Nyilvánosság, tájékoztatás, rendezvény

Moholy-Nagy Művészeti Egyetemért Alapítvány

Az Ajánlatkérő fenntartásában lévő Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (MOME) részére rendezvényszervezési, továbbá nyilvánosságot és tájékoztatást támogató szolgáltatások beszerzése

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2022-06-08. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2022-04-28.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Moholy-Nagy Művészeti Egyetemért Alapítvány

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2022-04-28	Ajánlati felhívás
2022-05-19	További információk
2022-06-08	További információk
2022-09-12	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2022-10-21	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
2023-08-14	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2022-04-28)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Marketingszolgáltatás
Hivatkozási szám: EKR000317092021
Rövid leírás:

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Marketingszolgáltatás 📦
További CPV-kód: Hirdetésszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Moholy-Nagy Művészeti Egyetemért Alapítvány
Postacím: Zugligeti Út 9-25.
Postai irányítószám: 1121
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.mome.hu 🌏
E-mail: nikolett.molnar@momealapitvany.hu 📧
Telefon: +36 707734699 📞
Fax: +36 13921155 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000317092021/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000317092021/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-04-28 📅
Benyújtási határidő: 2022-06-08 📅
Közzététel dátuma: 2022-05-03 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 086-233296
HL-S szám: 86
További információk

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A közbeszerzési eljárás tárgya az Ajánlatkérő fenntartásában lévő Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (MOME) részére rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása, továbbá nyilvánosságot és tájékoztatást támogató különböző szolgáltatások beszerzése. Nyertes ajánlattevő feladata rendezvényszervezéssel, produkciós szolgáltatással, gyártással, valamint reklám, PR és marketing szolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása Magyarországon és Magyarországon kívüli országokban is (nemzetközi területen) (a nyertes ajánlattevő által a közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződés alapján ellátandó feladatok a továbbiakban együttesen: Feladatok). A Feladatok elvégzésének célja, eredménye a továbbiakban: rendezvény esetén Esemény, egyéb esetben: Produktum.

A Feladatok ellátására Ajánlatkérő nettó 1 175 000 000 ,- Ft + ÁFA keretösszeg (a továbbiakban: Keretösszeg) erejéig vállalkozási keretszerződést köt. Ajánlatkérő legfeljebb a Keretösszeg erejéig eseti megrendelések (a továbbiakban: Eseti megrendelés) alapján fog konkrét Feladatokat megrendelni a nyertes ajánlattevőtől.

Ajánlatkérő legfeljebb a Keretösszeg 70 %-a erejéig vállal lehívási kötelezettséget.

Ajánlatkérő várhatóan 70/30 % arányban fog Magyarországra/nemzetközi területre (azaz Magyarországon kívül) irányuló Feladatokat megrendelni. A teljesítés pontos helye az Eseti megrendelésekben kerül meghatározásra.

A szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésének napjától számítva 48 hónap, de legkésőbb 2026. augusztus 31. napjáig vagy a Keretösszeg kimerüléséig.

Ajánlatkérő értékbeli vállalkozási keretszerződést köt, azonban a megfelelő ajánlattétel érdekében kizárólag tájékoztató jelleggel közli a Keretösszeg tekintetében, hogy várhatóan évente átlagosan az alábbi arányban fog Eseti megrendeléseket kibocsátani:2022. év második fele: nettó 146 875 000,- Ft,2023. év: nettó 293 750 000,- Ft,2024. év: nettó 293 750 000,- Ft,2025. év: nettó 293 750 000,- Ft,2026. év első fele: nettó 146 875 000,- Ft

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől az alábbi Feladatok ellátását kérheti:

Rendezvényszervezéssel kapcsolatos Feladatok különösen:rendezvényszervezési szolgáltatás, kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások szervezés, sajtóesemények szervezés, workshop, alkotótábor szervezése, reprezentációs feladatok ellátása, kiállítás, vásár, konferencia szervezése, online- és digitális műsor közvetítése

A MOME belső életét keretező nagyobb események teljes körű szervezése és kivitelezése (pl. tanévnyitó, gólyabál, stb.) (max. 10 db),A MOME Campus területén szervezett nagyszabású, nagyközönség számára nyitott események teljes körű szervezése és kivitelezése (pl. nyílt nap) (8 db),A MOME csapata által szervezett kisebb eseményekhez (pl. kiállításmegnyitó, doktori védés, filmklub) kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások (pl. vendéglátás, műszaki eszköz, kisegítő személyzet biztosítása) (max. 40 db),Reprezentatív lokális és nemzetközi események (pl. vállalati együttműködések eseményei, állami partnerekhez kapcsolódó események, sajtóesemények) szervezése és kivitelezése (max. 16 db), stb.

Produkciós szolgáltatással kapcsolatos Feladatok különösen: kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés), kreatív anyagok gyártása és nyomtatása, produkciós munkák kivitelezése és nyomtatása, egyéb ügynökségi szolgáltatások , könyvkiadás, könyvszerkesztés (kiadványszerkesztés), animációk, videók és egyéb audiovizuális tartalmak gyártása, működéshez kapcsolódó, azt bemutató kiadványok szerkesztése, nyomdai előkészítése és gyártása, valamint speciális tartalmak készítése.

Évi max. 2 db, egyenként kb. 80 oldalas, prémium kiadvány tervezése, nyomdai kivitelezése kiadványonként min 5 000 példányban, Évi max. 50 db, egyenként kb. 16 oldalas, kisebb kiadvány tervezése, nyomdai kivitelezése kiadványonként min 10 000 példányban,A MOME ismertség és image építését szolgáló animációk, videós, klip tartalmak készítése:max. 24 db 1-1,5 perces, max. 24 db 2-13 perces,A MOME ismertség és image építését szolgáló forgatott animációk, videós, klip tartalmak készítése:max. 24 db 1-1,5 perces, max. 24 db 2-13 perces, max. 1 db 90 sec hosszúságú online és TV felhasználásra,A MOME belső, kiadványonként kb. 16 oldalas, terjesztésre szánt folyóiratainak kiadványszerkesztési és gyártási feladatainak ellátása (pl. saját folyóirat) kiadványonként 500 példányban (max. 8 db),A MOME működéséről, eredményeiről szóló, kiadmányonként kb. 80 oldalas nagyközönségnek szánt minőségi kiadványok szerkesztési, gyártási feladatainak ellátása kiadványonként 5 000 példányban (max. 4 db),A MOME közreműködésével, külső kiadónál megjelenő, kb. 120 oldalas terjedelmű hazai és nemzetközi kiadványokhoz nyújtott szerkesztési, és kivitelezési, nyomdai szolgáltatások kiadványonként 5 000 példányban (max. 2 db),Merchandising termékek tervezése és gyártása (reklámtárgy (reklámajándék, ruházat), egyéb produkciós (marketing, dekorelem) gyártása) változatos eszközökön, max. 5000 db mennyiségben.

Reklám, PR, marketing Feladatok különösen:éves kommunikációs terv kidolgozása, PR kampányok, online médiakampányok tervezése, szervezése - ezen belül kreatív tervezés is (szövegírás, grafikai tervezés), PR kampányok lebonyolítása, PR Szöveg- és beszédírás és egyéb szerkesztőségi tartalmak gyártása több nyelven, PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és online megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása), Sajtókapcsolati szolgáltatások, sajtórendezvények szervezése, PR rendezvények szervezése, hazai és nemzetközi médiavásárlás, nemzetközi promóció, social média tartalmak előállítása és a felületek kezelése, hirdetések kezelése, Hallgatói élményt fokozó fejlesztések, Egyéb ügynökségi szolgáltatások, akadémiai tartalmak gyártása, nyomtatása és kiadása több nyelven, nemzetközi (külföldi) médiavásárlási feladatok, online kommunikáció, a social media és online kommunikációjának stratégiai tervezése és a menedzsment tevékenység kapcsán, a nemzetközi stratégiai kommunikációs tevékenység, célja a MOME működését, eredményeit bemutató, nagyközönségnek és szűkebb célcsoportoknak szánt megjelenések tervezése, koordinációja, szervezése és az ezekhez kapcsolódó tervezési, gyártási feladatok ellátása. cél: legalább 30 000 fő követőbázis elérése/social média platform, jelenleg a MOME közösségi média követőinek a száma összesen: kb. 28 000

Az első évben kiemelten az együttműködés kialakítása lesz az elsődleges feladat nyertes ajánlattevővel és a következő évek PR stratégiájának kialakítása.Megindul egy egyenletes social média kommunikáció és reklámtevékenység. Az első időszakban nagy hangsúlyt kell fektetni a nemzetközi pozicionálásra, ezzel növelve a MOME nemzetközi ismertségét.Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt összesen legalább 5-10 db külföldi (Magyarországon kívüli) médiavásárlási feladatot tervez. Nemzetközi szinten fontos feladat külföldi ügynökségek bevonása.

Részletek: közbeszerzési dokumentumok.

Időtartam: 48 hónap
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: EU-s forrás vagy RRF vagy más forrás
További információk:

A II.2.5) pont szerint az 1. értékelési részszempont:

1. Ajánlati ár - Súlyszám: 70

1/a. Összesen nettó vetített ár (a Táblázat 1-23. fülei szerinti összesen vetített értékek összesített értéke, nettó, HUF) - Súlyszám: 50

1/b. Kedvezmények számtani átlaga (a Táblázat 24-45. fülei szerinti kedvezmények súlyozott mértékének számtani átlaga, %) - Súlyszám: 20

II.2.7) pontban feltüntetett időtartam (48 hónap) akként értendő, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződés teljesítésének időtartama a szerződés hatályba lépésének napjától számított 48 hónap, de legfeljebb 2026.08.31. napjáig, vagy a keretösszeg kimerüléséig értendő, és az időtartam tekintetében ezen feltételt kell figyelembe venni. A 48 hónap nem nyúlhat túl a 2026. augusztus 31. napi időponton. Amennyiben a 2026. augusztus 31. napig tartó időtartam meghosszabbításra kerül a szerződés teljesítése során a Kbt. 141. §-ra figyelemmel, akkor a II.2.7) pontjában rögzített időtartam az irányadó.

Folyt. II.2.4):

A teljesítéssel érintett országok várhatóan az alábbiak lehetnek:

USA, Kanada, Mexikó, Brazília, Chile, Ausztrália, Új-Zéland, Kína, Japán, Vietnám, Thaiföld, Szingapúr, Dél-Korea, Európai Unió országai, Egyiptom, Egyesült Arab Emirátusok, Izland, Svájc, Izrael, Liechtenstein, Norvégia, Törökország, Ukrajna

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1121 Budapest, Zugligeti út 9-25.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő, akivel szemben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 62.§ (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.

2) Az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, aki az 1) pont szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben az 1) pontban meghatározott kizáró okok a jelen eljárás során következnek be.

Az igazolás módja:

1)Előzetes igazolás: Kbt. 67. § (1) bek., ill. a 321/2015 Kr. 1. § (1) bek. alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (EKD), alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívásra benyújtás. Az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése szerinti felhívására vagy az ajánlat benyújtásakor kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá, és megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

2)Az ajánlattevőnek a Kbt. 69. § (1) bek., ill. a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (321/2015 Kr.) 1.§ (1) bek. alapján az EKD - 321/2015 Kr. 4-7. §-ának megfelelően kitöltött - formanyomtatványának benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem állnak fenn vele szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok. A kizáró okok igazolásának és az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolásának módját a közbeszerzési dokumentum (KD) részletesen rögzíti.

3)Ajánlatkérő a 321/2015 Kr. 2.§ (3) bek. a) pontja alapján előírja, hogy az ajánlattevő az EKD-ban tüntesse fel az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő csak az EKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani.

4) A kizáró okok igazolására felhívott ajánlattevő a kizáró okok hiányát a 321/2015 Kr. 8. §, 10. §, 12. §, 13. §, 14. §, 16. § -ának megfelelően köteles igazolni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltakra. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (Nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező!). A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

5) Öntisztázás lehetősége: Kbt. 64. § (1)-(2) bek.

6)A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

7) A Kbt. 74. § (1) Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet, aki

a) az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik;

b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Előzetes igazolás: Kbt. 69.§ (1) ill. a 321/2015 Kr. 1.§ (1) EKD, alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) szerinti felhívásra benyújtás. 321/2015 Kr. 2. § (5) AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az EKD IV. részében (’α’ azaz ’alfa’ pont elfogadása)

P/1. Kbt. 65.§ (1) a), 321/2015 Kr. 19.§ (1) a):csatolni kell ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézménye által kiállított, az ajánlati felhívás feladásának napján létező, és a vizsgált időszakban - a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 24 hónapban -megszűnt pénzforgalmi számlájára (vagy alszámlájára) vonatkozó nyilatkozatot az alábbi tartalommal: vezetett pénzforgalmi számla száma, számlanyitás dátuma, volt-e a felhívás feladását megelőző 24 (huszonnégy) hónapban bármelyik számlán egynél több alkalommal 30 (harminc) napot meghaladó sorbaállítás. Külön cégszerű nyilatkozat, amelyben az ajánlattevő megadja az ajánlati felhívás feladásának napján létező, és az addig már megszűnt valamennyi pénzforgalmi számlaszámát és a számlát vezető pénzügyi intézményt, továbbá a nyilatkozatban nyilatkoznia kell arról, hogy a felsorolt pénzforgalmi számlákon túl, más pénzforgalmi számlával nem rendelkezik.

A „sorbaállítás'” vagy „sorban állás” kitétel 2009. évi LXXXV. törvény 2.§ 25. pont: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval.

P/2. Kbt. 65.§ (1) a), 321/2015 Kr. 19.§ (1) b): csatolni kell az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) egyszerű másolatát (kiegészítő mellékletek nélkül). Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, adatait az ajánlatkérő maga ellenőrzi.

Ha az ajánlattevő az irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja az ajánlatkérő által meghatározott értéket.

P/3. Kbt. 65.§ (1) a), 321/2015 Kr. 19.§ (1) c): nyilatkozat a felhívás feladásának napját megelőző 3 (három), mérlegfordulónappal lezárt üzleti év vonatkozásában a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző 3 (három), mérlegfordulónappal lezárt üzleti év árbevételi adataival, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy a működésének megkezdését követő időszakban elért teljes nettó árbevétele vizsgálandó.

A 321/2015 Kr. 19.§ (3): ha a fenti P/2. és P/3. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat, illetve beszámoló benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal is igazolhatja alkalmasságát. Kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65.§ (6)-(8) bek.-ben foglaltakra.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben bármelyik pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napját megelőző 24 (huszonnégy) hónapban egynél több alkalommal 30 (harminc) napot meghaladó sorbaállítás fordult elő.

P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az adózott eredménye a felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben egynél több alkalommal negatív volt. Amennyiben az ajánlattevő a felhívás feladásának napját megelőző 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti év vonatkozásában az adózott eredményét azért nem tudja igazolni az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után jött létre, vagy kezdte meg működését (újonnan piacra lépő szervezet), úgy az ajánlattevő alkalmatlan, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezéssel és/vagy produkciós szolgáltatással és/vagy gyártással és/vagy reklám és/vagy PR és/vagy marketing szolgáltatással kapcsolatos feladatok) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el az 500 000 000,- Ft-ot.

P/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele a felhívás feladásának napját megelőző 3 (három) mérlegfordulónappal lezárt üzleti év tekintetében nem éri el összességében az 500 000 000,- Ft-ot.

Műszaki és szakmai képességek:

M/1.-M/2. A Kbt. 65.§ (1) b) és a 321/2015 Kr. 21.§ (3) a) és (3a) a) alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) teljesített (befejezett), de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, és a 321/2015 Kr. 22. § (1) bekezdés a) vagy b) pont szerint kiállított referenciaigazolás vagy nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat:

- a szolgáltatás tárgya és mennyisége;

- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap, nap pontossággal);

- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe; információt nyújtó személy neve, elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím);

- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

M/3. A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a 321/2015 Kr. 21. § (3) b) alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) képzettségének, szakmai tapasztalatának ismertetése a releváns képzettséget igazoló okiratok egyszerű másolatának benyújtása.

Ajánlattevőnek csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozato(ka)t, valamint a szakember(ek) által aláírt olyan részletezettségű szakmai önéletrajzo(ka)t, amelyből az alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható.

Ajánlatkérő e vonatkozásban külön is előírja, hogy a szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlat év/hónap részletezettséggel kerüljön ismertetésre, valamint a szakmai önéletrajz tartalmazza a szakember jelenlegi beosztását, a foglalkoztatási forma megjelölését (munkaviszony/egyéb foglalkoztatási viszony stb.).

Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.

Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(12) bek.-ben foglaltakra.

A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján az alkalmassági követelményeknek történő megfelelés igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített (befejezett), de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, egy vagy több szerződés alapján teljesített rendezvényszervezésre vonatkozó referenciával, amely(ek) során legalább az alábbi tevékenységeket végezte:

M/1/a. legalább 1 db rendezvény legalább 4 ország részvételével zajlott le és

M/1/b. legalább 1 db rendezvény min. 1500 fő részvételével zajlott le.

Az ajánlattevőnek az M/1. alkalmassági követelmény tekintetében előírt minimumkövetelményeknek összességében kell megfelelnie egy vagy több szerződés alapján. Az M/1/a. és az M/1/b. pontokban megjelölt rendezvényeknek nem kell ugyanazon rendezvény és/vagy szerződés tekintetében megvalósulnia.

Ajánlatkérő az M/1/a. feltétel tekintetében „4 ország részvételével” kitétel alatt azt érti, hogy a rendezvény nemzetközi jellegű volt, és a rendezvényen résztvevők között legalább 4 országból érkezett küldöttek, személyek vettek részt és/vagy a rendezvényt legalább 4 ország és/vagy legalább 4 országot tömörítő szervezet közösen rendezte. Az érintett országok az alábbiak közül lehetnek: USA, Kanada, Mexikó, Brazília, Chile, Ausztrália, Új-Zéland, Kína, Japán, Vietnám, Thaiföld, Szingapúr, Dél-Korea, Európai Unió országai, Egyiptom, Egyesült Arab Emirátusok, Izland, Svájc, Izrael, Liechtenstein, Norvégia, Törökország, Ukrajna.

M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített (befejezett), de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, egy vagy több szerződés alapján teljesített

M/2/a. legalább 1 db külföldi médiavásárlási feladat ellátását (is) magában foglaló reklám és/vagy PR és/vagy marketing tevékenységre (is) vonatkozó referenciával;

M/2/b. legalább 1 db kreatív és/vagy grafikai tervezési és/vagy klip - és/vagy video - és/vagy animáció gyártási feladat ellátását (is) magában foglaló reklám és/vagy PR és/vagy marketing tevékenységre (is) vonatkozó referenciával.

Ajánlatkérő az M/2/a. alkalmassági feltétel tekintetében „külföldi” alatt a megrendelő szerződést kötő fél teljesítéssel érintett székhelye, telephelye, fióktelepe szerinti országtól eltérő országban történő médiavásárlási feladat végzését, ellátását érti. Ilyen „külföldi” országok az alábbiak közül lehetnek: USA, Kanada, Mexikó, Brazília, Chile, Ausztrália, Új-Zéland, Kína, Japán, Vietnám, Thaiföld, Szingapúr, Dél-Korea, Európai Unió országai, Egyiptom, Egyesült Arab Emirátusok, Izland, Svájc, Izrael, Liechtenstein, Norvégia, Törökország, Ukrajna.

M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel (egy szakember egyidejűleg több pozícióra is jelölhető, azaz a szakemberek között az átfedés megengedett):

M/3/a. 1 fő felsőfokú (egyetemi/főiskolai, kommunikáció és/vagy PR és/vagy rendezvényszervezés és/vagy marketing vagy ezekkel egyenértékű szakirányú) végzettséggel rendelkező szakember, aki rendelkezik összesen legalább 3 év (36 hónap) rendezvényszervezésre vonatkozó szakmai gyakorlattal;

M/3/b. 1 fő felsőfokú (egyetemi/főiskolai, kommunikáció és/vagy PR és/vagy rendezvényszervezés és/vagy marketing vagy ezekkel egyenértékű szakirányú) végzettséggel rendelkező szakember, aki rendelkezik összesen legalább 3 év (36 hónap) szakmai gyakorlattal, amely során összesen legalább 1 év (12 hónap) időtartamban legalább egy minimum 17 000 fő követőbázisú social media oldal tekintetében social media és/vagy online kommunikáció stratégiai tervezési és/vagy menedzsment tevékenységet is végzett;

M/3/c. 1 fő felsőfokú (egyetemi/főiskolai, kommunikáció és/vagy PR és/vagy rendezvényszervezés és/vagy marketing vagy ezekkel egyenértékű szakirányú) végzettséggel rendelkező szakember, aki rendelkezik összesen legalább 3 év (36 hónap) szakmai gyakorlattal, amely során legalább 1 db nemzetközi ügyfél részére PR tevékenységet és/vagy stratégiai kommunikációs tevékenységet is végzett.

Ajánlatkérő az M/3/c. alkalmassági minimumkövetelmény tekintetében „nemzetközi” alatt egynél több országot érintő PR területen végzett tevékenység ellátását, egynél több országban tevékenységet végző ügyfelet és egynél több országot érintő stratégiai kommunikációs tevékenység végzését érti.

M/3/d. 1 fő felsőfokú (egyetemi/főiskolai, művészeti és/vagy design vagy ezekkel egyenértékű szakirányú) végzettséggel rendelkező szakember, aki rendelkezik összesen legalább 3 év (36 hónap) szakmai gyakorlattal, amely során legalább nagyarculat-tervezési és/vagy kiadványtervezési tevékenységet is végzett.

Ajánlatkérő az M/3/d. alkalmassági minimumkövetelmény tekintetében nagyarculat-tervezési tevékenység alatt az alábbiakat érti: ügyfél egységes, átfogó megjelenésének és/vagy brandjének (márkájának) tervezése, amely vonatkozhat kisarculati elemekre és/vagy teljes körű arculati elem tervezési feladatokra (pl. csomagolás, brossúra, prezentációs anyagok, kültéri hordozók, reklámtárgyak, beltéri eligazító táblák, meghívók, logók stb.)

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Késedelmi, hibás teljesítési, teljesítés elmaradására kikötött kötbér:

késedelmi: alapja a késedelemmel érintett Eseti megrendelés nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 1%-a/naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 0,5%-a/óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma a kötbéralap 15 %-át nem haladhatja meg (kötbérmaximum).

Nyertes AT késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben is, ha az Eseti ajánlatát olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen küldi meg AK részére. A késedelmi kötbér alapja a Keretösszeg 1 %-a, mértéke: a kötbéralap 0,005 %-a/késedelemmel érintett nap.

hibás teljesítési: alapja a hibás teljesítéssel érintett Eseti megrendelés nettó ellenértéke. A hibás teljesítési kötbér mértéke a kötbéralap 30 %-a.

teljesítési elmaradására kikötött: alapja a Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: a kötbéralap 30 %-a. Amennyiben az Eseti megrendelés olyan okból, amelyért Nyertes AT felelős, meghiúsul, teljesítés elmaradására kikötött kötbért köteles fizetni. A kötbér alapja a teljesítés elmaradásával érintett Eseti megrendelés nettó ellenértéke, mértéke ebben az esetben a kötbéralap 30 %-a.

Nyertes AT teljesítés elmaradására kikötött kötbér fizetésére köteles abban az esetben is, ha az Eseti ajánlatát olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen küldi meg és a késedelmi kötbér mértéke az érintett Eseti ajánlat tekintetében a 300 000,- Ft összeget eléri (kötbérmaximum). AK fenntartja azt a jogát, hogy a szerződést egyoldalúan megszüntesse és a szerződésszegésre irányadó szabályok szerint járjon el, ha az Eseti megrendelések tekintetében a Nyertes AT összességében több, mint 10 alkalommal késedelmesen és/vagy hibásan teljesít (a keretösszeg 30 %-ának megfelelő teljesítés elmaradására kikötött kötbér)

AK fenntartja azt a jogát, hogy a szerződést egyoldalúan megszüntesse és a szerződésszegésre irányadó szabályok szerint járjon el, ha az Eseti ajánlatok megküldése tekintetében a Nyertes AT összességében több, mint 5 esetben késedelmesen teljesít. A kötbér alapja a Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész (a kötbéralap 30 %-ának megfelelő teljesítés elmaradására kikötött kötbér).

Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: HUF. Vonatkozó jogszabályok: Kbt. 135.§ (1), (5), (6), (11) bek.; Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek., 6:155.§. Fizetés módja: átutalás. A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla AK-höz való beérkezésétől számított 30 naptári napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre a teljesített Eseti megrendelések alapján részszámlázással. Nyertes ajánlattevő végszámla kiállítására a Vállalkozói Díj kimerülésével érintett hónap tekintetében, a szerződéses időtartamként meghatározott 48 hónap leteltével érintett vagy 2026. augusztus havi teljesítése tekintetében jogosult (amennyiben 2026. augusztus hónapban nem teljesített, akkor az utolsó teljesítéssel érintett hónap tekintetében). Nyertes ajánlattevő és az ajánlatkérő egymással szemben az egyes Eseti megrendelések elvégzését követően számol el, az egyes Eseti megrendelésekre tett ajánlat alapján a Műszaki leírásban foglaltak szerint Eseti megrendelésenként külön-külön. Folyt. III.2.1)-ben

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2022-06-08 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: Ekr
További információk:

Kbt. 68.§/424/2017. kr. 15. §: Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártát követően 2 órával az EKR automatikusan végzi akként, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az AK számára hozzáférhetővé válnak. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében az adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan (azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek) az AT-k részére elérhetővé teszi (AT-k neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek, fedezet összege).Az ajánlatok felbontásáról és az adatok ismertetéséről az AK jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2. Az M/3/a. alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott szakember többlet gyakorlati ideje (hónap, Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb érték 36 hónap, minimum 0 hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 15
Minőségi kritérium (név): 3. Az M/3/d. alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott szakember többlet gyakorlati ideje (hónap, Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb érték 36 hónap, minimum 0 hónap)
Ár (súlyozás): 70

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 19251589143
Más típusú ajánlatkérő: vagyonkezelő alapítvány
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Molnár Nikolett
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000317092021/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1) Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKRr.) alapján létrehozott és a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az EKR-re vonatkozó általános információkat a közbeszerzési dokumentumok (KD) - Útmutató az ajánlattevők részére c. fejezete tartalmazza részletesen.

2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2), (6) bek. a) és b) pontja szerinti nyilatkozatokat és a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot, a képviseletet igazoló közjegyző által ellenjegyzett aláírási címpéldányt, vagy kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az EKRr. és Kbt. tartalmazzák.

3) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § alapján biztosítja, amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be az eljárásba, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, AK ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.

4) Az ajánlatok értékelési szempontja a legjobb ár-érték arányú ajánlat. (Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont). Az értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Az értékelés módszere: 1/a. értékelési részszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. melléklet A. 1. aa) pontja szerinti fordított arányosítás, az 1/b. értékelési részszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. melléklet A. 1. ab) szerinti egyenes arányosítás módszere, a 2-3. értékelési részszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. melléklet A. 1. ab) szerinti egyenes arányosítás módszere.Az értékeléssel kapcsolatos részletes információkat a KD tartalmazza.

5) Jelen felhívásban ajánlatkérő az ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: P/1.-P/3.;M/1.-M/3.

6) Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő 10 000 000,- Ft ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlattételi szakaszban fizetendő ajánlati biztosíték befizetésének helye, az ajánlatkérő fizetési számlaszáma, továbbá a befizetés igazolásának módja: Az ajánlati biztosítékot ajánlattevő egyösszegben köteles rendelkezésre bocsátani. Az ajánlati biztosíték teljesíthető - az ajánlattevő választása szerint - átutalással Ajánlatkérő OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-22232348-00000000 számú bankszámlájára, vagy az azzal azonos összegű bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával, banki készfizető kezesség biztosítással vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. További információk a közbeszerzési dokumentumban.

7) Ajánlatkérő kizárja a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.

8)A közös ajánlattételre vonatkozó szabályokat a közbeszerzési dokumentum Útmutató az ajánlattevőknek II. 1. pontja tartalmazza.

9)Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75.§(2)e) szerinti eredménytelenségi okot.

10) Az ajánlati árat részletező táblázat (Táblázat) csatolandó.

11) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/

12) FAKSZ: Dr. Varga Katalin, lajstromszám: 00661.

13) Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az AT alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) nyil.)

14) AK a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el.

15) A közbeszerzési eljárás megindítására a Kbt. 53. § (6) bekezdése és 135. § (12) bekezdése alapján került sor (AK támogatásra irányuló igényt nyújtott be). AK a támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben, vagy eltérő szakmai és/vagy elszámolhatósági tartalommal történő elfogadását olyan körülménynek tekinti, amely miatt a szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételhez köti. AK a szerződés hatályba lépésének napjáról a nyertes ajánlattevőt a szerződésben megjelölt kapcsolattartón keresztül elektronikus úton haladéktalanul köteles egyoldalú értesítéssel tájékoztatni. A szerződés hatályba lépése a szerződésre vonatkozó hazai vagy uniós forrás terhére megkötendő támogatási szerződés hatályba lépéséről szóló AK-i értesítéstől számított 5. nap, amennyiben ez a nap munkaszüneti napra esik, akkor az ezt követő első munkanap. Fentiek ellenére AK bármikor jogosult arra, hogy a fenti feltétel teljesülésétől eltekintsen, és egyoldalú nyilatkozattal a szerződést hatályba léptesse, ha diszkrecionális jogkörében eljárva - saját költségvetésén belüli átcsoportosítás vagy egyéb megoldás útján - úgy ítéli meg, hogy a szerződés szerinti ellenszolgáltatási díj teljes fedezetét biztosítani tudja. A szerződés ebben az esetben az AK írásbeli egyoldalú jognyilatkozatának nyertes ajánlattevővel való közlésének napját követő 5. napon (amennyiben ez a nap munkaszüneti napra esik, akkor az ezt követő első munkanapon) lép hatályba.Amennyiben a fenti feltétel(ek) a szerződés aláírását követő 6 (hat) hónapon belül nem teljesül(nek), a szerződés megszűnik. Ebben az esetben a nyertes ajánlattevő az AK-val szemben a fenti ok(ok)ból semmiféle jogcímen nem támaszthat igényt.

16) Az eljárás lefolytatására folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül sor.

17) Nyertes ajánlattevőnek a legkésőbb a szerződés hatálybalépésének napjára rendelkeznie kell a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységekre (így rendezvényszervezéssel, produkciós szolgáltatással, gyártással, valamint reklám, PR és marketing szolgáltatással kapcsolatos feladatok is) vonatkozó, min. 30 000 000- Ft/káresemény és min. 80 000 000- Ft/év összegű érvényes szakmai felelősségbiztosítással a szerződés hatálya alatt folyamatosan.

18) Nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződés hatályba lépéséig köteles legalább egy nemzetközi, minimum 10 európai országban működő ügynökségi hálózat tagjává válni.A részleteket a KD tartalmazza.

Folyt. VI.1) és VI.4.3)

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

Kbt. 148. §-a szerint.

Részajánlattétel kizárásának indoka:

Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyát képező szolgáltatások egymással összefüggenek és funkcionálisan kapcsolódnak egymáshoz, így a beszerzés részekre bontása egyrészt a közbeszerzési eljárás célját jelentős mértékben hátráltatná, másrészt funkcionálisan sem értelmezhető. A közbeszerzés tárgyát képező feladatok teljesítésére kifejezetten erre szakosodott gazdasági szereplők képesek, amelyek a feladatokat teljeskörűen el tudják végezni. A közbeszerzési eljárás tárgyát képező feladatok egy-egy eseti megrendelés során általában vegyesen kerülnek majd megrendelésre, tehát ugyanazon programhoz, eseményhez az ajánlatkérő a legtöbb esetben igénybe fog venni produkciós, médiavásárlás, rendezvényszervezési és promóciós, hirdetési feladatrészeket is, amelyek mind egy megadott téma, tárgy köré fognak csoportosulni, erre tekintettel rendkívül fontos az ajánlatkérő számára, hogy ezeket egy gazdasági szereplő koordinálja, szervezze, tartsa ellenőrzése alatt. A feladatok egy-egy eseti megrendelés esetén tehát összefüggőek lesznek, és egy eseményhez, programhoz több különböző tárgyú sor fog tartozni az ajánlat részeként benyújtandó táblázatból. A gazdasági szereplőnek jelentős mértékű koordinációra, fokozott együttműködésre lesz szüksége a teljesítés során. Ajánlatkérő abban az esetben, amennyiben több szerződés alapján több nyertes ajánlattevő venne részt a szerződésben, nem látná megfelelően biztosítottnak a koordinált, teljesítmény orientált, megfelelő színvonalon történő teljesítést. Ajánlatkérő számára rendkívül fontos a teljesítés tárgyát képező komplex feladatok minősége, színvonala, reputációja.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2022/S 086-233296 (2022-04-28)

További információk (2022-05-19)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-05-19 📅
Benyújtási határidő: 2022-06-10 📅
Közzététel dátuma: 2022-05-24 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 100-277896
Hirdetményre hivatkozik: 2022/S 086-233296
HL-S szám: 100
További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 55. § szerint külön is értesíti az érdeklődő gazdasági szereplőket a módosításról. Az eljárást megindító felhíváson kívül a műszaki leírás (ML), közbeszerzési dokumentum (KD), szerződéstervezet (SZERZ) és a nyilatkozatminták kerültek módosításra. A módosítás a Kbt. 55. § (6) bekezdésnek megfelel.

Forrás: OJS 2022/S 100-277896 (2022-05-19)

További információk (2022-06-08)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-06-08 📅
Benyújtási határidő: 2022-06-15 📅
Közzététel dátuma: 2022-06-13 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 112-316467
HL-S szám: 112
További információk

Ajánlatkérő a módosításról a Kbt. 55. § szerint tájékoztatta az érdeklődő gazdasági szereplőket. Módosításra kerül a Táblázat, szerződéstervezet és a közbeszerzési dokumentum is, tehát az egyéb közbeszerzési dokumentumok is módosultak. A módosítás jogalapja és jogszerűsége megfelel a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltaknak.

Forrás: OJS 2022/S 112-316467 (2022-06-08)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-09-12)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 1 175 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-09-12 📅
Közzététel dátuma: 2022-09-16 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 179-506422
HL-S szám: 179
További információk

A II.2.5) pont szerint az 1. értékelési részszempont: 1. Ajánlati ár - Súlyszám: 70 1/a. Összesen nettó vetített ár (a Táblázat 1-23. fülei szerinti összesen vetített értékek összesített értéke, nettó, HUF) - Súlyszám: 50 1/b. Kedvezmények számtani átlaga (a Táblázat 24-45. fülei szerinti kedvezmények súlyozott mértékének számtani átlaga, %) - Súlyszám: 20 II.2.7) pontban feltüntetett időtartam (48 hónap) akként értendő, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződés teljesítésének időtartama a szerződés hatályba lépésének napjától számított 48 hónap, de legfeljebb 2026.08.31. napjáig, vagy a keretösszeg kimerüléséig értendő, és az időtartam tekintetében ezen feltételt kell figyelembe venni. A 48 hónap nem nyúlhat túl a 2026. augusztus 31. napi időponton. Amennyiben a 2026. augusztus 31. napig tartó időtartam meghosszabbításra kerül a szerződés teljesítése során a Kbt. 141. §-ra figyelemmel, akkor a II.2.7) pontjában rögzített időtartam az irányadó. Folyt. II.2.4): A teljesítéssel érintett országok várhatóan az alábbiak lehetnek: USA, Kanada, Mexikó, Brazília, Chile, Ausztrália, Új-Zéland, Kína, Japán, Vietnám, Thaiföld, Szingapúr, Dél-Korea, Európai Unió országai, Egyiptom, Egyesült Arab Emirátusok, Izland, Svájc, Izrael, Liechtenstein, Norvégia, Törökország, Ukrajna Folyt. III.2.2) Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni, a keretszerződésben a vállalkozói díjra vonatkozó előírások figyelembevételével. A kifizetésére a Táblázatban megadott árak és kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes Eseti megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális értéke a Keretösszeg. Előleg: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő konkrét igénye, de legfeljebb az adott Eseti megrendelés szerinti ellenérték 50 %-áig fizet előleget. Előleg-visszafizetési biztosíték fizetendő.Részletes információk: közbeszerzési dokumentumok, szerződéstervezet.A Kbt. 27/A. § alapján az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.A támogatás intenzitása: 100 %A finanszírozás módja (szállítói /utófinanszírozás vagy egyéb) a közbeszerzési eljárás megindításakor nem ismert. Folyt. VI.3.) 19) A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

További információk

A II.2.5) pont szerint az 1. értékelési részszempont:

1. Ajánlati ár - Súlyszám: 70

1/a. Összesen nettó vetített ár (a Táblázat 1-23. fülei szerinti összesen vetített értékek összesített értéke, nettó, HUF) - Súlyszám: 50

1/b. Kedvezmények számtani átlaga (a Táblázat 24-45. fülei szerinti kedvezmények súlyozott mértékének számtani átlaga, %) - Súlyszám: 20

II.2.7) pontban feltüntetett időtartam (48 hónap) akként értendő, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződés teljesítésének időtartama a szerződés hatályba lépésének napjától számított 48 hónap, de legfeljebb 2026.08.31. napjáig, vagy a keretösszeg kimerüléséig értendő, és az időtartam tekintetében ezen feltételt kell figyelembe venni. A 48 hónap nem nyúlhat túl a 2026. augusztus 31. napi időponton. Amennyiben a 2026. augusztus 31. napig tartó időtartam meghosszabbításra kerül a szerződés teljesítése során a Kbt. 141. §-ra figyelemmel, akkor a II.2.7) pontjában rögzített időtartam az irányadó.

Folyt. II.2.4):

A teljesítéssel érintett országok várhatóan az alábbiak lehetnek:

USA, Kanada, Mexikó, Brazília, Chile, Ausztrália, Új-Zéland, Kína, Japán, Vietnám, Thaiföld, Szingapúr, Dél-Korea, Európai Unió országai, Egyiptom, Egyesült Arab Emirátusok, Izland, Svájc, Izrael, Liechtenstein, Norvégia, Törökország, Ukrajna

Folyt. III.2.2)

Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni, a keretszerződésben a vállalkozói díjra vonatkozó előírások figyelembevételével. A kifizetésére a Táblázatban megadott árak és kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes Eseti megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális értéke a Keretösszeg.

Előleg: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő konkrét igénye, de legfeljebb az adott Eseti megrendelés szerinti ellenérték 50 %-áig fizet előleget. Előleg-visszafizetési biztosíték fizetendő.Részletes információk: közbeszerzési dokumentumok, szerződéstervezet.A Kbt. 27/A. § alapján az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.A támogatás intenzitása: 100 %A finanszírozás módja (szállítói /utófinanszírozás vagy egyéb) a közbeszerzési eljárás megindításakor nem ismert.

Folyt. VI.3.)

19) A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

Objektum
A közbeszerzés hatálya

Folyt. III.2.2)

Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni, a keretszerződésben a vállalkozói díjra vonatkozó előírások figyelembevételével. A kifizetésére a Táblázatban megadott árak és kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes Eseti megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális értéke a Keretösszeg.

Előleg: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő konkrét igénye, de legfeljebb az adott Eseti megrendelés szerinti ellenérték 50 %-áig fizet előleget. Előleg-visszafizetési biztosíték fizetendő.Részletes információk: közbeszerzési dokumentumok, szerződéstervezet.A Kbt. 27/A. § alapján az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.A támogatás intenzitása: 100 %A finanszírozás módja (szállítói /utófinanszírozás vagy egyéb) a közbeszerzési eljárás megindításakor nem ismert.

Folyt. VI.3.)

19) A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2022-09-06 📅
Név: Artificial Craft Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 24257880241
Postacím: Ferenciek Tere 2. I. em.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1053
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 306463875 📞
E-mail: botosi@artificialgroup.com 📧
Ország: Budapest 🏙️
Név: Artificial Group Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13868974241
Postacím: Ferenciek Tere 2. 1. emelet
Internetcím: http://www.artificialgroup.com 🌏
A beszerzés teljes értéke: 1 175 000 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 4

Hivatkozás
További információk

AJánlattevők:

Media Dynamics Kft. (1023 Budapest, Bécsi út 33., 25597598-2-41), LOUNGE DESIGN Szolgáltató Kft. (1025 Budapest, Felső Zöldmáli út 72., 22715544-2-41), Moonlight Event Szolgáltató Rendezvényszervező Kft. (módosítást követően: Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság) (1022 Budapest, Tövis utca 10., 23444030-2-41)

Artificial Craft Korlátolt Felelősségű Társaság (1053 Budapest Ferenciek Tere 2. I. em., 24257880-2-41), Artificial Group Korlátolt Felelősségű Társaság (1053 Budapest Ferenciek Tere 2. 1. emelet, 13868974-2-41)

A.M. HUNGARY Korlátolt Felelősségű Társaság (1126 Budapest, Tóth Lőrinc utca 31., 14191497-2-43)

Elkésett ajánlat:

Akció Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság (1137 Budapest Szent István Körút 8. II. em. 6., 23551679-2-41), Goodwill Communications Tanácsadó Kft. (1061 Budapest, Andrássy út 29. 2. em. 8., 13125653-2-42)

Forrás: OJS 2022/S 179-506422 (2022-09-12)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2022-10-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 1 175 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
E-mail: orsolya.dajka@momealapitvany.hu 📧
Telefon: +36 204154243 📞

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-10-21 📅
Közzététel dátuma: 2022-10-26 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 207-592282
Hirdetményre hivatkozik: 2022/S 179-506422
HL-S szám: 207

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Nyilvánosság, tájékoztatás, rendezvény

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dajka Orsolya
Forrás: OJS 2022/S 207-592282 (2022-10-21)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2023-08-14)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 1 175 000 000 HUF 💰

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-08-14 📅
Közzététel dátuma: 2023-08-18 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 158-502231
HL-S szám: 158
További információk
A szerződésmódosítás időpontja: 2023.08.07.
Forrás: OJS 2023/S 158-502231 (2023-08-14)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (5 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (2)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (2)

Marketingszolgáltatás (1)