Provision of Facility Management, Cleaning, Reception, and Auxiliary Services

European Institute of Innovation and Technology (EIT)

The aim of this procurement procedure is to conclude a four-year framework contract with one provider for provision of outsourced services in the field of facility management, reception, and auxiliary services in accordance with the specifications and performance terms described in the present document. The framework contract will be implemented through specific contracts or order forms.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2022-07-27. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2022-06-10.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• DBH Business Support Kft.

Kicsoda?

• European Institute of Innovation and Technology (EIT)

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2022-06-10	Ajánlati felhívás
2022-07-21	További információk
2022-11-24	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2022-06-10)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Létesítménygazdálkodási, takarítási, recepciós és kiegészítő szolgáltatások biztosítása
Hivatkozási szám: 06/2022/OP/EITPROC
Rövid leírás:

Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en fireårig rammeaftale med én tjenesteyder om levering af outsourcede tjenesteydelser inden for facilitetsforvaltning, reception og hjælpetjenester i overensstemmelse med specifikationerne og udførelsesbetingelserne beskrevet i dette dokument. Rammeaftalen vil blive gennemført via specifikke kontrakter og/eller ordresedler.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: angol 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Irodai kisegítő szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Recepciós szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Ajánlatkérő neve: Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi (EIT)
Postacím: Infopark, Building E, Neumann Janos utca 1
Postai irányítószám: 1117
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://eit.europa.eu/ 🌏
E-mail: eit-procurement@eit.europa.eu 📧
Dokumentumok URL-je: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10662 🌏
Részvételi URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10662 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-06-10 📅
Benyújtási határidő: 2022-07-27 📅
Közzététel dátuma: 2022-06-22 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 119-334119
HL-S szám: 119
További információk

Én repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. I så fald bedes interesserede tilbudsgivere venligst registrere sig på forhånd pr. e-mail. Bemærk venligst, at åbningsproceduren på grund af situationen i forbindelse med Covid-19 kan blive et onlinearrangement via Microsoft Teams.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 740 000 EUR 💰
Rövid leírás:

Kontrahenten skal under tilsyn af EIT's udpegede medarbejder (i det følgende benævnt »den kontraktansvarlige«) sørge for overordnet forvaltning af faciliteter, rengøring, reception og hjælpetjenester som beskrevet nedenfor:

— Profil 1 — Tjenesteydelser vedrørende facilitetsforvaltning er påkrævet inden for rammerne af den ordregivende myndigheds logistikopsætning. Opgaver på området for facilitetsforvaltning er — bl.a. — fordeling af varer, kontormateriel, kontorudstyr, installation, flytning, fjernelse eller fastgørelse af møbler, tekniske første linje-indgreb (udskiftning af elpærer, kontrol af, om tekniske installationer og udstyr fungerer). Opgaverne skal udføres i den ordregivende myndigheds lokaler.

+ még 3

— Profil 2 — Rengøringstjenester er påkrævet inden for rammerne af den ordregivende myndigheds logistikopsætning, med garanti for korrekt og grundig rengøring i henhold til EIT's anmodning og med opretholdelse af et højt hygiejneniveau i kontormiljøet. Der er behov for daglige rengøringstjenester efter den ordregivende myndigheds officielle arbejdstid.

— Profil 3 — Receptionstjenester er påkrævet inden for rammerne af logistisk støtte til den ordregivende myndighed, med garanti for korrekt adgang for besøgende, sikret adgang og ophold i den ordregivende myndigheds lokaler, bistand til evakuering, håndtering af post- og kurertjenester, håndtering af indgående telefonopkald, pasning af telefonomstillingen osv. Der er behov for receptionstjenester på permanent basis inden for den ordregivende myndigheds officielle arbejdstider.

— Profil 4 — Hjælpetjenester er påkrævet inden for rammerne af logistisk støtte til den ordregivende myndighed, herunder, men ikke begrænset til, levering af papirvarer, arkivering og bortskaffelsestjenester osv. Hjælpeopgaver skal udføres både i den ordregivende myndigheds og i kontrahentens lokaler.

Időtartam: 24 hónap
A megújítások leírása:

Rammeaftalen vil blive fornyet automatisk én gang for 24 måneder, regnet fra datoen for udførelsen af opgaverne i den foregående periode, medmindre en af parterne modtager formel meddelelse om det modsatte mindst én måned før udløbet af den igangværende løbetid. Forlængelse ændrer eller udsætter ikke eksisterende forpligtelser.

A lehetőségek leírása:

Senest tre år efter underskrivelsen af den rammeaftale, der følger af nærværende udbud, kan den ordregivende myndighed i henhold til punkt 11, stk. 1, litra e) af bilag 1 til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18.7.2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget anvende et udbud med forhandling til at indhente nye tjenester fra kontrahenten/kontrahenterne op til maksimalt 50 % af den oprindelige kontraktværdi. Disse tjenesteydelser vil bestå i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, der overdrages til kontrahenten/kontrahenterne, og vil blive tildelt på følgende betingelser: laveste pris.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Opgaverne skal udføres i lokalerne i EIT's hovedkvarter.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 14:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
cseh 🗣️

+ még 22

dán 🗣️
német 🗣️
görög 🗣️
angol 🗣️
spanyol 🗣️
észt 🗣️
finn 🗣️
francia 🗣️
ír 🗣️
horvát 🗣️
magyar 🗣️
olasz 🗣️
litván 🗣️
lett 🗣️
máltai 🗣️
holland 🗣️
lengyel 🗣️
portugál 🗣️
román 🗣️
szlovák 🗣️
szlovén 🗣️
svéd 🗣️

Az ajánlat érvényességi időtartama: 6 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2022-07-28 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 11:00
Hely: EIT headquarters, Neuman Janos u 1/E, 1117 Budapest, UNGARN.
További információk:

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
A vevő profiljának címe: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement 🌏
Dokumentumok URL címe: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10662 🌏
Internetcím: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10662 🌏

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Retten
Postacím: Rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: L-2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetcím: http://curia.europa.eu/ 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Retten
Postacím: Rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: L-2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetcím: http://curia.europa.eu/ 🌏
Forrás: OJS 2022/S 119-334119 (2022-06-10)

További információk (2022-07-21)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Recepciós szolgáltatások 📦

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-07-21 📅
Benyújtási határidő: 2022-08-29 📅
Közzététel dátuma: 2022-07-26 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 142-405062
Hirdetményre hivatkozik: 2022/S 119-334119
HL-S szám: 142
Forrás: OJS 2022/S 142-405062 (2022-07-21)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-11-24)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 740 000 EUR 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-11-24 📅
Közzététel dátuma: 2022-12-06 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 235-677393
HL-S szám: 235

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A lehetőségek leírása:

Senest tre år efter underskrivelsen af rammeaftalen, der følger af nærværende udbud, kan den ordregivende myndighed i henhold til punkt 11, stk. 1, litra e) af bilag 1 til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget anvende et udbud med forhandling til at indhente nye tjenester fra kontrahenten op til maksimalt 50 % af den oprindelige kontraktværdi. Disse tjenesteydelser vil bestå i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, der overdrages til kontrahenten/kontrahenterne, og vil blive tildelt på følgende betingelser: laveste pris.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Sammensætning, egnethed og tilstrækkelighed af det foreslåede team (hvordan personalet vil blive organiseret for at garantere de overdragne opgavers effektivitet, fuldstændig dækning af opgaver, kompetencer, fleksibilitet)
Minőségi kritérium (súlyozás): 30
Minőségi kritérium (név): Effektivitet af politikker, der garanterer tjenesternes driftskontinuitet, herunder ferier, uforudset fravær og arbejde under COVID-19-pandemiens arbejdsbetingelser, erstatningsprocedure
Minőségi kritérium (súlyozás): 25
Minőségi kritérium (név): Kvalitetssikringsprocedurer, der indgår i kvalitetsstyringsplanen (rapportering, tilsyn, motivationsordning)
Effektivitet og tilstrækkelighed af tjenesternes gennemførelsesplan
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): Beskrivelse af strategier og metoder til reduktion af de ønskede tjenesters indvirkning på miljøet. Tilbudsgiveren bør godtgøre sine »grønne« politikker, der kan anvendes under udførelsen af de ønskede tjenesteydelser, f.eks. vedrørende affaldssortering, anvendelse af miljøvenlige produkter osv.; være godkendt i henhold til EU's ordning for miljøledelse og miljørevision (EMAS), eller have et ISO 14001-certifikat eller tilsvarende certifikat
Ár (súlyozás): 40

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2022-11-16 📅
Név: DBH Business Support Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 0909010360
Postacím: Arany János u. 55.
Postai város: Debrecen
Postai irányítószám: 4025
Ország: Magyarország 🇭🇺
Hajdú-Bihar 🏙️
Internetcím: www.dbh-group.com 🌏
A beszerzés teljes értéke: 740 000 EUR 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Forrás: OJS 2022/S 235-677393 (2022-11-24)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (12 új beszerzések)

Irodai kisegítő szolgáltatások (1)