Online streaming a HEPA Zrt. részére (489)

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladata tervezetten 20 hazai kkv részére, az adott kkv üzleti tevékenységét és szolgáltatási körét bemutató kisfilm készítése, továbbá az OKT weblapon lebonyolódó, időszakos virtuális rendezvényeken az adott kkv-knak élő bejelentkezés biztosítása saját tevékenységkörük és üzleti profiljuk bemutatására. Az élő (adott virtuális rendezvény dátumán történő) bejelentkezések megvalósulásához nyertes AT feladata green box stúdió és megfelelő technikai eszközpark és technikai stáb biztosítása.
Az élő bejelentkezések megvalósulásához nyertes AT feladata az adott cégre tervezett virtuális színpadkép és vizuális megjelenés kreatív koncepciójának tervezése, kialakítása.
Nyertes AT az eljárás tárgyát képező feladatokat a szerződés hatályba lépésétől legkésőbb 2022.12.31. napjáig látja el, az alábbi tervezett ütemezés szerint:
- Filmforgatás, vágás, szerkesztés szerződés hatályba lépésétől 2022 aug. 31-ig
- Streaming szolgáltatás 2022. dec. 31 - ig
1. Kreatív ügynökségi feladatok
Koncepcióalkotás
Az élő bejelentkezés hossza alkalmanként: 30-40 perc.
A nyertes AT-nek alkalmanként minimum 2 különböző koncepciót kell megterveznie és a Megrendelő által kért módon bemutatnia.
2. Filmgyártás és élő bejelentkezés biztosítása, utazás, szállítás
Nyertes AT feladata a Megrendelő által kijelölt kkv-k székhelyén vagy telephelyén történő felvételek lebonyolítása, a szükséges technikai/személyi feltételek biztosításával.
A bemutatásra kerülő kisfilm elvárt minimális hossza 15 perc, maximális hossza 20 perc. A pontos időbeli terjedelmet az egyedi megrendelők tartalmazzák. Nyertes AT feladatai:
- forgatókönyv elkészítése,
- a logisztikai keretek kidolgozása,
- technikai szükségletek tervezése
- a vállalkozásokkal való előzetes egyeztetés és helyszínbejárás,
- főpróba a helyszínen
- Forgatás
- vágási terv elkészítése
- vágás, archiválás
A felvétel során keletkezett high-res anyagokból transzkódolással kell előállítani az internetes kijátszásra is alkalmas low-res videófelvételeket. Azonban mind a high-res anyagokat, mind pedig a low-res videófelvételeket DVR-re történő kiírással szükséges archiválni.
A nyertes AT feladata, hogy a DVD-re vagy egyéb tartós elektronikus adathordozóra archivált anyagokat a streaming esemény napját követő 5. munkanapon átadja Megrendelőnek.
Előkészítés, tervezés:
A nyertes AT tudomásul veszi, hogy egy-egy élő bejelentkezés előkészítéséhez a kreatív tervezéssel együtt) minimum egy hónap szükséges. Az előkészítési fázis a következőket foglalja magában:
- green box stúdió kiválasztása,
- forgatókönyv elkészítése,
- a logisztikai keretek kidolgozása,
- technikai szükségletek tervezése
- főpróba a helyszínen.
A forgatókönyvet magyar és angol nyelven kell elkészíteni. Moderátort Megrendelő biztosít az élő bejelentkezésekhez.
Animációs csomag elemek elkészítése:
- logóanimáció,
- wish (megszakító, összekötő rövid videó elem),
- név inzertek,
- főcím,végefőcím.
Technikai feltételek biztosítása:
Nyertes AT feladata a green box stúdió biztosítása az alábbi technikai követelményekkel:
- green színpad,
- színpad méretéhez igazodó green vászon háttérrel
- technikai eszközök biztosítása (kamera, hang-, fény-, vizuáltechnikai eszközök)
- technikai személyzet
Nyertes AT-nek a feladatok elvégzéséhez szükséges belföldi utazások szervezését is biztosítania kell, melynek pontos részleteit az egyedi megrendelők tartalmazzák.
Részletek a KD-ban.
Nettó keretösszeg: 76 300 000 Ft, Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Minőségi kritérium (név)

2.1. A felhívás M.2.1) pont szerinti, teljesítésben részt vevő szakember mozgóképes (videó- vagy film-) alkotás kreatív koncepciójának megalkotásában szerzett speciális szakmai tapasztalata (db) /min. 0 db - max. 3 db /

A megújítások leírása

A Szerződés hatályát a Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, összesen legfeljebb a Keretszerződés naptári napokban kifejezett időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés meghosszabbított időtartama nem haladhatja meg a Projekt Támogatási szerződésében rögzített fizikai befejezési határidőt. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bek.-ben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja alapján.

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).
Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél neve és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és elérhetősége;
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);
d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;
- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;
- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 1 db olyan referenciával, amely legalább 10 perc hosszúságú, forgatott (nem animációs technikával készült), mozgóképes (videó- vagy film-) alkotás elkészítésére vonatkozott.
M.1.2) legalább 1 db olyan referenciával, amely online formában megvalósított eseményre vonatkozott, amelynek keretében green box studióban vagy green színpaddal ellátott helyiségben rögzített előadást streaming technológiával, élőben közvetítettek ki az online módon bekapcsolódó közönség számára.
AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.
AT az M.1.1), M.1.2) követelményt legfeljebb 1-1 db referenciaigazolással/nyilatkozattal igazolhatja.
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű art director szakemberrel, aki legalább 36 hónapos art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik;
M.2.2) legalább 1 fő legalább középfokú végzettségű technikus szakemberrel, aki legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik hang- és/vagy fény- és/vagy vizuáltechnikai szolgáltatások terén.
A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szerződés teljesítésének feltételei

III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:
Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, órában megadott teljesítési határidő esetén 0,5%/óra, maximum a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30%, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása. Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő póthatáridőt állapít meg. Amennyiben a póthatáridő leteltét követően a hiba továbbra is fennáll, Megrendelő jogosult a Megrendelést írásbeli nyilatkozatával megszüntetni és a Megrendelés meghiúsulásának estére kikötött kötbért követelni.
Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén: alapja a nettó Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott része, mértéke: 30 %.
Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.
Fizetés: a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.
Az ellenszolgáltatás a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással kerül megfizetésre.
A támogatás intenzitása: 100 %.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT a Szerződés szerinti feladatainak teljesítése vonatkozásában legfeljebb a Megrendelés bruttó ellenértékének 30 %-os mértékében jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett.
A nyertes AT a szerződés teljesítése alatt egy részszámlát és egy végszámlát állíthat ki.
Az előírt számlázási szabályok az egyedi megrendelésekre irányadóak.
További feltételek a szerződéstervezetben.
Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

1. AK a közbesz. elj.-t az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.
2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: dr. Farkas Bálint (lajstromszám:01240)
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; nyilatkozat kötelezettségvállalásról; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is).
AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés a HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.
12. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.
Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont esetén egyenes arányosítás.
AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1 sz. részszempont esetében 3 db a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja.
Az ajánlatban a 2.1 sz. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint. A 2.1. számú értékelési szempont tekintetében megjelölt szakember nevének ajánlatban történő feltüntetésének elmulasztása a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjára figyelemmel az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.
15. A II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba. Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 800 000 Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében az Ajánlatkérő (NKOH) Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.
17. A II.2.5.) pontszerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:
1. Kreatív ügynökségi feladatok - súlyszám: 120
2. Filmgyártás és élő bejelentkezések biztosítása - súlyszám: 780
18. Részajánlattétel kizárásának indokolása: A jelen közbeszerzési eljárás tárgyát kreatív ügynökségi feladatok (élő bejelentkezésekre vonatkozó kreatív koncepció alkotás) filmgyártás (élő bejelentkezések alkalmával bemutatásra kerülő kisfilmek gyártása) és élő bejelentkezések biztosítása, vagyis jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Az eljárás tárgyát képező feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Továbbá, ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből.