1. A kommunikáció 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 2. §. alapján az EKR-ben történik.
2. Tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya központosított - országos, regionális - közbeszerzési eljárásba is bevonásra kerülhet, AK a következő bontó feltételt köti ki: AK szerződéses kötelezettséget kizárólag Ptk. 6:116. § (2) bek. szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel vállal, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan a központosított közbeszerzési rendszerben vagy összevont közbeszerzési eljárás keretében keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a központosított vagy összevont közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania. Ezen okból adódóan AK-nek semmilyen hátrányos következménye nem származhat. AK a Kbt. 75. § (2) bek. a) pontja, valamint 131. § (9) bek. alkalmazásának tekintetében általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges
körülménynek tekinti ezt az esetet.
3. A közbeszerzési eljárás a 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik, ekként a saját hatáskörben történő beszerzés során kötött szerződésben AK szerződéses kötelezettséget kizárólag a központi beszerző szervezet által a kiemelt termék vonatkozásában megkötendő keretszerződés vagy keretmegállapodás hatálybalépésének időpontjáig vállalhat. AK a Kbt. 75. § (2) bek. a) pontja, valamint 131. § (9) bek. alkalmazásának tekintetében általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülménynek tekinti ezt az esetet.
4. Az ajánlatban be kell nyújtani: a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozatot, nemleges tartalommal is; a Kbt. 65. § (7) szerinti Nyilatkozatot az ott jelölt tartalommal, adott esetben nemleges nyilatkozatot; adott esetben a közös AT-k közötti megállapodást a Kbt. 35. § és a közbeszerzési dokumentumok, valamint a Kbt. 41/A. § (4) és (5) bek. előírásai szerint; a Kbt. 44. § szerint az üzleti titkot elkülönítetten, és arról szóló nyilatkozatot indoklással a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. § (4) bek. szerint; a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 13. §-a szerinti dokumentumokat, illetve nemleges nyilatkozatot; aláíró cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát, ill. ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintáját.
5. A nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (beleértve a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletet is) és a Kbt. 2. § (8) bek. szerint a Ptk. az irányadó.
6. Összeférhetetlen és nem vehet részt a közbeszerzési eljárásban AT/ALV/KAPA szervként az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 25. § (3) és (4) bek. szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll.
7. AK felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. §-ában és a Kbt. 36. §-ában foglaltakra.
8. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az AT-t terheli.
9. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
10. Az EKR működtetését a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Kft. végzi. Erre tekintettel a rendszer működésével, használatával kapcsolatosan az AK kiegészítő tájékoztatást nem nyújt.
11. AK tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az AT tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
12. A Kbt. 136. § (2) bekezdése alapján a külföldi adóilletékességű AT nyertessége esetén köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes AT-re vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
13. Irányadó idő: A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő (EKR rendszeridő) szerint értendő (CET).
14. AK ajánlati biztosítékot nem ír elő.
16. Eljáró FAKSZ: dr. Torma Judit (lajstromszám: OO479).
17. Az ajánlatban az ártáblázat kitöltésével specifikálni kell a megajánlott termékeket; a helyettesítő termékként csak az igényelttel egyenértékű ajánlható meg, az egyenértékűséget az ajánlatban kétséget kizárólag igazolni kell.
18. Amennyiben az AT által termékre gyártói termékleírás nem létezik, erről az AT cégszerű nyilatkozatot köteles csatolni az igazolások benyújtásával együtt.
19. Az AT forgalmazási jogosultságát alátámasztó nyilatkozatát ajánlatában csatolnia kell.
20. AK az értékelési szempontot az 1. rész tekintetében a 16/2012. (II. 16.) Korm. rendelet 6. § (3) bekezdésében foglaltak alapján határozta meg. A 2.-4. rész tekintetében az egyértelműen meghatározott beszerzési tárgy tekintetében nincs más olyan jellemző, amely az ajánlat elbírálásának alapját képezhetné.
21. AT köteles benyújtani minden általa megajánlott részben minden megajánlott termékre gyártói termékleírást vagy ha ilyen dokumentum (ajánlattevő cégszerű nyilatkozata szerint) nem létezik, a termék műszaki leírását cégszerű nyilatkozat formájában. A termékleírás vagy műszaki leírás tartalmazza legalább a termék megnevezését, a gyártó megnevezését, a termék gyártói cikkszámát vagy REF számát, valamint műszaki paramétereit, jellemzőit és minden olyan adatot és információt, amelyből a termék közbeszerzési dokumentumokban előírt műszaki követelményeknek való megfelelősége megállapítható. A gyártói termékleírás fogalma a közbeszerzési dokumentumokban található. Az AT ajánlata érvénytelen az ajánlattétellel érintett rész tekintetében, ha az adott rész tekintetében benyújtott gyártói termékleírásban vagy műszaki leírást tartalmazó nyilatkozatban foglaltak szerint az adott rész tekintetében ajánlott bármely termék nem felel meg a műszaki leírásban (specifikáció) megjelölt követelményeknek.
22. AT szakmai ajánlata részeként köteles benyújtani minden általa megajánlott részben minden megajánlott termékre 2-2 darab termékmintát. Az AT ajánlata érvénytelen az ajánlattétellel érintett rész tekintetében, ha a benyújtott mintapéldány alapján az adott rész tekintetében ajánlott bármely termék nem felel meg a mintavizsgálattal érintett jellemző esetén a műszaki leírásban (specifikáció) megjelölt követelményeknek. AK a termékmintát megvizsgálja (AK a termékmintákat nem szolgáltatja vissza, azokat megőrzi), amelynek szempontjait és módszereit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A termékmintákat a szakmai ajánlat részeként az ajánlattételi határidőig kell benyújtani. A Kbt. 68. § (1d) bekezdése szerint Ajánlatkérő székhelyére (4400 Nyíregyháza, Szent István u. 68., Igazgatási Épület, Közbeszerzési és Döntés-előkészítési Osztály) kell benyújtani azzal, hogy AK azok átvételét dokumentálja.