Papír és irodaszerek beszerzése

Rövid leírás

Papír és irodaszer beszerzése, melyek a központosított közbeszerzés útján nem beszerezhetőek. A beszerezni kívánt termékekre vonatkozóan nincs hatályos keretmegállapodás a központosított közbeszerzési rendszerben.
A két rész vonatkozásában tervezett mennyiség összesen 10 120 db termék, 22 különböző tételben.
I. rész: 18 tételből álló szabványosított papír és irodaszer
II. rész: 4 tételből álló speciális, egyedi gyártású papír és irodaszer termék

A beszerzés leírása

I.rész: 18 tételből álló szabványosított papír és irodaszer. AK valamennyi termékből (18 tétel) rendel, a konkrét igények szerinti mennyiségi eltérés lehetőségét fenntartja.
A beszerezni kívánt termékek tervezett - korábbi évek felhasználásának alapul vett - mennyisége:
AO plotterhez speciális mérettel papír (841mm*175m 75 gr.) - 5 tekercs
AO+ plotterhez speciális mérettel papír (914mm*175m 75 gr.) - 35 tekercs
A4 méret 210g papír - 20 csomag
A4 méret 300g papír 125ív/csomag - 20 csomag
A3 méret 120g papír 250 ív/csomag - 3500 csomag
Etikett címke (méret: 48,5x16,9 mm) - 10 doboz
Bélyegző festék (pink) - 40 flakon
Bélyegző kék párnával, szöveglemezzel együtt, önfestékező bélyegző - 30 darab
Bélyegző kék párnával, szöveglemezzel együtt, önfestékező bélyegző - 10 darab
Cserepárna kék festékes egyenes, E60 bélyegzőhöz - 30 darab
Cserepárna kék festékes egyenes, E55 bélyegzőhöz - 30 darab
Cserepárna kék festékes egyenes, E25 bélyegzőhöz - 20 darab
Cserepárna kék festékes egyenes, E15 bélyegzőhöz - 20 darab
Elektromos tűzőgép patron No.20FE - 30 darab
A3 méretű savmentes levéltári archíváló doboz - 1000 darab
Hőpapír nem perforált 57/70/12 - 500 tekercs
Költöztető doboz ötrétegű, TFL. egyedi méret: 600*400*400 mm - 1000 darab
Indigó kézi A/4 - 20 csomag
Korábbi tapasztalatok szerinti szállítások: Havonta 2 alkalom, évente összesen 24 alkalom a teljesítés fő helyszíne vonatkozásában, a többi telephely esetében éves szinten maximum 2 alkalom (telephelyenként)
Ajánlatkérő nettó 18 710 000 Ft keretösszeg + ÁFA mértékéig köti meg a keretszerződést ezen részben. Ajánlatkérő megrendelési kötelezettséget 80 % mértékben vállal, azaz nettó 14 968 000 Ft keretösszegig.
Szállítási határidő: Az egyedi megrendeléseket Eladó két munkanapon belül visszaigazolja, és a tényleges kiszállítást a visszaigazolástól számított 5 naptári napon belül teljesíti.
A további részletes leírása a műszaki leírásban, a szerződéstervezetben és a további közbeszerzési dokumentumokban került rögzítésre

A megújítások leírása

Ajánlatkérő a 12 hónapos első időszak lejárta előtt legalább 30 nappal megtett egyoldalú írásbeli jognyilatkozatával jogosult a szerződés időbeli hatályát az első időszak végét követő naptól számított további 3 hónappal meghosszabbítani amennyiben a szerződésben meghatározott keretösszeg a szerződés hatálybalépésétől számított 12 hónapon belül nem kerül teljes egészében felhasználásra, Ajánlatkérő a 12 hónapos első időszak lejárta előtt legalább 30 nappal megtett egyoldalú írásbeli jognyilatkozatával jogosult a szerződés időbeli hatályát a keretösszeg eléréséig, de legfeljebb az első időszak végét követő naptól számított további 3 hónappal meghosszabbítani.

A beszerzés leírása

II. rész: 4 tételből álló speciális, egyedi gyártású papír és irodaszer
AK valamennyi termékből (4 tétel) rendel, a konkrét igények szerinti mennyiségi eltérés lehetőségét fenntartja.
A beszerezni kívánt termékek tervezett - korábbi évek felhasználásának alapul vett - mennyisége az alábbi táblázat tartalmazza:
Szöveglemez (gumi cseréhez) egyedi méret, legfeljebb 50*80 mm - 450 darab
Irattári doboz H egyedi méret: 405*330*300 mm fogólyukkal ellátva - 1000 darab
Etikett címke egyedi tekercses egypályás (méret: 50x77 mm) - 1350 tekercs
Egyedi méretű talpas tervtasak - 1000 darab
Korábbi tapasztalatok szerinti szállítások: Havonta 2 alkalom a teljesítés fő helyszíne vonatkozásában, a többi telephely esetében éves szinten maximum 2 alkalom (telephelyenként)
A gyártás előtti egyeztetés részleteit a Közbeszerzési Dokumentáció tartalmazza.
Ajánlatkérő nettó 6 810 000 Ft keretösszeg + ÁFA mértékéig köti meg a keretszerződést ezen részben. Ajánlatkérő megrendelési kötelezettséget 80 % mértékben vállal, azaz nettó 5 448 000 Ft keretösszegig.
Ajánlatkérő a speciális egyedi gyártású termékek legyártása előtt mintadarabot ad át Eladónak.
Szállítási határidő: Vevő a speciális egyedi gyártású termékek kiszállítását a mintadarab átadásától számított 10 naptári napon belül teljesíti. Azon termékek esetében, ahol grafika elkészítése szükséges, a teljesítési határidő a grafika Vevő általi jóváhagyásától számít.
A további részletes leírása a műszaki leírásban, a szerződéstervezetben és a további közbeszerzési dokumentumokban került rögzítésre.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.
Igazolási mód:
Az Ajánlattevőnek és a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti alkalmasságot igazoló szervezetnek/személynek az ajánlat benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentumban (továbbiakban: EEKD) foglaltak szerinti nyilatkozatának a benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Az alkalmasságot igazoló szervezetnek/személynek kitöltött EEKD-t kell benyújtania az EKR-en keresztül (Korm. rendelet 3. § (2) bekezdés).
Az Ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a 62. § (1) és (2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Amennyiben az Ajánlatkérő számára a Korm. rendelet adott adatbázis ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében előírja, nem szükséges azt feltüntetni az EEKD III. Fejezetében. Ajánlatérő felhívja továbbá a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésére is.
Ajánlatkérő rögzíti továbbá, hogy nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan nyilatkozat vagy igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon közbeszerzési eljárás valamely része tekintetében a gazdasági szereplő már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely rész tekintetében benyújtott nyilatkozatot vagy igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.
Ajánlatkérő rögzíti a Kbt. 64. § (1) és (2) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségét.
A nem magyarországi letelepedésű Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseiben foglalt egyes kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg és azokat mely bíróságok, hatóságok bocsátják ki, ill. arról, ha valamely kizáró okra vonatkozóan a letelepedése szerinti ország jogrendszerében bíróság vagy hatóság nem bocsát ki kivonatot vagy igazolást.
Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplő(k)nek a Korm. rendelet 8-16. §-aiban foglaltaknak megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
A kizáró okok fenn nem állásának igazolására a Korm. rendelet 1-7. § irányadóak, illetve 1. § (2)-(5), valamint (7)-(8) bekezdései is megfelelően alkalmazandóak.
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az Ajánlattevő az EKR-ben köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben az Ajánlattevő tekintetében nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy erre vonatkozó nemleges nyilatkozat elektronikus űrlapon történő megtétele szükséges.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Valamennyi rész tekintetében:
M1) Ajánlattevő ismertesse a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bek. a) pontja alapján a jelen felhívás feladásától visszafelé számított 3 év jelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti referenciáit a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésében meghatározott formában a 22. § (2) bek. szerinti tartalommal, azaz megadva:
- a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont, év/hó/nap),
- a szerz. kötő másik fél nevét és elérhetőségét,
- a teljesítés mennyiségét (úgy, hogy abból az alkalmassági minimum követelményben előírtak egyértelműen megállapíthatóak legyenek),
- a szállítás tárgyát (úgy, hogy abból az alkalmassági minimum követelményben előírtak egyértelműen megállapíthatóak legyenek),
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint,
- ha a szerz. kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem mo-i szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU eu parlamenti és tanácsi irányelv alapján Ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolást,
- ha a szerz. kötő másik fél az előzőekhez képest egyéb szervezet, az általa adott igazolást vagy az Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát.
A Korm. rendelet 21. § (1a) bek. a) pontja alapján Ajánlatkérő a vizsgált időszak (3 év) alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe.
Az AK a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt mennyiség a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
Megkövetelt igazolási mód ajánlattételkor:
Az Ajánlattevőknek az ajánlat benyújtásakor - az előzetes ellenőrzés körében - a Kbt. 69. § (2) bek.-nek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell az alk-i követelményeknek való megfelelést előzetesen igazolnia. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésére hivatkozva az alkalmassági követelmények előzetes igazolására során az egységes eu-i közbesz-i dok. IV. részében AT egyszerű nyilatkozatát kéri arra vonatkozóan, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek AT megfelel.
Ajánlattevő az előírt alk. köv.-eknek a Kbt. 65. § (7) bek.-ben foglaltaknak megfelelően bármely más szervezet(személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó az előírt ig.-i módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alk. feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerz. teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerz. telj.-nek időtartama alatt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet Kbt. 65. § (9) és (12) bekezdéseire.
Kapacitást biztosító bevonása esetén meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és azon alk.követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmas az Ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőző 36 hónapban rendelkezik legalább az alábbi szállításokra vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciákkal:
1. rész: legalább 1500 darab papíráru tárgyú termék szállítása,
2. rész: legalább 900 darab irodaszer tárgyú termék szállítása.
Az alkalmassági követelmény igazolása esetén Ajánlatkérő a különböző kiszerelési egységeket egyenértékűen kezeli, azaz 1 darab=1 csomag=1 flakon=1 tekercs.
M1) alkalmassági minimumkövetelmény mindkét rész vonatkozásában több referenciával is teljesíthető.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 28.§-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra is - hogy a gazd. szereplő megfelel az adott alk. követelménynek, a minősített Ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, ill. az EU egy másik tagállamában letelepedett gazd. szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert Ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is elfogadja.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme magyar forint (HUF). A részletes finanszírozási feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza, tekintettel a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) rendelkezéseire is. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Az Ajánlatkérő a megrendelt és leszállított termékek ellenértékét a kiállított, alakilag és tartalmilag helyes számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül banki átutalással egyenlíti ki. A számlához a Kbt. 135. § (1) bekezdésben meghatározott iratot mellékelni kell.
Az ellenérték megfizetésénél a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1) és (2) bekezdése, valamint a Kbt. 135. § (6) bekezdése szerint kell eljárni.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek, továbbá a részszámlázás részletes feltételeit a dokumentációban szereplő szerződés-tervezet tartalmazza. A részteljesítésekre az egyedi megrendelések szerint - melyekre várhatóan havonta egy alkalommal ismétlődő jelleggel kibocsájtott egyedi megrendelő levél alapján kerül sor - az egyedi megrendelés maradéktalan teljesítését követően kiállítható számla. Az egyedi megrendelések teljesítési határideje a megrendelés kibocsátását követő 15 munkanap.
A Kbt. 27/A. §- az alapján Ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
A Vevő késedelmi kötbérre jogosult az egyedi megrendelés Eladó általi visszaigazolásában rögzített határidő eredménytelen elteltét követő naptól. A késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett termék nettó ellenértéke, mértéke napi 1 %, az érvényesített kötbér mértéke összesen nem haladhatja meg a késedelemmel érintett termék ellenértékének 25 %-át.
Az Eladó határidőre, de hibásan történő teljesítése esetén - hibás teljesítés- a Vevő választhat, hogy a hibás teljesítést átveszi, és szavatossági jogait érvényesíti, vagy a hibás teljesítés átvételét visszautasítja és hibás teljesítési kötbért érvényesít. A hibás teljesítési kötbér a szerződésben, Eladó általi visszaigazolásban meghatározott teljesítési napot követő naptól addig illeti meg a Vevőt, amíg az Eladó a hibátlan, szerződés szerinti teljesítést fel nem ajánlja a Vevőnek. A kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett termék nettó ellenértéke, mértéke napi 1 %, de maximum az adott megrendelés teljes nettó ellenértékének 25 %-a.
Az Eladónak felróható lehetetlenülés, az Eladó által a teljesítés jogos ok nélküli megtagadása, az Eladónak felróható magatartása miatt bekövetkezett meghiúsulás, továbbá az Eladói szerződésszegés esetén a Vevő által jogszerűen gyakorolt elállás/felmondás esetén az Eladó meghiúsulási kötbér fizetésére köteles az alábbiak szerint:
- meghiúsulási kötbér részteljesítés esetén: a kötbér alapja a részteljesítés nettó ellenértéke, mértéke: 25 %,
- meghiúsulási kötbér a szerződés esetén: a kötbér alapja a fennmaradt keretösszeg, mértéke: 25 %.
A késedelmi kötbér és meghiúsulási kötbér egyidejűleg nem érvényesíthető.
Jótállás: a szállítás napjától számítottan 12 hónap.

1. Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 19. § (2) bek.-re tekintettel indít a Kbt. 81. § szerinti közbeszerzési eljárást.
2. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
3. Az Ajánlatkérő nem fogad el több változatú (alternatív) ajánlatot.
4. Mindkét rész esetében az ajánlatok értékelésére a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja alapján kerül sor a dokumentációban részletezettek szerint.
5. Az ajánlat részenként az űrlapként rendelkezésre bocsátott felolvasólapot kell kitölteni az EKR-ben, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot [az AT neve, címe (székhelye, lakóhelye)], valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési részszempontok alapján értékelésre kerülnek).
6. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlatevő nyilatkozatát a 66. § (2) bek-re vonatkozóan, továbbá az Ajánlatevő és a kapacitást biztosító szervezet cégjegyzésre jogosult azon képviselőjének/inek aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját vagy Kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját, aki aláírásával ellátta az ajánlatot. Ha bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írtak alá, az általuk aláírt és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást is csatolni kell.
7. Ajánlatevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bek. szerint, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőkről, megadva a Kbt. 65. § (7) bekezdésében előírtakat. Nemleges tartalmú nyilatkozatokat is csatolni kell.
8. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-a és a Kbt. 41/A. § (5) bek. az irányadó. Az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást. Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevőknek nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását.
9. Hiánypótlás, felvilágosítás a Kbt. 71. § szerint. Ajánlatkérő a hiánypótlást korlátozás nélkül biztosítja.
10. A karakterkorlátozás miatt a dokumentáció további előírásokat tartalmaz, figyelmen kívül hagyásuk az ajánlat érvénytelenségét okozhatja.
11. A felhívásban az alkalmasság feltételei és ezek igazolásai a minősített Ajánlatevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.
12. FAKSZ: dr. Supák-Kalán Nikoletta, lajstromszáma: 01145, Kozák Enikő, lajstromszáma: 01326.
13. A felhívás IV.2.6. pontjában rögzített 1 hónap alatt 30 nap értendő.
14. Az ajánlatban minden iratanyagnak magyar nyelvűnek kell lennie. Az idegen nyelvű iratokat magyar fordításban is csatolni kell. Az Ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott iratanyagok Ajánlatevő általi fordítását is.
15. Ajánlatkérő az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja elő, a Kbt. és az e-Kr. szabályai szerint.
16. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A. §-a az e-Kr. 11-12. §-ai vonatkoznak.
17. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
18. Az eljárásban való részvétel feltétele a gazdasági szereplők eljárás iránti érdeklődésének jelzése az EKR-ben.
19. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu).
20. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
21. Ajánlatevő ajánlatát az EKR-ben adhatja be. Az EKR-ben egyrészt a rendszer által automatikusan létrehozott elektronikus űrlapok, másrészt Ajánlatkérő által összeállított nyilatkozatok találhatók. Ez utóbbiak többfélék. Van olyan nyilatkozat, amely az EKR-ben megválaszolandó (igen/nem típusú) és olyan, amelynek az iratmintáját az EKR-ből Ajánlatevőnek le kell töltenie, majd kitöltést és aláírást követően pdf. formátumban a rendszerbe vissza kell tölteni (letölthető iratminta). Ezek mellett van olyan dokumentum, amelyet Ajánlatevőnek kell elkészítenie és pdf. formátumban ajánlatához csatolnia az EKR-ben (új dokumentum).
22. Az eljárással kapcsolatos minden információkérést kizárólag írásban lehet elektronikus úton, az EKR-ben.
23. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld.
24. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.
25. A Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az Ajánlatevők részére elérhetővé teszi.
26. ATAK felhívja a figyelmet, hogy az ajánlati felhíváshoz kiadott közbeszerzési dokumentumokban határozza meg mindkét rész vonatkozásában elvárt minimumkövetelményeket. Az Ajánlattevőnek szakmai ajánlatában részeként kötelező benyújtania a minimumkövetelmények (kitöltött szakmai ajánlat) alátámasztására szolgáló, szakmai paraméterekről a megajánlott termék(ek) részletes adatlapját úgy, hogy abból a minimum követelmények alátámasztása is minden kétséget kizáróan megállapítható legyen. Ha a megajánlott termékek nem felelnek meg bármelyik elvárt minimum feltételnek, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti. Az Ajánlatevőnek ajánlatában részeként kötelező benyújtania a kitöltött kereskedelmi ajánlat.
27. Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja szerint a legalacsonyabb ár. Az Ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja (Kbt. 76. § (5) bek.)

A beszerzés leírása

I.rész: 18 tételből álló szabványosított papír és irodaszer. AK valamennyi termékből (18 tétel) rendel, a konkrét igények szerinti mennyiségi eltérés lehetőségét fenntartja.
A beszerezni kívánt termékek tervezett - korábbi évek felhasználásának alapul vett - mennyisége:
AO plotterhez speciális mérettel papír (841mm*175m 75 gr.) - 5 tekercs
AO+ plotterhez speciális mérettel papír (914mm*175m 75 gr.) - 35 tekercs
A4 méret 200g papír - 10 csomag
A4 méret 300g papír 125ív/csomag - 20 csomag
A3 méret 120g papír 250 ív/csomag - 3500 csomag
Etikett címke (méret: 48,5x16,9 mm) - 10 doboz
Bélyegző festék (pink) - 40 flakon
Bélyegző kék párnával, szöveglemezzel együtt, önfestékező bélyegző - 30 darab
Bélyegző kék párnával, szöveglemezzel együtt, önfestékező bélyegző - 10 darab
Cserepárna kék festékes egyenes, E60 bélyegzőhöz - 30 darab
Cserepárna kék festékes egyenes, E55 bélyegzőhöz - 30 darab
Cserepárna kék festékes egyenes, E25 bélyegzőhöz - 20 darab
Cserepárna kék festékes egyenes, E15 bélyegzőhöz - 20 darab
Elektromos tűzőgép patron No.20FE - 30 darab
A3 méretű savmentes levéltári archíváló doboz - 1000 darab
Hőpapír nem perforált 57/70/12 - 500 tekercs
Költöztető doboz ötrétegű, TFL. egyedi méret: 600*400*400 mm - 1000 darab
Indigó kézi A/4 - 20 csomag
Korábbi tapasztalatok szerinti szállítások: Havonta 2 alkalom, évente összesen 24 alkalom a teljesítés fő helyszíne vonatkozásában, a többi telephely esetében éves szinten maximum 2 alkalom (telephelyenként)
Ajánlatkérő nettó 18 710 000 Ft keretösszeg + ÁFA mértékéig köti meg a keretszerződést ezen részben. Ajánlatkérő megrendelési kötelezettséget 80 % mértékben vállal, azaz nettó 14 968 000 Ft keretösszegig.
Szállítási határidő: Az egyedi megrendeléseket Eladó két munkanapon belül visszaigazolja, és a tényleges kiszállítást a visszaigazolástól számított 5 naptári napon belül teljesíti.
A további részletes leírása a műszaki leírásban, a szerződéstervezetben és a további közbeszerzési dokumentumokban került rögzítésre

Az eljárás az I. és II. részajánlati kör esetén egyaránt eredményes.
A nyertes ajánlattevő adatai:
I. részajánlati kör:Szabványosított papír és irodaszer
- PROFIL-COPY 2002 Irodatechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (3531 Miskolc, Kiss Ernő Utca 35/A., adószám:12933086-2-05)
II. részajánlati kör: Speciális, egyedi gyártású papír és irodaszer
- I-COM IRODAELLÁTÁS Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (1044 Budapest, Ezred Utca 2., adószám: 25049813-2-41 )
Ajánlattevő adatai:
I. részajánlati kör:Szabványosított papír és irodaszer
-PROFIL-COPY 2002 Irodatechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (3531 Miskolc, Kiss Ernő Utca 35/A., adószám:12933086-2-05)
-I-COM IRODAELLÁTÁS Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (1044 Budapest, Ezred Utca 2., adószám: 25049813-2-41 )
-AP-OFFICE Kereskedelmi és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (1039 Budapest, Család Utca 37., adószám:23440139-2-41)
-Devecseri Mónika E.V. (1145 Budapest, Félhold Utca 3/a, adószám:56094297-2-42)
II. részajánlati kör:Speciális, egyedi gyártású papír és irodaszer
-PROFIL-COPY 2002 Irodatechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (3531 Miskolc, Kiss Ernő Utca 35/A., adószám:12933086-2-05)
-I-COM IRODAELLÁTÁS Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (1044 Budapest, Ezred Utca 2., adószám: 25049813-2-41 )
-AP-OFFICE Kereskedelmi és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (1039 Budapest, Család Utca 37., adószám:23440139-2-41)

A szerződésmódosítás dátuma 2023. július 12.
5. Felek előadják a módosítás jogalapja a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja.
141. § (4) A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben:
c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén:
ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre;
cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét;
cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.