik legalább 1 év (12 hónap) szakmai tapasztalattal, amely során üzleti és/vagy tudományos célú bevonást végzett” konjuktív feltételnek való megfelelést a vagylagos feltétel során is megszerezhette, és nem a 36 hónap szakmai gyakorlaton túl kell további 12 hónap szakmai gyakorlatot bemutatnia ebben az esetben.
M/2/c) 1 fő felsőfokú (egyetemi/főiskolai, turisztikai vagy azzal egyenértékű szakirányon szerzett) végzettségű szakemberrel, aki rendelkezik legalább 3 év (36 hónap) szakmai gyakorlattal ki- és/vagy beutaztatás területén.
Ajánlatkérő ki- és/vagy beutaztatás alatt az érintett személy részére történt repülőjegy- és szállásfoglalást ért Magyarországon és/vagy külföldön.

A szerződés teljesítésének feltételei

késedelmi Eseti ajánlat/Eseti ajánlatkérés esetén:alapja a Keretösszeg 20 %-ának megfelelő összeg, mértéke a kötbéralap 0,009 %-a minden megkezdett késedelmes nap után. A késedelmi kötbér mértéke legfeljebb a kötbéralap 0,18 %-a (kötbérmaximum).késedelmi Eseti megrendelés esetén:alapja az Eseti megrendelés alapján fizetendő teljes összeg (forintban meghatározva), mértéke a kötbéralap 0,5 %-a minden megkezdett késedelmes nap után. A késedelmi kötbér mértéke legfeljebb a kötbéralap 15 %-a (kötbérmaximum).hibás teljesítési Eseti ajánlatkérés/Eseti ajánlat esetén:alapja a Keretösszeg 20 %-ának megfelelő összeg. A hibás teljesítési kötbér mértéke legfeljebb a kötbéralap 0,009 %-a minden megkezdett 24 óra után. A hibás teljesítési kötbér mértéke legfeljebb a kötbéralap 0,18 %-a (kötbérmaximum). hibás teljesítés Eseti megrendelés esetén:alapja az Eseti megrendelés alapján fizetendő teljes összeg (forintban meghatározva), mértéke a kötbéralap 0,5 %-a minden megkezdett 24 óra után. A késedelmi kötbér mértéke legfeljebb a kötbéralap 15 %-a (kötbérmaximum).teljesítés elmaradására kikötött:Keretösszeg 0,06 %-a, amennyiben több mint 5 alkalommal az Eseti ajánlatkérés/Eseti ajánlat/Eseti megrendelés teljesítése a jelen Szerződésben meghatározottak miatt meghiúsul valamint egyéb okból történő meghiúsulás esetén Keretösszeg 20 %-a.Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme:HUF. Kbt. 135.§ (1), (5), (6), (11) bek.; Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek., 6:155.§. Fizetés módja:átutalás. A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla AK-höz való beérkezésétől számított legfeljebb 15 naptári napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre részszámlázással a műszaki leírásban és az alábbiak foglaltak szerint (Eseti ajánlatkérésenként, ha nincs Eseti megrendelés,ha van,akkor:Ügynökségi kutatási díj:ha nem kerül sor Eseti megrendelésre, akkor a Portfólió elfogadásáról vagy harmadik alkalommal új Portfólió kéréséről szóló AK-i értesítést követően, vagy ha AK a Portfólió(k) leadását követően 10 munkanapon belül nem él kifogással.vagy az Eseti megrendelés AK által történő megküldését követően.Az Adminisztrációs szervezési díj az Eseti megrendelésben foglalt feltételek szerint, főszabály szerint a díj 70 %-a az Eseti megrendelés után, a 30 % amikor az Eseti megrendeléssel érintett szakértővel kötött Egyedi szerződés teljesült.A Kiegészítő díj az érintett feladat teljesítését követően kiállított számla alapján. AK a Munkacsomagot teljesítettnek tekinti abban az esetben is, ha az Eseti megrendelést megküldte, de a szakértővel a szerződéskötésre AK döntése, vagy az AK oldalán felmerült egyéb okból mégsem került sor. Ebben az esetben a nyertes az Adminisztrációs szervezési díj 30 %-ára jogosult,az AK döntésének közlését követően kerülhet számlázásra. Felek az Eseti megrendelésben és arra tekintettel az Egyedi szerződésben határozzák meg, hogy mikor kerül sor a szakértői díj kifizetésére.A logisztikai költségeket azok felmerülésekor, esedékességekor teljesíti AK a nyertes részére utalással.AK előleget nem fizet. Nyertes végszámla kiállítására a Vállalkozói Díj kimerülésével érintett hónapban, a szerződéses időtartamként meghatározott 48 hónap elteltével érintett vagy 2026. augusztus havi teljesítése tekintetében jogosult (amennyiben 2026. augusztus hónapban nem teljesített, akkor az utolsó teljesítéssel érintett hónap tekintetében).Részletes információk: közbeszerzési dokumentum, szerződéstervezet.A Kbt. 27/A. § alapján az AK köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.A támogatás intenzitása: 100 %.A finanszírozás módja (szállítói /utófinanszírozás vagy egyéb) a közbeszerzési eljárás megindításakor nem ismert.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Kbt. 68.§/424/2017. kr. 15. §: Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártát követően 2 órával az EKR automatikusan végzi akként, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az AK számára hozzáférhetővé válnak. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében az adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan (azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek) az AT-k részére elérhetővé teszi (AT-k neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek, fedezet összege).Az ajánlatok felbontásáról és az adatok ismertetéséről az AK jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld.

1) Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKRr.) alapján létrehozott és a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az EKR-re vonatkozó általános információkat a közbeszerzési dokumentumok (KD) - Útmutató az ajánlattevők részére c. fejezete tartalmazza részletesen.
2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2), (6) bek. a) és b) pontja szerinti nyilatkozatokat és a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot, a képviseletet igazoló közjegyző által ellenjegyzett aláírási címpéldányt, vagy kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az EKRr. és Kbt. tartalmazzák.
3) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § alapján biztosítja, amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be az eljárásba, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, AK ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.
4) Az ajánlatok értékelési szempontja a legjobb ár-érték arányú ajánlat. (Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont). Az értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Az értékelés módszere: 1. értékelési részszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. melléklet A. 1. aa) pontja szerinti fordított arányosítás, a 2. és 3. részszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. melléklet A. 1. ab) szerinti egyenes arányosítás módszere. Az értékeléssel kapcsolatos részletes információkat a KD tartalmazza.
5) Jelen felhívásban ajánlatkérő az ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: P/1., M/1., M/2.
6) Ajánlatkérő az eljárásban nem biztosítja előleg igénybevételének lehetőségét.
7) Ajánlatkérő kizárja a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
8)A közös ajánlattételre vonatkozó szabályokat a közbeszerzési dokumentum Útmutató az ajánlattevőknek II. 1. pontja tartalmazza.
9)Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§(2)e) szerinti eredménytelenségi okot.
10) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/
11) FAKSZ: Dr. Varga Katalin, lajstromszám: 00661.
12) Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az AT alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) nyil.)
13) AK a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el.
14) Az ajánlati árakat a Felolvasólapon kell feltüntetni, az ajánlathoz szakmai ajánlatként Táblázat csatolandó.
15) A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
16) A közbeszerzési eljárás megindítására a Kbt. 53. § (6) bekezdése és 135. § (12) bekezdése alapján került sor (AK támogatásra irányuló igényt nyújtott be). AK a támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben, vagy eltérő szakmai és/vagy elszámolhatósági tartalommal történő elfogadását olyan körülménynek tekinti, amely miatt a szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételhez köti. AK a szerződés hatályba lépésének napjáról a nyertes ajánlattevőt a szerződésben megjelölt kapcsolattartón keresztül elektronikus úton haladéktalanul köteles egyoldalú értesítéssel tájékoztatni. A szerződés hatályba lépése a szerződésre vonatkozó hazai vagy uniós forrás terhére megkötendő támogatási szerződés hatályba lépéséről szóló AK-i értesítéstől számított 5. nap, amennyiben ez a nap munkaszüneti napra esik, akkor az ezt követő első munkanap.
Fentiek ellenére AK bármikor jogosult arra, hogy a fenti feltétel teljesülésétől eltekintsen, és egyoldalú nyilatkozattal a szerződést hatályba léptesse, ha diszkrecionális jogkörében eljárva - saját költségvetésén belüli átcsoportosítás vagy egyéb megoldás útján - úgy ítéli meg, hogy a szerződés szerinti ellenszolgáltatási díj teljes fedezetét biztosítani tudja. A szerződés ebben az esetben az AK írásbeli egyoldalú jognyilatkozatának nyertes ajánlattevővel való közlésének napját követő 5. napon (amennyiben ez a nap munkaszüneti napra esik, akkor az ezt követő első munkanapon) lép hatályba.
Amennyiben a fenti feltétel(ek) a szerződés aláírását követő 6 (hat) hónapon belül nem teljesül(nek), a szerződés megszűnik. Ebben az esetben a nyertes ajánlattevő az AK-val szemben a fenti ok(ok)ból semmiféle jogcímen nem támaszthat igényt.
17) Az eljárás folyamatba épített ellenőrzés mellett zajlik.
18) Nyertes ajánlattevőnek a szerződés hatályba lépéséig rendelkeznie kell legalább 1 fő szakemberrel, amely rendelkezik nemzetközi IATA (International Air Transport Association) szakvizsgával és/vagy UFTAA (Universal Federation of Travel Agents Association) vizsgával vagy ezekkel egyenértékű vizsgával.
19) Folyt. a VI.4)3. pontban
20) Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő 5 000 000,- Ft ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlattételi szakaszban fizetendő ajánlati biztosíték befizetésének helye, az ajánlatkérő fizetési számlaszáma, továbbá a befizetés igazolásának módja: Az ajánlati biztosítékot ajánlattevő egyösszegben köteles rendelkezésre bocsátani. Az ajánlati biztosíték teljesíthető - az ajánlattevő választása szerint - átutalással Ajánlatkérő OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-22232348-00000000 számú bankszámlájára, vagy az azzal azonos összegű bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával, banki készfizető kezesség biztosítással vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. További információk a közbeszerzési dokumentumban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. §-a szerint.
Folyt. VI.3)19. pont:
19) AK a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja,mert a tárgyát képező szolgáltatások egymással összefüggenek és funkcionálisan kapcsolódnak egymáshoz,így a beszerzés részekre bontása egyrészt a célját jelentős mértékben hátráltatná,másrészt funkcionálisan sem értelmezhető.A feladatok teljesítésére kifejezetten erre szakosodott gazdasági szereplők képesek,amelyek azokat teljeskörűen el tudják végezni.Olyan jelentős mértékű koordinációt igénylő feladat,amely kizárólag úgy valósítható meg szakmailag megfelelő és gazdaságilag ésszerű módon,ha azokat az AK egy szerződés alapján szerzi be.A beszerzésnek nincs olyan leválasztható része,amely indokolná az elválasztását,több szerződés alapján történő megvalósítást.A feladatok nagymértékben összefüggnek,egy-egy jellemzően hosszabb ideig tart,rendkívül szoros együttműködést kell kialakítani AK-vel.Olyan részfeladatokat tartalmaznak,amelyek szorosan összefüggenek,azok tekintetében sem szakmailag,sem gazdaságilag nem értelmezhető az,hogy több szerződés,több nyertes ajánlattevő által kerüljenek teljesítésre.Az összetettségre és teljes körű összefüggésre tekintettel AK számára kiemelkedően fontos,hogy egy gazdasági szereplővel kelljen csak a kapcsolatot tartania,amely alkalmas és képes a feladatokat elvégezni,megszervezni.Az egycsatornás kapcsolattartásnak nem csak a nyertes és az AK viszonyában kell fennállnia,hanem a szerződés tárgyát,célját képező szakértők és a nyertes között is,szakmai szempontból elképzelhetetlen és kifejezetten káros,ha a szakértővel több különböző szereplő tartja a kapcsolatot. A szerződés teljesítése során a szakértő,a nyertes és az AK rendkívül szoros együttműködése szükséges,kizárólag így jöhet létre az eseti megrendelés szerinti teljesítés.Olyan részfeladatokat tartalmaznak,amelyek tekintetében a több gazdasági szereplővel történő együttműködés nemcsak értelmezhetetlen,hanem a teljesítést is ellehetetlenítené.

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződés szerinti feladata, hogy nemzetközi szakértők személyét azonosítsa, felkutassa, megkeresse, az igényeiket, feltételeiket azonosítsa, a szerződéskötéshez szükséges információkat összegezze, a szerződéskötési feltételeket megteremtse, és a szakértők számára a magyarországi tartózkodás logisztikai feltételeit is megszervezze (utazás, szállás, biztosítás, stb.) a jelen Műszaki leírásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltaknak megfelelően.Ajánlatkérő a MOME alábbi kiemelt fókuszterületei szerint kíván senior és expert szakértőket bevonni:Stratégiai Kreativitás kiemelt fókuszterület,Fenntarthatósági Kreativitás kiemelt fókuszterület,Kreatív Technológiák kiemelt fókuszterület.Ajánlatkérő adott esetben egyéb, egyébként a portfóliójába tartozó fókuszterületei tekintetében is jogosult bevonni senior és expert szakértőket (egyéb fókuszterület).
A nemzetközileg elismert, a design területén komoly referenciákkal rendelkező szakértők bevonását az alábbi feladatok tekintetében tervezi Ajánlatkérő:MOME nemzetközileg is versenyképes (kiemelt vagy egyéb) fókuszterületeinek azonosítása,MOME nemzetközileg is versenyképes (kiemelt vagy egyéb) fókuszterületeinek bővítése és továbbfejlesztése, MOME (kiemelt vagy egyéb) fókuszterületein azonosított projektekben való szakértői közreműködés, MOME nemzetközi képzési portfóliójában való oktatói, kutatói szakértői közreműködés.Ajánlatkérő kizárólag a fenti kiemelt - és egyéb fókuszterületeken senior és/vagy expert szakértőként eljáró szakemberek, szakértők bevonását fogadja el.Nyertes ajánlattevő a feladatvégzése során a nemzetközi kapcsolatépítés és nemzetközi protokoll szabályai szerint jár el.A bevonni kívánt szakértőket ajánlatkérő eseti megrendeléseiben foglaltak alapján egyedi szerződés alapján kívánja igénybe venni. Az egyes kategóriák esetén ajánlatkérő min. 15-15 %-ban nem európai szakértőt fog igényelni a teljesítés során.Szakértők jelenléte:a)Egyszeri előadásra érkező szakértő, amely szakértő min. 1, max. 5 naptári nap (átlagosan 3 naptári nap) magyarországi tartózkodással számítandó (átlagosan 3 szakértői nap/szakértő),b)Kurzusra érkező szakértő, amely szakértő min. 7, max. 21 naptári nap (átlagosan 14 naptári nap) magyarországi tartózkodással számítandó (átlagosan 14 szakértői nap/szakértő),c)Szemeszterre érkező szakértő, amely szakértő 1 vagy 2 szemesztert tartózkodik Magyarországon (98 vagy 196 szakértői nap/szakértő).Ajánlatkérő az eseti ajánlatkéréseiben:
A) vagy meghatározza, hogy pontosan (név szerint) milyen szakértőt, milyen (kiemelt vagy egyéb) fókuszterületről szeretne igénybe venni, milyen alapvető feltételekkel (pl. hány szakértői napra) (előre meghatározott szakértő)
B) vagy pedig rögzíti, hogy milyen (kiemelt vagy egyéb) fókuszterület és ezen belül milyen szakterület tekintetében szeretne szakértőt igénybe venni, és a nyertes ajánlattevő feladata a releváns szakértők felkutatása, ezekről bemutatkozó portfólió összeállítása, amelyek közül ajánlatkérő választja ki a számára megfelelőt (előre meghatározott téma)
C) adott esetben előfordulhat, hogy ajánlatkérő nem határozza meg sem a pontos szakértőt (név szerint), sem a szakterületet (csak a (kiemelt vagy egyéb) fókuszterületet), hanem nyertes ajánlattevő feladata az adott, ajánlatkérő által meghatározott eseményhez, feladathoz legjobban illeszkedő szakterület (téma) és szakértő azonosítása (meghatározott téma nélkül) (meg nem határozott téma)
Az A) esetben (előre meghatározott szakértő) a nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy legfeljebb 7 munkanapon belül felveszi a kapcsolatot írásban a megjelölt szakértővel (és ezt jelzi Ajánlatkérő számára a kapcsolatfelvételt bizonyító dokumentum (pl. e-mail) megküldésével), továbbá, hogy a szakértő pozitív válasza esetén legfeljebb 5 munkanapon belül legalább egy oldalas háttéranyagot készít a szakértőről, amelyet ezen határidőn belül megküld az Ajánlatkérő részére.A B) esetben (előre meghatározott téma) a nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy legfeljebb 12 munkanapon belül legalább egy oldalas háttéranyagot készít legalább 3 fő elvárt szakértelemmel és tapasztalattal bíró szakértőről, amelye(ke)t ezen határidőn belül megküld az Ajánlatkérő számára, továbbá, hogy amennyiben az Ajánlatkérővel folytatott kommunikáció során az Ajánlatkérő pozitív választ ad a szakértő tekintetében/elfogadja a megjelölt szakértőt, akkor legfeljebb 3 munkanapon belül felveszi a kapcsolatot a szakértővel a részletek megtárgyalása céljából. Ajánlattevő legalább 3 db Portfóliót köteles megküldeni Ajánlatkérő számára.folyt. VI.3)

A C) esetben (meg nem határozott téma) a nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy legfeljebb 15 munkanapon belül egy oldalas háttéranyagot készít legalább 1 (kiemelt vagy egyéb) fókuszterületbe tartozó legalább 6 fő elvárt szakértelemmel és tapasztalattal bíró szakértőről, amelye(ke)t ezen határidőn belül megküld az Ajánlatkérő számára, továbbá, hogy amennyiben az Ajánlatkérővel folytatott kommunikáció során az Ajánlatkérő pozitív választ ad a szakértő tekintetében/elfogadja a megjelölt szakértőt, akkor legfeljebb 3 munkanapon belül felveszi a kapcsolatot a szakértővel a részletek megtárgyalása céljából. Ajánlattevő legalább 6 db Portfóliót köteles megküldeni Ajánlatkérő számára.A közbeszerzési eljárás tekintetében rendelkezésre álló keretösszeg nettó 1 700 000 000,- Ft (a továbbiakban: Keretösszeg), amely Keretösszeg magában foglalja a logisztikai költségeket, a nyertes ajánlattevő ügynökségi díját, valamint a szakértő díját is.A Keretösszeg ajánlatkérő előzetes számításai szerint az alábbiak szerint épül fel:1. kb. 50 % szakértői díj,2. kb. 35 % ügynökségi kutatási díj és adminisztrációs szervezési díj, valamint kiegészítő díjak,3. kb. 15 % logisztikai költségek .A szakértői díj a senior és expert szakértők díját jelenti. Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt összesen minimum 2000 db senior szakértői napot és 2000 db expert szakértői napot (összesen min. 4000 szakértői nap) fog Eseti megrendeléssel lehívni. Az ügynökségi kutatási díj és adminisztrációs szervezési díj az a díj, amely a nyertes ajánlattevő feladatvégzésének ellentételezése. A logisztikai költségeket Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő keretszerződés alapján, a Portfólióban foglaltak alapján fizeti ki a nyertes ajánlattevő részére. Ajánlatkérő utazás alatt az oda- és visszautat együttesen érti. Ajánlatkérő legfeljebb a keretösszeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget. A szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésének napjától számítva 48 hónap, de legkésőbb 2026. augusztus 31. napjáig vagy a keretösszeg kimerüléséig. A közbeszerzés részletes műszaki tartalmát a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.