A beszerzés leírása
A disztribútori szerződés hatálya alatt, a fertőző betegségek és a járványok megelőzése érdekében szükséges járványügyi intézkedésekről szóló 18/1998. (VI. 3.) NM rendelet 16. § (4) c. pontja szerinti, továbbá a rendeletben nem szereplő 12 éves fiúk HPV oltásához szükséges, ajánlatkérő által már beszerzett és rendelkezésre álló, valamint beszerzendő, de még ajánlatkérő rendelkezésére nem álló oltóanyagokhoz kapcsolódó disztribúciós és kiegészítő szolgáltatás ellátása.
Disztribúciós szolgáltatás alatt az ajánlatkérő rendelkezésére álló, már beszerzett és a beszerzendő, de még a rendelkezésére nem álló oltóanyagok a szerződés időtartama alatti folyamatos (+2) - (+8) °C-os hőmérsékletű hűtőlánc biztosításával történő szállítása, és az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) szállítása, továbbá az ezekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások ellátása értendő.
A (+2)-(+8) °C szállítási igényű oltóanyagok szállítása a műszaki leírás 5. számú melléklet szerinti címekre (121 cím) történik. A kiszállítási címek változhatnak, amelyről az Ajánlatkérő a kiszállítást megelőzően 2 héten belül értesíti a disztribútort.
A kiszállítást megelőzően 3 nappal a megadott intézményeket a kiszállításról értesíteni kell. Rendkívüli esetekben az oltóanyagokat és a hozzá tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékeket (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) két munkanapon belül, különlegesen sürgős esetekben 24 órán belül (nem munkanapokon is) ki kell szállítani a megrendelő intézményekhez.
A kiszállítási alkalmak száma évente:
- maximum tizenhatszor minden, a műszaki leírás 5. számú mellékletében szereplő címre, egy-egy, minden címre történő szállítási kör maximum 14 nap alatt teljesítendő;
- fenti alkalmakból adott év március - június - szeptember és december hónapjában az életkorhoz kötött kötelező védőoltások kiszállítása a műszaki leírás 3. számú melléklete szerinti átlagos mennyiségben minden, a 5. számú mellékletben szereplő címre, egy-egy, minden címre történő szállítási kör maximum 14 nap alatt teljesítendő;
- fenti alkalmakból adott év augusztus hónapban a kampányoltások kiszállítása a műszaki leírás 4. számú melléklete szerinti átlagos mennyiségben minden, a műszaki leírás 5. mellékletben szereplő címre, egy-egy, minden címre történő szállítási kör maximum 14 nap alatt teljesítendő;
- esetenkénti kiszállítás a címek kevesebb, mint 20 %-ára átlagosan havi egy-két alkalommal.
Kiegészítő szolgáltatás alatt az oltóanyagok (+2)-(+8) °C-ot folyamatosan biztosítani képes, műszeresen ellenőrzött hűtőraktárban történő tárolása, a tároláshoz és a szállításhoz kötődő logisztikai és nyilvántartási feladatok ellátása, az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) tárolása értendő.
Ajánlatkérő az Országos Szakmai Információs Rendszer (OSZIR) elektronikus nyilvántartási rendszert használja. Az rendszer egyik alrendszere a Járványügyi szakrendszer, melynek része a Védőoltás és oltóanyag logisztikai alrendszer. Az alrendszer az oltóanyagok készletnyilvántartását szolgálja. Célja, hogy nyomon követhető módon tartsa nyilván az egyes készlethelyeken betárolt oltóanyag raktárkészletet érintő készletváltozásokat (selejtezés, eltérések elszámolása, felhasználás). Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a számítógépes nyilvántartása és az ajánlatkérőnél működő OSZIR közötti interfész kapcsolatot a szerződéskötést követő 30 napon belül biztosítja, ill. amennyiben a szerződés időtartama alatt a rendszert fejlesztik, az Ajánlattevő a szerződés teljesítése érdekében vállalja a fejlesztésekhez történő alkalmazkodást, részéről a fejlesztések megvalósítását.
Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor rendelkeznie gyógyszer-nagykereskedelmi engedéllyel, amely kiterjed különleges tárolási körülményeket igénylő gyógyszerek (+2)-(+8) °C hőfokon történő tárolására, szállításra.
Disztribútornak a Disztribúciós Szerződésben vállalt kötelezettségei teljesítésével összefüggésben az Oltóanyagra, mint ún. idegen árukra kiterjedő kiegészítő „all-risk” biztosítást kell megkötni a Disztribúciós Szerződés megkötésének időpontjára és a Disztribúciós Szerződéssel egyező hatályban tartani mindösszesen 10 000 000 000 Ft, azaz Tízmilliárd Forint limitösszeg mértékéig (amelyen belül a készletérték biztosítási limitösszege 7 000 000 000 Ft, azaz hétmilliárd forint). Szolgáltató kárfelelőssége az Oltóanyag egységárához, mint biztosítási értékhez igazodik.