Phase One rendszer bővítés, Noa rendszer support

Rövid leírás

I. rész - adásvételi szerződés keretében MTVA Fotóarchívumának Phaseone Film Scanning Solution rendszerének bővítése a dokumentumokban meghatározottak szerint.
II. rész - adásvételi szerződés keretében MTVA Archívumának NOA Hangdigitalizáló rendszer támogatásának beszerzése a dokumentumokban meghatározottak szerint.

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata a Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap (a továbbiakban MTVA, vagy Ajánlatkérő) Fotóarchívumának meglévő Phaseone Film Scanning Solution 150 megapixeles átvilágító rendszerű képalkotó rendszerének bővítéséhez az komponensek szállítása és a beszerzéshez kapcsolódó bevezetési, támogatási szolgáltatás nyújtása. A beszerezni kívánt eszközök egy egységet képeznek, ezeknek egy egységben kell együttműködniük a már meglévő rendszerrel.
A beszerezni kívánt eszközök:
- A meglévő PhaseOne Film Scanning Solution rendszer bővítése az alábbi egységgel:
o PhaseOne General Purpose kit with AutoColumn: iHX 150 MP kamera, RPS 2300XL Repro állvány asztallal, 72mm F5.6 Mk II RS Lens, Capture One CH software
o PhaseOne SK 120mm iXG-RS Lens, CL
o PhaseOne iXG Macro Extension Tube 21mm
o PhaseOne iXG Macro Extension Tube 42mm - 2 darab
o PhaseOne Film Capture Stage
o PhaseOne Film Holder KB/35mm strip
o PhaseOne Film Holder 6x6/120mm strip
o PhaseOne Glass Plate Holder 9x12cm
o PhaseOne Film Holder 9x12cm - 4 darab
o PhaseOne LED Insert for Baseboard
o PhaseOne Capture One 22 software 2 munkaállomáshoz - 2 darab
o Support támogatási szolgáltatás 24 hónap
- További kiegészítők:
o 3 darab AEMNT00060A Artic TV Flex M Articulated Wall mount for Flat screen TV 23"-55"
o 1 darab Kaiser Slimlite Piano LED átvilágító tábla 32x22,8cm
o 1 darab Lábpedál Kameravezérléshez
o 1 darab Canon EOS R6 Digitális tükör nélküli, cserélhető objektíves, full frame érzékelővel ellátott fényképezőgép
o 1 darab Canon RF 24-70mm F2.8 objektív
o 1 darab Canon RF 15-35mm F2.8 objektív
o 1 darab Canon DC Coupler DR-E6 tápegység
o 1 darab Canon AC Adaptor AC-E6N tápegység
o 1 darab Canon EF-EOS R Control Ring Mount Adapter
o 1 darab Canon Remote Switch RS-60E3 távirányító
o 2 darab Hoya Fusion Antistatic UV Filter 82mm
o 2 darab Sandisk 128GB SDXC Extreme Pro U3 UHS-I V30 memória kártya
o 2 darab HDMI to HDMI Micro (D type), 3 méter kábel
o 2 darab USB 3.0 C type to A type, 3 méter kábel
o 2 darab EasyCover üvegfólia Canon EOS R5/R6
o 2 darab LensPen DSLR Pro Kit Elite tisztító készlet
o 1 darab Állványzat digitalizálási eszközöknek
o 1 darab SmallRig Cage Kit for CANON R5/R6
o 1 darab SMALLRIG Quick Release Clamp ( Arca-type Compatibl)
o 1 darab SMALLRIG Hex Screw Pack 12 darabos készlet)
o 1 darab SMALLRIG Camera Fixing Screw 5 darabos készlet
Szolgáltatásként a rendszert üzembe kell helyezni (telepíteni kell), valamint amennyiben a kompatibilitás biztosítása érdekében szükséges, akkor a szoftver frissítését is el kell végezni.
A 24 hónap supportnak magában kell foglalnia évente az ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontokban maximum 2x6 óra oktatást, egyidejűleg maximum 10 fő részvételével az ajánlattevő telephelyén, a teljes support időszak alatt. Gondoskodni kell a rendszer naprakész állapotban tartásáról az elérhető stabil verziók telepítésével.
A beszerezni kívánt termékekkel kapcsolatos további Ajánlatkérői elvárások:
- Az Ajánlatkérő csak új (nem használt, bemutató darabként sem üzemeltetett) eszközöket/termékeket fogad el, illetve a teljesítés során csak a hazai hivatalos kereskedelmi csatornán keresztül fogad el szállítást, melynek vállalásáról ajánlatban az ajánlattevőknek nyilatkozni szükséges.
- A leszállításra kerülő eszközök/termékek átadás-átvételénél a jótállására, garanciájára, supportra vonatkozó okmányokat át kell adni (teljesítésigazolás kiállításának feltétele).
- PhaseOne Film Scanning Solution rendszer bővítésére a hardverek és szoftverek gyártója által vállalt feltételekkel, vagy amennyiben jogszabály a Vevőre nézve ennél kedvezőbb feltételéket ír elő, úgy azon kedvezőbb feltételekkel - az üzemszerű működésre alkalmas rendszer sikeres átvételét követően - 36 hónapos teljes körű garanciát (jótállás) kell biztosítani.
- A nyertes ajánlattevőnek a leszállított PhaseOne Film Scanning Solution rendszeren kívüli termékekre (azaz a további kiegészítőkre) - az üzemszerű működésre alkalmas rendszer sikeres átvételét követően - legalább 12 hónap teljes körű garanciát (jótállást) kell biztosítania.
- Az eszközök/termékek Ajánlatkérő részére történő leszállításának a határideje a szerződés mindkét fél általi aláírását követő 120 naptári nap, az üzembehelyezése a szállítást követő 14 naptári nap. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad, amennyiben azt legalább 2 munkanappal a szállítást megelőzően írásban jelzi a nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő szállító).
- A termékek Ajánlatkérő raktárába (1037 Budapest, Kunigunda útja 64. Műszaki raktár behajtás a Bojtár utcai teherporta felől) történő szállítása a nyertes ajánlattevő feladata és költsége.
Amennyiben ajánlattevő nem a kiírt referenciatermékeket ajánlja meg, abban az esetben az ajánlathoz csatolni szükséges a műszaki specifikációban meghatározott követelményeknek való tételes megfelelést igazoló dokumentumot, referenciaterméktől eltérő minden tételhez a megajánlott termékekre vonatkozó műszaki, szakmai leírást, termékismertetőt, termék adatlapot, amely(ek)ből kétséget kizáróan megállapítható az előírt műszaki követelményeknek való megfelelés és a meglévő rendszer(ek)be való beillesztés esetén is hibamentes működés. A megfelelés igazolásakor a dokumentumban (árazandó excel táblázat F oszlopában) tételesen jelezni kell, hogy a becsatolt dokumentumban hol (oldalszám, bekezdés, vagy bármilyen hivatkozás, ami egyértelmű) található az az információ, ami az egyenértékűséget igazolja, valamint a hivatkozott dokumentumok publikus, online módon történő elérhetőségét is jelezni kell.
Amennyiben a referenciatermékek kerülnek megajánlásra, úgy azokat elegendő egyértelműen megnevezni, további dokumentumok benyújtása nem szükséges.
További információkat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása és szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

A II.1.5) és a II.2.6) pont kitöltése azért történt, hogy a hirdetmény feladható legyen a Kiadóhivatalnak.
Kiegészítés a felhívás II.2.7) pontjához: Az eszközök dobozos leszállításának a határideje a szerződés mindkét fél általi aláírását követő 120 naptári nap, az üzembehelyezése a szállítást követő 14 naptári nap. A II.2.7) pontban jelzett 24 hónap a leszállítást és az üzembe helyezést követően kezdődik, és a support szolgáltatásra vonatkozik.

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata a Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap (a továbbiakban MTVA, vagy Ajánlatkérő) részére az MTVA hangarchívumában jelenleg működő NOA hangdigitalizáló rendszer támogatási szolgáltatás nyújtása 2025. december 31-ig.
1 fő dedikált account mérnök biztosítása az MTVA hibajegyeinek és kéréseinek kezelésére.
A rendszertámogatás műszaki tartalma:
- Szoftverek rendszeres frissítéséről tájékoztatás.
- Letölthetőségük biztosítása közvetlen FTP szerverről.
- Támogatás verzió váltás lebonyolításában. Régi software és adatállomány szükség szerinti archiválása.
- Munkanapokon 9.00-17.00 óráig történő folyamatos segítségnyújtás telefonon keresztül.
- Hibabejelentést fogadó elektronikus hibajegy rendszer üzemeltetése, 1 napos válaszidő biztosításával és két darab JIRA accounttal (1 nap alatt AK 1 munkanapot ért).
- Dedikált account mérnök biztosítása az MTVA hibajegyeinek és kéréseinek kezelésére
- A támogató szakembereknek távoli hozzáférésének biztosítása az ügyfél részéről az esetlegesen felmerülő technikai hibák és hibás működés gyors kivizsgálása érdekében.
- A szoftver verziófrissítésének joga.
A support szolgáltatás keretében a rendszer elemeihez support crossgrade szolgáltatást kell nyújtani úgy, hogy a teljes rendszer támogatása 2025. december 31 -ig folyamatosan biztosított legyen.
További információkat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása és szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

A II.1.5) és a II.2.6) pont kitöltése azért történt, hogy a hirdetmény feladható legyen a Kiadóhivatalnak.
Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: a szerződés időtartama a szerződéskötéstől számított 48 hónap, de legkésőbb 2025. december 31-ig tart szükség szerint support crossgrade szolgáltatás nyújtásával úgy, hogy a teljes rendszer támogatása 2025. december 31-ig biztosított legyen.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1) és (2) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségére.
Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1)-(5) és (7) bekezdése, 2. § (1) és (4) bekezdése, 3. §, 4. § (1), (3) és (4) bekezdése, 6-8. §-ai és 10. §-a, valamint a 12-16. §-ai szerint kell igazolnia, ennek során:
- a Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján valamennyi ajánlattevőnek az ajánlatában ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá,
- majd a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti vizsgálat során - az ajánlatkérő felhívására - az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról a Korm. rendelet 8. §-a és 10. §-a szerint kell nyilatkozatokat, illetve igazolásokat benyújtania.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (5)-(7) és (9)-(11a), (13)-(14) bekezdésében foglaltakra.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles kitölteni. Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot is ki kell tölteni. A közös ajánlattevők és a kapacitást nyújtó szervezet képviseletében az elektronikus formanyomtatványt az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő nyújtja be.
Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t a Korm. rendelet 3-7. §-ai szerint kitöltve, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (a továbbiakban: EKR) kell csatolni az ajánlathoz.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján minden ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról is, hogy tekintetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Korm. rendelet 13. §]. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról nemleges tartalommal is nyilatkozni szükséges.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1-M/2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek és 5. § (1) bek alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni - a Korm. rend 2. § (5) bek alapján az AK elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/1-M/2. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bek. i) pontjára, és a Kbt. 73. § (1) bek. c) pontjára.
A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:
Az ajánlattevő műszaki, illetőleg szakmai alkalmassága igazolható:
M/1. (Mindkét rész tekintetében) Az ajánlattevőnek az M/1. pont szerinti műszaki-alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés érdekében igazolható az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) szerződésszerűen teljesített és az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti referenciáinak ismertetését,figyelemmel a Korm. rend 21. § (1) bek a) pontjában illetve 21. § (3) bek a) pontjában és (1a) bek-ben, a 21/A. §-ában, valamint a 22. § (1)-(2) bek-ben foglaltakra.
A szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak, illetve az ajánlattevő nyilatkozatának tartalmaznia kell legalább:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését (név és cím),
- a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét,
- a szerződés tárgyának rövid leírását olyan részletességgel, melyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés egyértelműen megállapítható,
- a teljesítés/szállítás alkalmasság szempontjából releváns mennyiségi, ellenszolgáltatási paramétereit
- a teljesítés (részteljesítés) idejét (kezdő és befejezésének időpontja év, hónap, nap megadásával),
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az ajánlatkérő a referenciamunka tekintetében a kezdő napon a szerződés megkötésének napját, illetve részteljesítés esetén a részteljesítés tényleges megkezdésének napját érti.
Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr.1.§(7)]. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
M/2. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) megnevezésének, végzettségének és/vagy képzettségének, szakmai tapasztalatuk ismertetésével.
Az ajánlattevőnek a Korm.rend 21. § (1) bek. b) pontja alapján az M/2. pont szerinti műszaki-alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelést azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, végzettségük vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével kell igazolnia, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Az M/2. pont tekintetében az ajánlatához csatolnia kell:
- végzettséget és/vagy képzettséget igazoló okirat másolata,
- a szakmai tapasztalatot bemutató, szakember által aláírt szakmai önéletrajz olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Az önéletrajzban meg kell jelölni továbbá a nyelvtudást és annak szintjét (tárgyalószintű/anyanyelvi),
- saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatuk vagy azok egyszerű másolata.
A szakmai önéletrajzban nyilatkozni kell arról, hogy a szakember az ajánlattevővel munkaviszonyban áll-e. Ajánlatkérő a szakmai tapasztalat időtartamát az önéletrajz alapján ellenőrzi, amelyben a szakmai tapasztalat időtartamát év/hónap/nap pontossággal kell megadni. Az ajánlatkérő csak az igazolt teljes egész hónapokat veszi figyelembe, amely során az előző hónap azonos számú napjától a következő hónap
azonos számú napjáig tartó időszak (vagy amennyiben a következő hónapban ilyen számú nap nincsen, akkor a következő hónap utolsó napjáig tartó időszak) tekinthető egy hónapnak. Az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe.
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban megjelölt szakembereket kötelező a szerződés teljesítése során a teljesítésbe bevonni.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az EKR-ben található „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” űrlap használatával is be kell mutatni a szakembereket - megjelölve az eljárást megindító felhívás alkalmassági követelményt előíró pontját (M/2), illetve az alkalmassági követelmény megnevezését.
A műszaki-szakmai alkalmasság igazolása vonatkozásában alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7),(9) és (11)-(12) bekezdéseiben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bekezdésében, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bekezdésében foglaltak. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, e szervezetnek - az általa igazolt alkalmassági követelmények tekintetében - az ajánlattevő tekintetében előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést [Kbt. 67. § (3) bekezdés]
A fentiekben megjelölt M/1.-M/2. alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetőleg az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül azzal, hogy azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 65. § (6)].
Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7), (9)]

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:
M/1.
1. rész tekintetében nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített és hat évben (72 hónapban) megkezdett, legfeljebb kettő szerződésből összeadódó, összességében legalább nettó 30 000 000,- Ft értékű, a közbeszerzés tárgya szerinti olyan képalkotó rendszer értékesítése és üzembehelyezése, mely átvilágító rendszerű, (azaz nem síkágyas vonal szkenner) és felbontóképessége minimum 100 Mpx-el referenciával (referenciákkal).
[Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (1) a)]
2. rész tekintetében nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített és hat évben (72 hónapban) megkezdett, legfeljebb kettő szerződésből összeadódó, összességében legalább nettó 30 000 000,- Ft értékű, a közbeszerzés tárgya szerinti hangdigitalizáló rendszer támogatására irányuló referenciával (referenciákkal). [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)]
Az M/1. alkalmassági követelményhez kapcsolódva az Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja erre az időszakra esik, figyelemmel a Kr. 21. § (1a) a) pontjában foglaltakra.
A fentiekben megjelölt M/1. alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetőleg az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül azzal, hogy azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 65. § (6)].
Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7), (9)]
A Kbt. 65.§ (7) szerint csatolandó kötelezettség vállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül megkezdett és három éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, ill. nem mo.-i szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti AK - az AT/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)]
Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:
M/2.
1. rész tekintetében ha nem von be a teljesítésbe legalább 1 fő, magyar nyelven tárgyaló szinten írni és beszélni képes felsőfokú informatikus végzettséggel rendelkező szakembert, aki legalább 1 darab olyan képalkotó rendszer értékesítésében és üzembehelyezésében, szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik, amely átvilágító rendszerű, (azaz nem síkágyas vonal szkenner) és felbontóképessége minimum 100 Mpx.
Ajánlatkérő felsőfokú végzettségnek a 2011. évi CCIV. tv. 3. § (1) bek. szerinti végzettséget tekinti.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra.
AK részszámlázási lehetőséget és előleget nem biztosít.
Ajánlatkérő mindkét rész tekintetében a leszállított eszközök/termékek (és adott esetben az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások) ellenértékét a teljesítést követően utólag a Kbt. 135. § (1) bekezdésnek megfelelően igazolt teljesítésigazolás alapján kibocsátott számlát fogad el, mindkét rész tekintetében az ellenértéket a termékek átadás átvételét követően kibocsátott számla alapján , a Kbt. 135. § ( a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének megfelelően, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül, banki átutalással egyenlíti ki.
Ajánlatkérő - kivéve az 5. § (2) és (4) bekezdése szerinti ajánlatkérőt - köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának [Kbt. 27/A. §].
Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás, valamint a kifizetés pénzneme: HUF
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§ (6) szerint.
Szerződést megerősítő biztosítékok valamennyi rész esetében: kötbéralap az eszköz(ök)/szolgáltatás(ok) nettó ellenértéke, kötbér mértéke: 1%/nap, max.10%; kötbérmaximum elérése esetén: szállítást megelőzően elállás/szállítást követően azonnali hatályú felmondás és meghiúsulási kötbér (mértéke: 20%) a szerződéstervezetben foglaltak szerint.
A késedelmi és hibás teljesítési kötbér egyidejű alkalmazása esetén a fennálló kötbérigény kumulált összege nem haladhatja meg a jelen szerződésben rögzített, általános forgalmi adó nélkül számított teljes ellenérték összegének 20 %-át.
Amennyiben Ajánlatkérő szavatossági jogával (kijavítás/kicserélés) élni kíván, úgy a nyertes ajánlattevő a késedelmi kötbér mértékének megfelelő összegű kötbért köteles fizetni Ajánlatkérő részére a kijavításig/kicserélésig tartó időszakra.
A részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az EKR használatához a 424/2017.(XII.19.)Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges.
Az ajánlatok elektronikus bontásának szabályait a Kbt. 68.§(1b)-(1c) bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza.
Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, két órával később kezdi meg. [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2)]

1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendeletben.
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet szerinti regisztráció szükséges. Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolágltató Kft.látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és http:// ujvilag.gov.hu/ekr címeken.
2. AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdasági társaság (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
3. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az AT-k műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását a III.1.3) pontban foglaltak szerint.
4. AK az ajánlattételt valemennyi rész tekintetében ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlati biztosíték összege
# első rész tekintetében: 500 000 Ft,
# második rész tekintetében: 500 000 Ft,
amelyeket az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54.§ szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)]A befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., PénztárAK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000,
Rendelkezésre bocsátás igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása (egyértelműen - EKR számot is - megjelölve, hogy az adott összeg befizetése az adott eljárásra és azon belül melyik részre vonatkozik) vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [Kbt. 41/A.§ (2)] Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásakor egyértelműen jeleznie kell Ajánlattevőnek a bizonylaton, hogy az melyik részajánlati körhöz kapcsolódik.
5. AK a Kbt. 81. § (4) - (5) bek-t alkalmazza.
6. Az ajánlatban csatolni kell:
a. részenként felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével), amely feltünteti a II.2.5) pont szerinti számszerűsíthető ajánlati elemeket,
b. minden rész tekintetében az excel ártáblázatot kitöltve (Excel + cégszerűen aláírt PDF ) és szakmai ajánlatként a megajánlott eszközök/termékek típusának (részletes ártáblázatban történő) pontos megjelölését,
c. minden rész tekintetében ajánlattevő nyilatkozatát új új (nem használt, bemutató darabként sem üzemeltetett) eszközök (termékek) szállításáról, illetve a teljesítés során a hazai hivatalos kereskedelmi csatornán keresztül történő szállításról,
d. minden rész tekintetében AT nyilatkozatát, amely szerint AT a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a megajánlott termékek gyártójától/gyártó által erre feljogosított szervezettől származó nyilatkozattal arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő jogosult a termékeinek, szolgáltatásainak Magyarország területén történő forgalmazásra ügyfélszolgálati tevékenység ellátására, és hogy a termék hivatalos kereskedelmi csatornán kerül szállításra azzal, hogy az erre vonatkozó gyártói (vagy azzal egyenértékű egyéb) nyilatkozatot (annak másolati példányait) nyertessége esetén a kötendő szerződéshez csatolni fogja (szerződéskötés feltétele)
Az ajánlattevő nyilatkozatát alátámasztó erre vonatkozó magyar vagy angol nyelvű gyártói (vagy gyártó által feljogosított szervezet által kiadott azzal egyenértékű) nyilatkozatot (annak másolati példányát) az ajánlatába nyújtsa be, amennyiben nem rendelkezik ezen gyártói nyilatkozattal, akkor az ajánlattevő nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötéskor csatolni köteles (szerződéskötés feltétele). Ezen nyilatkozat szerződéskötésig történő csatolásának elmulasztását az ajánlatkérő a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti és jogosult a második helyezett ajánlattevővel szerződést kötni, amennyiben azt az összegezésben megnevezte.
Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésének ideje alatt biztosítania kell továbbá, hogy jogosult legyen a termékekkel/terméknek minősülő szolgáltatással kapcsolatos rendszer szállítására és az azokkal kapcsolatos rendszertámogatási tevékenység ellátására Magyarország területén
e. az első rész tekintetében ha és amennyiben nem a referenciatermék kerül megajánlásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell továbbá a megajánlott termékek gyártójától/gyártó által erre feljogosított szervezettől származó nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az AT ajánlatában szereplő termékek az MTVA-nal meglévő, a műszaki leírásban szereplő jelenlegi rendszerekkel kompatibilisek.
f. minden rész tekintetében ha és amennyiben ajánlattevő nem a KD-ben meghatározott referenciatípusú termékeket ajánlja meg, úgy az ajánlathoz csatolni kell továbbá az egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat, amelyet Ajánltkérő szakmai ajánlat részének tekint,
g. EEKD-t (EKR űrlap fromájában),
h. a Kbt. 66.§ (2) és 66.§ (6), adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti EKR űrlapokat (figyelemmel a Kbt.65.§ (12) bek-re),
i. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
j. Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
k. Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja ” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
l. „Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján” EKR űrlapot,
m. ,,Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról” EKR űrlapot,
n. ,,Nyilatkozat üzleti titokról” EKR űrlapot + adott esetben indokolás,
o. „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
FOLYT: VI.4.3) pontban

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. §-a szerint.
VI.3) FOLYT.:
p. közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást (figyelemmel a Kbt.35.§ (2) és (6) bek-re). Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
q. AT (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját Amennyiben a gazdasági szereplő letelepedési országának joga szerint tekintetében nincsen aláírási címpéldány/aláírási minta elegendő közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírás-minta csatolása is)., A meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást, mely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is
7. Amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait
8. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
9. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
10. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza.
11. Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint
12. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
13. Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
14. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az AT-t terheli. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
15. Az IV.2.6. pontban feltüntetett időtartam alatt 30 naptári nap értendő.
16. A különböző devizák forintra történő átszámításánál az eljárást meginditó felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamot kell alkalmazni.
17. AK tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel járt el. Valamennyi, jelen felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, de a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és az ajánlatkérő valamennyi egyedileg megjelölt dologgal vagy védjeggyel összefüggésben elfogad azzal egyenértékű dolgot, a megjelölt terméket helyettesítő megoldást is azzal, hogy az egyenértékűséget - kétség esetén - az Ajánlattevőnek igazolnia kell.
18. Faksz: dr. Herczeg Ágnes - lajstromszám: 00116.
19. Kiegészítés II.2.5) ponthoz: AK jelen eljárásban minden rész tekintetében a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a II.2.4) pontban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás/termék felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)].