1. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (
www.ekr.gov.hu) történik . Az EKR használatához a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges.
2. Az ajánlatot a Kbt. 66.§ (1) bekezdés szerint kell elkészíteni és benyújtani .pdf formátumban egy vagy több file-ban.
3. Az ajánlatnak tartalmazni kell a Kbt. 66. § (5) bekezdésének megfelelő Felolvasólapot (EKR űrlap), amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti információkat.
4. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltak szerint (EKR űrlap).
5. Ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni.
6. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek együttműködési megállapodást kell kötni a dokumentációban foglaltak szerint, amelyben a képviselő közös ajánlattevőt meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére egyetemleges felelősséget vállalnak. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot.
7. Az ajánlatban Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Nemleges tartalmú nyilatkozat is csatolandó.
8. AK felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja.
9. Az ajánlathoz csatolni kell Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). A gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy aláírás mintáját kamarai jogtanácsos is ellenjegyezheti a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel. Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.
Amennyiben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992. évi LXVI. tv. 29.§ (3) bekezdés alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát.
10. AK felhívja a figyelmet az üzleti titokkal kapcsolatban a Kbt. 44.§-ában foglaltakra.
11. AK jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
12. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdés alapján a P.1); M.1) alkalmassági követelmények, a minősített ajánlattevők követelményeihez képest szigorúbbak.
13. Hiánypótlás a Kbt. 71. § (6) alapján, teljes körben korlátozás nélkül biztosított.
14. AK nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához az eljárásban való részvételt.
15. AK a Kbt. 81.§ (4) és (5) bek. megfelelően jár el.
16. AK a felhívás IV.2.6) pontjában előírt 1 hónapos időtartam alatt 30 napot ért.
17. A felhívásban meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők.
18. Eljárásban részt vevő FAKSZ neve és lajstromszáma: Dr. Derzsényi Attila (00197).
19. AK a Kbt. 35. § (8) bekezdésben foglaltak alapján: nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevőnek, közös ajánlattevőknek, gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében.
22. Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy az Ajánlattevő vállalja minden olyan kár, és felmerült javítási költség (anyag és díj) megtérítését, amely az Ajánlattevő által forgalmazott alkatrész beépítése és nem megfelelő (hibás) működése okozott.
23. Az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
24. A beszállított alkatrészeknek meg kell felelniük a hazai, valamint Európai Uniós jogszabályok és szabványok feltételeinek, ezen belül elsősorban az ENSZ EGB 54 („E” minősítő jel), az 5/1990. (IV.12) KÖHÉM rendelet VII-X. fejezetében, valamint a 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendeletben foglalt követelményeknek. Ajánlattevőnek erre vonatkozóan ajánlatában nyilatkoznia szükséges.
25. Ajánlatkérő szerződéses feltételként előírja, hogy nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb szerződéskötésig be kell nyújtania a szerződés teljesítésének teljes időtartamára érvényes alkatrész kereskedelem és/vagy forgalmazás tekintetében ISO 9001 minőségirányítási rendszerre vonatkozó tanúsítványt vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékát. Fenti dokumentum(ok) rendelkezésre bocsátásának elmaradását Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján nyertes ajánlattevő szerződéskötéstől való elállásnak tekinti. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjára benyújtja fenti dokumentumo(ka)t.
26. Részajánlattételi lehetőség kizárásának indokolása: Ajánlatkérő a gazdasági és műszaki szempontok vizsgálata során megállapította, hogy a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel nem egyeztethető össze a gazdasági ésszerűséggel, a beszerzés tárgyát képező szerződés keretében beszerzendő eszközök részekbe történő csoportosítása műszaki és gazdasági szempontból is indokolatlan, tekintettel arra, hogy a megrendelt alkatrészeknek egy időben kell rendelkezésre állniuk a javítás elvégzéséhez, azaz a különböző szállítóktól történő beszerzés a gépjármű javítás időben történő elvégzését veszélyeztetné.