The aim of this procurement procedure is to conclude a four-year framework contract with one provider for provision of outsourced services in the field of facility management, reception, and auxiliary services in accordance with the specifications and performance terms described in the present document. The framework contract will be implemented through specific contracts or order forms.
Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2022-07-27.
A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2022-06-10.
Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím:
“Provision of Facility Management, Cleaning, Reception, and Auxiliary Services
06/2022/OP/EITPROC”
Termékek/szolgáltatások: Irodai kisegítő szolgáltatások📦
Rövid leírás:
“The aim of this procurement procedure is to conclude a four-year framework contract with one provider for provision of outsourced services in the field of...”
Rövid leírás
The aim of this procurement procedure is to conclude a four-year framework contract with one provider for provision of outsourced services in the field of facility management, reception, and auxiliary services in accordance with the specifications and performance terms described in the present document. The framework contract will be implemented through specific contracts or order forms.
1️⃣
További termékek/szolgáltatások: Recepciós szolgáltatások📦
További termékek/szolgáltatások: Takarítási szolgáltatások📦
További termékek/szolgáltatások: Irodai kellékek📦
A teljesítés helye: Budapest🏙️
Fő helyszín vagy teljesítési hely: The tasks are to be performed at the premises of the EIT headquarters.
A beszerzés leírása:
“The contractor, under supervision of EIT designated staff member (hereinafter contract manager), shall provide overall facility management, cleaning,...”
A beszerzés leírása
The contractor, under supervision of EIT designated staff member (hereinafter contract manager), shall provide overall facility management, cleaning, reception, and auxiliary services, as described below:
— Profile 1 – Facility management services are needed in the framework of the logistics setup of the contracting authority. Tasks in the field of facility management services are – among others – distribution of goods, office material, office equipment; installation, moving, removal or fixing furniture; first line technical interventions (changing bulbs, checking functioning of technical installations and equipment). Tasks are to be carried out within the contracting authority’s premises;
— Profile 2 – Cleaning services are needed in the framework of the logistics setup of the contracting authority, guaranteeing proper and thorough cleaning according to the EIT request, keeping up a high hygiene level at office environment. The cleaning services are needed daily basis after the official working hours of the contracting authority;
— Profile 3 – Reception services are needed in the framework of logistics support to the contracting authority, guaranteeing proper access of visitors, secure entries and stay within the premises of the contracting authority, assistance in evacuation, handling of mail and courier services, dealing with incoming phone calls, operating the telephone switchboard, etc. Reception services are needed on a permanent basis, during the official working hours of the contracting authority;
— Profile 4 – Auxiliary services are needed in the framework of logistics support to the contracting authority, including but not limited to provision of stationery, archiving and disposal services etc. Auxiliary tasks are to be carried out both within the contracting authority’s and the contractor’s premises.
Többet mutasson Díjazási kritériumok
Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, és az összes kritériumot csak a közbeszerzési dokumentumokban határozzák meg
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Leírás
Időtartam: 24
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Ez a szerződés megújítható ✅ Leírás
A megújítások leírása:
“The framework contract shall be renewed automatically once for 24 months, starting from the date of completion of the tasks of the previous period, unless...”
A megújítások leírása
The framework contract shall be renewed automatically once for 24 months, starting from the date of completion of the tasks of the previous period, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least one month before the end of the ongoing duration. Renewal does not change or postpone any existing obligations.
Többet mutasson Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
“Within three years following the signature of the framework contract resulting from the current call for tenders, the contracting authority may use the...”
A lehetőségek leírása
Within three years following the signature of the framework contract resulting from the current call for tenders, the contracting authority may use the negotiated procedure under Point 11.1.e of Annex 1 to Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union to procure new services from the contractor(s) up to a maximum of 50 % of the initial framework contract ceiling. These services will consist in the repetition of similar services entrusted to the contractor(s) and will be awarded under the following conditions: lowest price.
Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk Gazdasági és pénzügyi helyzet
A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott kiválasztási kritériumok
Műszaki és szakmai képességek
A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott kiválasztási kritériumok
Eljárás Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2022-07-27
14:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: cseh 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: dán 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: német 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: görög 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: angol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: spanyol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: észt 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: finn 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: francia 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: ír 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: horvát 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: olasz 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: litván 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: lett 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: máltai 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: holland 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: lengyel 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: portugál 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: román 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: szlovák 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: szlovén 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: svéd 🗣️
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 6
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2022-07-28
11:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): EIT headquarters, Neuman Janos u 1/E, 1117 Budapest, HUNGARY.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“Representative of each tenderer may attend the opening of the tenders. In this case, the interested tenderers are kindly requested to register beforehand by...”
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)
Representative of each tenderer may attend the opening of the tenders. In this case, the interested tenderers are kindly requested to register beforehand by e-mail. Please note that due to the Covid-19 situation the opening procedure may be an online event by using Microsoft Teams.
Kiegészítő információk Felülvizsgálati testület
Név: General Court of the European Union
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: L-2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏 Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: General Court of the European Union
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: L-2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏
Forrás: OJS 2022/S 119-334119 (2022-06-10)
További információk (2022-07-21)
Kiegészítő információk Az eredeti értesítés hivatkozási száma
A Hivatalos Lapban megjelent közlemény száma S: 2022/S 119-334119
Változások Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: VI.3)
A módosítandó szöveg helye: Additional information:
Régi érték üres
Új érték
Szöveg:
“The EIT will organise an on-site visit possibility for all prospective tenderers. The visit for tenderers will take place on 4 August 2022, 10.00–12.00 at...”
Szöveg
The EIT will organise an on-site visit possibility for all prospective tenderers. The visit for tenderers will take place on 4 August 2022, 10.00–12.00 at the EIT premises. Please arrive at the reception (at Infopark, Building E, Neumann Janos utca 1, 1117 Budapest, HUNGARY) 10 minutes before the appointment. Each tenderer can attend with maximum two representatives. The representatives should bring their ID card for the registration. If any questions may arise during the site visit, it shall be submitted via e-Tendering platform.
Többet mutasson Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.2)
A módosítandó szöveg helye: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Régi érték
Dátum: 2022-07-27 📅
Idő: 14:00
Új érték
Dátum: 2022-08-29 📅
Idő: 14:00
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.7)
A módosítandó szöveg helye: Conditions for opening of tenders
Régi érték
Dátum: 2022-07-28 📅
Idő: 11:00
Új érték
Dátum: 2022-08-30 📅
Idő: 11:00
Forrás: OJS 2022/S 142-405062 (2022-07-21)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-11-24) Objektum A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): EUR 740 000 💰
Leírás
Fő helyszín vagy teljesítési hely: The tasks are to be performed at the premises of the EIT Headquarters.
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név):
“Composition, suitability, and adequacy of the proposed team (how the staff will be organised in order to guarantee efficiency of the entrusted duties; full...”
Minőségi kritérium (név)
Composition, suitability, and adequacy of the proposed team (how the staff will be organised in order to guarantee efficiency of the entrusted duties; full coverage of tasks, competencies, flexibility)
Többet mutasson
Minőségi kritérium (súlyozás): 30
Minőségi kritérium (név):
“Efficiency of policies guaranteeing business continuity of services, including leaves, unforeseen absences and work under the COVID-19 pandemic working...”
Minőségi kritérium (név)
Efficiency of policies guaranteeing business continuity of services, including leaves, unforeseen absences and work under the COVID-19 pandemic working conditions, replacement procedure
Többet mutasson
Minőségi kritérium (súlyozás): 25
Minőségi kritérium (név):
“Quality assurance procedures included in quality management plan (reporting, supervision, motivation scheme)”
Minőségi kritérium (név): Efficiency and adequacy of service implementation plan
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név):
“Description of strategies and methods for reducing environmental impact of the requested services. Tenderer should demonstrate its ‘green’ policies that...”
Minőségi kritérium (név)
Description of strategies and methods for reducing environmental impact of the requested services. Tenderer should demonstrate its ‘green’ policies that could be implemented while performing requested services, e.g. regarding waste sorting, using eco-friendly products, etc. or has obtained the EU Eco-Management and Audit Scheme (EMAS) validation or has ISO 14001 certificate or equivalent certificate
Többet mutasson
Ár (súlyozás): 40
Információk a lehetőségekről
A lehetőségek leírása:
“Within 3 years following the signature of the framework contract resulting from the current call for tenders, the contracting authority may use the...”
A lehetőségek leírása
Within 3 years following the signature of the framework contract resulting from the current call for tenders, the contracting authority may use the negotiated procedure under point 11.1.e of Annex 1 to Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union to procure new services from the contractor(s) up to a maximum of 50 % of the initial framework contract ceiling. These services will consist in the repetition of similar services entrusted to the contractor(s) and will be awarded under the following conditions: lowest price.
Eljárás Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2022/S 119-334119
A szerződés odaítélése
1️⃣
Szerződés száma: 06/2022/EITPROC
Cím: Provision of Facility Management, Cleaning, Reception, and Auxiliary Services
A szerződés megkötésének időpontja: 2022-11-16 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A vállalkozó neve és címe
Név: DBH Business Support Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 0909010360
Postacím: Arany János u. 55.
Postai város: Debrecen
Postai irányítószám: 4025
Ország: Magyarország 🇭🇺
Régió: Hajdú-Bihar🏙️
URL: www.dbh-group.com🌏
A vállalkozó kkv ✅ A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: EUR 740 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: EUR 740 000 💰
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
A szerződést valószínűleg alvállalkozóval kötik meg
Arány (%): 59
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása: Cleaning and Facility management services.
Forrás: OJS 2022/S 235-677393 (2022-11-24)