Portaszolgálat 2022

Rövid leírás

Megbízási szerződés a Magyar Képzőművészeti Egyetem épületeinek porta-recepciós szolgáltatási feladatainak ellátására.
Nyertes Ajánlattevő az alábbi helyszíneken köteles biztosítani a porta-recepciós szolgáltatást:
- Főépületi főporta - 1062 Budapest, Andrássy út 69-71.
- Epreskerti személyporta - 1062 Budapest, Bajza u.41.
- Kollégiumi porta - 1087 Budapest, Stróbl Alajos u. 3/a.
- Szakgimnázium porta - 1093 Budapest, Török Pál u. 1.
Nyertes Ajánlattevő minden fenti helyszínen köteles biztosítani a porta-recepciós szolgáltatást az alábbiak szerint:
- munkanap: 1 fő 24 órában,
- szombat: 1 fő 24 órában,
- vasárnap és ünnepnap: 1 fő 24 órában.
Fentiek alapján az alapszolgáltatás óraszáma a szerződés 12 hónapos időtartamára: 35 040 óra. Fentiek képezik az Ajánlattevő által nyújtandó porta-recepciós alapszolgáltatást.
Az alapszolgáltatás nyújtása során fentieknek megfelelően 4 különböző teljesítési helyszínen egyidejűleg 4 főnek kell szolgálatot teljesítenie.
Az ellátandó tevékenység a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján készenléti munkavégzés jellegű.
Eseti megrendelés:
Ajánlatkérő legfeljebb 2000 óra mennyiségben eseti megrendelést adhat a porta-recepciós feladatok ellátására vonatkozóan, amennyiben működésével összefüggésben (pl. rendezvények lebonyolításának napján) az szükségessé válik. Az eseti megrendelés során elvégzendő feladatkör a porta-recepciós szolgáltatás vonatkozásában meghatározott alapszolgáltatással azonos. Az eseti megrendelés alapján nyújtandó szolgálatásokat nyertes ajánlattevőnek az alapszolgáltatást ellátó négy fő létszámon kívüli további szükséges számú személlyel kell ellátnia az Ajánlatkérő által megadott teljesítési helyek épületeiben az Ajánlatkérő által az eseti megrendelésben meghatározott portaszolgálati helyen. Ajánlatkérő az eseti megrendelésben határozza meg, hogy mely helyszínen, mely időtartamban kívánja igénybe venni az eseti portaszolgálatot teljesítő személy szolgáltatásait. Az eseti megrendelés keretében nyújtott portaszolgáltatás Ft/fő/óra alapon kerül elszámolásra. Eseti megrendelés alapján egyszerre legfeljebb 4 főre adhat Ajánlatkérő megrendelést.
Nyertes Ajánlattevő az eseti szolgáltatást az ajánlatában megajánlott ajánlati áron köteles teljesíteni.
Az eseti szolgáltatás nyújtást Ajánlatkérő külön rendeli meg Ajánlattevőtől a feladatellátást minimum 72 órával megelőzően a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező szerződéstervezetben foglaltak szerint.
A beszerzendő szolgáltatás részletes meghatározását a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.
CPV kód: 98341120-2 Portaszolgáltatások
79992000-4 Recepciós szolgáltatások

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Főépületi főporta - 1062 Budapest, Andrássy út 69-71.
Epreskerti személyporta - 1062 Budapest, Bajza u.41.
Kollégiumi porta - 1087 Budapest, Stróbl Alajos u. 3/a.
Szakgimnázium porta - 1093 Budapes

A beszerzés leírása

Megbízási szerződés a Magyar Képzőművészeti Egyetem épületeinek porta-recepciós szolgáltatási feladatainak ellátására.
Nyertes Ajánlattevő az alábbi helyszíneken köteles biztosítani a porta-recepciós szolgáltatást:
- Főépületi főporta - 1062 Budapest, Andrássy út 69-71.
- Epreskerti személyporta - 1062 Budapest, Bajza u.41.
- Kollégiumi porta - 1087 Budapest, Stróbl Alajos u. 3/a.
- Szakgimnázium porta - 1093 Budapest, Török Pál u. 1.
Nyertes Ajánlattevő minden fenti helyszínen köteles biztosítani a porta-recepciós szolgáltatást az alábbiak szerint:
- munkanap: 1 fő 24 órában,
- szombat: 1 fő 24 órában,
- vasárnap és ünnepnap: 1 fő 24 órában.
Fentiek alapján az alapszolgáltatás óraszáma a szerződés 12 hónapos időtartamára: 35 040 óra. Fentiek képezik az Ajánlattevő által nyújtandó porta-recepciós alapszolgáltatást.
Az alapszolgáltatás nyújtása során fentieknek megfelelően 4 különböző teljesítési helyszínen egyidejűleg 4 főnek kell szolgálatot teljesítenie.
Az ellátandó tevékenység a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján készenléti munkavégzés jellegű.
Eseti megrendelés:
Ajánlatkérő legfeljebb 2000 óra mennyiségben eseti megrendelést adhat a porta-recepciós feladatok ellátására vonatkozóan, amennyiben működésével összefüggésben (pl. rendezvények lebonyolításának napján) az szükségessé válik. Az eseti megrendelés során elvégzendő feladatkör a porta-recepciós szolgáltatás vonatkozásában meghatározott alapszolgáltatással azonos. Az eseti megrendelés alapján nyújtandó szolgálatásokat nyertes ajánlattevőnek az alapszolgáltatást ellátó négy fő létszámon kívüli további szükséges számú személlyel kell ellátnia az Ajánlatkérő által megadott teljesítési helyek épületeiben az Ajánlatkérő által az eseti megrendelésben meghatározott portaszolgálati helyen. Ajánlatkérő az eseti megrendelésben határozza meg, hogy mely helyszínen, mely időtartamban kívánja igénybe venni az eseti portaszolgálatot teljesítő személy szolgáltatásait. Az eseti megrendelés keretében nyújtott portaszolgáltatás Ft/fő/óra alapon kerül elszámolásra. Eseti megrendelés alapján egyszerre legfeljebb 4 főre adhat Ajánlatkérő megrendelést.
Nyertes Ajánlattevő az eseti szolgáltatást az ajánlatában megajánlott ajánlati áron köteles teljesíteni.
Az eseti szolgáltatás nyújtást Ajánlatkérő külön rendeli meg Ajánlattevőtől a feladatellátást minimum 72 órával megelőzően a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező szerződéstervezetben foglaltak szerint.
A beszerzendő szolgáltatás részletes meghatározását a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.
CPV kód: 98341120-2 Portaszolgáltatások
79992000-4 Recepciós szolgáltatások

Minőségi kritérium (név)

2. Felhívás III.1.3. pontja szerinti M/2.) alk. min. köv. igazolására bemutatott szakembereknek az M/2.) alk. köv.ben meghatározottakon felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min 0, max 36 hónap)

A megújítások leírása

A megbízási szerződés a szolgáltatás megkezdésétől számított 12 hónapos időtartamra jön létre. A szerződés annak mindkét fél általi aláírása napján lép hatályba.
A teljesítés kezdő napja a szerződés hatályba lépését követő első naptári nap, de legkorábban 2022. október 01. napja.
A szerződés 12 hónapos időbeli hatálya legfeljebb 2 alkalommal, összesen további 3 hónappal meghosszabbítható az alábbiak szerint:
Ajánlatkérő a szerződés hatályának lejártát megelőző legkésőbb tizenöt nappal, egyoldalú nyilatkozattal, írásban értesíti a nyertes Ajánlattevőt arról, hogy kíván-e élni a szerződés meghosszabbításának lehetőségével. Amennyiben ez nem történik meg a fentiekben megjelölt határidőben, a szerződés a 12 hónapos, illetve az első alkalommal meghosszabbított időtartam lejártával szűnik meg.
A meghosszabbítás maximális óraszáma 8832 óra.

A lehetőségek leírása

Eseti megrendelés:
Ajánlatkérő legfeljebb 2000 óra mennyiségben eseti megrendelést adhat a porta-recepciós feladatok ellátására vonatkozóan, amennyiben működésével összefüggésben (pl. rendezvények lebonyolításának napján) az szükségessé válik. Az eseti megrendelés során elvégzendő feladatkör a porta-recepciós szolgáltatás vonatkozásában meghatározott alapszolgáltatással azonos. Az eseti megrendelés alapján nyújtandó szolgálatásokat nyertes ajánlattevőnek az alapszolgáltatást ellátó négy fő létszámon kívüli további szükséges számú személlyel kell ellátnia az Ajánlatkérő által megadott teljesítési helyek épületeiben az Ajánlatkérő által az eseti megrendelésben meghatározott portaszolgálati helyen. Ajánlatkérő az eseti megrendelésben határozza meg, hogy mely helyszínen, mely időtartamban kívánja igénybe venni az eseti portaszolgálatot teljesítő személy szolgáltatásait. Az eseti megrendelés keretében nyújtott portaszolgáltatás Ft/fő/óra alapon kerül elszámolásra. Eseti megrendelés alapján egyszerre legfeljebb 4 főre adhat Ajánlatkérő megrendelést.
Nyertes Ajánlattevő az eseti szolgáltatást az ajánlatában megajánlott ajánlati áron köteles teljesíteni.
Az eseti szolgáltatás nyújtást Ajánlatkérő külön rendeli meg Ajánlattevőtől a feladatellátást minimum 72 órával megelőzően a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező szerződéstervezetben foglaltak szerint.

További információk

* II.2.5) Értékelési szempontok
1. Nettó ajánlati ár értékelési szempont az alábbi alszempontok szerint:
1.1. Alapszolgáltatás nyújtásának nettó havi átalánydíja (Ft/hó) - Súlyszám: 80
1.2. Eseti megrendelés alapján történő szolgáltatásnyújtás nettó díja (Ft/fő/óra) - Súlyszám: 10
2. Az eljárást megindító felhívás III.1.3. pontja szerinti M/2.) alkalmassági minimumkövetelmény igazolására bemutatott
szakembereknek az M/2.) alkalmassági követelményben meghatározottakon felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (minimum 0
hónap, maximum 36 hónap) értékelési szempont az alábbi alszempontok szerint:
2.1. Az eljárást megindító felhívás III.1.3. pontja szerinti M/2.) alkalmassági minimumkövetelmény igazolására bemutatott 1. sz.
szakembernek az M/2.) alkalmassági követelményben meghatározottakon felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (minimum 0
hónap, maximum 36 hónap) - Súlyszám: 2,5
2.2. Az eljárást megindító felhívás III.1.3. pontja szerinti M/2.) alkalmassági minimumkövetelmény igazolására bemutatott 2. sz.
szakembernek az M/2.) alkalmassági követelményben meghatározottakon felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (minimum 0
hónap, maximum 36 hónap) - Súlyszám: 2,5
2.3. Az eljárást megindító felhívás III.1.3. pontja szerinti M/2.) alkalmassági minimumkövetelmény igazolására bemutatott 3. sz.
szakembernek az M/2.) alkalmassági követelményben meghatározottakon felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (minimum 0
hónap, maximum 36 hónap) - Súlyszám: 2,5
2.4. Az eljárást megindító felhívás III.1.3. pontja szerinti M/2.) alkalmassági minimumkövetelmény igazolására bemutatott 4. sz. szakembernek az M/2.) alkalmassági követelményben meghatározottakon felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (minimum 0
hónap, maximum 36 hónap) - Súlyszám: 2,5

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén közös Ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Megkövetelt igazolási mód:
Az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumok benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (5) bekezdése értelmében közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdése értelmében ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.
Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentumot a 321/2015. (X. 30.) Kr. 4-7. § szakaszában foglaltaknak megfelelően kitöltve köteles benyújtani.
Ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján ajánlatában nyilatkozni köteles, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot az Ajánlattevőnek abban az esetben is szükséges az ajánlathoz csatolnia, amennyiben a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni.
Ajánlattevő a felhívásban előírt kizáró okok fenn nem állását az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására köteles igazolni a 321/2015. (X. 30.) Kr. 1-7. §, 8. §, 10. § és 12-16. § szakaszaiban foglaltaknak megfelelően.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kbt. 69. § (11) bekezdése szerint nem kérhető igazolás benyújtása, ha az Ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő, - az adott tagállam által az e-Certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett - ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az Ajánlatkérő kérheti a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. A magyarországi nyilvántartások közül a hatósági nyilvántartások, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekintendőek az igazolás benyújtásának kiváltására alkalmas nyilvántartásnak.
A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) vagy (6)-(8) bekezdés szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.
Öntisztázás lehetősége (Kbt. 64. §):
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azokat az eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani.
*III.2.2) pont folytatása:
A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítési kötelezettség alól.
Meghiúsulási kötbér:
Amennyiben a teljesítés olyan okból meghiúsul, amiért Ajánlattevő felelős, meghiúsulási kötbért köteles fizetni Ajánlatkérő részére.
A meghiúsulási kötbér mértéke az alapszolgáltatás nyújtása nettó havi átalánydíjának 20%-a.
Ajánlatkérő együttesen nem érvényesíthet meghiúsulási és késedelmi kötbért. A Ptk. 6:187. § (1) bekezdése alapján a teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja.
Hibás teljesítési kötbér:
Ajánlattevő a szerződést hibásan teljesíti, amennyiben az általa teljesített szolgáltatás nem felel meg a szerződésben, vagy a műszaki leírásban előírtaknak, kivéve a késedelmes teljesítés vonatkozásában felsorolt eseteket.
A hibás teljesítés esetére Ajánlattevő hibás teljesítésenként nettó 75 000, - forint/alkalom összegű kötbért köteles az Ajánlatkérő részére megfizetni.
Amennyiben a szerződés időtartama alatt a hibás teljesítés mértéke eléri a 10 alkalmat, Ajánlatkérő jogosult - anélkül, hogy érdekmúlását bizonyítania kellene - a szerződést Ajánlattevőhöz intézett egyoldalú nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondani, mely esetben Ajánlattevő meghiúsulási kötbérfizetésre lesz kötelezett. A hibás teljesítési kötbér mértéke legfeljebb az alapszolgáltatás nyújtása nettó havi átalánydíjának 12 hónapra számolt összegének 20%-a.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész „alfa” szakasz), nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (5) bekezdése értelmében közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban az egységes európai dokumentumot a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is be kell nyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdése értelmében ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.
Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentumot a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5-7. § szakaszában foglaltaknak megfelelően kitöltve köteles benyújtani.
Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására köteles igazolni, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint:
M/1. Ajánlattevő a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján csatolni köteles az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya - porta és/vagy recepciós szolgáltatás nyújtása - szerinti szolgáltatásainak ismertetését.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése alapján a 21. § (3) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése szerint az igazolás, illetve a nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a szerződést kötő másik fél neve és címe,
- a szolgáltatás tárgya,
- a szolgáltatás mennyisége úgy, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek történő megfelelés megállapítható legyen,
- a teljesítés idejének kezdő és befejező időpontja (év, hó, nap pontossággal),
- referenciát adó természetes személy neve, telefonszáma és/vagy e-mail címe,
- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az alkalmasság igazolását olyan részletességgel kell megadni, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § szerint Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M/2. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakember megnevezése és szakmai tapasztalatának ismertetése az alábbiak szerint.
A szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakembert az alkalmassági követelményt igazoló gazdasági szereplő cégszerűen aláírt nyilatkozattal köteles megnevezni az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelmény pontos - az eljárást megindító felhívásban meghatározott - számának megjelölésével együtt.
A szakmai tapasztalat (gyakorlat) a szakmai önéletrajznak a szakember által saját kezűleg aláírt példánya benyújtásával igazolandó.
A szakmai önéletrajznak tartalmaznia kell legalább:
- a szakember nevét;
- a szakember által ellátott feladat helyét, időtartamát (év, hónap szerinti bontásban);
- a szakember által ellátott feladat tárgyát olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés.
Ahol a szakmai tapasztalat vonatkozásában időtartamban került meghatározásra a minimumkövetelmény, ott az önéletrajznak a szakmai tapasztalat idejét év, hónap megjelöléssel kell tartalmaznia (szakmai tapasztalat kezdete év, hónap és szakmai tapasztalat vége év, hónap) azzal, hogy a szakmai tapasztalat a felsorolt, a minimumkövetelménynek megfelelő tárgyú korábbi tapasztalat időtartamaiból kerül megállapításra és igazolásra.
A minimumkövetelmény szerint időtartamban megállapított szakmai tapasztalat igazolására megjelölt feladatok időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, vagyis az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként. Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági követelményeknek való megfelelés.
Csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát.
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 65. § (7) bekezdését.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 éven belül befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, legalább 9 hónapon keresztül folyamatosan, egyidejűleg legalább két szolgálati helyen, a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek megfelelő módon teljesített, porta és/vagy recepciós szolgáltatás nyújtására vonatkozó referenciával.
A referencia legfeljebb egy szerződésből teljesíthető.
Ajánlatkérő csak a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Közös ajánlattétel esetén a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelménynek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
M/2. Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt legalább 4 fő olyan szakemberrel, akik mindegyike legalább 36 hónapos porta és/vagy recepciós szolgáltatási tapasztalattal rendelkezik.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdése szerint történik.
A Kbt. 135. § (1) bekezdésére tekintettel a felek a szerződésben az ellenérték kifizetésére irányadó jogszabályokat figyelembe véve rendelkeznek a teljesítés tényének írásbeli elismeréséről, a teljesítésigazolás kiállításáról az eseti megrendelést követően.
Számla benyújtására Ajánlattevő az alapszolgáltatás tekintetében havonta jogosult az ajánlatkérő által kiállított teljesítési igazolás alapján.
Ajánlatkérő az alapszolgáltatás ellenértékét havi rendszerességgel, az igazolt szerződésszerű teljesítést követően utólag, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdése szerint Ajánlattevő számlájának kézhezvételétől számított 30 napon belül nyertes Ajánlattevő számlaszámára történő átutalással teljesíti. Ajánlatkérő a Ptk. 6:130. § (2) bekezdését alkalmazza.
Az eseti megrendelés tekintetében az elszámolás (számlázás) eseti megrendelésenként történik. Ajánlattevő az eseti megrendelés alapján esedékes számlájának benyújtására az ajánlatkérő által az adott eseti megrendelés vonatkozásában kiállított teljesítésigazolás alapján jogosult az eseti megrendelésre az ajánlatában megajánlott ajánlati ár szerint.
Ajánlattevő köteles haladéktalanul - a hiányok pontos megjelölésével - jelezni Ajánlatkérőnek, ha az eseti megrendelés hiányos. Az ilyen jelzés elmulasztásából eredő kárért nyertes Ajánlattevő felelősséggel tartozik.
Ajánlattevő az eseti megrendelést köteles írásban, elektronikusan, haladéktalanul, de legkésőbb a megrendelés megküldését követő naptári napon visszaigazolni.
Ajánlattevő által megadott ajánlati ár a szerződés hatálya alatt kötöttnek tekintendő, annak módosítására kizárólag a felek írásos megállapodása alapján kerülhet sor a Kbt. szerződésmódosításra vonatkozó rendelkezéseivel összhangban.
Ajánlatkérő előleg igénylésének lehetőségét nem biztosítja a szerződés teljesítése során.
A szerződés finanszírozása saját forrásból történik.
Fizetési késedelem esetén a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése az irányadó.
A kifizetések, az ajánlattétel és az elszámolás pénzneme: HUF
További információ a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező szerződéstervezetben található.
Jogszabályi hivatkozás: 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), 2013. évi V. törvény (Ptk.), 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.), 2011. évi CXCV. törvény (Áht.).
Kötbérek:
Meghiúsulás, késedelmes vagy hibás teljesítés esetén, Ajánlattevő kötbért köteles fizetni. A kötbér számítása naptári napokban történik.
A Ptk. 6:186. § (1) bekezdése értelmében a kötelezett pénz fizetésére kötelezheti magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti.
Késedelmi kötbér:
Nyertes Ajánlattevő köteles a teljesítés tekintetében Ajánlatkérő által meghatározott határidők betartására.
Késedelmes teljesítésnek minősül, ha Ajánlattevő a szerződés vagy az eseti megrendelés szerint megadott határidőben nem teljesít, így különösen a szerződés pontjaiban vállalt szakmai kötelezettségek nem megfelelő teljesítése (létszámhiány, szakképzetlen személyzet, a hiányzó munkaerő pótlásának elmaradása, eseti megrendelésben meghatározott teljesítési időtartam be nem tartása).
A késedelmi kötbér összege nettó 100 000,- ft/naptári nap. A késedelmi kötbér mértéke legfeljebb az alapszolgáltatás nyújtása nettó havi átalánydíjának 12 hónapra számolt összegének 20%-a.
Amennyiben a késedelmes teljesítések száma a szerződés időtartama alatt eléri a 10 alkalmat, vagy a késedelmek mértéke a szerződés időtartama alatt összesen eléri a 30 naptári napot ajánlatkérő jogosult - anélkül, hogy érdekmúlását bizonyítania kellene - a szerződést Ajánlattevőhöz intézett egyoldalú nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondani, mely okán Ajánlattevő meghiúsulási kötbérfizetésre lesz kötelezett.
Folytatás a III.1.1) pontban.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Kbt. 68. § (1b) bekezdése szerint az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi akként, hogy a bontás időpontjában
az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. A Kbt. 68. § (1c) bekezdése alapján az elektronikusan benyújtott ajánlat
esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdés szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a
tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.
A Kbt. 68. § (4) bekezdése szerint az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét),
valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok
bontásakor ismertethető a rendelkezésére álló fedezet összege is.
Irányadóak a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § és 16. § rendelkezései.

AT=Ajánlattevő; AK=Ajánlatkérő
1. A Kbt. 66. § (5) bek. alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bek. szerinti összes adatot.
2. AT-nek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:
2.1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját; 2.2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására
vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást; 2.3. AT-nek a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbej. eljárás esetében ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott
változásbej.kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
3. AT ajánlatában köteles csatolni a Rend. 17. §-a szerinti nyilatkozatát a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) alpontja tekintetében.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell AT-nek a Kbt. 66. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelő nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a
szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
5. AT-nek csatolnia kell a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozatot. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell!
6. A felolvasólapon a 2. értékelési részszempont vonatkozásában szerepeltetett szakmai tapasztalatot AT-nek a megajánlott szakemberek saját kezűleg aláírt önéletrajzával kell alátámasztania. AT köteles a 2. értékelési részszempontra tett megajánlásának alátámasztására szakmai ajánlatként csatolni cégszerűen aláírt nyilatkozatát a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberekről, továbbá a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát és rendelkezésre állási nyilatkozatát a KD-ban foglaltak szerint.
7. AT a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján ajánlatában nyilatkozni köteles, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt.
62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot az AT-nek abban az esetben is szükséges az ajánlathoz csatolnia, amennyiben a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni.
8. Pontok, értékelés módszere: Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. 1.1. és 1.2. alszempont: fordított arányosítás; 2. szempont valamennyi alszempontja: Miniszterelnökség Útmutatója szerinti arányosítás. Az értékelés részletes ismertetését a Közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
9. AK az ajánlatok bírálata során élni kíván a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdései szerinti lehetőséggel. AK az eljárás során a Kbt. 71. §
alapján az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdése
szerinti korlátozást nem alkalmazza új gazdasági szereplők bevonása esetén.
10. AT-nek csatolnia kell a nyilatkozatát az üzleti titokról.
11. AK a Kbt. 35. § (9) bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet
létrehozását.
12. AK tárgyi eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
13. A felhívás III.1.3) M/1. és M/2. szerinti alkalmassági feltétel és az előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos
jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.
14. Ajánlati biztosíték: AK az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, amit az AT-nek az ajánlati kötöttség beálltáig a felhívásban meghatározott mértékben (nettó 500 000,- Ft) kell az AK rendelkezésére bocsátania. AT-nek az ajánlatában igazolnia kell, hogy a biztosítékot az AK rendelkezésére bocsátotta. Az ajánlati biztosíték az ajánlati kötöttség megtartását biztosítja.
Az ajánlati biztosíték az AT választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára (10032000-01426751-00000000) történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Fizetési számlára történő befizetés esetén a közleményben a következőket szükséges feltüntetni: „Ajánlati biztosíték - Porta-recepciós szolgáltatás 2022”.
15. AK az ajánlati kötöttség vonatkozásában 1 hónap alatt 30 napot ért.
16. A Miniszterelnökség 2022. május 06. napján az orosz-ukrán háború miatt közbeszerzéseket érintő uniós szankciókról tárgyában kiadott közleménye értelmében AT-nek ajánlata részeként nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom személyi hatálya saját magára, valamint ajánlatban már ismert és a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozóra, szállítóra vagy kapacitást biztosító szervezetre kiterjed-e.
17. Ajánlatkérő megvizsgálta, hogy a beszerzés tárgyának jellege és a szerződéshez kapcsolódó további körülmények lehetővé teszik-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattételt. A porta- és recepciós szolgálat teljesítése során elvárás a helyszínek közötti folyamatos kapcsolattartás (személyek, helyszín és tevékenység biztosítása, értesítés, az Egyetemen belüli mozgások, szállítások segítése). Az egyes épületekre külön-külön történő szerződés esetén a biztonság jelentős mértékben csökkenhet, és a felelősség kivizsgálása is jelentősen megnehezül. A beszerzés - bármilyen szempontból történő - részekre bontása sem műszaki, sem gazdasági szempontból nem lenne ésszerű, figyelembe véve, hogy az a folyamatos feladatellátáshoz szükséges munkaszervezésre tekintettel műszaki szempontból Ajánlatkérőre nézve aránytalan terhet róna, továbbá gazdaságilag nem lenne észszerű.
18. A jelen felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. irányadó.
19. FAKSZ: dr. Lukács Gergely (lajstromszám: 00036); dr. Solymos Márton Lajos (lajstromszám: 00532)