A beszerzés leírása
Nyertes AT feladatai:
1. Kreatív tervezés, grafikai tervezés és szövegírás
A nyertes AT feladata a Megrendelő kommunikációs stratégiájával, a projekt kommunikációs céljával összhangban és a projekt keretében már megvalósult kampányelemek (és arculat) alapján kreatív ügynökségi tevékenység ellátása.
Ezen belül a nyertes AT feladatai közé tartozik a kampány-koncepciók kidolgozása és az egyes médiaeszközökre alkalmazott kreatívok kidolgozása ide értve a kreatív szövegírást is.
A kreatív anyagokhoz szükséges stockfotók vásárlása is a nyertes AT feladatát képezi.
Tervezett kreatív tervezési feladatok:
- online kreatív koncepció kidolgozása (több alcélcsoportra és több üzenettel)
- rádiószpot (3 féle, hossza 15 vagy 30 mp) kreatív koncepció és szövegírás
A kampányban megjelenő PR cikkek megírása is nyertes AT feladatai közé tartozik, amelyhez a szakmai háttéranyagot a Megrendelő biztosítja.
A nyertes AT feladata a kampány megvalósításához szükséges eszközök, felületek grafikai tervezése és szükség esetén nyomdai előkészítése, tervezetten:
- médiaeszközök (bannerek) grafikai tervezése, programozása, mutációk elkészítése
- egyéb grafikai munkák elvégzése a kampányhoz kapcsolódóan, Megrendelő igényei szerint
2. Gyártás - rádió
A nyertes AT feladata a Megrendelő számára rádiószpotok és PR riportok gyártásának teljes körű lebonyolítása az elfogadott médiaterv vagy a Megrendelő egyedi megrendelése szerint.
A rádiószpot gyártása esetén a Nyertes AT-nek a Megrendelő által elfogadott koncepció és szöveg alapján legalább két változatot kell bemutatnia.
Az alap csomagár az alábbi paraméterekkel rendelkező kivitelre érvényes: stockzene, maximum 2 fő B kategóriás narrátor. Ettől eltérő kivitel (pl. egyedi zene, további narrátorok közreműködése) opcionális.
Tervezett 3 féle rádiószpot hossza: 15 vagy 30 mp
3. Médiaügynökségi feladatok
- médiamix összeállítása a célcsoportok médiafogyasztási szokásai és a kampánycélok alapján,
- részletes médiaterv készítése a médiamix alapján, amely egyenként tartalmazza a javasolt csatornákra és eszközökre: pontos felületek, méretek, megjelenések időzítése, ütemezése, megjelenési gyakoriság, targetálás (ha van, pl. földrajzi vagy érdeklődési kör szerint), mennyiség (mennyiségegység feltüntetésével), listaárak, kedvezmények, valamint az ezekből kalkulált net-net árak, nettó és bruttó összköltség. (A médiatervet a leghatékonyabb elérésre és a költséghatékony megvalósításra kell optimalizálni.)
- az elfogadott médiaterv alapján a médiafelületek foglalása, megrendelése a médiatulajdonosoktól,
- a szükséges technikai és produkciós lista összeállítása és továbbítása a Megrendelő erre kijelölt kapcsolattartójának
Preferált médiakategóriák a médiamixben:
- Országos, regionális és helyi rádió hirdetési felületei
- Online hirdetési felületek pl. hírportálok, IT-szakmai portálok)
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 32 725 406 HUF
Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.