NyE - Notebookok beszerzése

Rövid leírás

Notebook beszerzése adásvételi szerződés keretében az alábbiak szerint:
Tárgy és mennyiség: Notebookok beszerzése:
- alapmennyiség 630 db notebook (+70 darab opció)
Ajánlatkérő az alapmennyiségként rögzített mennyiségű termék megrendelésére vállal kötelezettséget. Az opciós mennyiségként megjelölt mennyiségű termékek megrendelésére Ajánlatkérő a saját kizárólagos döntése alapján, az általa meghatározott mennyiségben - akár csak egy darab vonatkozásában is - jogosult.
A közbeszerzés tárgyának részletes leírását a dokumentációban található közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza.
3 év (36 hónap) teljes körű gyártói jótállás (helyszíni gyártói garancia) kötelezően biztosítandó.
Ahol a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, ott Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak szerint az azzal egyenértékű eszközök, berendezések, stb. megajánlását is elfogadja. Amennyiben a műszaki leírás meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, abban az esetben Ajánlatkérő minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” terméket is ért.
Az egyenértékűség bizonyítása az Ajánlattevő feladata. Az egyenértékűség igazolásához az Ajánlattevők számára a bizonyítékok minden formájának használata megengedett.

A beszerzés leírása

Notebook beszerzése adásvételi szerződés keretében az alábbiak szerint:
Tárgy és mennyiség: Notebookok beszerzése:
- alapmennyiség 630 db notebook (+70 darab opció)
Ajánlatkérő az alapmennyiségként rögzített mennyiségű termék megrendelésére vállal kötelezettséget. Az opciós mennyiségként megjelölt mennyiségű termékek megrendelésére Ajánlatkérő a saját kizárólagos döntése alapján, az általa meghatározott mennyiségben - akár csak egy darab vonatkozásában is - jogosult.
A közbeszerzés tárgyának részletes leírását a dokumentációban található közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza.
3 év (36 hónap) teljes körű gyártói jótállás (helyszíni gyártói garancia) kötelezően biztosítandó.
Ahol a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, ott Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak szerint az azzal egyenértékű eszközök, berendezések, stb. megajánlását is elfogadja. Amennyiben a műszaki leírás meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, abban az esetben Ajánlatkérő minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” terméket is ért.
Az egyenértékűség bizonyítása az Ajánlattevő feladata. Az egyenértékűség igazolásához az Ajánlattevők számára a bizonyítékok minden formájának használata megengedett.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő a felhívás II.2.4) pontjában alapmennyiségként rögzített mennyiségű termék megrendelésére vállal kötelezettséget. A felhívás II.2.4) pontjában opciós mennyiségként megjelölt mennyiségű termékek megrendelésére Ajánlatkérő a saját kizárólagos döntése alapján, az általa meghatározott mennyiségben - akár csak egy darab vonatkozásában is - jogosult. Az opciós mennyiség megrendelésére Ajánlatkérő a szerződés hatályba lépését követő 6 hónapon belül jogosult, a teljesítési határidő az opciós mennyiség vonatkozásában a megrendeléstől számított 45 naptári nap.

További információk

1. A teljesítés AF II.2.7) pont szerinti határideje 45 naptári nap.
2. AK előteljesítést elfogad.
3. A II.2.5) pont vonatkozásában az alap mennyiség (opció nélkül) megajánlott teljes nettó ellenszolgáltatás (nettó HUF) kerül összehasonlításra, amely tartalmazza a beszerzéssel, behozatallal, belföldi forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb szükségesen felmerülő díjak és költségek), továbbá jótállást, a kiszállítást, valamint a beállítást és az üzembehelyezést, de nem tartalmazza az általános forgalmi adót.
4. Szerződéskötésre benyújtandó dokumentumok:
- Gyártói támogató nyilatkozat a megajánlott eszközök gyártójától vagy a gyártónak az Európai Unió bármely tagállamában működő hivatalos képviseletétől.
Ennek hiánya esetén az Ajánlatkérő a szerződést nem köti meg, a gyártói támogató nyilatkozat hiányát a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti, amely esetben - amennyiben az összegezésben kihirdetésre került - a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köt szerződést.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1) és (2) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségére.
K) Kizáró okok igazolási módja:
Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állását a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1)-(5) és (7) bekezdése, 2.§ (1) és (4) bekezdése, 3.§ (1), (3) és (5), 4.§ (1)-(1b), (3) és (4) bekezdése, 5. § (1) bek.; 6-8. §-ai és 10. §-a, valamint a 12-16.§-ai szerint kell igazolnia, ennek során:
a. Előzetes igazolás: a Kr. 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az ajánlatában ajánlatának benyújtásakor a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján minden ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek külön-külön) nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek külön-külön) az ajánlatban nyilatkoznia kell arról is, hogy tekintetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Kr. 13. §]. Amennyiben nincs folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás, úgy nemleges nyilatkozatot tenni szükséges ajánlatban.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi [Kr. 1. § (7) bekezdés].
b. Utólagos igazolás: a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti vizsgálat során - az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4)-(6) bek. szerinti felhívására - az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról a Kr. 8. §-a és 10. §-a szerint kell nyilatkozatokat, illetve igazolásokat benyújtania. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (5)-(7) és (9)-(11a), (13)-(14) bekezdésében foglaltakra.
Irányadóak a Kbt. 63.§ (3) bek. rendelkezései, valamint a Közbeszerzési Hatóság útmutatója (A Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács útmutatója a kizáró okok tekintetében benyújtandó igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában - 2022. május 12.; A Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács útmutatója az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők által benyújtandó igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról - 2022. február 15.).

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

a. Előzetes igazolás: Ajánlattevő (közös ajánlattevők külön-külön) és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ajánlatban a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával igazolja, hogy megfelel az előírt követelménynek (egyszerű nyilatkozat az EEKD „Alfa" rész kitöltésével), figyelemmel arra, hogy a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is valamennyi műszaki-szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolására.
Irányadó a Kr. 3. § (3) és (5) bekezdése.
b. Utólagos igazolás: Az alkalmasság tényleges igazolása vonatkozásában a Kbt. 69. § (4)-(6) bek. az irányadó.
Igazolási mód:
M.1. Ajánlattevő csatolni köteles a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (1) bek. a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett legjelentősebb szállításainak ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
- a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap),
- a szerződést kötő másik fél (név és cím),
- a szállítás tárgya (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen eldönthető legyen),
- a szállítás mennyisége (db),
- továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e,
- konzorciumi vagy projekttársaság tagjaként történt teljesítés esetén a saját teljesítés arányát.
Irányadó a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 22. § (1) és (2) bek.
Általános rendelkezés: Irányadó a Kbt. 65.§ (6) bek. (együttes megfelelés); a Kbt. 65.§ (7) és (9) bek. és a 67.§ (3) bek., továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdés. Az alkalmassági követelmények igazolására a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdése is értelemszerűen irányadó.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik (az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) szerződésszerűen teljesített 250 db laptopok szállítására vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával.
Az előírt igazolás egy vagy több referencia bemutatásával (több referencia esetén azok mennyiségének összevonásával) teljesíthető.

A szerződés teljesítésének feltételei

1.) Az ajánlattétel, az elszámolás, a szerződés és a kifizetés pénzneme: HUF.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Nyertes ajánlattevő a termékek teljesítési helyre történő szállítását és beüzemelését követően, a vevő által jóváhagyott teljesítésigazolás alapján 1 db számla kiállítására jogosult. Részszámla kiállítására nincs lehetőség.
Az ellenszolgáltatás az igazolt teljesítést követően utólag, a Nyertes ajánlattevő által benyújtott számla alapján átutalással (forintban) kerül kiegyenlítésre a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján, a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése szerint, a szerződésnek és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül.
A számla késedelmes fizetése esetében a Ptk. 6:155.§ (1) bekezdése irányadó.
A beszerzés pénzügyi fedezetét intézményi költségvetési forrás biztosítja.
Irányadó a Kbt. 27/A. § rendelkezései.
A fizetési feltételek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.
2.) Késedelmi kötbér és meghiúsulási kötbér kerül alkalmazásra az alábbiak szerint:
Késedelmi kötbér: késedelem minden egyes naptári napja után a késedelemmel érintett termék nettó vételára 0,5%-ának megfelelő összeg, a késedelmi kötbér maximális összege a késedelemmel érintett termék nettó vételára 15%-a.
Meghiúsulási kötbér: mértéke a szerződés olyan okból történő meghiúsulása esetén, amelyért Eladó felelős, a szerződés nettó értékének 20%, de min. a teljes nettó ellenérték 15 %-a. Jelen pont alkalmazása szempontjából a szerződés értékének a szerződés teljes nettó értéke minősül.
A kötbérek abban az esetben érvényesíthetőek, ha a nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a KD részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

1. Az eljárás a Kbt. 3.§ 5a. pont szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) kerül lefolytatásra az EKR r. szerint. Az ajánlatot az EKR-ben kell benyújtani (olvasható és nem szerkeszthető pdf formátumban, a kitöltött excel táblázatot - Részletes ajánlat űrlap”-ot - szerkeszthető xls formátumban is), irányadó a Kbt. 41.§ (1) és az EKR r. 11.§ (9) bek.
2. Az EKR használatához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges [EKR r. 6.§ (1) bek.]
3. Az ajánlat összeállítása során irányadó a Kbt. 41/A.§. Az EKR-ben biztosított űrlapok alkalmazása kötelező a Kbt. 57.§ (1) bek. b) pont alapján.
4. AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35.§ (2a) és 41/A.§ (4) bek. alapján vizsgálja.
5. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia [Kbt. 66.§ (5) bek.] az EKR r. 11.§ (1) bek. alapján.
6. A Kbt. 35.§ szerinti közös ajánlattétel esetén a közös AT-k közötti megállapodást csatolni kell.
7. Irányadó a Kbt. 47.§ (2) bek. A Kbt. 41/A.§ (2) bek. alapján előírás, hogy az olyan nyilatkozat, mely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.
8. AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 66.§ (2) bek. alapján.
9. A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ szerint biztosított.
10. AT köteles nyilatkozni a Kbt. 65.§ (7) bek. vonatkozásában.
11. Alkalmazásra kerül a Kbt. 81.§ (4) és (5) bek.
12. A III.1.3) M/1. pontjában felsorolt alkalmassági követelmény(ek) és igazolási módja a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
14. FAKSZ: dr. Bagaméry-Szalay Róbert (00255).
15. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet irányadó.
16. Szakmai ajánlat: Az ajánlathoz csatolni kell a kitöltött „Részletes ajánlat űrlap”-ot, amely tartalmazza a megajánlott termékek leírását és a tételes költségvetést (xls munkalap). A „Részletes ajánlat űrlap” a szerződés 1. sz. mellékletét is képezi.
17. A felhívás IV.2.6) pontjában meghatározott 1 hónap alatt 30 nap értendő.
18. Értékelési szempont: AK a Kbt. 76.§ (5) bek. figyelembevétele mellett alkalmazza a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját: AK igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
19. Ajánlati biztosíték előírásra kerül az alábbiak szerint:
- az ajánlati biztosíték mértéke: 2 000 000,- Ft.
- a befizetés helye: OTP Bank Nyrt.
- az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11744003-24441353-00000000
Kamatot AK nem fizet. Az ajánlati biztosíték teljesítése igazolásának módja:
A bizt. teljesíthető a Kbt. 54.§ (2) bek. szerinti módok bármelyikén. Igazolás (csatolandó):
- fizetési számlára történő befizetés/átutalás esetén: banki terhelési értesítő (befizetési/átutalási igazolás, bankszámlakiv.) egyszerű másolati példánya (közlemény: "ajánlati biztosíték"; "NYE - Notebook")
- pénzügyi int. vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség útján történő teljesítés esetén a garancia szerződés vagy a kötelezvény elektronikus okirati példánya
- biztosítási szerz. alapján kiállított, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény útján történő teljesítés esetén a kötelezvény elektronikus okirati példánya.
A garanciáról szóló elektronikus okiratnak meg kell felelnie a Pp. szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek, szövegezésének a Kbt. 54.§ (4) bek. szerinti felhasználás valamennyi esetét tartalmaznia kell. Irányadó a Kbt. 73.§ (6) bek. b) pontja.
20. Projekttársaság: Nem lehetséges és nem követelmény a nyertes ajánlattevő(k) általi gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozása a szerződés teljesítése érdekében. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
21. AK alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját.
22. A 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bek. szerint a közbeszerzés eredményeként nem köthető olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. A 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja tartalmazza az átlátható szervezet fogalmát. Nyertes AT a szerződéskötéskor köteles megtenni átláthatósági nyilatkozatát.
23. A műszaki megfelelőség igazolása tekintetében ajánlattevőnek megajánlásában fel kell tüntetnie a gyártót, a konkrét típust, valamint a származási helyet is.
24. Az ajánlatkérő a részekre történő ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, figyelemmel arra, hogy a részajánlattétel biztosítása ellentétes lenne a gazdasági és műszaki észszerűséggel. A beszerzés tárgyát homogén eszközpark képezi.
Ajánlattevők nem tehetnek többváltozatú (alternatív) ajánlatot.
25. AT csatolni köteles a "Részletes ajánlat űrlap”-ot valamennyi információval kitöltve.
26. További részleteket a felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok tartalmaznak.