A beszerzés leírása
Tárgya: Multifunkciós nyomtatók 48 hónapos bérlése és üzemeltetése. Mennyisége:
I. Multifunkciós nyomtatók bérlése, és az elvárt nyomatmenedzsment supportja
Eszközök:
1. típus: Színes A3 multifunkciós eszköz: 28 db. 1 db Színes A3 eszközhöz Fax kit 1 db.
2. típus: fekete-fehér A3 multifunkciós eszköz: 17 db. 1 db fekete-fehér A3 eszközhöz Fax kit 1 db.
3. típus: fekete-fehér A4 multifunkciós eszköz: 14 db.
4. típus: színes A4 multifunkciós eszköz: 32 db.
Nyomatmenedzsment rendszer:
1. PRIMON 6.0 LARGE szerver szoftver SILVER SLA (4 év): 2 db
2. PRIMON 6.0 LARGE szerver szoftver Verziókövetés (4 év): 2 db
3. PRIMON 6.0 alszerver SILVER SLA (4 év): 2 db
4. PRIMON 6.0 alszerver Verziókövetés (4 év): 2 db
5. PRIMON eszközoldali applikáció verziókövetés (4 év): 45 db
6. Primon Profiler Kit /device: 45 db
7. Primon Rule Profiler Kit /szerver: 4 db
8. PRIMON NEO konnektor: 20 db
Ajánlatkérő PRIMON nyomatmenedzsment rendszert használ. A bérelni kívánt eszközparknak alkalmasnak kell lenni a PRIMON (nyomtatáskövető és vezérlő rendszer) nyomatmenedzsment rendszerhez történő illesztésre, mely illesztés az ajánlattevő feladata, része a teljesítésnek. A központi szerverek megfelelő számú licenc-szel rendelkezésre állnak, azokat ajánlatkérő biztosítja.
Az A3 MFP eszközöknek kompatibilisnek kell lenniük az ajánlatkérő tulajdonában lévő PRIMON kártyaolvasókkal, képesnek kell lenniük a magyar eSZIG és eNEK kártyaolvasókkal való együttműködésre, valamint az Robotzsaru NEO ügyviteli rendszeréhez történő interfészen keresztül történő csatlakozásra, közvetlen ügyirathoz (ügyiratszám alapján) történő dokumentum feltöltésre.
Ajánlatkérő eSzIG és eNEK kártyaolvasó alatt az alábbi műszaki megoldást érti: A kártyaolvasó Primon 6.0 nyomatmenedzsment rendszer kompatibilis; A kártyaolvasó Primon APP működésével kompatibilis; Mifare+X és e-Személyivel történő azonosítás, 13,56Mhz-es frekvencián működő kártyaolvasó technológia; 1,5Mbit/s átviteli sebesség, ISO/IEC 7816 szabvány szerinti kártyákkal való megfelelőség, Secure Host Communication támogatása.
A megajánlott eszközök PRIMON kompatibilitását ajánlattevőnek igazolnia kell.
Az A3 MFP eszközöknek rendelkeznie kell OpenApi és IWS platformmal az egyedi fejlesztési lehetőségek későbbi megvalósíthatósága érdekében (pl. munkafolyamattámogatás).
Az egyes eszköz kategóriákon belül megajánlott készülékeknek azonos gyártmányúaknak, ezen belül azonos típusúnak kell lennie. A nyertes ajánlattevő feladata az ajánlatkérő megadott telephelyeire a megadott mennyiségű eszközpark kiszállítása, első komplett beüzemelése (gép, applikáció, kártyaolvasó, hálózati beállítás), annak dokumentálása, a csomagolás elszállítása.
A multifunkciós eszközök szállítása és üzembe helyezése a bérleti szerződés megkötését követően 2022.12.16-ig kell megtörténjen.
Csak új gépek ajánlhatók meg. Ajánlatkérő a szerződés teljesítését - az ezen pontban fent felsorolt eszközök tekintetében - új korábban használatban nem volt - első üzembe helyezésű gépek - biztosításával várja el, azonban nyertes ajánlattevő jogosult a teljesítés megkezdésének a felgyorsítása érdekében az eszközök szállításáig és üzembe helyezéséig, helyettesítő használt eszköz biztosításával megkezdeni a teljesítést. Ebben az esetben a teljesítéshez leszállított és üzembe helyezett használt eszköznek meg kell felelnie a műszaki leírásban előírt, az új nyomat előállító eszközökre vonatkozó követelményeknek. A használt eszközzel történő teljesítés időtartama nem haladhatja meg a szerződés hatálybalépésétől számított 12 hónapot. A helyettesítő eszközök e pont szerinti új eszközökre történő lecserélésével járó költségeket nyertes ajánlattevőnek kell viselnie, erre vonatkozóan Ajánlatkérő felé költségigénnyel nem élhet.
II. Üzemeltetésre vonatkozó elvárások:
Az ajánlatkérő bérleti konstrukcióval rendelkezésére bocsátott (I. pontban részletezett) eszközparkot teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás igénybevételével kívánja üzemeltetni 48 hónapon időtartamban. Az üzemeltetési szolgáltatás az eszköz üzembe helyezésének napjával kezdődik.
Nyertes ajánlattevő feladata továbbá a teljes bérelt eszköz eszközparkon túl az ajánlatkérő tulajdonában lévő 5db Lexmark MX510 (3-6 éves), 15db Lexmark MX521 (3-6 éves), 5db Lexmark MX521 (0-3 éves) fekete-fehér A4 multifunkciós eszközök teljeskörű üzemeltetése, működőképességük fenntartása, hibás készülékek dokumentált cseréje, továbbá a gyártó által előírt időszakos karbantartások elvégzése, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítása, valamint a szükséges kellékanyaggal történő ellátása.
Az A3 gépekhez a kellékanyag tartalékkészlet szükséges biztosítani, amelyért plusz költséget nem számolhat fel nyertes ajánlattevő. A kellékanyag ellátás nem terjed ki a papírlap ellátásra.
Az elszámolás alapja a ténylegesen kinyomtatott oldalak száma.
A teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás tartalmazza az alábbi díjakat, költségeket: kiszállási díj, útiköltség; javítások, karbantartások díját (eszköz és munkadíj); a működtetéshez, az eszközök üzemeltetéséhez szükséges eredeti kellékanyagok árát; a másolat készítéshez és nyomtatáshoz szükséges tonerek, tartozékok és egyéb kellékanyagok árát; az elhasznált kellékanyagok dokumentált elszállításának és szakszerű megsemmisítésnek költségét; a helyszínen nem javítható hibás esetén a berendezések mozgatását, szállítását (a készülékben lévő adathordozó törlését és visszaállítását); amennyiben a készülék 48 órán belül nem állítható ismét üzembe, a hiba nem kerül elhárításra, a szolgáltatónak kötelessége a meghibásodott készülékkel legalább azonos szolgáltatást biztosító cserekészüléket üzembe állítani a helyszínen; amennyiben bármely készülék 3 hónapon belül 3 alkalommal meghibásodik üzemszerű okból, a berendezést ki kell cserélni legalább azonos specifikációjú és felszereltségű készülékre, melynek eszköz még nem volt telepítve ajánlatkérőnél.
Nyertes ajánlattevőnek folyamatosan üzemeltetnie kell olyan kommunikációs funkciót (telefon vagy email), melyen lehetőséget biztosít 7/24 órában magyar nyelven a bejelentések fogadására. A hibabejelentéstől számított legkésőbb 8 munkaórán belül a nyertes ajánlattevőnek meg kell kezdeni a helyszíni hibaelhárítást, kellékanyag cserét.
Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza az eszközökben felhasznált papír biztosítását, valamint a felhasználó nem rendeltetésszerű üzemeltetéséből keletkezett javítások költségét. Az ilyen jellegű javítások eseti jellegűek, eseti költségelszámolással kezelendők. Javítására 14 500 000,- Ft + áfa, míg alkatrészekre 2 000 000,- Ft + ÁFA keretösszeg áll Ajánlatkérő rendelkezésére.
III. PRIMON nyomtatmenedzsment verziókövetés és SLA
Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt a tulajdonában lévő applikáció szoftverek számának, valamint az általa jelen beszerzési eljárásban beszerezni tervezett mennyiségű applikáció szoftverhez Verziókövetési szolgáltatást vár el.
FOLYTATÁS a II.2.14) További információ pontban!